Sid 1/9 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Biskopsgården nr 5 får härmed avge årsredovisning över föreningens förvaltning under räkenskapsåret 2009. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhet Föreningen har under året ägt och förvaltat fastigheterna Biskopsgården 34:4 och 34:5 med gatuadress Blåsvädersgatan 4-6 i Göteborg. Stadgeenlig avsättning till yttre reparationsfonden har skett. Förvaltning/Administration ISS Facility Services AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning. Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2009-04-14 bestått av: ordinarie ledamöter Carl Gustaf Sunden ordförande Eva Nilsson Mehmet Basusta Elisabet Svensson Serif Kadic suppleanter Ture Aronsson Dimitar Janevski Övriga förtroendevalda: revisorer Bengt Nilsson Bertil Hansson revisorssuppleanter Anna-Lisa Lindbom Henryk Dwornik Här föjer en redogörelse för verksamhetsåret 2009. Hissrenovering i 4:an Till en kostnad av kr 223 000.- (exkl. moms) har Kone Hissar renoverat hissen i 4:an under veckorna 13 och 14. Helt ny elektronik har installerats och hissen har försetts med innerdörr. Under hösten har installationen kompletterats med displayer som på varje våningsplan visar var hissen befinner sig. Installationen har gett föreningen möjlighet att teckna ett fullserviceavtal, viket innebär gratis reparationer om det skulle behövas. Planteringarna Det hade från flera medlemmar påpekts att buskarna och träden i våra planteringar var förvuxna. Då avsågs särskilt planteringarna vid entrén och trappan till 6:an och i viss mån även 4:an. Göran Eriksson på Mark & Miljö Väst har under våren anlitats för att förnya en del av beståndet utanför 6:an och bygga upp en mur. Under hösten har en del smärre förändringar genomförts vid båda husen. En planteringsdag har anordnats den 24 oktober för plantering av lökar. Arbetet utfördes under sju till åtta veckor i augusti och september. En särskld planteringsgrupp, som består av Rune Algehed, Birgitta Bladner, Paul Schmidtbauer och Elisabeth Svensson, har ansvarat för arbetet.
Sid 2/9 Tele2 Tele2 har under året gjort flera försök att intressera styrelsen för installation av fiber-lan-nät både för TV, bredband och telefoni. Eftersom Tele2:s utbud av TV-kanaler är sämre än ComHems, begränsades anbudet efterhand till att gälla bara bredband och telefoni. Styrelsen har antagit en offert från Tele2 för installation av fiber-lan-nät i samtliga lägenheter och expeditionen till en kostnad av 0 kronor. Det ger den som vill möjlighet till ett mycket snabbt bredband och till bredbandstelefoni. Ingen tvingas att ansluta sig till Tele2. Installationen sker i början av 2010. Ventilationskontroll Den obligatoriska ventilationskontrollen har genomförts under året. Samtliga badrums- och köksventiler har bytts ut mot inställbara ventiler och ställts in för en så snål ventilation som möjligt. Torktumlaren i 4:an som var felaktigt kopplad till husets ventilationskanaler har fått direktutsug. Energideklaration Under slutet av året har den obligatoriska energideklarationen genomförts. Husets energianvändning visade sig vara vad som är normalt för liknande fastigheter. Ett antal förslag till åtgärder för att minska energianvändningen kommer att behandlas vid styrelsens februarimöte. Bostadsrättsförsäkringstillägg till alla Styrelsen har tecknat bostadsrättsförsäkring för alla föreningens medlemmar i det bolag där fastigheterna är försäkrade. Genom detta vet vi att alla är försäkrade och dessutom blir det heller aldrig någon tvist om vilket försäkringsbolag som skall betala. Sophantering Kretsloppskontoret har under året krävt att snip-tunnorna skulle bytas ut mot moderna tunnor. Kostnaderna för anpassning av sophanteringen till de nya sopkärlen visade sig till en början bli så höga som ca kr 90 000.-. Därför diskuterade styrelsen ingående alternativet att stänga sopnedkasten och anlägga en miljöstation i 6:ans soprum för båda husen. Styrelsen ansåg att detta var ett utmärkt tillfälle att införa källsortering och därmed för framtiden hålla kostnaderna för sophantering nere. En enkät visade att en knapp majoritet av medlemmarna förordade stängning av sopnedkasten. Eftersom det till sist visade sig onödigt att göra den kostsamma ombyggnaden, blev enkäten inaktuell och styrelsen kunde besluta att behålla sopnedkasten. För att ta tillvara det stora intresse för källsortering som enkäten visat på, har styrelsen inrättat en komplett miljöstation i 6:ans soprum. Tvättstugan Ett extra tvättpass på söndagar kl 12-16 har efter en omröstning tillåtits. 38 röster för och 12 mot. Brandvarnare På grund av en brand i mitten av oktober i 4:ans soprum i den ena tidningscontainern - enligt polisens och räddningstjänstens bedömning anlagd - har styrelsen beslutat att montera brandvarnare i alla lägenheter och i gemensamma utrymmen. Installationen sker i januari 2010.
Sid 3/9 Fastighetsskatt och inkomstskatt Inkomståret 2009 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1 272 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4% av gällande taxeringsvärde för bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften räknas upp årligen med index. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter upp för beräkning av inkomstskatt. Beskattning sker med 28%. Förslag till resultatdisposition Efter stadgeenlig avsättning till fond för yttre underhåll återstår kr 1.185.658.- att disponera av föreningsstämman. Disponibla medel har framkommit enligt följande: Balanserat resultat 1 174 329 Stadgeenlig avsättning till yttre fond -77 400 Årets resultat 88 729 Medel att disponera 1 185 658 Styrelsen föreslår att hela beloppet balanseras i ny räkning. Övrigt I övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande notanteckningar.
Sid 4/9 RESULTATRÄKNING Not 2009 2008 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter 2 563 668 2 464 158 Hyror 39 348 36 047 Övriga intäkter 61 798 95 464 SUMMA INTÄKTER 2 664 814 2 595 669 RÖRELSENS KOSTNADER Reparationer och underhåll -561 091-742 727 Driftskostnader 1-1 191 245-1 124 947 Förvaltnings- och externa kostnader 2-298 269-287 945 Personalkostnader 3-45 677-49 299 Fastighetsavgift -86 496-81 600 SUMMA KOSTNADER -2 182 778-2 286 518 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 482 036 309 151 Avskrivning byggnader 4-161 652-161 652 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 320 384 147 499 Ränteintäkter 3 503 25 974 Skattefria ränteintäkter 662 1 963 Räntekostnader -238 103-283 586 Räntebidrag 3 264 4 664 RESULTAT FÖRE SKATT 89 710-103 486 Inkomstskatt -981-10 896 ÅRETS RESULTAT 88 729-114 382
Sid 5/9 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR 2009-12-31 2008-12-31 Byggnader 4 8 561 089 8 443 991 Pågående projekt (hiss) 0 139 375 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 8 561 089 8 583 366 Avräkning skatter o avgifter 87 220 86 560 Skattefordringar 8 523 79 185 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter 5 296 298 157 092 Avräkningskonto ISS Facility Services AB 778 761 1 083 988 Kassa och bank 6 3 000 3 000 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 173 802 1 409 825 SUMMA TILLGÅNGAR 9 734 891 9 993 191 EGET KAPITAL OCH SKULDER Grundavgifter 155 400 155 400 Fond för yttre underhåll 478 180 400 780 SUMMA BUNDET EGET KAPITAL 633 580 556 180 Balanserat resultat 1 174 329 1 366 111 Årets resultat 88 729-114 382 SUMMA FRITT EGET KAPITAL 1 263 058 1 251 729 SUMMA EGET KAPITAL 7 1 896 638 1 807 909 Inteckningslån 8 7 334 810 7 496 462 LÅNGFRISTIGA SKULDER 7 334 810 7 496 462 Leverantörsskulder 268 723 372 651 Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter 9 234 720 316 169 KORTFRISTIGA SKULDER 503 443 688 820 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 734 891 9 993 191 STÄLLDA PANTER: Fastighetsinteckningar 8 123 100 8 123 100 ANSVARSFÖRBINDELSER: Inga Inga
Sid 6/9 Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fond för yttre underhåll Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med BFNAR 2003:4. Reserverade och ianspråktagna medel redovisas som egen post under rubriken Bundet eget kapital i balansräkningen. Reservering sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och påverkar inte resultaträkningen. Reservering sker i enlighet med föreningens stadgar. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Föreningens fastigheter skrivs av med belopp motsvarande låneminskningen under räkenskapsåret. Årets avskrivning utgör 1,31 % av bokfört anskaffningsvärde.
Sid 7/9 1 Specifikation driftskostnader 2009 2008 Fast.skötsel / städning mtrl. 3 945 3 426 Fastighetsskötsel 75 000 71 256 Städning 77 182 79 515 Obligatorisk ventilationskontroll 7 500 0 Energideklaration 26 250 0 Hisservice / besiktning 41 809 49 278 Övriga köpta tjänster 27 525 24 217 El 103 730 108 431 Fjärrvärme 577 754 560 208 Vatten 143 479 143 750 Sophämtning 107 071 84 866 Summa 1 191 245 1 124 947 2 Förvaltnings- och externa kostnader Försäkringspremier 37 096 34 897 Jouravtal 9 704 8 864 Tomträttsavgälder 80 064 80 064 Kabel-TV 76 388 72 136 Kontorsmaterial 2 107 0 Förvaltningsarvode 73 913 71 275 Övriga arvoden 10 000 10 000 Övriga kostnader 8 997 10 709 Summa 298 269 287 945 3 Personalkostnader Styrelsearvoden 29 900 34 600 Revisionsarvoden 5 600 5 400 Övriga kostnadsersättningar 6 000 5 500 Arbetsgivaravgifter 4 177 3 799 Summa 45 677 49 299
Sid 8/9 4 Byggnader Anskaffningsvärde 3 254 000 3 254 000 Fjärrvärmeanslutning 485 780 485 780 Förbättringsarbeten t o m 1988 198 333 198 333 Kabel-TV 1989 31 491 31 491 Fönsterrenovering 1989 1 398 717 1 398 717 Anslutningsavgift kabel-tv 1990 50 810 50 810 Renovering tvättstugor 1990 151 141 151 141 Installation av säkerhetsdörrar 1999 559 500 559 500 Förrådsbyggnad 2000 82 250 82 250 Inglasning av balkonger 2001 2 350 000 2 350 000 Inglasning av balkonger 2002 485 749 485 749 Rörinfodring av avloppsstammar 2004 1 815 081 1 815 081 Renovering hissar 2004 190 500 190 500 Avveckling av värmeledningsrör 2008 465 000 465 000 Modernisering hiss B 4 278 750 0 Summa anskaffningsvärde 11 797 102 11 518 352 Ackumulerade avskrivningar -3 074 361-2 912 709 Årets avskrivning -161 652-161 652 BOKFÖRT VÄRDE 8 561 089 8 443 991 Avskrivning = årets amortering Taxeringsvärden Taxeringsvärde, byggnad 19 600 000 19 600 000 Taxeringsvärde, mark 6 200 000 6 200 000 TOTALT 25 800 000 25 800 000 Fastighetsbeteckning Biskopsgården 34:4 och 34:5 Fastighetsadress Blåsvädersgatan 4-6 5 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter ISS Facility Services AB 18 478 17 819 ComHem 19 097 19 097 Trygg-Hansa 47 791 37 096 Tomträttsavgäld 20 016 20 016 Värmeföreningen 184 809 42 851 Securitas 2 573 2 480 Clean-Service 3 180 3 180 Avvecklung värmeledningsrör, tillval 0 14 048 Upplupet räntebidrag 354 505 Summa 296 298 157 092 6 Kassa och bank Handkassa 3 000 3 000 Summa 3 000 3 000
Sid 9/9 7 Förändring av Eget Kapital Insatser Fond för yttre Balanserat Årets resultat underhåll resultat Belopp vid årets ingång 155 400 400780 1 366 111-114 382 Vinstdisposition enligt stämmobeslut -114 382 114 382 Avsättning till yttre fond enligt stadgarna 77 400-77 400 0 Årets resultat 88 729 Belopp vid årets slut 155 400 478 180 1 174 329 88 729 8 Inteckningslån Nordea (upps.dat. 10-01-20., rta 3,70 %) 3 671 511 3 752 203 Nordea (upps.dat. rörl., rta 2,523 %) 3 663 299 3 744 259 Summa 7 334 810 7 496 462 9 Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter Uppvärmning 29 258 12 729 Högströms Rör 0 119 953 Kostnadsräntor 46 925 40 896 Förskottsbetalda avgifter 158 537 142 591 SUMMA 234 720 316 169 UNDERSKRIFTER Göteborg 2010- _ Carl Gustaf Sundén, ordf. Elisabet Svensson Eva Nilsson Serif Kadic Mehmet Basusta REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits 2010- _ Bengt Nilsson Bertil Hansson