INFORMATION 1 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10

Dokument Sida INFORMATION 1 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 Lönenytt nr 2/2010 INNEHÅLL 1 NYHETER...2 1.1 Ersättning via Viltvårdsfonden för utbetalda arvoden...2 2 FÖRTYDLIGANDEN...2 2.1 Nationaldagen...2 2.2 Anställning SPIRA, PIA och Världen i Skåne...2 3 SYSTEMINFORMATION PALASSO...3 3.1 Införande av version 5.10...3 3.1.1 Förändringar i Egenrapporteringen...3 3.1.1.1 Barnledighet...3 3.1.1.2 Vård av sjukt barn...3 3.1.1.3 Reserapportering...3 3.1.1.4 Kontering...3 3.1.1.5 Ackumulatorer...3 3.1.1.6 Utseende och presentation...4 3.1.2 Förändringar av Behörigheter...4 3.1.2.1 Attestkedjan...4 3.1.2.2 Förhandling...4 3.1.2.3 Behörighetsgrupper...4 3.1.3 Övriga förändringar...5 3.1.3.1 Palasso Portal...5 3.1.3.2 Anställning...5 3.1.3.3 Palasso TID...5 3.2 Samband mellan Palasso och PAP (Polisens Administrationsportal)...5 4 SYSTEMINFORMATION COPS...5 5 SNÖ OCH GRÄNSSNITT MOT PAC...5 5.1 Anställda med timarvoden...5 5.2 Rekvirera arbetsgivarstöd via Internet...6 6 FRÅGOR OCH SVAR...6 7 BILAGOR...6 7.1 Redovisning av ersättning via Viltvårdsfonden PM från PAC...6 7.2 Information om Palasso version 5.10 PM från Palassoförvaltningen...6 7.3 Palasso PAP PM från Palassoförvaltningen...6 7.4 Palasso Systemeddelande 6/2009 från Logica...6 7.5 Palasso Systemeddelande 11/2009 från Logica...6 7.6 Palasso Systemmeddelande 14/2009 från Logica...6 Lönenytt nr 2.doc

Dokument Sida INFORMATION 2 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 1 Nyheter 1.1 Ersättning via Viltvårdsfonden för utbetalda arvoden Från och med 1 januari 2010 förändrades lagstiftningen gällande ersättning från Viltvårdsfonden vid eftersök för viltolyckor. Bland annat innebär det att ersättning vid eftersök blir fasta belopp istället för kilometerersättning. Alla eftersök där djur varit inblandade i sammanstötning med motorfordon ska registreras i Nationella Viltolycksrådets databas. Eventuell godkänd ersättning som betalas ut vid eftersök och som inte avser trafikskadat vilt registreras inte i nämnda databas. Ersättning till berörd person (jägaren) ska betalas ut kvartalsvis från Polisen. Polisen rekvirerar därefter medel ur Viltvårdsfonden hos Kammarkollegiet för att täcka kostnaderna för ersättningarna. Datautdrag ur Nationella Viltolycksrådets databas för eftersök ska bifogas fakturan om det gäller sammanstötning med motorfordon. Konteringen ska anges med konto 4316 (gäller leverantör utan F-skatt) och eller konto 5797 (gäller leverantör med F-skatt). Fi-kod ska alltid anges med 351. Myndighetens specifikationskod ska alltid anges. En enhetlig rutin har upprättats för hur ersättning och kostnader gällande Viltvårdfonden ska redovisas inom Polisen, läs mer i bifogad bilaga. 2 Förtydliganden 2.1 Nationaldagen Som kompensation för utökad arbetstid p.g.a. att nationaldagen infaller på en söndag under 2010 får de arbetstagare som har s.k. kontorsarbetstid enl. 5 1 mom, ATA/Polis vara lediga klämdagen den 14 maj om verksamheten medger det. Vid verksamhetshinder kan ledigheten istället förläggas till dagen före midsommarafton den 24 juni. Deltidsarbetande arbetstagare minskar sin arbetstid i motsvarande mån. Vilket innebär att den som arbetar 50% minskar sin arbetstid med 50% av vad en heltidsarbetande ska arbeta vecka 19 alt. vecka 25. En jämförelse görs mellan arbetade timmar enl. schema eller lista och hur många timmar som ska arbetas aktuell vecka. 2.2 Anställning SPIRA, PIA och Världen i Skåne. Med anledning av Polisens jämställdhets- och mångfaldsprojekt Spira Stockholm, Världen i Skåne och Pia (Polisen Integrerar Aktivt) ges möjlighet att anställa ungdomar med utländsk bakgrund. Anställning enligt SPIRA, PIA och Världen i Skåne är tidsbegränsade anställningar och anställningslönearten 0102 ska användas. Lönearten styrs mot konto 41100 lön civilan- Lönenytt nr 2.doc

Dokument Sida INFORMATION 3 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 ställd personal och sociala avgifter betalas därmed rätt. Arbetstagare med denna typ av anställning har rätt till Kåpan Extra. 3 Systeminformation Palasso 3.1 Införande av version 5.10 Polisen kommer att driftsätta version 5.10 av Palasso (preliminärt under maj månad). I den nya versionen har Palasso genomgått en rad förändringar som beskrivs i korthet nedan. Kommentarer från Palassoförvaltningen finns som bilaga i detta Lönenytt samt Logicas systemmeddelanden. På Intrapolis finns handböckerna till Palasso och en länk till sidan finns längst ned i denna text. 3.1.1 Förändringar i Egenrapporteringen 3.1.1.1 Barnledighet En förändring i Egenrapporteringen är att den anställdes barn ska registreras under anhöriguppgifter. Denna uppgift är nödvändig för att egenrapportören ska kunna ansöka om föräldraledighet och den används för att kontrollera antalet dagar som förbrukas på respektive barn. PAC och Palassoförvaltningen skapar ackumulatorer för detta och uppdaterar dem med tidigare uttagen ledighet. 3.1.1.2 Vård av sjukt barn Registrering av sjukt barn kommer att flyttas från gruppen ledigheter till gruppen sjuk. Därefter hanteras Vård av sjukt barn på samma sätt som sjukrapportering. För att föra över detta till sjukgruppen måste en körning utföras i Palasso. PAC utför den för sina anslutna myndigheter. 3.1.1.3 Reserapportering Guidad reserapportering har tagits bort och måltider har flyttats till en egen flik Måltider i reserapporteringen. 3.1.1.4 Kontering Det går att skapa kontering för flera typer av händelser på en gång. T.ex. kan du lägga upp en kontering som ska gälla för både tillägg och resor. Nu finns även möjlighet till engångskontering där datum skapas med automatik. 3.1.1.5 Ackumulatorer Nyhet är att ackumulatorer uppdateras direkt vid inrapportering. Det innebär i sin tur att inrapporteringskontrollerna tar hänsyn till samtliga inrapporterade poster. Lönenytt nr 2.doc

Dokument Sida INFORMATION 4 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 3.1.1.6 Utseende och presentation Det finns möjlighet att styra vilka uppgifter som ska synas för egenrapportörer, samt viss möjlighet att styra de texter som presenteras. PAC sköter registervården och eftersträvar ett likvärdigt utseende på samtliga myndigheter. Önskemål och förslag på vad som ska vara tillgängligt kan lämnas till PAC via den gemensamma GroupWise brevlådan PAC Personal. 3.1.2 Förändringar av Behörigheter 3.1.2.1 Attestkedjan Som vi informerade redan i förra upplagan av Lönenytt kommer attestkedjan att behöva byggas om i den nya versionen. Attestkedjan blir nu uppbyggd på organisationsnivå. Detta möjliggör t.ex. för en användare med tillgång till fler enheter för utsökningar att enbart ha tillgång till en eller flera enheter som attesterare. Dessutom blir det enklare att söka ut attestkedjor och se vem som kan attestera en specifik organisationsenhet. Den lista över attesterare som skickas ut av PAC ska vara revideras och återsändas till PAC enligt anvisning i utskicket. 3.1.2.2 Förhandling Behörighetshanteringen för Palasso förhandling har flyttats till Behörighet. Administrationen av dessa behörigheter lyfts därmed bort från myndigheten och hanteras som övriga behörigheter. 3.1.2.3 Behörighetsgrupper PAC genomför, på uppdrag av RPS HR-avdelning, en översyn av behörighetsprocessen för att ta fram nya behörighetsgrupper. Arbetet genomförs i samarbete med PVIT/ITAC. När arbetet är slutfört finns förutsättningar för PVIT/ITAC att kunna ta över behörighetshanteringen avseende Palasso. Genom översynen uppnås flera fördelar för polismyndigheterna m.fl., behörighetsprocessen blir effektivare, behörigheter inom Polisen hanteras enhetligt och korrekt samt att det blir enklare att beställa nya eller förändrade behörigheter. I version 5.10 har utveckling skett så att man lättare ska kunna tilldela behörigheter till vissa delar i Palasso. Detta utan att användaren behöver en klientinstallation på sin dator, och utan att användaren kommer åt uppgifter som han/hon inte är behörig till i sin yrkesroll. Denna utveckling fortsätter ytterligare i kommande versioner. Idéer och förslag från myndigheterna tas tacksamt emot. Lönenytt nr 2.doc

Dokument Sida INFORMATION 5 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 3.1.3 Övriga förändringar 3.1.3.1 Palasso Portal Fr.o.m. version 5.10 finns Palasso Portalen. Portalen kan nås oavsett om man har en klientinstallation på sin dator eller ej. För att nå LÖN, RES, PA (organisationsträdet) och ANALYS krävs dock en installation på datorn även fortsättningsvis. 3.1.3.2 Anställning Anställning ersätter de anställningsprocesser som tidigare var uppdelade mellan Palasso PA och LÖN. Detta innebär alltså att PA och Personuppgifter i LÖN utgår. Lönehandläggare m.fl. som arbetar med anställningsuppgifter kommer alltså att mötas av ett annat gränssnitt och behöver därför se över sina arbetsrutiner. 3.1.3.3 Palasso TID Saldoberäkning/Periodavslut Nu är det möjligt att köra beräkning och periodavslut på ett urval personer eller enskild person. Det finns ett nytt analysområde för att söka fram vilka regelsamlingar en person är kopplad till. För mer information och detaljer kring den nya versionen se respektive handbok. Länk till Palasso handböcker på Intrapolis. 3.2 Samband mellan Palasso och PAP (Polisens Administrationsportal) Polisens Administrationsportal, PAP, är ett system för central administration av anställda inom Polisen. Kerstin Stenholm vid Palassoförvaltningen beskriver sambandet mellan Palasso och PAP i ett PM. Se bilaga. 4 Systeminformation Cops Det finns ingen information denna gång. 5 SNÖ och gränssnitt mot PAC 5.1 Anställda med timarvoden Med anledning av den omfattande registreringen av timarvoden och för att säkerställa att dessa blir korrekt överförda till SPV så ska dessa timrapporter fortsättningsvis skrivas på avsedd blankett och skickas till PAC för registrering. Här finns en länk till blanketten. Lönenytt nr 2.doc

Dokument Sida INFORMATION 6 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 Blanketten fylls i månadsvis och redovisas till och med den sista dagen i månaden. Därefter skannas och skickas den attesterade blanketten till PAC Personal brevlådan i GroupWise. Observera att blanketten ska vara attesterad enligt myndighetens attestförteckning. Med anledning av den tidskrävande hanteringen måste blanketterna skickas så fort som möjligt efter månadsavslut till PAC. 5.2 Rekvirera arbetsgivarstöd via Internet Från 1 april 2010 rekvireras arbetsgivarstöd för lönebidrag, nystartsjobb etc. via Internet. Därmed upphör utskick av rekvisitioner från Arbetsförmedlingen. För att PAC ska få kännedom om vilka personer som vi ska söka stöd för måste respektive myndighet fortsättningsvis skicka kopior på beslut om beviljat bidrag från Arbetsförmedlingen till PAC. 6 Frågor och svar 7 Bilagor 7.1 Redovisning av ersättning via Viltvårdsfonden PM från PAC 7.2 Information om Palasso version 5.10 PM från Palassoförvaltningen 7.3 Palasso PAP PM från Palassoförvaltningen 7.4 Palasso Systemmeddelande 6/2009 från Logica 7.5 Palasso Systemmeddelande 11/2009 från Logica 7.6 Palasso Systemmeddelande 14/2009 från Logica Lönenytt nr 2.doc

1 (1) PM Polisens Verksamhetsstöd, UFE Datum Palassoförvaltningen 2010-03-16 Information om Palasso version 5.10 Det är en del större förändringar i den nya versionen, dels utseendemässigt, som att Portalen ersätter PA och Lön, dels att man kan nå fler Palassotjänster via webbklienten. Det ger ökad möjlighet att tilldela nya grupper behörighet i Palasso, då det inte behövs en klientinstallation. Portalen och Anställningen är ett exempel, även vissa arbetsunderlag i Förhandling. Bifogar Logicas systemmeddeland för den nya versionen 5.10, sp 1 och sp 2, med några kommentarer. Systemmeddelandet till 5.10 Sid. 4 Anställning, 3:e stycket Importera PA-uppgifter Palasso Portal, 2:a stycket Detta gäller inte Polisen, vår infrastruktur stödjer inte användandet av windows servrar. Sid. 14 För kunder med lokal drift Detta gäller inte Polisen, då det kräver windows servrar. Sid. 15 Tidredovisning Nyhet!. Nu kan utsökning göras över dem som inte har tidredovisat. Sid. 18 Vård av barn Nyhet Vård av barn kan rapporteras på samma sätt som sjukfrånvaro, d.v.s posten är inte låst för arbetstagaren när tom. datum ska rapporteras. Sid. 22 Ekonomi, detta gäller inte Polisen, då vi ännu inte använder den nya ekonomimodulen. Systemmeddelandet 5.10 sp. 2 Nyhet! Se Punkt 3.1 och punkt 11, ackumulatorer vid barnledighet Handböckerna för version 5.10 kommer att läggas ut på Palassos hemsida. Nyheterna är markerade med ett streck i vänsterkanten. PM INFO 5.10.doc

1 (1) PM Polisens Verksamhetsstöd UFE Datum Palassoförvaltningen 2010-03-23 PALASSO PAP Här följer en information om sambandet mellan Palasso PAP, det mesta som skicka från Palasso till PAP är korrekt, men ibland uppstår problem som direkt slår mot behörighetsadministrationen. Polisens Administrationsportal, PAP, är ett system för central administration av anställda inom Polisen. ITAC är den huvudsakliga användargruppen. ITAC använder PAP som gränssnitt för att tilldela behörigheter till användare i Polisens system. Palasso information Information om användarens anställning som visas i PAP kommer från Palasso, och uppdateras en gång per dygn. Palasso skickar organisationsstrukturen på varje anställd till PAP. Informationen innehåller hela organisationsstrukturen med alla enheter och tillhörande chefer för den anställde. Så här ser trädstrukturen ut i filen som skickas från Palasso till PAP (filen är beskuren) <myndbenamning>rikspolisstyrelsen</myndbenamning> <placbenamning>verksledningen;polisens VERKSAMHETSSTÖD;UFE - UTVECKLINGS- O FÖRVALTNINGSENH;UFE - FÖRVALTNINGSLEDNING;UFE - FÖRVALTNING EA PA;</placbenamning> <chefer>195902121029;;195105091038,196103172739;195504150163;197208180123;</chefer> Det är viktigt att organisationen har en korrekt trädstruktur, med underliggande enheter och chefer, för att PAP ska kunna ta emot och använda informationen. Om Palasso skickar felaktig information, kan det få tillföljd att den anställde tappar behörigheterna till sina systemen. Det går inte att åtgärda manuellt i PAP, utan ändringen måste ske i Palasso, för att sedan automatiskt uppdateras i PAP. Det innebär att rättningar måste göras så snart som möjligt i Palasso. Detta kallas för att Palasso är den pålitliga källan för denna del av informationen, och att Palasso äger denna information. PAC ansvarar för att informationen i Palasso är korrekt. Då arbetstagaren slutar sin anställning inom Polisen så avslutas behörigheterna automatiskt i de system som är anslutna till PAP. Detta innebär att om ett felaktigt avsluta görs i Palasso så förlorar användaren sina behörigheter i de system som är anslutna till PAP. Vid nyanställning är det också viktigt att den anställde läggs in i Palasso och kopplas till organisationen så fort som möjligt, så att de kan få sina behörigheter tilldelade till sig. Palassoförvaltningen PM PAP o ORG 1.0 100324.doc

2009-04-30, Sidan 1 av 50 Palasso Support, 054-14 71 99 palasso.support.se@logica.com SYSTEMMEDDELANDE 6/2009 UTGÅVA 2 Palasso 5.10 Palasso version 5.10 levereras till pilotkund i februari 2009 och 20-22 mars till våra kunder som har avtal med Logica om driftservice. För kunder med egen drift finns Palasso version 5.10 tillgängligt fr.o.m. 30 april 2009. Detta är det andra steget i den planerade trestegsraketen för Palasso. Det första steget levererades i version 5.0 och det tredje steget levereras i version 5.20. I Palasso version 5.10 levereras ny funktionalitet i bl.a. uppstart (Portalen ersätter Palasso-trädet), Anställning och Attestkedjor. Vi vill förvarna om att Palasso kan upplevas långsamt under de första dagarna på grund av att många användare samtidigt laddar ner de nya programmen. Förändringar som berör teknik/driftfunktioner hos er är relativt små men information om java runtime 1.6 update 12 kan vara viktig om det finns andra javaapplikationer i er organisation, se separat information på kundwebben. Postadress Besöksadress Telefon 054-14 70 00 webb: http://www.logica.se/palasso/ Box 6001 Magasin 3 Telefax 054-14 70 01 Kundwebb: http://hr.se.logica.com/palasso/ 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 054-14 71 99 E-post: palasso.support.se@logica.com

Sida 2 av 50 Innehåll Kundens förberedelser 4 Konvertering av attestkedjor 4 Anställning 4 Flera användargrupper 4 Palasso Portal 4 Ny design 6 Analys 10 Nya analysområden 10 Ändrat analysområde 11 Nya termer i befintliga analysområden 11 Ändring av termer i analysområden 12 Borttagna analysområden 12 Övrigt 12 Arbetstid 13 Saldoberäkning/Periodavslut 14 Planering/bemanning 14 Rapporter 15 Schema 15 Bokföringsfil från Tidredovisning 15 Övrigt 15 Egenrapportering 16 Grupprapportering 16 Kontering 16 Res 16 Guidad reserapportering 18 Vård av barn 18 Attest 19 Övrigt 19 Ekonomi 22 Inledning 22 Processer 22 Konteringsregler 23 Rapporter 23 Administration 23 Styrvärden 23 Övrigt 24 Löner 25 Lön 25 Rapporter 26 Övrigt 26 Lönerevision 28 Övrigt 28 Palasso gemensamt 28 Administration 30 Personal 31 Anställning 31

Sida 3 av 50 Löneuppgift 1 33 PA 34 Rekrytering 35 Kursadm 35 Övrigt 35 Rapporter 36 Ekonomi 36 Löner 36 Lönerevision 36 Palasso gemensamt 36 Personal 37 Resor 37 Säkerhet 37 Övrigt 37 Resor 38 Res 38 Utbetalning 38 Rapporter 38 Övrigt 39 Säkerhet 40 Nyheter, version 5.10. 40 Behörighet - Behörighetsprofil 41 Skapa attestkedja 41 Koppla attesterare 42 Attestkrav 42 Attest på linje 42 Organisationskoppling 42 Fältbehörighet 42 Behörighet Förhandling 44 Nya behörighetsgrupper 44 Nya processbehörigheter 47 Nya processbehörigheter som inte ingår i någon grupp 49 Processbehörigheter som har bytt namn 50 Borttagna behörigheter 50 Revisionshistoria utgåva 2 Uppdateringarna är markerade med lodrätt streck i vänstermarginalen. Följande kapitel är uppdaterade: Arbetstid Egenrapportering Ekonomi inkl bilaga Anslagsavräkning Löner Palasso gemensamt Personal Resor Säkerhet, processbehörighet

Sida 4 av 50 Kundens förberedelser Konvertering av attestkedjor I Palasso 5.10 hanteras attestkedjor på ett nytt sätt. Befintliga attestkedjor kan konverteras i samband med installation av Palasso version 5.10. Meddela ansvarig för installationen (gäller kunder med lokal drift), se Palasso meddelande nr 2/2009. Anställning I Palasso, t.o.m. version 5.0, har ni kunnat registrera anställningsuppgifter både i Palasso PA och i Palasso Lön. Ni som använt Palasso PA har då varit tvungna att importera löneuppgifter mm in i Palasso Lön. Från och med version 5.10 av Palasso finns det bara en anställningsbild i Palasso. Inför uppgradering till version 5.10 måste ni i Lön importera uppgifter som registrerats i Palasso PA före uppgraderingen sker. Om ni väljer att inte importera dessa poster före uppgradering till 5.10, kommer dessa poster att raderas. Flera användargrupper Nu kan du erbjuda dina medarbetare nya tjänster via den nya Palassoportalen, och det kommer att bli alltfler tjänster här framöver. Detta är rätt tillfälle att fundera på hur din organisation kan få en större nytta av Palasso och HR-data i en bredare målgrupp. Palasso Portal Palasso behöver inte installeras för att du skall nå ett antal tjänster. Kanske antalet klientinstallationer redan nu kan minskas i din organisation. För att kunna nå bl.a. Lön, Res, PA, Analys och vissa styrvärden krävs klientinstallation även i fortsättningen. För att optimalt utnyttja Portalen och möjligheter till Single Sign On (SSO) bör den startas från ert intranät. Egenrapportering nås inte via Portalen utan startas på samma sätt som tidigare. Portalen är uppdelad i Skrivbord

Sida 5 av 50 o Processer, Ikoner, (jfr delsystem), ikonerna återkommer för att ge en visuell bild och göra det snabbare att hitta rätt Ikonerna är sorterade enligt hur ofta de används Undermenyerna är grupperade enligt Process/applikation, ex. Personal, Löner, Resor Rapporter Administration Styrvärden - undantaget är rapporter där de är sorterade i bokstavsordning. Menyvalen är i sin tur sorterade i bokstavsordning (undantag finns) Sidopanel o Mina startsidor: automatisk uppstart av valda program. OBS! Beroende på hur många/vilka program du väljer att starta automatiskt så kan uppstarten ta olika lång tid. o Mina genvägar: genväg till frekventa program (startar inte automatiskt men är enklare att hitta) o Mina rapporter: genväg till frekventa rapporter (startar inte automatiskt), även urvalet kan sparas o Mina inställningar: Byte av lösenord, språk Du sparar genom att dra ut önskat val till sidopanelen. Om du högerklickar på ditt val kan du sätta eget namn på de olika valen i sidopanelen eller ta bort ett val. Meny o Anpassad efter de öppna processerna på skrivbordet o Arkiv, (Visa, Redigera etc. beroende på aktiv bild) Hjälp Verktygsrad o Hem (skrivbordet) o Spara o Visa/dölj sidopanel o Uppdatera behörighet Under Hjälp finns Om-rutan och handböckerna. Denna Om-ruta ersätter de Om-rutor som tidigare fanns i respektive delsystem. De olika handböckerna är tillgängliga hela tiden oavsett i vilken bild du arbetar. Vad som finns under de olika huvudprocesserna/ikonerna på skrivbordet redovisas i respektive avsnitt nedan. För att kunna stänga Palasso måste Analys, Behörighet, Förhandling, Lön, Res, Lön och Tid vara stängda, i annat fall får du meddelandet Stäng alla andra öppna Palassofönster innan du avslutar och Palasso stängs inte

Sida 6 av 50 förrän dessa delar är stängda. Andra delar som t.ex. Anställning stängs automatiskt när Portalen stängs. För ytterligare information, se Starthandboken. Ny design Vi utvecklar vårt gränssnitt och detta gäller i de nya bilderna (under en övergångsperiod finns de gamla parallellt). Här nedan följer exempel på vår nya design. Palassoträdet är ersatt av Portalen. När du vill komma tillbaka till Portalen kan du använda hem-symbolen: Spara-knappen tas succesivt bort i Palasso och ersätts av snabbkommandon (jfr Office-programmen). Du sparar med ctrl+s, med Spara under Arkiv i menyn eller med spara-ikonen i Portalen. Som tidigare får du en fråga om du vill spara när du stänger. Flikar på skrivbordet visar vilka processer/bilder som startats. Aktiv flik indikeras med avvikande färg. I exemplet är det Anställning som är aktiv. Flikar i bild ersätter flera fönster och gör att du hittar information utan att behöva ta fram en ny bild, du kan växla mellan flikarna och spara när du är klar med hela inrapporteringen. Ex. se Anställning. Du kan välja att dölja sidopanelen och på så sätt få en större arbetsyta:

Sida 7 av 50 Du kan ta fram sidopanelen igen med högerpil: Heltäckande inrapporteringsbild får du genom att klicka på symbolen Docka loss, bilden hamnar då i ett eget fönster. Kolumner: inrapportering sker kolumnvis, d.v.s. uppifrån och ner, från höger till vänster. Sök- och urvalsfunktionen: Du kan välja bland ett antal giltiga utsökningsbegrepp och steg för steg byggs utsökningsvillkoret upp, jfr urvalet när du skapar rapporter. Vilka begrepp som är giltiga beror på i vilken process du arbetar. Vid utsökning väljer du ett första utsökningskriterium, t.ex. personnummer och bygger sedan upp din utsökning med ytterligare val, t.ex. efternamn. Du väljer själv hur väl du vill avgränsa urvalet. Du kan maximalt söka fram 1000 personer i varje sökning, skulle ditt urval ge fler träffar får du en uppmaning att begränsa urvalet ytterligare. Du kan välja en person genom att dubbelklicka, vill du välja flera kan du markera på samma sätt som i t.ex. Word.

Sida 8 av 50 På vissa fält finns det historik och du når historiken via boksymbolen. Ett efter inrapporteringsfältet visar att det finns mer information, du ser informationen genom att klicka på knappen. Det vi kallar tabellkomponent införs i flera applikationer. Här ett exempel från Anställning: Inloggningsbilder, startbilder, handböcker och meddelande får ny layout med de nya ikonerna. Handböcker och meddelande delas in enligt ikonerna på skrivbordet. Meddelandet har samma rubriker som återfinns på Palasso skrivbord. För att underlätta och ge en överblick över hur strukturen ser ut visas möjliga menyval under respektive rubrik i meddelandet. Vilka menyval du ser i verkligheten styrs av din behörighet. De tidigare bilderna som symboliserar de olika delsystemen har ersatts med de nya ikonerna (jfr Portalens skrivbord) på startsidorna. Exempel från Lön och Egenrapportering: Inloggningsrutorna har nytt utseende, exempel från Egenrapportering:

Sida 9 av 50

Sida 10 av 50 Analys Under analys hittar du Analys Under Analys Administration finns Skapa statistiktabell Tidanvändningsstatistik Inget av ovanstående menyval är tillgängligt om du loggar in via länk. Nya analysområden Anställningar och regelsamlingar Analysområde för att söka fram vilka regelsamlingar i Palasso Tid som personer är kopplade till. Arbetstidsplanering för annan resurs Analysområde för att söka fram vilka resurser som finns i arbetstidsplaneringen. Behörighet organisation grupper Analysområde för att söka fram behörighetsgrupper kopplade till orgenheter. Behörighet process och Behörighet process (utan anställningsorg) Analysområden för att söka fram användares processbehörigheter. Behörighet rednr och orgnr och Behörighet rednr och orgnr (utan anställningsorg) Analysområde för att söka fram användares organisationsbehörigheter. Historik på avgång Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på avgångar. Historik på befattning Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på befattningar. Historik på BESTA-kod Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på bestakoder.

Sida 11 av 50 Historik på bilkod Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på bilkoder. Historik på efternamn Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på efternamn. Historik på hemvist Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på hemvister. Historik på paragraf Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på paragraf. Historik på timpris Analysområde för att söka fram anställningar med historik sparad på timpris. Saldo efter beräkning av flexsaldo Analysområde för att söka fram flexsaldo efter saldoberäkning och periodavslut. Verksamhetsplanering för annan resurs Analysområde för att söka fram vilka resurser som finns i verksamhetsplaneringen. Visar uppbyggnad av attestbehörighet Analysområde för att söka fram hur attesterarens behörigheter ser ut. Ändrat analysområde Attestkedjor Analysområdet innehåller nu bara attestkedjornas uppbyggnad, inte attestbehörigheten. Nya termer i befintliga analysområden Analysområde anställningsuppg och anst_uppg_historik har kompletterats med termerna: yrkeskod, vikarie_för, retrokod, semestertyp, antal_sem, avvik_semestertal, dubbelanställd, timpris, fritt_fält_1, fritt_fält_2, fritt_fält_3, yrkeskod, pensionsavtal, totalt_lönevärde, suninr1 och suninr2. Analysområde personuppgifter, personuppg_ej_anh och skyddad_identitet har kompletterats med termerna: Bank_BIC, högriskskydd,

Sida 12 av 50 högriskskydd_from, högriskskydd_tom, lönespec_på_papper, mobil_annan, huvudkategori, lön_kategori, lön_kategori_txt, titel, titel_txt, antal_månadslöner, pensionsålder, huvudkategori. Analyområdena ej_imp_anställning, meriter, sunkod har kompletterats med termerna; suninr1 och suninr2. Analysområde kontoanalys och kontoanalys_2 har kompletterats med termerna: antal_decimal. Analysområde resor och resor_2 har kompletterats med termerna: res_landskod, res_land. Analysområde schemauppgifter har kompletterats med termerna: kvot. Analysområde semester har kompletterats med termerna; semestertyp, antal_sem, avvik_semestertal, kvarvarande_sem, kvarvarand_sem_dec, sparsem_fr_090101 och sparsem_090101_dec. Analysområde semester_föreg_år har kompletterats med termerna: sparsem_fr_090101 och sparsem_090101_dec. Analysområde sjuk_egenrapp har kompletterats med termerna: typ och barnets_personnr. Analysområde tillägg_avdrag, tillägg_avdrag_2, tillägg_avdrag_inv och tillägg_avdr_inv_2 har kompletterats med termen; totalt_lönevärde. Analysområde underlagssummor har kompletterats med termen; semesterersättning. Ändring av termer i analysområden Termen sunkod1 har bytts namn sunniv1 och sunkod2 har bytt namn till sunniv2. Borttagna analysområden Analysområdet Tidredovisning är bortaget eftersom det bara finns tidredovisning i Egenrapportering nu. Övrigt I analysområden: tillägg_avdrag och tillägg_avdrag_2 är det nu tillåtet att göra begränsning med punkt om termen är lönebelopp. Valet för att Visa SQL-frågan i frågefönstret är borttaget. Valet att kunna köra analysfrågan nattetid är borttaget, eftersom det aldrig tagits i bruk. Om-rutan i Analys har tagits bort och ersätts av Om-rutan i Portalen.

Sida 13 av 50 Arbetstid Under Arbetstid hittar du Planering/bemanning ** Tidberäkning ** Tid Arbetstid Schema är samlingsrubrik för följande delar Koppla person till schema ** Koppla redovisningsenhet till schema ** Skapa schema ** Visa schema för person Under Arbetstid Rapporter finns Flexmeddelanden ** Flexrapport ** Tidskompensation ** Tidredovisning, redovisad tid ** Under Arbetstid styrvärden når du Begränsningsperioder ** Förkortade arbetsdagar Koppla avtalsregler till redenh, person ** Registrera avtalsregler med antalsvärden ** Registreringskoder ** Perioder Platser ** ** nås även när du loggar in via länk, behörighet styr Vi har påbörjat arbete med att skriva om Palasso Tid till nyare teknik och design. Det innebär att tiddelarna kommer att uppdateras successivt under några versioner. Ett resultat av det här arbetet är att i delsystemet Palasso Tid har många menyval försvunnit till den här versionen.

Sida 14 av 50 Saldoberäkning/Periodavslut Den största förändringen i Tid är att saldoberäkningen och periodavslutet är omskrivet. Nu har du möjlighet att köra beräkningen och periodavslutet på en redovisningsenhet, ett urval personer eller enskild person. Mer om hanteringen av dessa processer kan du läsa om i Användarhandboken för Arbetstid. Automatisk saldoberäkning förutsätter klockslag Den automatiska saldoberäkningen sker precis som tidigare vid ett bestämt klockslag på dygnet, detta klockslag anges genom att rapportera tiden i nedanstående fönster, läs mer i Användarhandboken för Arbetstid. För att beräkningen skall fungera efter installationen av version 5.10 måste klockslaget rapporteras. För kunder som har avtal med Logica om driftsservice: I samband med installation i Palasso driftservice kommer Logica att bestämma ett klockslag för när beräkningen startar. För kunder med lokal drift: Du måste rapportera ett klockslag för när beräkningen ska starta. Denna förändring kräver att Palassoservern startas om för att de ska bli giltiga. Planering/bemanning Du kan planera med olika tidstyper t ex jour eller beredskap. Senast använda vy och resurser sparas så att nästa gång du kommer in skall du få samma utseende och innehåll i bilden.

Sida 15 av 50 Rapporter Tidredovisning, redovisad tid En rapport som varit mycket efterfrågad, är en rapport för Tidredovisning. Med hjälp av den kan du nu ta fram vilka som har/inte har tidredovisat klart och vilka som inte påbörjat tidredovisningen för perioden. Flexrapport och flexmeddelande Du hittar rapporterna flexrapport och flexmeddelande under Arbetstid Rapporter. Schema Processerna för att skapa och koppla schema har skrivits om från tidigare teknik och design. Schemahanteringen från Planering/Bemanning har ersatt det som tidigare fanns i trädet och kan nu nås under Arbetstid. Du kan koppla schema till anställningar som saknar koppling i organisationsträdet. Sökbilden är nu liknande den som finns i t.ex. Anställning. Bokföringsfil från Tidredovisning Rutinen för att köra bokföringsfil från tidredovisning har förändrats något. Nu finns en inställning under Parametrar där du talar om var du vill att bokföringsfilen ska hamna. Det kan vara t.ex. e-postadress eller ftp-adress. I samband med körningen står det var filen kommer att hamna, det går inte att ändra i det fönstret där du tidigare har angett e-postadress till mottagaren. Rapporterna kommer som tidigare att skickas med e-post till DEFAULTadressen under Parametrar. Mer om hanteringen av dessa processer kan du läsa om i Användarhandboken för Ekonomi. Övrigt Hämtning av schemauppgifter har gjorts om till en gemensam funktion och byggs in på flera ställen där det visas arbetstid, t.ex., tidregistrering och beräkning.

Sida 16 av 50 Egenrapportering Grupprapportering I grupprapportering rapporterar du tillägg och ledigheter i samma bild. I den nedre delen av bilden finns en flik för tillägg och en för ledigheter. Det är samma inrapporteringskontroller som i övriga delar av ER. Inrapporteringskontroller Kontrollerna här fungerar på samma sätt som i Attestering, d.v.s. att man får ett meddelande för varje post som man försöker spara. Du ser personnumret i fönstrets titelrad. Om man t.ex. försöker framåtrapportera ett tillägg på 20 personer så får man klicka sig igenom 20 stycken stoppande felmeddelanden innan man kommer tillbaka och kan ändra. Kontering Kontering har genomgått en genomgripande omskrivning för att förbättra pedagogik, teknik och funktionalitet. Res Du kan koppla samma konteringssträng till olika händelser, t.ex. både till Tid och till Res och du behöver nu bara göra det en gång. Förutsättningen för att kunna spara processgemensamma strängar är att de dimensioner som ingår är lika. Du får kontrollfråga/meddelande: Om du byter händelsetyp Om en kod, t.ex. kostnadsställe, i en konteringssträng har slutat gälla (d.v.s. t.o.m.-datum i kodplanen är passerat) På vilka konteringstyper som strängen har sparats När en rapportering görs i tillägg och den avvikande konteringen bara ska användas vid detta enstaka tillfälle har du möjlighet att välja att det ska sparas som en engångskontering istället för att skapa en konteringssträng. Konteringsnamnet visas med dagens datum och texten från Typ av tillägg som är tillägget avser. I fältet fr.o.m. och t.o.m skapas datum automatsikt med dagens datum plus 2 månader framåt i tiden. Se även handboken för Egenrapportering. Kopiera resa Funktion för att kopiera resa och på så sätt återanvända en tidigare resa. När du väljer att kopiera en tidigare resa till en ny resa hämtas datum m.m. och

Sida 17 av 50 visas på den nya resan. Du anger from - datum för den nya resan och när du sparar kopieras övriga händelser till den nya resan fast med nya datum. När du sparar sker dubblettkontroll på samma sätt som vanligt. En resa kan bara kopieras där det förekommer en avresa/hemresa. Om Kopiera-knappen är tänd klickar du på den. Då hämtas allt som ska kopieras från den resa man valt. Information kopieras från ett tidigare ärende till det nya ärendet: Allt på fliken Resa Allt på fliken Bil Allt på fliken Händelse Allt på fliken Måltider Allt på fliken Utrikes Resans kontering Det som inte kopieras är: Arbetstid (korrekta tider fås vid Spara) Anteckning Alla flikar som inte nämns i listan ovan Restid (på mellanliggande dagar) Måltider Nu kan du välja mellan två olika sätt att rapportera måltider: med datumintervall eller genom att bocka för de måltider du fått för de datum som ingår i resan. De olika alternativen finns på två olika flikar i inrapporteringsbilden. Om du inte fått några måltider markerar du det i avsedd ruta. Om du inte har rapporterat några måltider när du skickar resan till Attestering får du en kontrollfråga. Svarar du Ja kommer du tillbaka till fliken Måltider. Övrigt Hela anteckningen i utrikesfliken skrivs ut på specen. Anteckningsfältet accepterar nu bara 60 tecken. Om en inmatning är större än 40 tecken så sker en radbrytning och resultatet visas på två rader. ER/Res, upprepade endags: om du har ett reseid med ett antal upprepade endagsförrättningar så kan du rapportera en resa mellan två upprepade endagsförrättningar. Tidigare har dubblettkontrollen förhindrat detta. Kontering resa: En konteringssträng som är upplagd, och som har sparats på en resa kan inte ändras i ett senare skede.

Sida 18 av 50 Specifikation reseräkning: Om jag anger kontering med delad omfattning skrivs alla fält ut på Specifikation reseräkning. Nu kan du även registervårda resezoner med engelsk text i språkstöd (Benämning/visning). Guidad reserapportering Den guidade reserapporteringen har tagits bort. Vård av barn Eftersom vi har fått önskemål om att Tillfällig föräldraledighet skall hanteras på liknande sätt som sjuk i Egenrapportering erbjuder vi följande möjlighet i 5.10. Om Vård av barn kopplas till gruppen Sjuk kan du rapportera VAB med öppet t o m - datum på samma sätt som när du rapporterar sjukfrånvaro. Du behöver inte fylla i Antal även om det finns krav på det. Kontroll på obligatoriska fält sker när t o m datum rapporteras. Du kan rapportera barnets personnummer (fritextfält) till en händelse i sjukbilden. Barnets personnummer visas i attesteringsbilden och överförs till Lön. Under Beställ körning finns ett nytt val som heter Flytta Vård av barn till sjuk i ER. Detta val skall bara köras en gång och det skapas då en ny grupp under sjuk som heter Vård av barn och alla aktuella lönearter och lönehändelser flyttas då över till denna grupp. Konsekvensen blir sedan att dessa händelser behandlas likadant i Egenrapportering så som sjuk tidigare har behandlats. T.ex. vid månadsskiften, och med möjlighet att lägga in t.o.m.-datum när man kommer tillbaka. Om ett månadsskifte passeras stängs den föregående perioden och en ny period med nytt fr o m - datum skapas. Dessutom skickas ett mail för att påminna om att avsluta ledigheten när man kommer tillbaka. Du kan korrigera VAB-lönearter i sjuk-bilden. En förutsättning för att ovanstående ska fungera är att personen har ett schema kopplat till sig. Det kan vara redovisningsenhetens schema eller ett personligt schema. Händelsen måste importeras manuellt i Lön. Du måste även göra en beställning hos Palasso support för att schemahanteringen ska fungera. Texten i frånvaromailet har ändrats så att den kan gälla både sjuk och VAB: "Glöm inte att avsluta frånvaroanmälan, d.v.s. att skriva i tomdatum i Palasso, när du börjar arbeta igen." Känt fel: Översiktsbilden visar dessa händelser under valet Ledigheter medan det i Attestering ingår i valet Sjuk.

Sida 19 av 50 Attest Om det finns ett t.o.m. - datum på en personbehörighet tar Attestering hänsyn till detta. Du kan välja om en granskare ska kunna/inte kunna ändra godkänd händelse. Detta kan du styra under Palasso gemensamt redovisningsenhet och fliken Attestering. Du kan välja att "Attesterare med lägre behörighet får ändra status på tidigare attesterad post Avvikande kontering på resa visas med en asterisk * Ny flik har tillkommit för Måltid, måltiderna visas inte längre under Händelse. På detaljfliken ser du även om inga måltider angivits. Kvot (ledighet) visas på detaljfliken. Du kan aktivera attest på dimension. Du kan ha attest på funktion även i de fall funktionsnummer innehåller bokstäver. Om urval gjordes endast på typ Resor visades bara en sida i valet Utskrift av alla även om urvalet avsåg flera sidor. (rättelse av tidigare fel) Nu visas även eventuell Anteckning på resan. I ER kan du rapportera 72 tecken i anteckningsfältet. Om du rapporterat VAB kompletteras anteckningen med barnets personnummer: "Bpenr: xxxxxxxxxxx". Om texten då blir längre än 72 tecken kapas texten efter de 72 första tecknen eftersom högst 72 tecken kan överföras till Lön. Kvot på detaljfliken i Attest När du lägger in en semester hämtas kvot från schemat och läggs i fältet. På samma sätt hämtas kvot nästa gång du lyfter upp en rad. Om du ändrat kvoten manuellt så visas den ändrade kvoten. Övrigt Inloggningsbilden och start- och slutbilderna har fått nytt utseende, jfr ikonerna på skrivbordet. Sök-bilden har kompletterats med förnamn. Kontrolluppgiften är flyttad från ER-trädet som en egen nod, till en flik under Saldon. Följande dialoger har skrivits om med ny layout och teknik: Kurser, Kompetens, Översiktsbilden och Mina inställningar.

Sida 20 av 50 Kursanmälan - kurserna sorteras fallande, dvs. de sorteras med senaste fr.o.m.-datum överst. Ändrad ledtext i Sjuk: Sjukfrånvarogrupp och Typ av sjukfrånvaro. Land skrivs ut på lönespecifikationen i ER ER/Saldo/Ackumulatorer: Om en löneart finns med i flera olika löneartsgrupper och har olika presentationstext visas rapporterade händelser en gång (rättelse av tidigare fel). Sjuk: Nu kan du ändra även antal och anteckning. Ledigheter: uppgift om kvot i ER-Ledigheter visas även i den nedre tabellen. Ledigheter, växlar mellan lönearter med olika förutsättningar: Om jag har rapporterat in en ledighet där t.ex. antal är öppet för rapportering, sparar den och därefter lyfter upp den igen och ändrar till t.ex. semester hanteras antalsfältet korrekt vid byte av grupp (rättelse av tidigare fel). Ledigheter: Som det är nu gör en ny ledighet/sjukdom så att poster skapade av Tid tas bort med vissa villkor, så som datum och status. Villkoret har kompletteras så att även med status G tas bort. Ledigheter och tillägg, visning i ER: oavsett om händelsen skall visas i ER, Förenklad eller i båda hämtas rätt lönearter i tillägg eller ledigheter oberoende på vilken jag öppnar först av dem (rättelse av tidigare fel). Semester, visning i ackumulatorbilden: Om du har manuell import på semester och har avvisat den i importen kan du se denna post i Saldon/Ackumulatorer under Ej beräknade händelser med status Lönesystemet. En överförd post som korrigeras och därefter tas upp och t.ex. en text läggs till i anteckning när posten sparas behåller korrigeringsflaggan (rättelse av tidigare fel). Om du i styrvärden för Egenrapportering - Regler under Redovisningsenhet sätter: Anmäld till F-kassa och/eller rehab_startad till "Ej tillgänglig" så slår detta igenom i bilden Egenrapportering Sjukförsäkran (rättelse av tidigare fel). Tidregistrering, avrundning av tid: om klockslaget innehåller något annat än hela timmar avrundas detta korrekt (rättelse av tidigare fel). Tidredovisning: när man vill ändra en redan överförd tidredovisning har två nya felmeddelanden skapats för överförda poster som talar om att du måste korrigera.

Sida 21 av 50 Tidredovisning: Kontroll finns för att tidredovisning inte kan göras för mer än 24 tim per dag. Om totalsumman överskrider 24h så får du ett felmeddelande vilken dag och hur många timmar som angetts. Du kan skapa tillägg via tidregistrering och schema. Översiktsbilden i Egenrapportering och Attestering visar de personer som du har personbehörighet till. Lösenordet ligger inte kvar om du använder bakåt-pil, lösenordet måste anges på nytt när du loggar in i Egenrapportering nästa gång.

Sida 22 av 50 Ekonomi I Palasso 5.10 finns rutiner för anslagsavräkning och semesterskuld. För att aktivera rutinerna krävs att beställning skickas till Palasso support. För komplett information se separat bilaga till detta meddelande. Behörigheter till respektive rapport för anslagsavräkning tilldelas via Processbehörighetsfunktionen. Inledning Under Ekonomi finns de processer som berör styrvärden och regelverk kopplat till kontering samt rapporter för uppföljning och kontroll. Delar av processerna förutsätter att du har det som vi kallar den nya ekonomimodulen. Kontakta Palasso Support vid eventuella oklarheter. Om du har ekonomisystemet FS eller FS+ så kan du inte påverka hur lönehändelser och sociala avgifter konteras via konteringsregler eftersom hela regelverket för kontering finns i ekonomisystemet. Processer Under Ekonomi i Portalen finns följande processer: Konteringsregler Konteringsregler Lönearter ** Konteringsregler Löneartsgrupper ** Konteringsregler Avgifter ** Rapporter Kontroll mot kodplan ** Konteringsregler, avgifter ** Konteringsregler, löneartsgrupp ** Konteringsregler, motkonteringar ** Kontofördelning ** Kontroll av regelverk ** Lönekostnadsspecifikation ** Lönekostnadsspecifikation, sammanslagen ** Semesterskuldslista ** Specifikation av semesterskuld ** Summering av konteringsbegrepp ** Anslagsavräkning semester **

Sida 23 av 50 Anslagsavräkning semester t.o.m. 2008 ** Anslagsavräkning, övrigt ** Total semesterskuld ** Administration Skapa bokföringsfil från tidredovisning ** Styrvärden Kodplan Koncern ** Redovisningsenhet ** Applikationer markerade med ** når du även när du loggar in via länk om du är behörig till dem Konteringsregler Här administrerar du regelverket för hur lönehändelser och sociala avgifter ska konteras och motkonteras. Rapporter Rapporter som berör regelverk samt delar av kontroll mot kodplan är endast tillämpliga om du har den nya ekonomimodulen. Övriga rapporter kan användas oavsett ekonomimodul och är användbara när det gäller att följa upp hur lönehändelser har konterats. Administration Några av Palassos kunder har specialfunktioner som innebär att man kan skapa bokföringstransaktioner med tidregistrering, löntagarens timpris och speciella konteringsregler som grund. Denna funktion måste du beställa och den är bara tillämplig för kunder som har ekonomisystemet Agresso. Styrvärden Koncern Här kan du bl.a. styra summering och uppdelning av bokföringsfil samt delar av bokföringsfilens verifikationstext. Du kan ange vilka sociala avgifter (ex. arbetsgivaravgift, SPÅ, Kåpa) som ska beräknas och vilka konteringsdimensioner (ex. konto, kst, projekt) som konteringen ska bestå av. Du kan också påverka några av styrparametrarna för konteringsreglerna.

Sida 24 av 50 Du kan också bestämma vilka ekonomirapporter (ex. följesedel, utbetalningsunderlag) som ska produceras och även styra viss del av innehållet i dessa. Vidare finns det möjlighet att, för det specificerade utbetalningsunderlaget, ange betalningsmottagare och koppla dessa till grupper av lönearter. Redovisningsenhet Här hanterar du främst styrvärden kopplade till sociala avgifter, deras procentsatser och kopplingar till lönearter. Övrigt Den nya versionen innehåller inte bara nya funktioner utan även ett antal förbättringar. Av dessa är det två som bör framhållas. Specialfunktion för representation Funktionen för uppdelning av representation i två delar (avdragsgill och ej avdragsgill) har förbättras med avseende på kontering. Nu kan man sätta upp regelverk så att den ej avdragsgilla representationen styrs till en egen kontering beroende på vilken löneart som har rapporterats. Specialfunktionen måste beställas av Logica, kontakta Palasso support. Rapporten "Specifikation av bokföringsfil - Per löneart". Lönearten har kompletterats med den grupp som lönearten tillhör. Gruppen skrivs inom parentes efter lönearten och kan vara till hjälp när du vill veta vilka lönearter som ingår i beloppen på följesedeln och rapporten Specifikation av bokföringsfil Per grupp. Rapporten Utbetalningsunderlag Personer födda före 1938 redovisas inte i kolumn 50. Normalkontering bakåt i tiden Du hittar styrvärden för att tillåta normalkontering bakåt i tiden under Ekonomi Styrvärden Redovisningsenhet. Rapporten Spec. av bokföringsfil Per grupp Rapporten Spec. av bokföringsfil Per grupp kan nu språkstödjas.

Sida 25 av 50 Löner Under Löner hittar du Lön Tillägg/ledigheter ** Förenklad anställning Attestering ** Under Löner rapporter hanterar du Anställningslista ** Bevakningslista, avslut ** Lönelista ** Lönehändelsestatus (kundunik) Månadsjournal ** Semesterlista ** Verifikationslista ** Årsjournal ** Lönespecifikation (kundunik) Banklista (kundunik) Kontrolluppgift (kundunik) Under Löner Administration finns Ackumulatorer Gruppering på ledigheter Importregler Inrapporteringskontroll Lönearter Upplåsning person ** nås även när du loggar in via länk, behörighet styr Lön Personuppgifter med tillhörande uppgifter har tagits bort från Lön, se Anställning.

Sida 26 av 50 Rapporter Lönelista För de personer du angett Tabellskatt plus 10% i Skattefliken under Anställning hämtas redovisningsenhetens skattetabell och det läggs på 10% extra skatteavdrag. På lönelistan och lönespecifikationen visas texten, t.ex. Prelskatt 330:1+ 10%. Om en person har så många rader så att det behövs mer än en sida på lönelistan så görs nu korrekt sidbrytning. (rättelse av tidigare fel) Semesterlista Semesterlistan visar alla personer som har ett saldo oavsett när personen har slutat. Personuppgifter Rapporten Personuppgifter är nu justerad så att rapporten efter en lönebräkning har samma värden som ackumulatorfönstret i fälten under begränsade ledigheter. (rättelse av tidigare fel) Anställningslista Anställningslistan är justerad så att sidbrytning sker vid sortering på hemvist. (rättelse av tidigare fel) Månadsjournal Du får meddelande i de fall sökningen inte ger någon träff. Lönerapporten Avslut visas inte längre på lönerapporten, även gamla avslut som tidigare visats har tagits bort. Avslutet kommer att visas när en löneberäkning sker på en avslutad person. På personer som avslutas med ett datum framåt i tiden visas avslutet på beräkningsresultatet den månad som avslutet gäller. Övrigt Retroresultat är borttagen från Lön och nås via Personal/Anställning/Visa/Retroberäkningsresultat. Om klienten tappar kontakten med servern under pågående utdataproduktion och man därefter startar upp bilden för utdataproduktion igen kommer nu en text upp. På samtliga ställen visas nu PÅGÅR om produktionen fortsätter. Om-rutan har i Lön ersatts av Om-rutan i Portalen.

Sida 27 av 50 Ändringar i hanteringen av pensionsuppgifter enligt överenskommelse med kund. Kund har informerats. Bankfilen som används för Direktutbetalning till Nordea har rättats när det gäller fältet för postnummer. (rättelse av tidigare fel)

Sida 28 av 50 Lönerevision Behörigheten har flyttats från Förhandling till Behörighet. Se även under Säkerhet nedan. Övrigt Om-rutan som tidigare fanns i Förhandling har tagits bort. Palasso gemensamt Här hittar du följande processer Kortlåda Redovisningsenhet Sambandskatalog Språkstöd ** Bakgrundshändelser ** Palasso gemensamt rapporter Palasso gemensamt Administration Installationsegenskaper Kategori Kategorivärden Koppla kategori Koppla PA-begrepp (tjbk, löneart) Kör Loggbok Parametrar Systemfrågor Tabellkatalog ** nås även när du loggar in via länk, behörighet styr Bakgrundshändelser - Importer och exporter Hanteringen av importer och exporter har förbättrats. Du kan se status och händelseförlopp i bild.