Handledning LIA 1. Tisdag 14 maj (förstudien) 26/6 Redovisning slutrapport. Veckorapport var 14:e dag (1:a 6/5)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Handledning LIA 1. Tisdag 14 maj (förstudien) 26/6 Redovisning slutrapport. Veckorapport var 14:e dag (1:a 6/5)"

Karin Arvidsson
för 7 år sedan
Visningar:

2 Handledning LIA 1 Vecka 18 Vecka 20 Vecka 23 Vecka 26 Torsdag 2 maj Tisdag 14 maj (förstudien) Onsdag 5 juni 26/6 Redovisning slutrapport Veckorapport var 14:e dag (1:a 6/5)

3 Dagens program Processer, Ständiga förbättringar, Spendanalys + Repetition

4 Styrprocess Styrplan Tidsperspektiv Årsplan Jan. Mars Maj Juni Aug. Okt. Översyn inköpspolicy Översyn Inköpsprocesser Översyn inköpsorganisation Översyn spend Översyn inköpsstrategier Översyn Leverantörsstrategier Översyn inköpsverktyg Planering upphandlingar Intressenter Ledning Försäljning Produktion Konstruktion HR Kvalitet Bolagsjurist

7 Liten Effekt Stor Pick diagram Orderläggning Genomför Prototyptillverkning Utmana Konstruktion Serieproduktion Efterkontroll Möjligt Validering Godsmottagning Avstå Skeppning Konstruktionsgranskning Transport Liten Insats Stor tisdag den 26 mars 2013

8 Grupparbete Skapa ett fiskbensdiagram över ett problem ni identifierat i ert företag Använd sedan DMAIC verktyg eller PICK diagram för att bestämma prioritetsordning för föreslagna lösningar tisdag den 26 mars 2013

9 Spendanalys Five forces SWOT Kraljic Vad köper vi? Hur mycket köper vi för? Från vilka leverantörer köper vi? Hur köper vi? Vem köper?

10 Spendanalys Supplier Spend Category Sub Category Contract No Contract Status Account Internal unit Cost centre Invoice No Ferrum Inc Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProdDevSo Ferrum Inc 3050 Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProdDevSo Ferrum Inc 5369 Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProdDevSo John Blake International 52818,82 Components Mechanical #SAKNAS! Non-contract 5909 F Production Production Luleå Mekaniska AB Components Mechanical C Contract 5909 F Production Production Component Corporation Components Mechanical C Contract 5926 M Production Production Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5903 B R&D R&D_North Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5906 D R&D R&D_North Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5983 Q R&D R&D_North Spearhead Electronics 51188,75 Components Electronics C Contract 6010 X R&D R&D_North Prism Components Electronics C Contract 5905 CC Sales & MaAftermarke Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5911 K Sales & MaAftermarke Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5911 K R&D R&D_centr Spearhead Electronics 1315,25 Components Electronics C Contract 5999 other Production Production Prism Components Electronics C Contract 5905 CC Sales & MaAftermarke MultiMechanical GmbH 781 Components Mechanical C Contract 5999 other Production Production Component Corporation Components Electronics C Contract 5999 other Production Production Component Corporation 8000 Components Mechanical C Contract 5999 other Production Production Component Corporation Components Electronics C Contract 5983 Q Sales & MaSales_Asia Component Corporation 8000 Components Electronics C Contract 5983 Q Sales & MaSales_Asia

11 Metod för ABC-analys Steg 1 Steg 2 Steg 3 Dela in produkterna efter exempelvis volymvärde. Efter denna indelning finns flera vägar att gå. För de olika ABC-grupperna väljer man differentierad materialförsörjnings-, lagerplaneringsstrategi samt försäljningsstrategi. Huvudinsatsen skall göras på A-sortimentet medan C-sortimentet automatiseras i möjligaste mån. Nästa steg kan vara att gruppera sortimentet efter produkttillhörighet, varugrupp eller liknande för att ytterligare differentiera sortimentet.

12 ABC-analys Ofta gäller 80/20 regeln - 20 procent av artiklarna svarar för 80% av omsättningen % av omsättning 100% 80% A B C 20% 100% % av antal produkter

15 VARUGRUPPSSTRATEGI Fastigheter Konsulter IS / IT Mekanik Elektronik Försäkringar Resor Etc.

16 SPENDTRÄD Inköpsfamilj Kod Spend Inköpskategori Kod Spend Underkategori - Sortiment Kod Spend Legotillverkade kretskort AAA 3429 Produktionsmaterial AA ODM-system AAB 7483 Diskreta komponenter AAC 8173 Produktionsutrustning AB Styrsystem ABA 9264 Elektronik A Ställverk ABC 821 Batterier ACA 284 Reservdelar AC 530 Säkringar ACB 12 LED ACC 234 Lab & test AD 2168 Instrument ADA 2145 Testmaterial ADB 23 Teknisk konstruktion BAA Kompetenskonsulter BA Data/IT BAB 873 Konsulter B Management BAC 938 Resurskonsulter BB 1654 Produktionspersonal BBA 1283 Montörer BBB 371 Finansiella tjänster C 3906 Kompetenskonsulter CA 3906 Revision, redovisning CAA 34 Finansiell rådgivning CAB 3872 Vägtransport DAA 3032 Leverans av produktionsmaterial DA 4200 Flygtransport DAB 934 Båttransport DAC 234 Transporttjänster D 5519 Posttjänster DB 669 Postbefordran DBA 345 Kurirbefordran DBB 324 Transport av produktionsutrustning DC 650 Tunga lyft DCA 325 Eskorterad transport DCB 325 Byggnadsunderhåll EAA 365 Drift av byggnader EA 7963 Byggnadsinvesteringar EAB 7256 Städservice EAC 75 Facilities management E 8276 Hyresavtal EAA 267 Personalomsorg EB 207 Mat, kaffe EBA 142 Kontorsmaterial EBB 65 Lösa inventarier EC 106 Kopiering, fax ECA 32 Möbler ECB 74 TOTALT

18 Grupparbete min Gör en spendanalys på utdelat material ABC, Grafisk presentation, strategi per ABC klass

19 Grupparbete min Gör en kategoriindelning (spendträd) och en strategi/kategori

20 Inköpens betydelse för verksamheten Administr. Tjänster Invest. Reservdel. Handelsvaror Produktion sdelar Datorer Detaljhandel Hemelektronik Bilindustri Läkemedel Tjänste sektor Typisk struktur Bearbetad från Kluge, 1996

21 Inköps roll i värdekedjan Stödaktiviteter Företagets infrastruktur Förvaltning av humankapital Teknikutveckling Inköp / anskaffning Inkommande logistik Verksamhet Drift Utgående logistik Marknadsföring & försäljning Service Primära aktiviteter Avritad från Porter, 1985

22 Ny utveckling inom inköp 1. Säljarmarknad Köparmarknad 2. Ökande tryck på försäljningspriser och marginaler leder till: Hävstångsstrategier för inköp och försörjning Global sourcing Leverantörsintegration Tidig leverantörsinvolvering vid nyproduktutveckling Ömsesidighetsavtal och motköpsavtal Företagens sociala ansvar och affärsmässighet

23 Slutsatser I korthet: inköp representerar ett affärsområde som konfronteras med många förändringar och utmaningar. Det är utan tvivel så att dessa utmaningar kommer att sätta inköp och supply chain management i affärsverksamhetens rampljus.

24 Kostnadsbaserad prissättning. Inköpspris Vinstmarginal FO, Försäljningsomkostnader AO, Administrationsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Varukostnad Självkostnad Försäljningspris. Exempel på kalkyltrappa från handelsbolag. 24

25 Marknadsbaserad prissättning. Inköpspris Vinstmarginal FO, Försäljningsomkostnader AO, Administrationsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Varukostnad Självkostnad Försäljningspris. Exempel på kalkyltrappa från produktbolag. 25

26 Total Cost of Ownership - TCO (LCC) Summan av alla kostnader i samband med ett inköp Fokuserar på de stora kostnadselementen Svårighet att fånga tillräcklig detaljeringsgrad för att få grepp om hela kostnadsmassan Skall / BÖR omfatta hela (den aktuella) livslängden Stöds sällan av ekonomisystemen 26

27 15 förhandlingstips Våga vara framgångsrik Sätt upp mål Alltid med ett leende Ge alltid en bra förklaring Håll dig till sanningen tisdag den 26 mars 2013

28 15 förhandlingstips Verka inte för angelägen Ett nej betyder fråga igen Våga säga nej tack Rygga alltid inför ett bud Våga vara tyst tisdag den 26 mars 2013

29 15 förhandlingstips Salamiförhandling Förhandla oftare Se varje förhandling som övning Förlikas med resultatet Fortsätt utveckla din förhandlingsteknik tisdag den 26 mars 2013

30 Genomförandet Använd en agenda Presentera vad förhandlingen avser Kolla om alla parter har nödvändiga befogenheter Inled med något mjukt tisdag den 26 mars 2013

31 Ja, men BATEF Bästa alternativ till en förhandlingslösning. Du är osäker utan BATEF. Utveckla ditt BATEF. Analysera motpartens BATEF tisdag den 26 mars 2013

32 Avtalsstruktur Bas skrivelse Appendix 1 Appendix 2 Appendix 3 Appendix 4

33 Purchasing and Supply development Effectiveness/ Cumulative savings FUNCTIONAL FOCUS Financial Public services Pharma utilities Transactional orientation DECENTRALISED Commercial orientation Food & beverages Purchasing coordination CENTER-LED Consumer Automotive electronics CROSS FUNCTIONAL FOCUS Telecom Internal integration External integration Retailers Value chain integration Time Focus Serve the Factory Reduce cost Savings though synergy Total cost of ownership Supply chain optimization Total Customer Satisfaction Activities Clerial Order processing Commercial Tendering Negotiating Approved suppliers list Commercial Contracting Global sourcing Cross functional buying teams Systems integration Vendor rating Performance based contracts Outsourcing EDI/Internet E-commmerce Cost models Customer driven activities Contract manufacturing Supplier development Global supplier network Dilemmas Initial purchasing Control of purchasing expenditure Supplier base management Contract management Ethics Communication and information infrastructure Social resistance Internationlaization HRM Source: A van Weele, Purchasing and Supply Management 2002

34 Köpta produkter och tjänster i procent av försäljningen 80-85% 70-85% 80% 70% 50% 40% Dator utrustning Konsument elektronik Bilar Övrigt konsument produkter Läkemedel Service industri

Relevanta dokument

Företagsstrategi blir Inköpsstrategi

Vad är en strategi? Företagsstrategi blir Inköpsstrategi Organisationsstruktur Strategi typ Koncernledning (Företagsledning) Koncernstrategier/Företagsstrategier T ex uppköp av annat företag. Affärsenhet