Arbetsuppgi+er tak/skt inköp

Transkript

1 Arbetsuppgi+er tak/skt inköp Kvalificera, upprätthålla och leda en leverantörsbas som är finansiellt stark, tekniskt kompetent och strategiskt anpassad Offertförfrågan/utvärdering Upphandla såväl ramavtal som projektköp Strukturera och förhandla långsiktiga ramavtal samt leda leverantörsrelationer och dessas prestation Använda e-sourcing för att utveckla RFIer, RFPer, RFQer, omvända auktioner samt med detta stöda åstadkomma nödvändiga leverans- och serviceavtal

2 Arbetsuppgi+er tak/skt inköp Programutveckling med syfte att minska transaktionskostnader för icke-kritiska produkter Säkerställa uppfyllnad av inköpspolicyer och inköpsprocedurer, etiska krav samt efterlevnad av relevanta lagar och regler Utföra möjlighetsanalyser för att identifiera projekt som kan leverera avsevärda kostnadsbesparingar och/eller värdeförbättring Deltaga i tvärfunktionella sourcingteam med syfte att utveckla företagets köpspecifikationer, ramavtal, standarder etc

3 Tak/skt inköpares vardag Taktisk inköpare För ett längre uppdrag hos en av våra större kunder söker vi nu en Taktisk inköpare. I din roll kommer du att kvalificera, upprätthålla och leda en leverantörsbas samt säkerställa att basen är finansiellt stark, tekniskt kompetent och strategiskt anpassad. Dina arbetsuppgifter kommer också att innefatta upprättning av avtal och upphandlingar, analysering av affärsprocesser och att leda processförbättringar. Detta innebär även att säkerställa uppfyllnad av inköpspolicys, inköpsprocedurer och efterlevnad av etiska krav, lagar och regler. Du kommer att ansvara för in- och utfasning av leverantörer och produkter, samt sätta strategier för långsiktig flexibilitet och leveransförmåga inom en uttalad inköpskategori.

4 B2B / B2C Kvalitét vik/gare för företagskunder Företag mindre priskänsliga än konsumenter Företag har mer info runt köpet än privat personen Forman & Lancioni 2002

5 Miljöfaktorer Interna faktorer Externa faktorer Logistiska faktorer Tekniska faktorer Ekonomiska faktorer Socialpolitiska faktorer Organisationella faktorer Tekniska faktorer Leverantörer Försöker höja priset Svart låda Prispåverkan Köpare Försöker sänka priset

6 PrissäCnings modeller Ø Kostnadsbaserad prissäcning Ø Marknadsbaserad prissäcning Ø Kundbaserad prissäcning

7 Systembolaget 19% påslag för samtliga artiklar Fast påslag i kronor per artikel (3,50/art för vin) Alkoholskatt och ev. pant Moms 25%

8 Kostnadsbaserad prissäcning Vinstmarginal FO, Försäljningsomkostnader AO, Administra/onsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Varukostnad Självkostnad Försäljningspris Inköpspris

9 Marknadsbaserad prissäcning. Vinstmarginal Försäljningsomkostnader Administra/onsomkostnader Direkta lagerhållningskostnader Direkta hanteringskostnader Varuomkostnader Varukostnad Självkostnad Försäljningspris. Inköpspris

10 Kundbaserad prissäcning Expertpanel Kundundersökningar Analys av historiska data Pristester

11 Prismodeller

12 Tre processer inom tak/skt inköp TTT Time To Technology TTM Time To Market TTC Time To Customer Ericsson nomenklatur

13 Produktlivscykel

14 Produktlivscykel Antal Hög Möjlighet att påverka produktkostnad Låg Tid TTT TTM TTC

15 PrissäCningsmetoder Högsta pris Lägsta pris för +TB Unika produktegenskaper Konkurrentpris Pris på substitut Vinstkrav Självkostnad Värdebaserad prissättning Gällande marknadspris Vinstpåläggsmetoden Rörliga kostnader

16 Säljarens prissäcning SäC pris u/från värde Avvik från snicmarknadspriser Förändra produktens innehåll Gör ec pristest Låt inte kunden pruta

17 PrissäCning nya produkter Ø Penetrationspris ü Lågt pris för att nå marknadsandelar ü Låser ute konkurrenter ü Vid höga fasta kostnader Ø Skumningspris ü Vid låg priselasticitet ü Om man har andra konkurrensmedel Ø Neutralprissättning ü När förutsättningar för annat inte finns

18 Pris / Kvalitet

19 Prismodeller Fastpriskontrakt Maximipriskontrakt Riktpriskontrakt Löpande räkning Prisstaffling Prisindexklausul

20 Fastpriskontrakt överenskommer om ec högsta pris som inte får överskridas Om kostnaden blir mindre än väntat tar leverantören hand om hela vinsten

21 Maximipriskontrakt överenskommer om ec högsta pris (takpris) samt vilken kostnadsnivå deca motsvarar Om kostnaden blir mindre än väntat sker vinst fördelning på avtalat säc

22 Riktpriskontrakt parterna enas om en riktkostnad samt ec procentuellt pålägg som ska täcka vissa givna kostnader samt vinst Om e+erkalkylen visar på större eller mindre kostnader fördelas de på ec säc som föreskrivs i avtalet. Vanligtvis ligger fördelningen så ac köparen tar 50-90% av kostnadsändringen.

23 Olika kontrakt påverkar kvalitetsrisk och finansiell risk Fastpriskontrakt Kvalitetsrisk Maximipriskontrakt Riktpriskontrakt Kostnadskontrakt med variabel vinst Kostnadskontrakt med fast vinst Kostnadskontrakt med procentuell vinst Finansiell risk Patrick Behan, 1994, Purchasing in Government

24 Inlärningskurvan (Learning Curve) Grundläggande princip Varje gång den ackumulerade produk2onsvolymen av en viss ar2kel dubbleras minskar den genomsni8liga 2llverknings-2den med x%, jämfört med det 2digare antalet 2mmar

25 Total Cost of Ownership TCO (LCC) Summan av alla kostnader i samband med ec inköp Fokuserar på de stora kostnadselementen Svårighet ac fånga /llräcklig detaljeringsgrad för ac få grepp om hela kostnadsmassan Skall / BÖR omfaca hela (den aktuella) livslängden Stöds sällan av ekonomisystemen

26 Beräkna Total Cost of Ownership Företag. Växeln AB Lådan AB Utrustning Växellåda A Växellåda B Grundinvestering Underhåll / år Energikostnad / år Real ränta procent 5% 5% Livslängd År 10 år 10år Valuta Kronor Kronor Restvärde TCO =? =?

27 . Inlärningskurvan Ackumulerad mängd som producerats Åtgången tid i timmar per enhet 70% Inlärningskurva

28 Bikupa Vad är priselas,citet?

29 Vad menas med värde? Positiv diff Upplevt värde (kundnytta) Referens värde KYLD DRYCK

30 Vad menas med värde? Negativ diff Referens värde Upplevt värde (kundnytta). SNÖSKYFFEL

31 Vad styr en köpares priskänslighet? (enligt marknadsföringsteorin) Perceived substitutes effect Unique value effect Switching cost effect Difficult comparison effect Price-quality effect Expenditure effect End-benefit effect Shared-cost effect Fairness effect Inventory effect eller vad påverkar upplevt värde?

32 Perceived subs/tutes effect Uppfattat värde av produkt relativt uppfattad ersättningsprodukt. Ju mer ersättningsprodukts pris skiljer sig från aktuell produkt desto högre priskänslighet. Nyckelordet är Percieved, Uppfattat.

33 Unique value effect Unikt värde. Köpare är mindre och mindre priskänslig ju mer en unik egenskap ger en differentierad produkt. Köpare måste uppfatta differentiering och övertygas om dess värde.

34 Switching cost effect Priskänslighet minskar om kostnaden för att byta leverantör är stor. Både produkt och relation. Kan slå tillbaka om förändring tar bort kostnad för att byta leverantör.

35 Difficult comparison effect Ofta svårt att avgöra en produkts egenskap innan köp. T ex huvudvärkstabletter. Livsmedel i olika förpackningar. Undviks med jämförelsepriser. En köpare är mindre priskänslig om det är svårt att identifiera alternativ. Spela ut leverantör mot leverantör sker endast om det är enkelt att jämföra produkters egenskaper.

36 Price-quality effect Högt pris signalerar kvalitet. Produkter som påverkar image. Exklusiva produkter. T ex Rolls Royce, Rolex American Express Gold Card kostar 50% /ll 200% mer än motsvarade kort hos konkurrent. En uppfacad högre kvalitet pga. högt pris minskar priskänslighet.

37 End-benefit effect Ju mer priskänslig köparen av slutprodukten är ju mer priskänslig blir köparen av delkomponenten.

38 Expenditure effect En större utgift (i pengar eller som del av omsättning) ger större priskänslighet. Det är inte värt att utvärdera alternativ om kostnaden för utvärdering är högre än utgiften.

39 Shared-cost effect Priskänslighet minskar om någon annan står för/delar kostnaden. T ex resa i business kontra tourist class.

40 Fairness effect Köpare är mer priskänsliga om produktens pris är utanför vad som uppfattas rättvist eller resonabelt. Men vad är rättvist? => Subjektivt!

41 Inventory effect Priskänslighet ökar om en produkt är lagringsbar. T ex rea på tomater på burk ger större effekt än rea på färska tomater.

42 Vilken fråga skall man ställa sig som säljare? What prices do we need to cover our costs and earn a profit? What costs can we afford to incur, given the prices achievable in the market, and still earn a profit? What price is this customer willing to pay? What is our product worth to this customer and how can we better communicate that value, thus justifying the price?

43 RABATT METODER Cash discount Quan/ty discount Volume bonus Geographical discount Seasonal discount Promo/onal discount

44 Conclusions Pricing and cost structures of suppliers are always interrelated, but the effect they have on one another is not always clear. It is crucial to buyers to be able to li+ the veil that covers the supplier s pricing policy Some methods to do so: ü Closely monitoring the supply market ü Monitoring individual supplier financial performance ü Make analysis of supplier s cost price ü Monitor developments in the supplier s performance on price, quality, delivery, etc.

45 Besparingspoten/al