Företagsstrategi blir Inköpsstrategi

Transkript

1

2 Vad är en strategi?

3 Företagsstrategi blir Inköpsstrategi Organisationsstruktur Strategi typ Koncernledning (Företagsledning) Koncernstrategier/Företagsstrategier T ex uppköp av annat företag. Affärsenhet Affärsstrategier T ex introduktion av en ny produkt Funktions område Funktionella strategier Rekrytering av nyckelpersonal Köpa/tillverka beslut. Leverantörsval / lokalisering onsdag den 29 augusti 2012

4 Relation to Past Present and Future

5 Impact on Procurement Context (omgivning) World Economic Development Culture Supplier markets Behaviour CSR Policy Company Purchasing Suppliers Policy Customers Values Goals Culture Goals Values Stakeholders Cost Risk Value Goals Behaviour Political Development Global Warming

6 Mål och KPI Process och rutiner Supply Strategier Strategi för inköp på kort och lång sikt Nuläge Långsiktiga mål Önskad Etablera Implementera Lev. marknad Logistik Avtal IT Personal 6

7 Strategiska hjälpmedel Teoretiska Affärsmodeller PORTER Generic Classic 5 Forces KRALJIC

8 Strategiska hjälpmedel Verktyg Spend analys DuPont SWOT Mer finns på EFFSO Tool box (Freeware)

9 Van Weele Porters generiska

10 Low costposition Strategic advantage Unique advantages according to customer Identity & Image Much for your $ Whole industry Strategic Target group Nichesegment IKEA H&M Total kostnads- Clas Ohlson överlägsenhet Skoda Plagiarism Plattformsbyggare* Fokusering Gant, Peak Performance Differentiering Bang Olufsen BMW HD Bikes Breitling, Rolex Ferrari

11 Porter s Klassiska affärs modell

12 Förutsättningar för strategiutveckling Spendanalys Sortimentsomfattning Komplexitet Ledtid Det ekonomiska värdet Lev. marknadsanalys Konkurrenstrycket / priskänslighet Makt vs. beroende Lokal / regional / global Marknadsposition Etableringshinder Kapacitetsberoende Kritiska framgångsfaktorer Kostnadseffektivitet Lev. tid / -säkerhet Kvalitet Teknisk prestanda / unikitet vs. helhetssyn Service

13 Marknadslivcykeln Lansering Tillväxt Mättnad Nedgång Kemikalier Livsmedel Gummi, plast Bilindustri Maskinbyggnation Datorer Textil Kläder Lädervaror/skor Stål Skeppsbyggnad Biokemi Optik Läkemedel Medicinsk utrustning Telekommunikation Van Weele

14 Strategitriangeln Kunder Marknadsföring Företag Jämförelse konkurrenskraft Sourcing Konkurrenter Leverantörer

15 4 modeller för en framgångsrik inköpsstrategi Spendanalys Five forces SWOT Kraljic

16 Spendanalys Five forces SWOT Kraljic Vad köper vi? Hur mycket köper vi för? Från vilka leverantörer köper vi? Hur köper vi? Vem köper?

17 Metod för ABC-analys Steg 1 Steg 2 Steg 3 Dela in produkterna efter exempelvis volymvärde. Efter denna indelning finns flera vägar att gå. För de olika ABC-grupperna väljer man differentierad materialförsörjnings-, lagerplaneringsstrategi samt försäljningsstrategi. Huvudinsatsen skall göras på A-sortimentet medan C-sortimentet automatiseras i möjligaste mån. Nästa steg kan vara att gruppera sortimentet efter produkttillhörighet, varugrupp eller liknande för att ytterligare differentiera sortimentet.

18 Spendanalys Supplier Spend Category Sub Contract No Contract Account Internal Cost Invoice No Category Status unit centre Ferrum Inc Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProdDevSouth Ferrum Inc 3050 Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProdDevSouth Ferrum Inc 5369 Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProdDevSouth John Blake International 52818,82 Components Mechanical #SAKNAS! Non-contract 5909 F Production ProductionNorth Luleå Mekaniska AB Components Mechanical C Contract 5909 F Production ProductionNorth Component Corporation Components Mechanical C Contract 5926 M Production ProductionNorth Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5903 B R&D R&D_North Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5906 D R&D R&D_North Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5983 Q R&D R&D_North Spearhead Electronics 51188,75 Components Electronics C Contract 6010 X R&D R&D_North Prism Components Electronics C Contract 5905 CC Sales & Marketing Aftermarket_Europe Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5911 K Sales & Marketing Aftermarket_Europe Spearhead Electronics Components Electronics C Contract 5911 K R&D R&D_central Spearhead Electronics 1315,25 Components Electronics C Contract 5999 other Production ProductionNorth Prism Components Electronics C Contract 5905 CC Sales & Marketing Aftermarket_America MultiMechanical GmbH 781 Components Mechanical C Contract 5999 other Production ProductionNorth Component Corporation Components Electronics C Contract 5999 other Production ProductionSouth Component Corporation 8000 Components Mechanical C Contract 5999 other Production ProductionNorth Component Corporation Components Electronics C Contract 5983 Q Sales & Marketing Sales_AsiaPacific Component Corporation 8000 Components Electronics C Contract 5983 Q Sales & Marketing Sales_AsiaPacific

19 ABC-analys Ofta gäller 80/20 regeln - 20 procent av artiklarna svarar för 80% av omsättningen % av omsättning 100% 80% A B C 20% 100% % av antal produkter

20 VARUGRUPPSSTRATEGI Fastigheter Konsulter IS / IT Mekanik Elektronik Försäkringar Resor Etc.

21 SPENDTRÄD Inköpsfamilj Kod Spend Inköpskategori Kod Spend Underkategori - Sortiment Kod Spend Legotillverkade kretskort AAA 3429 Produktionsmaterial AA ODM-system AAB 7483 Diskreta komponenter AAC 8173 Produktionsutrustning AB Styrsystem ABA 9264 Elektronik A Ställverk ABC 821 Batterier ACA 284 Reservdelar AC 530 Säkringar ACB 12 LED ACC 234 Lab & test AD 2168 Instrument ADA 2145 Testmaterial ADB 23 Teknisk konstruktion BAA Kompetenskonsulter BA Data/IT BAB 873 Konsulter B Management BAC 938 Resurskonsulter BB 1654 Produktionspersonal BBA 1283 Montörer BBB 371 Finansiella tjänster C 3906 Kompetenskonsulter CA 3906 Revision, redovisning CAA 34 Finansiell rådgivning CAB 3872 Vägtransport DAA 3032 Leverans av produktionsmaterial DA 4200 Flygtransport DAB 934 Båttransport DAC 234 Transporttjänster D 5519 Posttjänster DB 669 Postbefordran DBA 345 Kurirbefordran DBB 324 Transport av produktionsutrustning DC 650 Tunga lyft DCA 325 Eskorterad transport DCB 325 Byggnadsunderhåll EAA 365 Drift av byggnader EA 7963 Byggnadsinvesteringar EAB 7256 Städservice EAC 75 Facilities management E 8276 Hyresavtal EAA 267 Personalomsorg EB 207 Mat, kaffe EBA 142 Kontorsmaterial EBB 65 Lösa inventarier EC 106 Kopiering, fax ECA 32 Möbler ECB 74 TOTALT

22

23

24 Grupparbete 45 min Gör en spendanalys på utdelat material ABC, Grafisk presentation, strategi per ABC klass Gör en kategoriindelning (spendträd) och en strategi/kategori

25 Spendanalys Five forces SWOT Kraljic Kunders förhandlingsstyrka Leverantörers förhandlingsstyrka Finns det potentiella substitut? Lätt att starta konkurrerande verksamhet Konkurrens mellan befintliga aktörer

26 Competitive forces New entrants Suppliers Rivalry Customers Substitute Source: Porter, Competitive advantage

27 Spendanalys Five forces SWOT Kraljic Strengths - Styrkor Weakness - Svagheter Opportunities - Möjligheter Threats - Hot

28 SWOT analys Strengths What do you do well? What unique resources can you draw on? What do others see as your strengths? Weaknesses What could you improve? Where do you have fewer resources than others? What are others likely to see as weaknesses? Opportunities What opportunities are open to you? What trends could you take advantage of? How can you turn your strengths into opportunities? Threats What threats could harm you? What is your competition doing? What threats do your weaknesses expose you to?

29 Spendanalys Five forces SWOT Kraljic Hävstång Strategiska Icke kritiska Flaskhals

30

31 Kraljics matris Basplagg Kända designers Bijouterier Eget smink

32 Inköpsproduktportfölj Hög Inköpens inverkan på ekonomiskt resultat Hävstångsprodukter alternativa leveranskällor finns utbyte möjligt Konkurrensutsatt budgivning Rutinprodukter stor produktvariation Strategiska produkter kritiskt för produktens tillverkningskostnad beroende av leverantören Resultatorienterat partnerskap Flaskhalsprodukter monopol Van Weele stor logistisk komplexitet stora inträdeshinder arbetsintensiv Låg Systemkontraktering + e-handelslösningar Säkra leveranser + leta efter alternativ Låg Leveransrisk Hög

33 Leverantörsportfölj Hög Hävstångsleverantörer Strategiska leverantörer många konkurrenter marknadsledare Leverantörspåverkan på ekonomiskt resultat råvaror Köpardominerat segment Rutinleverantörer stort utbud många leverantörer med beroendeposition särskilt know-how Maktbalansen kan skifta mellan köpare och leverantör Flaskhalsleverantörer ledande teknik få, om några, alternativa leverantörer Van Weele Låg Minska antalet leverantörer Leverantörsdominerat segment Låg Leveransrisk Hög

34 Inköpsstrategier för alla plan Köpa / tillverka Insourcing / outsourcing Utveckla en handelsvarustrategi Upprätta en förstaklassig leverantörsbas Utveckla och förvalta leverantörsrelationer

35 Bygga strategier Utgångsläge! Vart? Hur? Beskrivning av As-Is Beskrivning av To-Be Beskrivning av How

36 Purchasing and Supply development Effectiveness/ Cumulative savings FUNCTIONAL FOCUS Financial Public services Pharma utilities Transactional orientation DECENTRALISED Commercial orientation Food & beverages Purchasing coordination CENTER-LED Consumer Automotive electronics CROSS FUNCTIONAL FOCUS Telecom Internal integration External integration Retailers Value chain integration Time Focus Serve the Factory Reduce cost Savings though synergy Total cost of ownership Supply chain optimization Total Customer Satisfaction Activities Clerial Order processing Commercial Tendering Negotiating Approved suppliers list Commercial Contracting Global sourcing Cross functional buying teams Systems integration Vendor rating Performance based contracts Outsourcing EDI/Internet E-commmerce Cost models Customer driven activities Contract manufacturing Supplier development Global supplier network Dilemmas Initial purchasing Control of purchasing expenditure Supplier base management Contract management Ethics Communication and information infrastructure Social resistance Internationlaization HRM Source: A van Weele, Purchasing and Supply Management 2002

37 Om purchasing excellence 2. Utveckla strategier för inköpskategorier 3. Etablera och framhäv en leverantörsbas av världsklass 4. Utveckla och hantera leverantörsrelationer 1. Insourcing eller outsourcing (Köpa/tillverka) Integrerad, anpassad och global 5. Integrera leverantörer i processen för utveckling av nya produkter 8. Strategisk styrning av kostnader i hela värdekedjan 7. Leverantörsutveckling och kvalitetsstyrning 6. Integrera leverantörer i orderhanteringsprocessen Kritiska och i försörjningskedjan integrerade processer Källa: Robert M. Monczka, Ph.D.

38 Stödprocesser 2. Utveckla strategier för organisation och team 3. Etablera globalisering 1. Etablera strategier och planer för inköp och försörjning Integrerade, anpassade och globala 4. Utveckla mätning av inköp och värdekedjan 6. Etablera kompetensutveckling och utbildning 5. Utveckla och implementera IS/ITsystem Källa: Robert M. Monczka, Ph.D.

39 Grupparbete 45 min Analysera kategoriindelningen och diskutera vilka kategorier som är strategiska-, hävstångs, flaskhals och standardprodukter. Global sourcing blir allt mer populärt. Diskutera och skriv en strategi för kategorierna ur ett global sourcing perspektiv.