Lagerreduktion Temadag

Transkript

1 Lagerreduktion Temadag Christer florin

2 Agenda Introduktion MAF Konstruktionsbakelit ett kundcase Lunch Utveckling av processer påverkar lagernivån ett kundcase Kaffe Mätning av processer ett kundcase Dokumentationens påverkan på resultatet Avrundning Dina värdar idag Christer Florin Stefan Eriksson Lennart Klingberg Page 2

3 Processutveckling Tips för lagerstyrning Christer Florin

4 Processer Vad är processer? En serie sammanhängande aktiviteter som skapar värde för en kund Page 4

5 Hur beskriva processer? Visuellt beskriva processens aktiviteter Verbalt beskriva processen Page 5

6 Huvudprocesser och stödprocesser Order till leverans exempel på huvudprocess? Artikeletablering en stödprocess? Lagerstyrning? Egen process eller del av planeringsprocessen? Page 6

7 Planering En process eller flera? Sälj och verksamhetsplanering Huvudplanering Materialplanering Kapacitetsplanering Detaljplanering Distributionsplanering Transportplanering Efterfrågeplanering etc Page 7

8 Hur få en organisation att jobba enhetligt? Finns det vinster med enhetligheten? Hur åstadkommer man det? Vad är likheterna mellan: Felix smörgåsgurka RisiFrutti Felix färdigrätter Page 8

9 Processerna är lika Aktiviteterna I processerna är lika Artikel egenskaper är olika Styrande parametrar är olika Page 9

10 KOM / Huvudprocess: 7.3 Materialplanering IT Plan. Markn. PU 1. Behovsberäkn. Låst plan Rutiner BB. Utgångsdatum (flyttas till plan.möte! 2. Analysera TO-försl mm. Behovsursprung Strukturrättning 3. Resursplanera 4. Omplanera BB Mtrl.- behov 5. Justera grunddata Omplan HPL Åtgärdsförslag Detaljresursplanering Huvudprocess 7.2 Page 10

11 LBA / Huvudprocess: 3.2 Tillverkn.orderbehandling Förs. Plan Lager Kvalitet IT / Drift Produktion Prod.- ledn Prod. Körplan Statistik Märkning??? 1. Överlämning 2. Dokumentframtagn. 3. Framtagning (Delprocess) 4. Förberedn. Justera TO-data 5. Producera Regelverk kass. Avvikande produkt 6. Driftskontroll 10. Prod.avsl 11. Retur insatsvaror 7. Transport vara 8. Rapportera (Delprocess) Q-bedömning (Delpr.) Spärrad produkt 12. Analys av TO-rapp Justera grunddata Godk. prod 13. Avsluta (efterkalkyl) Avstämn. TO / DO 14. Arkivera Regelverk arkivering Page 11

12 Exempel från Quickstep Food&beverage Page 12

13 Procurement Quickstep exempel First Level Process: 2 - Procure to Pay Finance / AP Laboratory Warehouse Planning Purchasing Supplier MRP-Proposal to Procure Adjust / Group PoP to Order -Prices -Charges -Blanket Agr. Adjust / Group PoP to Order Release & Adjust/Print PO Authorize,Release & Adjust/Print PO Supplier Enter order Lawson M3 - Food & Beverage Preconfigured Solution Register Invoice Invoice Control Payment of Invoice 2.1 PO Goods Receiving Laboratory Inspections Receipt of Arrived Goods Inspections at Goods Receipt Put-Away of Goods Update Confirmed Qty/Price/Date Update Advised Qty/Date Invoice Control Update Confirmed Qty/Price/Date Update Advised Qty/Date Supplier Confirms Order Supplier Ship Goods Supplier Invoice Goods Supplier AR Basic Flows Alternative Flows Automatic Vital Input Page 13

14 Quickstep Master Planning High Level Process Master Planning System Administration Purchasing Controlling Production Planning Logistics / Warehouse Sales / Marketing Generate New Material Plan 1 Establish Resource Status New Forecast Transferred to Material Plan Resource Load Calculation 2 Shelf Life 3 Master Planning Meeting 4 Resolve Production Constraints 6 Analyze and Process Planning Action Messages 7 Prioritize and Balance against Resources 5 Initiate Activities to Reduce or Increase Demand 8 Verify Final Plan R.P 9 Purchase Requirements Plan 10 Stock Build Plan 11 Manufacture Planning & Scheduling 10 Stock Build Plan Page 14

15 För att utveckla processer: Måste dom vara beskrivna både Visuellt Text för detaljförståelse Innehålla alla aktiviteter Förståelse från ledningen att samordna innebär att utveckla Page 15

16 Page 16

17 Exempel på processutveckling Från Procordia Food och Semper Procordia Food och DHL (I mån av tid) Page 17

18 Så vad var erfarenheterna? Se till hela processen både hos kund och leverantör En order-leveransprocess börjar och slutar som en inköpsprocess Förenkla först hela processen Sen automatisera Page 18

19 Mätning av processer Varför mäta? Vad kan man mäta? Ett exempel från Scor referensmodell tillämpat på Movex Page 19

20 Mätning av processer Varför mäta? Vad kan man mäta? Hur fångar man problemen? Hur återkopplar man mätdata till styrningen? Page 20

21 Plan Do Check Act Development Wheel Goals Human Capital Plan Do Act Check Today Tomorrow Page 21