adlegus en affärsjuridisk byrå

Transkript

1 LICENSMÄTNING M3

2 adlegus en affärsjuridisk byrå Johanna Albihn Extern bolagsjurist med fokus på avtalsrätt Ca 20 års erfarenhet som affärsjurist Grundade adlegus 2009 Bolagsjurist/Chefsjurist Intentia/Lawson Chefsjurist Adcore Bolagsjurist Icon Medialab Jurist på Svenska Trävaruexportföreningen adlegus AB

3 MAF en användarförening Roland Kvillborn VD, MAF 2009 > Global Account Executive Intentia/Lawson Account Executive J.D. Edwards Sales Representative IBM Sales Representative Ericsson Information Systems adlegus AB adlegus.se

4 Grundförutsättning En licenstagare är skyldig att betala sin licensavgift! En licenstagare skall respektera ingånget avtal! En licenstagare är skyldig att kunna visa att licensen utnyttjas enligt avtal! En licenstagare är skyldig att erlägga ytterligare licensavgift vid påvisat överutnyttjande! adlegus AB adlegus.se

5 Men... en licenstagare har rätt att förlita sig på att de förutsättningar som gällde vid avtalets ingående är fortsatt gällande (om inte uttryckligen omförhandlat) och att det är på dessa principer som senare licensmätningar och nya avgifter beräknas. adlegus AB adlegus.se

6 LICENSMÄTNING Vad innebär det? Infors kontroll av antalet användare Kundens skyldighet att delge information adlegus AB

7 LICENSMÄTNING Hur förbereder vi oss? Rensa i användar-historiken Stäm av hantering av vikarier, skiftarbete etc Säkerställ att muntliga överenskommelser med Infor bekräftas via Arkivera all dokumentation med Intentia/Lawson/Infor Utför regelbundna egna kontroller adlegus AB

8 LICENSMÄTNING Vilka skyldigheter har vi? Skyldighet att låta leverantören utföra mätning Endast skyldighet att installera programvaran för licensmätning om det uttryckligen framgår av avtalet Skyldighet att svara inom viss tid? adlegus AB

9 LICENSMÄTNING Vad har vi för rättigheter? Rätt att beräkna antalet användare enligt ursprunglig överenskommelse (om detta inte uttryckligen avtalats bort!) Rätt att begära gemensam genomgång av mätresultatet Rätt att begära besked om hur mätningen utförs och enligt vilka principer adlegus AB

10 LICENSMÄTNING Kostnader & Risker? Erlägga ytterligare licensavgifter Straffavgift på 25% Ersätta Infor för revisionskostnader Risk för påslag vid nyttjande av licens av dotterbolag om inte särskilt reglerat adlegus AB

11 LICENSMÄTNING Hur bör vi hantera en förfrågan? Installera inte programvaran utan att först ha kontrollerat att ni är skyldiga till detta enligt ert avtal tala med din representant hos Infor Vid möte med Infor, dokumentera tidigare överenskommelser beträffande användare Begär att få reda på vad och hur Infor mäter Vilken tidsperiod adlegus AB Definition på användare

12 NÄR PROCESSEN ÄR IGÅNG Audit rapport Meddelande om avtalsbrott Bestrid skriftligen (om ni inte är ense) Settlement meeting Juridiskt bistånd adlegus AB adlegus.se

13 MÄTPERIOD Reglering saknas i standardvillkoren Olika perioder tillämpas såsom: - 3 månader - 6 månader - 12 månader - 18 månader Resultatet beror således på mätperioden (och hur en användare är definierad) och inte på kundens verkliga användande adlegus AB adlegus.se

14 VAD ÄR EN ANVÄNDARE? Många olika definitioner beroende på när avtalet skrevs och med vilket bolag (Intentia, Lawson eller Infor) MGU, NU, MUG Licensed Users/Licensierade användare Generic Users Sällananvändare Gruppanvändare adlegus AB adlegus.se

15 PRAXIS Inarbetad praxis mellan parterna I handling accepterat användande Dokumentera Spara korrespondens, anteckningar, gamla accepterade excel beräkningar adlegus AB adlegus.se

16 NÅGRA TIPS Acceptera inte nya licensvillkor utan att särskilt notera tidigare gjorda särskilda överenskommelser Gör ingen deal med Infor utan att först ha utrett era rättigheter och skyldigheter adlegus AB adlegus.se

17 FRÅGOR? adlegus AB

18 TACK! adlegus AB