En timme med en konsult

Transkript

1 En timme med en konsult Vi dyker ner i iscala och ger dig tips på vad som finns i affärssystemet. Du bjuds på lärorika tips och tricks. Presented by: Lennart Andersson

2 Agenda Processer Planeringsprocess Exekveringsprocess Speciallösningar med Service Connect Övrigt Sammanfattning

3 Sortera lagertransaktioner i datumordning Ett önskemål som funnits med på agendan under många år har varit att kunna visa lagertransaktioner i datumordning med senaste datum först Nu finns den funktionen!

4 Stor påverkan inom Supply Chain Mitten av 80-talet kom Goldratt ut med sin bok The Goal som har betytt mycket for processer inom Supply Chain Han introducerade begreppet Theory of Constraints (TOC) What to change? Change into what? How to implement?

5 Nya trender The concept of Kanban cards (or other indicators) have been around for many years, in fact the two bin system was used in the UK long before Japanese manufacturing methodologies started to be come popular in the 1970 s.

6 Nya trender All great managers know that continuous improvement is essential to long-term success. But how should it be done? Should a management team seek to improve everything? All at once? And continuously? The trouble is "improving everything" is not the same as "everything improving. " So many companies and other organizations have made major investments in Lean and Six Sigma and other improvement concepts, as well as in plant and equipment technology, but the yield on these investments is not providing the expected return. What is the answer? What should be done? Egentligen g inte så mycket nytt, mer att använda och kombinera tillsammans redan framtagna teorier

7 Supply Chain Top 2009 (AMR Research) EPICOR PRESENTATION

8 Processflöde

9 Processflöde Är processerna anpassade enligt dagens krav? Enkelhet Täck in % av olika scenarier, ej 100 % Bra dokumenterat, kortfattat, bra översikt Dokumentationen lättillgänglig

10 Example of Planning Flow Planning Flow Market Sales Order Capacity? Order Confirmation Re-Planning Re-Planning Demand Planning Uppdate Forecast MRP WO Proposal/ Release to WO Orderplanning Purchase Promise Delivery Date PO Proposal/ Convert to PO Purchase Order Re-Planning Order Confirmation Work Order Review delivery of Goods Availability of Material Shop Packets Re-Planning Re-Planning Shop Floor Control Shop Packets Re-Planning Work Centre Planning/ Dispathing Reporting Inventory Deliveries from Supplier Issue to Production Delivery from Production Issue to Sales Order

11 Example of Planning Flow 11

12 Manufacturing & Reporting- Level 3 Release of Work Order 1. Pick Mtrl/Comp from Channel Store 2. Make Stock Issue and transfer Channel Buffer 3a. Execute Production Activities 4a.Execute Packaging /Labeling Activities 3b. Report any deviation ongoing 4b.Perform Issues 5.Track & Trace performance 6.Move to finish Area 7.Close Work Order 8.Book/Scheduled Transport to Pr.WH 9.Loading 10.Move/Ship to Primary Warehouse 10.WH & Tran Receiving

13 Example of Planning Flow Planning Purchasing Leadtime Production Leadtime Due Before Need WH WH Purchase ASSIGN LOTS SHORTAGE CONTROL Production ASSIGN LOTS SHORTAGE CONTROL Ship Execute Purchase Production Ship

14 Vad är SCOR?

15 SCOR

16 SCOR - Litteratur

17 SCOR + Menu + Sharepoint Server

18 Planeringsprocess Vad är min erfarenhet efter att ha jobbat med många företag och hur deras planeringsprocess ser ut. Tre saker som jag fokuserar på.

19 Hur mår företaget planeringsmässigt? Att utgå ifrån de begränsningar som finns på företaget och använda det som bas för den plan som sätts upp. Resultatet av planeringsarbetet ska utmynna i en lovad leveranstid till kund. Hur är kvaliteten på de underlag jag fattar beslut om leveranstid? Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

20 Hur mår företaget planeringsmässigt? Leveransprecision? Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

21 Leveransprecision Ultimata KPI att mäta, visar slutresultatet tatet av alla a processer på företaget Nödvändigt att mäta för att kunna förbättra sig Hur ser det ut på företagen? Hur bra är man på att veta vilken leveranstid som är möjlig, vilka är begränsningarna på företaget? Hur bra är man på att genomföra uppsatta planer

22 Hur mår företaget planeringsmässigt? Saldosäkerhet? Leveransprecision? Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

23 Saldosäkerhet Disciplin inom företaget Hur ser processerna ut Minimera i antalet t lagerlagda l produkter Kanban-lösning för att förenkla Bra processer -> hjälpmedel för effektivisering av rapportering som t.ex Collect

24 Hur mår företaget planeringsmässigt? Processflöde? Planering/Exekvering Saldosäkerhet? Planering Leveransprecision? Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

25 Support i Planeringsprocessen Lova Leveranstid Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

26 Lova Leveranstid Viktigt att lova leveranstid e på rätt information o ATP, hanterar endast lagerförda produkter Automatisk ti Materialanalys, l en nivå ned i strukturen Manuell hantering Multilevel ATP (special)

27 ATP Available To Promise Lagerredovisning>Övrigr>Inställningar>Lagerplatser Lagerredovisning>Artikelregister/Frågor> Registrera Artiklar, Flik Inköp Ange ATP horisont Lagerredovisning>Artikelregister/Frågor> Registrera Artiklar, Flik Övrigt Sätt ATP-Kontroll till Ja Ange vilka förväntade transaktioner som ska tas med i ATP-beräkningen Kundreskontra>Kundregister>Registrera Kunder Flik 7, Order/Fakturering 1 Dela rad på flera leveranser Dela order på flera lev.

28 ATP Available To Promise

29 Lova Leveranstid (M-ATP) Ny/Ändrad Kundorder Event iscala M-ATP

30 Lova Leveranstid (M-ATP)

31 Planeringsprocessen - MRP MRP Disponeringslista - Planeringsskärm Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

32 Planeringsflöde - Nettobehov Det mest använda planeringsverktyget e Kombinera gärna med andra planeringsmetoder Kanban Skapa Tillv.Order direkt ifrån Kundorder Beställningspunkt Time to Start Kräver bra kvalitet på grunddata Kräver bra saldosäkerhet

33 Exekveringsprocess

34 Exekveringsprocess Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering

35 Exekveringsprocess Se till att uppsatt plan följs Vid behov sätta upp bevakning (ev automatiskt) av vissa avsnitt Förenkla rapportering så långt som är möjligt, använda backflush om möjligt Förenkla rapportering genom att använda Collect

36 Exekveringsprocess Inleverans från Leverantör Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering Bevakning Inleverans från Leverantör

37 Bevakning Inleverans från Leverantör Utskrift t av Orderrapport Använd Service Connect för att automatiskt signalera vid leveransförsening Automatisk leveranspåminnelse x dagar i förväg

38 Exempel på vid Leveransförsening Från: Proactive System Agent Skickat: den 11 november :05 Till: Larsson, Jan (TRA) Ämne: Påminnelse: Försenad leverans, Företag xxx Enligt våra noteringar har vi ej erhållit gods enligt utlovat leveransdatum, se nedanstående sammanställning. Emotser snarast besked om nytt leveransdatum. Supplier Order Reminder No. 1 L P L P L P Order No. Line Stock Code Description Quantity Delivery Date SXD VÄGGSEKTIO N KOMPL. B= SXD HÖRNSTOLPE VÄGGSEK. KOMPL SXD HÖRNSTOLPE VÄGGSEK. KOMPL

39 Exekveringsprocess Bevakning/Signalering Planering Leverantör Lager/Förråd Kund Produktion Exekvering Produktionsstart Leverans Bevakning/Signalering

40 iscala Collect Processes automated by iscala collect Internal Movement Pick Requisitions Manufacturing Suppliers Receiving Customers Put Away Picking Shipping Warehouse Counting Sub-contracted Manufacturing Inspection & Update iscala CORPORATE 2.3 Launch OVERVIEW Overview AND CAPABILITIES 2006 PRESENTATION, Epicor Software Corporation Epicor Software Corporation.

41 Speciallösningar med Service Connect

42 Artikelregister 2 milj poster Scenario: Har totalt ca 2 milj artiklar som kan köpas som reservdel, endast en mindre del av dem som verkligen köps, får prisuppdateringar flera ggr per år. Lösning: Speciellt Artikelföretag skapas. När artikel efterfrågas som saknas i ordinarie iscala-företag anges getpart i artikelnr-fältet i Fråga Artiklar. Aktuell artikel visas, anger att artikel ska kopieras till ordinarie i företag, XMLpost skapas för uppdatering, några sek senare finns önskad artikel för att kunna lägga en order på den. Art.ftg 2 Fråga Artikel 3 XML för tillägg artikel 1 Ord ftg 3 Service Connect

43 Artikelregister 2 milj poster Skriv GETPART i rutan för att hämta upp MASTER-sök rutan. Ange del av art.nr eller del av beskrivning så hämtas första art som stämmer upp. Ordinarie Företag Artikelföretag Klicka Import så skapar VBA t ett XML meddelande till ServiceConnect och artikeln skapas lokalt. Tid från import till skapande ca 3-5sek.

44 Korrigering Tillverkningsorder Konfigureringsartikel 010 Montering 020 Målning 030 Packning Tillbehörsartikel Målning 03 0,3 Tillbehörsartikel Målning 03 0,3 Tillbehörsartikel Målning 0,3 Tillverkningsorder 9999 Konfigureringsartikel 010 Montering 0,5 020 Målning 05 0,5 030 Packning 0,5 040 *Målning 0,3 Tillbehörsoperation sist Event XML XML XML XML XML Tillverkningsorder 9999 Konfigureringsartikel 010 Montering 0,5 020 Målning 0,8 030 Packning 0,5

45 Övrigt EPICOR PRESENTATION 2009 Epicor Software Corporation - Strictly Confidential.

46 Snap Search Snap Search är ett ypperligt verktyg för att på ett enkelt sätt ta fram och presentera data iscala hanterar t.ex inte wildcard sökningar vilket går enkelt att sätta upp med Snap Search. Att t.ex bara behöva ange en del av ett artikelnr eller en benämning Snap Search kan läggas in i iscala-menyn som en vanlig menypunkt eller länkas in på lämpligt fält Kopiera in data direkt till Excel

47 Snap Search, flera steg Ett sökfönster med första informationen kommer upp sorterad per lagerplats:

48 Snap Search, flera steg (forts) Klicka/välj en rad = lagerplats och artikel-lagerplats informationen i ruta 2 kommer upp med alla transaktioner för artikeln på valdlagerplats * = ServiceOrder, +=kundorder och =inköpsorder.

49 MPS Konfiguration I underhåll av strukturer har MPS Konfiguration blivit ett omtyckt verktyg, ger en mycket bättre översikt där flera nivåer kan visas samtidigt,

50 Sammanfattning Se över processerna för att effektivisera e och förenkla MRP (nettobehov) är fortfarande det mest använda planeringsverktyget, har tillkommit mycket nya funktioner i iscala Ett måste att ha kontroll över att lova leveranstid och att mäta leveransprecisionen Service Connect kan även användas för att lösa interna krav Snap Search är ett mycket bra hjälpmedel att presentera data på

51 Frågor