Scalabruk 2010 Seminarier. Svefaktura, SEPA + Security and Governance. 21 e April Norrköping, Sverige

Transkript

1 Seminarier E3: Svefaktura, SEPA + Security and Governance Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing RSinfield@Epicor.com 21 e April 2010 Norrköping, Sverige

2 Agenda Introduktion till Svefaktura Introduktion till Single Euro Payments Area (SEPA) Security & Governance Value Pack iscala Master Data Synchronisation (MDS) Register Hantering

3 Introduktion till Svefaktura

4 Svefaktura - Introduktion Stöd för Svensk e-fakturering: Svefaktura Standard baserat på UBL (OASIS Universal Business Language), skapad av SFTI (Single Face To Industry) för fakturor i XML format Lösningen är baserat på mappningen från Service Connect meddelanden Kunder måste köpa till korrekt Service Connect Integrationspaket för följande moduler: Sälj order faktura Servis order faktura Projekt faktura Används av Svenska kommuner, Kontrakt faktura landsting samt riksorganisationer

5 Svefaktura - Konvertering Ny konvertering för XML meddelanden Scala2SVEFACTURA.cfg Scala2SVEFACTURA.xslt Aktivera ny special Feature Activation: (349) Svefaktura

6 Svefaktura - Konfiguration Ändra XML meddelanden från iscala XML formaten till Svefaktura XML formaten Business Event anropa rätt XML process

7 Introduktion till SEPA

8 Single Euro Payments Area (SEPA) EU-standard för hantering av betalningar baserad på ISO Universal Financial Industry (UNIFI) iscala 2.3 SR2 stödjer Att skicka Customer Credit Transfer Initiation meddelanden (SEPA Payment Out Manager) Ta emot Payment Status Report meddelanden (SEPA Payment In Manager)

9 SEPA Konfiguration Ny betalningsmetod: SE SEPA Definiera parametrar för ny SEPA CRT betalningsfiler

10 SEPA - Konfiguration Workflows för SEPA Business Event anropa rätt XML process

11 Security and Governance

12 Security & Governance Value Pack Säkerhet på fältnivå Säkerhetsbehörigheter Behörighet på säljorderrad Verifiering av lösenord Automatisk utloggning Parameterbaserad Validering i Snap Search Begränsa Felhantering För Validering i Av Fält Security & Governance Value Pack

13 Parameterbaserad Validering Snap Search Ökad flexibilitet för att validera fält/poster Snap Search används för att presentera specifika värdena äd Validering Snap Search valideras om värden finns i Snap Search lista Parameterbaserad validering finns även om det går inte att skapa en lista T.ex., 7 siffrigt delnummer, kan nu definiera validering för att bekräfta 7 siffror och nummer Kan även användas för att bekräfta att datafältet inte är tomt

14 Säkerhet på fältnivå Visa bara fält som är relevanta för en specifik användare Kontrollera vad användare kan göra och inte göra på fältnivå Om man gömmer alla fält på en skärmbild så kan man få iscala att hoppa över den skärmen helt Ändra fält säkerhet så att användare kan inte hoppa förbi fältet med Page Down eller Enter

15 Rättigheter att ändra en orderrad Kontrollerar ändringar på orderrad per orderstatus Kan t.ex.. användas för att säkerställa att en order inte ändras efter att kredit kontroll har utförts. t Order status förändringar är kopplat till rättigheter i Administrations konsolen.

16 Stängning av undermoduler få från GL I iscala, har det alltid varit möjligt att stänga GL för uppdateringar från t.ex. SL och PL, som del av månadsavsluten. I iscala 2.3 kan man stoppa själva transaktioner från att bli skapad.

17 Auto Log-off Timeout på en session som inte har varit aktiv på X antal minuter Öppna sessioner / dialogrutor berörs inte Stänger sessioner som inte används för att frigöra samtidiga användare

18 Verifiering av lösenord När en användare öppnar en funktion to I iscala kan vi få systemet att fråga om lösenord för att få tillgång till funktionen. Olika typer av lösenord kan vara: iscala användarnamn/lösen Windows användarnamn/lösen Om Windows är uppsatt för det så kan vi använda flera olika sätt att verifiera identitet: fingeravtryck, ögon scan, etc. Kan aktiveras på en specifik menypunkt eller på en funktion.

19 Epicor DBAudit Epicor Extend Produkt Övervaka ändringar till kirtiska data Även ändringar som ligger utanför iscala Audit Trails kan presenteras I vilken format som helst EPM Canvas eller som en Scorecard

20 Summering Security & Governance Value Pack Security & Governance är en paketerad lösning som gör iscala säkrare och mer flexibel på samma gång: Rättigheter att ändra en orderrad Stängning av undermoduler från GL Autologoff Verifiering av lösenord Säkerhet på fältnivå Kontrollera access till information Minska fel i data hantering

21 iscala Master Data Synchronisation (MDS)

22 Template Tool Master Data Synchronisation Ny Modul: Template Tool MDS Templates Tool stödjer: Att skapa Bolags-, Regional- eller Industrispecifik mall Övervaka iscalas bolagsparametrar mot önskade mallar Tillämpa innehållet i mallarna till en eller fler iscala bolag (enforcement) Master Data Synchronisation (MDS) Skapa en eller fler data mall för: Kundregister Leverantörsregister Artikelregister Kontoplan + Dimensioner Kodregister filer Bygger på iscala Template Tool

23 Template Tool Processen Definiera Parametrar (optional) Skapa Mall Justera Mall Tillämpa mallar på Scala bolag Övervaka hur regler följs (Compare) Fastställa de upptäckta avvikelserna (Enforce)

24 Register Hantering

25 Fler Register datafält Upp till 20 nya användardefinierade datafält i Kund-, Leverantörs- och Artikelregister Kan skrivas ut, importeras, exporteras och uppdateras via Service Connect DDF koder för utskrift i standardrapporter Kommer åt nya datafält via nya skärmar i iscala

26 Fler Register datafält Feature aktivering Lager: 311 Kundreskontra: 312 Leverantörsreskontra: 313 Definiera datafält typ och längd

27 Adress Information Upp till 7 olika adress rader plus postkod samt ort / stad och landskod Stöd för e-post adresser i Kundregister Leverantörsregister t Leveransadresser Kund Installationsadresser - Kund Säljorderhuvud Inköpsorderhuvud Serviceorderhuvud

28 Produkt Livscykel De flesta produkter gå genom en livscykel Det kan finnas flera steg innan produkten är tillgängligt till allmänheten Produkten kan ha olika statusar under kommersiella livet Gamalt produkter kan arkiveras men är tillgängliga via specialbeställning som auktoriseras av en sälj chef Definierar upp till 100 olika produkt livscykel faser Varje fas har ett start och slutdatum och aktiv ki /i inaktiv ki flag Varje fas är kopplad till en av 10 tillståndsgrupper som definierar vem som kan använda objekt med denna fas i livscykeln Stöds inom försäljning, inköp och tillverkning moduler Bättrekontroll över vem får sälja, köper, leverera vad

29 Tack!

30 - iscala SEPA Svefaktura och SEC + Gov Presented by: Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing RSinfield@Epicor.com 21 e April 2010 Norrköping, Sverige