För dig som. administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Produktinformation

Transkript

1 För dig som administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser EasyCourse är ett verktyg för att hålla reda på allt som rör kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Din organisation kan på ett enkelt och snabbt sätt ta fram uppgifter som är nödvändiga för att bedriva kursverksamhet. Här beskriver vi på ett översiktligt sätt hur EasyCourse fungerar. Produktinformation SolarPlexus IT Strategi AB Industrivägen 5, S Solna Lilla Bommen 6, S Göteborg Tel: +46 (0)

2 EasyCourse För dig som administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser för intern personal eller externa kunder. Användarvänligt all information på ett ställe Det är enkelt att: söka, registrera, omboka, avboka, hantera korrespondens, fakturera, kreditera ha överblick över anmälningar, reservplatser, budgeterat antal deltagare, max antal deltagare, lokaler, lärare, utrustning, hotell hålla kontroll på kostnader och intäkter framställa kurshistorik per person/kund. Öppet system som är lätt att integrera med andra IT-system Information från EasyCourse kan integreras med ordbehandlare, kalkylverktyg, ekonomisystem, personalregister mm. Webbapplikation på egen server eller som ASP-tjänst Installera och hantera drift av applikationen på egen server eller låt din leverantör stå för denna service. Rapporter Du får flexibla sökmöjligheter och kan ta ut en mängd dokument på skärm, skrivare eller fil till deltagare, lärare, kunder m fl. Teknisk miljö Webbapplikation utvecklad med Microsoftteknologi (.NET, XML, SQL). Rapportgenerator: Crystal Report. Applikationsplattform: Microsoft Windows Server 2000 eller senare. Databas: Microsoft SQL-Server 2005 eller senare.

3 Administrativa moduler i EasyCourse EasyCourse är uppdelad i basmoduler (ljusgula symboler) och tilläggsmoduler (mörkgröna symboler). Basmoduler Grundinställningar Här görs uppsättningar av parametrar för menyer, rapporter, organisatoriska begränsningar, fakturering och meddelanden innan systemet skall användas för första gången. Grunddata Genom att lägga upp grunddata kan administrationen bli enhetlig och effektiv. Du bestämmer själv hur mycket grunddata som ska läggas in. Exempel på grunddata är artiklar, kontoplan, avanmälningsorsak, inställelseorsak, aktiviteter, K/I-ställe, kurstyp, kursnivå, material, område, platser, produkt/märke, befattningar, kategori och kompetens.

4 Kurskatalog I Kurskatalogen registreras aktuellt utbud och datum för genomförande av kurser, utbildningar, seminarier, events och konferenser. Till varje genomförandedatum kopplas deltagare, aktiviteter och ett eller flera avsnitt. Till varje avsnitt anges tidpunkter (klockslag) för genomförande, aktuella lärare och lokaler. Rapporter Det finns generella rapporter med ett flertal urvals- och sorteringsmöjligheter. Rapporterna har utformats med hjälp av en rapportgenerator vilket medger att nya rapporttyper enkelt kan utformas. Utskrift kan ske i flera filformat, såsom word, excel och pdfformat. Behörighet och säkerhet Registrering av användare med koppling till en eller flera roller i systemet.

5 Intresseanmälan Här finns möjlighet för deltagare och utbildningsansvariga att titta på utbudet i kurskatalogen och göra en intresseanmälan. Inkorg Alla registrerade intresseanmälningar hamnar i administratörens inkorgshanterare. Här har administratören möjlighet att godkänna eller avvisa anmälningar. Vid ett godkännande så läggs en ordinarie anmälan upp med automatik.

6 Anmälan Anmälan används av administratören för att hantera inkomna nyanmälningar, hantera ombokningar och avbokningar utifrån utbudet som finns tillgängligt i kurskatalogen. Det finns också möjlighet att skriva ut ett flertal olika rapporter, bl a deltagarförteckning och etiketter. Brev Här finns möjlighet att hantera brevkorrespondens för olika typer av brev, såsom bekräftelse, kallelse, intyg, inställd kurs, reservlista och avbokning.

7 Fakturering Här faktureras deltagarna för genomförda kurser. Marknad (kund) Här finns möjlighet att kontinuerligt komplettera sitt kundregister innehållande två delar, organisations- och personuppgifter.

8 Tilläggsmoduler Schema Här visas en översikt i form av en månadskalender över utbudet i kurskatalogen och genomförda bokningar. Det finns också möjlighet att skapa nya, ändra eller ta bort bokningar genom att klicka på aktuell dag i kalendern. Administration Lärare Läraren får en översikt över sina egna kurstillfällen och deltagare. Inrapporteringsfunktion för deltagares närvaro. Integration från externa källor Importfunktion för kunduppgifter finns via fil från flera olika systemleverantörer (Agresso, Scala, Visma, m fl). Integrationer till ekonomisystem Export funktion av ekonomiska transaktioner är möjlig via fil till flera olika systemleverantörer (Agresso, Scala, Visma, Hogia, SAP, m fl).

9 Marknadsstöd Här finns funktioner för utsökning och utskick av olika uppgifter från kundregistret. Exempelvis kan utsökning göras på personer som har gått en viss kurs och tillhör en viss kategori. Inloggning Direktinloggning via Active Directory.