Enkelt och lättillgängligt du får total kontroll över dina projekt!

Transkript

1 Enkelt och lättillgängligt du får total kontroll över dina projekt! Projekthantering Tidredovisning Enkäthantering E-posthantering HelpDesk Publiceringsverktyg Bokningssystem

2 »Många av våra anställda arbetar på konsultuppdrag under längre tid ute hos kunden. Detta gör att vi behöver ett smidigt webbaserat system där dessa personer kan rapportera löpande.«marie Stigson Administratör IP Industri och Projektconsult AB Sju fördelar med ProjectManager IP Industri och Projektconsult AB bytte till ProjectManager ProjectManager hjälper dig att hålla projekten på rätt spår och se till att mål och riktlinjer följs Skapar justerbara tidsramar för projektfaser och aktiviteter Unik, enkel metod för effektiv resursplanering Du har alltid aktuella uppgifter om beläggningsgraden för all personal Programmet ger snabb överblick över aktuella projekt och deras status I dokumentarkivet samlar du dokument om projektet och styr dess tillgänglighet för projektdeltagarna Du får utmärkta faktura- och löneunderlag och kan även fakturera direkt från programmet IP Industri och Projektconsult AB, som verkar inom området industriell teknik, bytte till ProjectManager för 1,5 år sedan. Tidigare har de använt både hemgjorda lösningar och större inköpta system. Marie Stigson som är administratör på företaget berättar att en av fördelarna med PM är att all personal kan registrera sin tid när som helst, även när de är ute på uppdrag. Många av våra anställda arbetar på konsultuppdrag under längre tid ute hos kunden. Detta gör att vi behöver ett smidigt webbaserat system där dessa personer kan rapportera löpande. Marie betonar även vikten av att kunna följa upp projekten. Det är viktigt för oss att kunna gå in och i tydliga siffror se hur ett pågående projekt fortskrider och i ProjectManager får vi enkelt fram alla siffror vi behöver. En annan stor fördel är att vi får tätare uppföljningar efter avslutade projekt vilket gör att faktureringen inte behöver vänta till månadsskiftet. Marie Stigson Administratör

3 ProjectManager är det webbaserade programmet som ger dig ordning och överblick i alla projekt, samtidigt som dina medarbetare får ett enkelt och smidigt verktyg för tidredovisning. ProjectManager är ett smart system för projekthantering. Alla inblandade kan enkelt nå programmet i webbläsaren vilket gör det möjligt att arbeta tillsammans oberoende av tid och rum perfekt för dagens många virtuella organisationer där medarbetarna inte delar kontorslokaler. I programmet bestämmer du själv vad dina projekt ska innehålla. Du kan använda dig av färdiga projektstrukturer eller enkelt skapa egna upplägg som passar just er verksamhet. Ett dokumentarkiv kopplas till varje projekt där alla relaterade handlingar sparas och blir tillgängliga för behöriga användare. Med hjälp av den omfattande rapportgeneratorn kan uppgifterna sedan sammanställas i en mängd olika rapportformer och som redigeringsbart Ganttschema. Tack vare den integrerade tidredovisningen får du snabbt in alla uppgifter du behöver för att upprätthålla verklighetsbaserad resursplanering. Med kontinuerlig och detaljerad tidredovisning får du en projektplanering som helt speglar verkligheten och full kontroll på beläggning och resurser. Tidredovisningen i ProjectManager är enkelt att använda och ger dessutom utmärkta underlag för löneberäkning och fakturering. Arbetsflödet i ProjectManager

4 Alltid aktuell överblick, direkt i alla Resursplanering I rapportdelen finns rapportgeneratorer där du väljer precis vilken sorts information du vill ta fram. Vid resursplaneringen får du snabbt överblick över planerad tid i förhållande till tillgängliga resurser. Ta fram en bild för hela företaget eller valda delar, per dag, vecka eller månad. Hur stor andel av era tillgängliga timmar är uppbokade i projekt? Hur stor andel debiterbar tid har ni? Här finns mycket viktig information att hämta! Ganttschema I Ganttschemat ser du vilka deltagare som är involverade i olika aktiviteter och under hur lång tid. Samtidigt kan du justera start och slutdatum på olika faser och aktiviteter. Deltagarnas totala procentuella beläggningsgrad visas också i schemat, vilket gör att över- eller underbeläggning kan undvikas. Bygg på din ProjectManager med tilläggsfunktioner för att anpassa projektplaneringsverktyget till just er verksamhet! PM-LDAP Katalogtjänst Tilläggsfunktioner Denna symbol betyder att det finns tilläggsfunktioner som plug-in till ProjectManager. För att ni smidigare ska kunna anpassa ProjectManager till just er verksamhets speciella förutsättningar, utvecklar vi tilläggsfunktioner som ni kan bygga ut programmet med. De finns som plug-in och installeras väldigt snabbt och enkelt. Komplettera med den funktion som kan hjälpa just er projekthantering att bli ännu bättre och effektivare! För aktuella priser för tilläggsfunktioner, se Med hjälp av vår LDAP-koppling kan du underlätta administration, hantering och validering av användare och skapa en användarmiljö med singlesign-on! En koppling till katalogtjänst (Active Directory) gör att dubbel administration elimineras och användaruppgifterna uppdateras automatiskt från ett register.

5 berördas webbläsare Personlig planering Här får du en överblick över vad du ska jobba med månad för månad. Arbetsplanen och beläggningsgrafen visar din upplanerade tid och din normala arbetstid. Du kan också snabbt se var eventuella luckor finns! Fakturering När projektledaren har kontrollerat och justerat faktureringsunderlaget kan fakturering ske direkt i ProjectManager. Bokföringsunderlaget kan också exporteras, t ex som en SIE4-fil, till ditt affärssystem. Programmet kan även kompletteras med funktion för direktexport till vissa större ekonomisystem. Tidredovisning Med ett så användarvänlig och ständigt tillgänglig tidredovisningsprogram, finns inte längre några ursäkter för slarv och sen rapportering. Era egendefinierade tidskoder gör det möjligt att mäta all er tid, vilket ger utmärkta underlag för utvärdering. Dokumentarkiv Till varje projekt kan du som projektledare lägga upp ett filarkiv både för gemensam information, och för filer som bara du ska ha tillgång till.

6 Tekniska krav Samtliga Artologikprogram är utvecklade för Windows (utveckling för Linux pågår), men kan anpassas till andra operativsystem. Installera Webbservern måste uppfylla följande krav: Windows NT 4/Windows 2000/Windows 2003 Webserverprogram: IIS 4 (el. senare), Apache Diskutrymme 100 Mb Databas Microsoft SQL, Oracle eller Access Hyra Det går också att hyra plats för programmen på vårt webbhotell och låta oss ansvara för driften. Kortaste hyrtiden är sex månader. Storlekar Programmen i Artologik finns i olika storlekar. Vilken storlek som passar bäst beror på er organisation och dess komplexitet. Freeware: Gratis utgåva för det lilla företaget med 3 möjliga användare. Laddas hem kostnadsfritt från vår hemsida. Light: Riktar sig till det lilla företaget, eller en avdelning i en större organisation. Som databas rekommenderar vi MS Access. Användarantalet är begränsat till 10 användare. Standard: Riktar sig till det lite större företaget eller organisationen, eller en avdelning i en större organisation. Som databas rekommenderar vi MS Access eller MS SQL. Användarantalet är begränsat till 20 användare. Enterprise: Riktar sig till större företag och organisationer. Som databas rekommenderar vi MS SQL. Användarantalet är begränsat till 30 användare. Extralicenser för fler användare kan köpas till storleken Enterprise efter behov, i 10-pack. Både layout och funktioner kan skräddarsys efter era förutsättningar. Begär offert för särskilda önskemål. Andra databaser kan också användas. Kontakta oss för närmare information. Priser ProjectManagerSEK EUR USD Light: Standard: Enterprise: Extra licenser, 10-pack: (Extra licenser säljs endast till storleken Enterprise) Kostnad för hyra Uppläggningskostnaden för ProjectManager är SEK, 180 EUR eller 180 USD. Att hyra TIME innebär följande kostnader på månadsbasis, inkl fri telefonsupport och uppgradering: ProjectManagerSEK EUR USD Freeware Light: Standard: Enterprise: Extra licenser, 10-pack: Kryptering med SSL, uppläggningskostnad; 745 SEK och månadsavgift; 180 SEK. Samtliga priser är exkl. moms. Vi reserverar oss för eventuella prisändringar. För aktuella priser se Support och garanti Även om alla produkter i Artologik är enkla att använda kan det uppstå frågor. Om du stöter på problem som rör ditt program kan du alltid söka svar i FAQ:n i vår webbaserade HelpDesk på adressen; När du köper ett Artologikprogram har du alltid 12 månaders garanti på programmet, räknat från fakturadagen, avseende utlovade programfunktioner. Detta innebär att du får hjälp med eventuella felaktigheter i program-men. Utöver detta kan du välja mellan två olika avtal, antingen uppgraderingsavtal eller supportavtal där snabbare behandling och telefonsupport ingår. Supportavtal med uppgradering Fri hjälp via vår helpdesk inom ett arbetsdygn. Fri kundsupport per telefon. Uppbytesgaranti. Fria uppgraderingar. Funktionsgaranti avseende utlovade programfunktioner. Uppgraderingsavtal Hjälp via vår helpdesk inom två arbetsdygn. Uppbytesgaranti. Fria uppgraderingar. Funktionsgaranti avseende utlovade programfunktioner. Vill du veta mer? Är du intresserad av vidare utvärdering av programmen? Kontakta oss så lägger vi upp en egen webbplats till dig så att du kan prova produkterna i er organisation. På webbplatsen finns mer information om Artologik. Där kan du också prova demoversioner direkt. Självklart är du även välkommen att ringa, faxa eller skicka e-post direkt till oss på Artisan Global Software. BLÄCK & CO REKLAMBYRÅ Det enkla är det smarta Administrativa program direkt i din webbläsare! Läs mer och testa våra övriga program på Artisan Global Software, Vidéum, Växjö Tel: Fax: Adolf Fredriks Kyrkogata 13, Stockholm Internet: E-post: info@artologik.net