Manual. Artologik TIME. Version 3.1. Artisan Global Software

Transkript

1 Projekthantering Tidsredovisning Enkäthantering E-posthantering HelpDesk Publiceringsverktyg Bokningssystem Manual Artologik TIME Version 3.1

2 Artologik TIME Med TIME blir tidrapporteringen en rutin som alla snabbt kan lära sig att använda och uppskatta. Du registrerar din tid direkt på webben var du än är, oavsett vad klockan är. TIME är ett smart tidsregistreringsprogram som anpassas helt efter din verksamhets förutsättningar och behov, utan att förlora enkelheten. Hela programmet sköts via webbläsaren, antingen enbart i ert lokala interna nätverk, eller också via internet då du får global åtkomst. Detta underlättar administrationen samt gör att projekten kan följas i realtid dag för dag eller timme för timme! TIME är dessutom flerspråkigt och du kan välja mellan engelska, tyska, franska och svenska när du loggar in i programmet. Ett lättanvänt system. Enkelt och billigt att underhålla, installeras på en central server. Många bra rapporter, även rapportgenerator för skräddarsydda underlag. Du styr om dina medarbetares tidsregistreringar skall attesteras. Med flexibla behörighetsnivåer styr du vem som får göra vad. Ta ut fakturerings- och löneunderlag, fakturera direkt från programmet, skriv ut fakturorna i pdf-format, eller exportera till affärssystemet. TIME är så smart och enkelt att använda att dina medarbetare verkligen gör det! Copyright and Trademark Copyright 2007 Artisan Global Software, Videum, SE VÄXJÖ, SWEDEN Artisan Global Software has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document. This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use, copying, distribution and decompilation. No part of the product or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorisation of Artisan Global Software. Artologik is a registered trademark of Artisan Global Software.

3 Manual Innehållsförteckning Artologik TIME...1 Ikoner...1 Tidtagare...1 Veckoplan...2 Användare...2 Miniräknare...2 Tidsregistrering...3 Registrering/dag...4 Ändra datum...4 Registrera tid...4 Redigera tidsregistrering...5 Ändra...5 Kopiera...5 Ta bort...5 Registrera varor/tjänster...5 Redigera varor/tjänster...6 Ändra...6 Kopiera...6 Ta bort...6 Registrering/vecka...7 Redovisa tid...7 Attestering...8 Attestera tid...8 Attestera varor/tjänster...8 Redigera en registrering innan attestering...9 Återöppna attesterad tid eller vara/tjänst...9 Rapporter...10 Månadsrapporter...10 Månadsrapport...10 Att ändra urvalet för rapporten...11 Redovisad / dag...12 Redovisad / projekt...12 Projektrapporter...13 Projektrapport...13 Aktivitetsrapport...14 Lönerapporter...16 Ledighetsrapport...16 Löneunderlag...16 Styrinformation...17 Registreringsrapport...17 Dag...17 Vecka...17 Månad...18 Visa rapport...18 Faktureringsunderlag...18 Ny...18 Pågående...19 Redigera...19 Att arbeta med faktureringsunderlag...20 Redigera faktureringsunderlag...20 Historik...21 Öppna för redigering...21 Visa underlag...21 Faktura...22 Ny...22 Redigera faktura...22 Att arbeta med faktura...23

4 Manual Fakturajournal...24 Ny...24 Registrera betalning...24 Öppna faktura...25 Redigera...25 Listor...26 Skapa SIE4-fil...27 Administration...28 Registerunderhåll...28 Användare...28 Ny användare...28 Behörighet...29 Redigera användaruppgifter...29 Sök användare...30 Sök inaktiva...30 Inaktivera användare...30 Aktivera användare...31 Importera användare...31 Användargrupper...32 Kunder...32 Söka i kundregistret...32 Redigera och Ta bort kund...33 Lägga till ny kund...33 Skriva ut kundregister till Excel...34 Leverantörer...34 Söka i leverantörsregistret...34 Lägga till ny leverantör...35 Administrera leverantörer...35 Skriva ut leverantörsregister till Excel...36 Varor/Tjänster...36 Ny vara/tjänst...36 Administrera Varor/Tjänster...36 Projekt...37 Nytt projekt...37 Uppdatera projekt...38 Ta bort projekt...38 Aktiviteter...38 Lägga in ny aktivitet...38 Ta bort aktivitet...39 Uppdatering och språkhantering av aktivitet...39 Kalenderunderhåll...39 Kalender...39 Underhåll av kalendern...39 Normal arbetstid...40 Infoga normal arbetstid...41 Ledighet...41 Redigera eller ta bort ledighet...42 Helgdagar...42 Veckonumrering...42 Organisationsinställningar...43 Grundinformation...43 Inställningar...43 Fakturering...44 Standardinställningar för fakturor...44 Inställningar...44 Inställningar för utskrift av faktura...45 Ange nummerserie för fakturor, underlag och journaler...45 Betalnings- och leveransvillkor...45 Bokföring...45 Resultatenheter...45

5 Manual Skapa ny resultatenhet...46 Tidkoder...46 Ny tidkod...46 Justera sorteringsordningen...47 Registrering...47 Attestering...48 Behörighet...48 Registerunderhåll...49 Kalenderunderhåll...49 Registrering...49 Fakturering...49 Rapporter...49 Språk...50 Loggbok...50 Databasrapport...50 Manual och licensinformation...52 Skifta mellan olika Artologikprogram...52 Kom-igång-tips för administratören...53 Inloggningsrutiner...53 Standardinloggning...53 Standardinloggning utan produktlista...53 Inloggning med identifiering via nätverksinloggningens ID...54 Direktaccess till programmen...54 Steg för steg-anvisningar för att börja använda applikationen...55 Steg Steg Användargrupper...56 Normal arbetstid...56 Övriga kalenderinställningar...57 Steg Steg Steg Steg Steg Steg

6 Manual 1 Artologik TIME Ikoner Det finns tre olika användarroller i systemet: projektdeltagare, projektledare och administratör. Rollen som administratör är lämplig för dem som ska lägga upp nya användare samt de som jobbar med ekonomi. När en ny användare skapas ges denne de standardbehörigheter som administratören definierat. Dessa behörigheter kan justeras individuellt för varje användare för att passa de behov just denne användare har. Det finns 6 huvudmenyer i systemet: Registrering/dag Registrering/vecka Attestering Rapporter Administration Manual Manualen är uppbyggd utifrån de sex huvudmenyerna i systemet. Ser du inte någon av de olika delarna i programmet beror det antingen på att du inte har rätt behörighet, eller på att man i er organisation valt att inte använda just den funktionen. Sist i manualen finns Kom igång, en beskrivande text som stegvis går igenom hur administratören lägger in uppgifter i TIME. Oavsett med vilken behörighet man loggar in i TIME har man ett antal ikoner längst ner på sidan. Dessa är tänkta att underlätta arbetet genom att fungera som genvägar till olika funktioner. Om du för muspekaren över ikonen ser du vad den betyder. Tidtagare Med hjälp av tidtagaren kan du hålla reda på hur mycket tid du lägger ner på olika projekt och aktiviteter. Du kan ha flera registreringar öppna samtidigt, men du kan bara ta tiden på en i taget. 1. Klicka på ikonen tidtagare. 2. Om ingen registrering är förvald, klicka på knappen Ny registrering. 3. Fyll i uppgifterna om kund, projekt, aktivitet och tidkod du vill registrera tid på. 4. Skriv in en kommentar om vad registreringen gäller mer specifikt. 5. Klicka på klockikonen för att starta tidtagningen. 6. För att stoppa tidtagningen klickar du på klockan igen. 7. För att spara tidsregistreringen klickar du på disketten som betyder

7 Manual 2 spara. 8. Du kan även skriva in antal minuter du arbetat med ett speciellt projekt direkt i rutan bredvid klockan. Spara. Om du har flera tidsregistreringar upplagda i ditt tidtagarfönster klickar du på den registrering du vill redovisa tid på. Du kan inte ha flera tidsregistreringar tickande samtidigt. När du påbörjar en ny stannar den tidigare. Om du ångrar en påbörjad tidsregistrering tar du bort eventuell tid i rutan och väljer stäng, en ikon med X. När du har arbetat klart och ska registrera din tid klickar du på Spara för att tiden skall registreras. Observera: Tänk på att om minsta antal minuter för en tidsregistrering är inställd på t ex 20 minuter och du har en tio minuters tidsregistrering du vill spara, så kommer 20 minuter att registreras när du klickar på Spara. Man behöver inte spara tiden varje gång man stoppar klockan, även om du tillfälligt ska byta projekt. Du kan enkelt starta tidtagningen igen när du ska fortsätta arbeta med det första projektet. Skulle webbläsaren krascha eller stängas ner av misstag kommer tidtagningen att fortsätta där den var då webbläsaren stängdes, eftersom den informationen sparas på din lokala maskin som en cookie. Vill du minimera en tidsregistrering klickar du på minustecknet. Vill du expandera den klickar du på plustecknet. Veckoplan Veckoplanen gör att du på ett enkelt sätt kan se vad du och dina medarbetare planerat in för arbete under de närmaste veckorna. Du kan redigera din planering genom att klicka på knappen Redigera, för aktuellt veckonummer. Varje dags planerade projekt ersätts då av en lista där du kan markera de projekt du vill arbeta med under dagen eller veckan. Om du vill välja flera projekt på en dag håller du nere Ctrl-knappen samtidigt som du klickar på valen i listan. Spara och stäng när du är klar. Om du vill se planeringen för andra användare, välj användare i vallistan längst upp till vänster i fönstret. Användare När du klickar på ikonen Användare öppnas en ruta med din egen (den användare du är inloggad som) användarinformation. Gör eventuella ändringar och spara. Miniräknare När du klickar på ikonen miniräknare öppnas en miniräknare som kan vara bra att ha om du exempelvis snabbt vill räkna ut något pris, kostnad eller summera någon registrering.

8 Manual 3 Tidsregistrering Du kan välja mellan att göra dina tidsregistreringar varje dag under Registrering/dag eller redovisa tiden en vecka i taget under Registrering/vecka. Registreringen gör du under respektive meny längst upp till vänster. För att kunna registrera tid eller varor/tjänster på ett projekt måste det vara aktivt, d v s ha status Påbörjat. Man växlar mellan tids- och varu/tjänsteregistrering genom att markera radioknappen framför respektive ikon i raden under huvudmenyerna. Markera Klockan om du vill registrera tid och Kundvagnen om du vill registrera varor/tjänster. Vid varje registrering man gjort visas även en klocka eller en kundvagn. Genom att klicka på den kan man byta registrering. Om man önskar registrera tid som inte är knuten till särskilda projekt, kan projektledaren lägga upp ett projekt för t ex utbildning, administration eller internt arbete. Detta projekt kan deltagarna sedan använda för att registrera sådan tid på. Användare med behörigheten Registrera tid och varor/tjänster för andra användare, har även en lista med användare där de väljer den användare de vill göra registreringen för.

9 Manual 4 Registrering/dag Ändra datum När du loggat in är dagens datum redan inställt. Du ändrar datum i vallistorna. Nu ändras det som visas på sidan till det datum du valt och du ser den tid som eventuellt finns registrerad på datumet. Du kan också klicka på pilarna bredvid datumet för att hoppa framåt eller bakåt i tiden. Registrera tid 1. Markera radioknappen vid klockikonen, i raden under huvudmenyn. 2. Välj användare om du ska göra en registrering för en annan användare. Detta kräver speciell behörighet. 3. Välj Projekt och Aktivitet i vallistorna. Kundlistan används endast för att sortera fram de projekt som finns för vald kund. 4. Om du vill kan du skriva in en kommentar i kommentarfältet som kort förklarar vad som mer specifikt gjorts på projektet under den registrerade tiden. 5. Välj tidkod. 6. Välj antal timmar och minuter. 7. Klicka på Lägg till. 8. Om du klickar på knappen Rensa innan du klickat på knappen Lägg till, rensar du fälten och kan börja om med din registrering utan att något har sparats. Nedanför listorna där du gör din registrering ser du följande: Datum Användare Projektnummer/ID (om ni valt att visa detta) Projektnamn Aktivitet Kommentar Tidkod Tid Händelse (Ändra, Kopiera och Ta bort. Hur du använder de olika händelserna ser du längre ner) Varor/tjänster (Hur du registrerar varor/tjänster hittar du under rubriken Varor/tjänster nedan) Summa av den registrerade tiden

10 Manual 5 Redigera tidsregistrering Det finns tre olika händelser; Ändra, Kopiera och Ta bort. Du ser dem till höger i raden där tidsregistreringarna finns. Ändra 1. Klicka på länken Ändra under rubriken Händelse vid den registrering du vill ändra. 2. All information som tillhör registreringen syns nu i fälten i övre delen av webbläsaren. 3. Gör ändringarna. 4. Klicka på knappen Spara. Nu ändras de uppgifter du uppdaterat. Kopiera Du kan kopiera en registrering för att på ett lättare sätt registrera liknande aktiviteter: 1. Klicka på Kopiera under rubriken Händelse vid den registrering du vill kopiera. 2. Gör eventuella ändringar. 3. Klicka på Lägg till. Nu läggs den kopierade registreringen till. Ta bort 1. Klicka på länken Ta bort under rubriken Händelse vid den registrering du vill ta bort. 2. Bekräfta att du vill ta bort registreringen genom att svara OK i det fönster som kommer upp på skärmen. Nu tas registreringen bort. Registrera varor/tjänster 1. Klicka på ikonen med kundvagnen, antingen uppe på sidan, eller bredvid en redan gjord tidsregistrering. Se till att datumet längst upp på sidan är rätt, du kan ändra det i vallistorna. 2. Välj användare om du ska göra en registrering för en annan användare. Detta kräver speciell behörighet. 3. Välj projekt och aktivitet i vallistorna. Kundlistan används endast för att sortera fram de projekt som finns för vald kund. 4. Välj Leverantör.

11 Manual 6 5. Välj Vara/tjänst. 6. Fyll i antal och den enhet som används för varorna/tjänsterna och pris per enhet. Summeringen sker automatiskt. Klicka på Lägg till. 7. Upprepa steg 2-6 om du har fler varor/tjänster att registrera. Redigera varor/tjänster Det finns tre olika händelser; Ändra, Kopiera och Ta bort. Du ser dem till höger i raden där varu/tjänsteregistreringarna finns. Ändra 1. Klicka på länken Ändra vid den varu/tjänsteregistrering du vill ändra. 2. All information som tillhör registreringen syns nu i fälten i övre delen av fönstret. 3. Gör önskade ändringar. 4. Klicka på knappen Spara. Nu ändras de uppgifter du uppdaterat. Kopiera Du kan kopiera en registrering för att på ett lättare sätt registrera liknande varor/tjänster. 1. Klicka på Kopiera vid den registrering du vill kopiera. 2. Gör eventuella ändringar. 3. Klicka på Lägg till. Nu läggs den kopierade registreringen till. Ta bort 1. Klicka på länken Ta bort vid den registrering du vill ta bort. 2. För att bekräfta att du verkligen vill ta bort registreringen, klicka OK i det fönster som kommer upp på skärmen. Nu tas registreringen bort.

12 Manual 7 Registrering/vecka Redovisa tid Till skillnad mot menyn Registrering/dag, där man registrerar tid en dag i taget, kan man under den här menyn registrera tid en vecka i taget. Den förvalda veckan är alltid den aktuella veckan, men om man vill registrera tid för en annan vecka byter man detta i listan längst upp på sidan. Den här menyn underlättar tidsregistreringen då man samtidigt som man registrerar tid får en överblick över alla projekt och aktiviteter man arbetat med under veckan. De valda projekten och aktiviteterna ligger kvar hela veckan, så att om man under flera dagar arbetar med samma aktivitet bara behöver fylla i tid, kommentar samt välja tidkod. Registrerad tid per dag och registrerad tid per projekt och aktivitet summeras i slutet av varje rad och kolumn. 1. Kontrollera att eventuell vald användare, år och vecka är korrekt högt upp till vänster i fönstret. 2. Bläddra fram i listorna vilken Kund, Projekt och Aktivitet du vill registrera tid på. 3. Skriv in den aktuella tiden i kolumnen för den veckodag du vill registrera tid på. 4. I fönstret som öppnas väljer du tidkod och skriver in en kommentar till tidsregistreringen. Stäng rutan. 5. Spara. 6. Upprepa stegen ovan för att registrera tid för en annan aktivitet, projekt eller kund. Spara.

13 Manual 8 Attestering Attestera tid Endast användare med behörigheterna Attestera tidsregistreringar och/eller Attestera registreringar av varor/tjänster kan göra attesteringar. Observera: Under Administration > Organisationsinställningar > Attestering finns inställningen Registreringar måste attesteras innan de kan visas på löneunderlag och faktureringsunderlag. Om denna inställning inte är vald kommer menyn Attestering inte att synas eftersom attestering då inte krävs. 1. Välj i datumlistorna datumet du vill attestera till och med. 2. Välj i listan Användare den användare du vill attestera eller välj Alla. 3. Välj hur du vill sortera resultaten, efter användare, datum eller projekt. 4. Välj attestera tid genom att markera klockan under rubriken Attestera högst upp till vänster. 5. Alla tidsregistreringar som stämmer överens med dina val är nu listade. Kontrollera att uppgifterna är korrekta. 6. Om tidsregistreringen behöver redigeras klickar du på klockan till höger om registreringen och gör ändringarna. 7. När alla uppgifter är korrekta markerar du kryssrutan vid registreringen under rubriken Attestera, klickar på knappen Attestera längst ner samt bekräftar att du verkligen vill attestera genom att klicka OK i popup-rutan. Alla markerade registreringar kommer då att attesteras. Om alla registreringar är korrekta kan du klicka på ordet Attestera längst upp till höger i rubrikraden. Alla registreringar blir då markerade och du kan attestera dem genom att klicka på knappen Attestera. Attestera varor/tjänster 1. Välj i datumlistorna det datum du vill attestera till och med. 2. Välj i listan Användare den användare du vill attestera eller välj Alla. 3. Välj hur du vill sortera resultaten, efter användare, datum eller projekt. 4. Välj att du vill attestera varor/tjänster genom att markera kundvagnen under rubriken Attestera högst upp till vänster. 5. Alla varu/tjänsteregistreringar som stämmer överens med dina val är nu listade. Kontrollera att uppgifterna är korrekta. 6. Om varu/tjänsteregistreringen behöver redigeras klickar du på

14 Manual 9 kundvagnen bredvid registreringen under rubriken Redigera och gör ändringarna. 7. När alla uppgifter är korrekta markerar du kryssrutan vid registreringen under rubriken Attestera, klickar på knappen Attestera längst ner och bekräftar sedan att du vill attestera genom att klicka OK i popup-rutan. Alla markerade registreringar kommer då att attesteras. Om alla registreringar är korrekta kan du klicka på ordet Attestera längst upp i rubrikraden. Alla registreringar blir då markerade och du kan attestera dem genom att klicka på knappen Attestera. Redigera en registrering innan attestering 1. Leta fram den registrering du vill redigera innan attesteringen. 2. Klicka på klockan eller kundvagnen, beroende på om det är en tidseller varu/tjänsteregistrering du vill redigera. Ett popup-fönster öppnas. 3. Om du vill redigera uppgifterna i registreringen klickar du på länken Ändra under rubriken Händelse. Uppgifterna läggs då in i registreringsdelen av fönstret. 4. Gör ändringarna och klicka på knappen Spara. 5. Om du vill kopiera registreringen klickar du på länken Kopiera. Uppgifterna du kopierade visas nu i registreringsdelen. Klicka på Lägg till. 6. Om du vill radera registreringen klickar du på länken Ta bort. 7. Stäng fönstret när du är klar med dina ändringar. Återöppna attesterad tid eller vara/tjänst För att ångra en redan attesterad tidsregistrering eller registrering av vara/tjänst gör du enligt följande: 1. Kryssa i radioknappen för att återöppna en attestering av tid eller vara/tjänst. 2. Ändra från och med datumet i valboxarna för att hämta fram attesteringar för datum efter valt datum. 3. Välj den attestering du vill ångra genom att markera kryssrutan vid attesteringen under rubriken Återöppna. 4. Klicka på knappen Återöppna längst ner och klicka OK i popup-rutan för att bekräfta att du verkligen vill återöppna attesteringen..

15 Manual 10 Rapporter I rapportdelen kan du ta ut översikter av olika slag, kopplat till arbetstid, planerad, redovisad eller debiterbar tid för ett eller flera projekt. Välj en av rapporttyperna i menyn till höger genom att klicka på namnet på den rapport du vill se. De olika rapporterna är rapporter på individnivå och visar den tid som en användare registrerat. Administratören kan redigera alla rapporter förutom de rapporter som är skapade som privata rapporter. De rapporterna kan endast den som skapat rapporten se. Publika rapporter kan alla se, privata kan bara den som skapat den se och projektledarrapporten kan endast projektledare och administratörer se. De rapporter med en stjärna efter är de rapporter du själv skapat och därför kan redigera. I det här avsnittet kommer vi att behandla alla de olika rapporter som finns i programmet. Om du endast kan se ett fåtal av dessa beror det på din användarroll och dina satta behörigheter. För Månadsrapporter > Månadsrapport, Projektrapport och Aktivitetsrapport finns färdiga standardrapporter om du är administratör. Namnet på rapporten talar om vad den kommer att visa. Dessa rapporter kan du använda för att snabbt få fram den information du behöver. Rapporterna är exempelrapporter och kan redigeras. De kan även fungera som hjälp när du vill skapa egna rapporter. Månadsrapporter Månadsrapport Månadsrapport ger snabbt en översikt över den totala tid en användare redovisat under vald månad. Grundinställningarna visar din egen tid för alla projekt under pågående månad. Du kan också välja att titta på andra månaders registreringar. Du kan snabbt ta reda på vilka dagar du har arbetat och hur många timmar. Tiden summeras per dag, per vecka och för hela månaden. Du kan göra ett mer detaljerat urval genom att klicka på knappen Redigera. För att kunna se andra användares tidsregistreringar behöver man behörigheten Se andra användares registreringar. I kalendern kan vissa dagar vara markerade med ett rött plustecken. Detta betyder att det är en helgdag eller planerad ledighet. Sätts muspekaren över markeringen så visas helgdagens namn.

16 Manual 11 Att ändra urvalet för rapporten Klicka på knappen Redigera för att få en mer detaljerad månadsrapport. På sidan som visas kan du göra ytterligare urval för att se olika typer av tidsregistreringar. De olika inställningsvariationerna gör det möjligt att få fram rapporter innehållande många olika typer av information. Observera: Om du i någon av vallistorna väljer något annat alternativ än Alla, kommer det att visas en vallista i rapporten där du kan ändra urvalet i din rapport utan att behöva gå tillbaka och redigera. 1. Om du vill se en annan tidsperiod i din rapport ändrar du år och månad i vallistorna längst upp på sidan. 2. Sedan väljer du rapporttyp. Privat betyder att endast den användare som skapat rapporten kan se den. Projektledare betyder att endast projektledare och administratörer kan se rapporten. Publik betyder att alla kan se rapporten. 3. Kalenderns innehåll väljer du i vallistorna Tid och Procent. De olika typer av registreringar du kan välja att se är: Arbetstid din ordinarie arbetstid. Redovisad tid den tid du har redovisat för genomförandet av olika aktiviteter. Debiterbar tid den tid du har redovisat för arbete på debiterbara tidkoder. Du kan även se kombinationer av dessa uppgifter. 4. I vallistan Procent väljer du om du vill se den valda tidens andel av en annan form av registrerad tid. Det kan vara andelen debiterbar tid av den arbetade tiden eller andelen redovisad tid i förhållande till arbetstiden. 5. Välj användarens/användarnas Resultatenhet, Användargrupp och Användare. Du kan också välja att se Alla. 6. I kryssrutorna till höger under rubriken Urval användare markerar du nu om du vill att rapporten ska visa användares registreringar per resultatenhet (användarens), per användargrupp eller per användare. Då visas en månadskalender för varje val du gjort. 7. Välj projektgrupp, d v s alla projekt eller endast interna eller endast externa. 8. Välj en enskild kund för att endast visa uppgifter som rör denna kund eller välj alla.

17 Manual Välj Projektstatus bland de olika statustyperna; Alla ej arkiverade, Ej påbörjat, Påbörjat, Avslutat, Annullerat, Arkiverat eller välj Alla. 10. Välj Resultatenhet för det/de projekt du vill se information om eller välj Alla. 11. Välj en av projektledarna i listan eller välj Alla. 12. Välj vilket projekt rapporten ska visa eller välj Alla. 13. I kryssrutorna till höger under rubriken Urval projekt markerar du nu om du vill att rapporten ska visa tiden per projektgrupp, per kund, per projektstatus, per resultatenhet (projektens), per projektledare och per projekt. Då visas en månadskalender för varje val man gjort. Du kan även kombinera dessa sätt att strukturera rapportinformationen på olika sätt. Vissa kombinationer ger väldigt mycket data och därför kan filen bli mycket stor. I dessa fall varnar programmet för att nerladdningen av rapporten kan ta en stund. 14. Klicka Spara om du vill spara rapporten. 15. Klicka på Visa så sparas och genereras rapporten. Här finns även en knapp för att skriva ut rapporten. 16. Klicka på Redigera för att ändra inställningarna och ta fram en annorlunda rapport. Redovisad / dag Den här rapporten ger en detaljerad redovisning över vad alla gjort dag för dag. Den visar bl a vilka projekt de arbetat med och hur länge. Du ser först din rapport för aktuell månad. Välj användare, år och månad som du vill ta ut rapporten för i vallistorna. Det som visas för varje dag i månaden är uppgift om projekt, aktivitet, kommentar, antal registrerade timmar på aktiviteten samt en summering av dagens tidsregistreringar. Dessutom summeras hela månadens arbetade timmar. Sidan uppdateras automatiskt om du ändrar i datumlistorna. Du kan skriva ut rapporten genom att klicka på skrivarsymbolen. Redovisad / projekt Rapporten Redovisad / projekt summerar en enskild persons tid per månad sorterad utifrån de projekt personen arbetat med. Varje tidsregistrering visas separat utifrån ett projekts aktiviteter, men timmarna i projektet som helhet summeras också. Dessutom summeras hela månadens arbetade timmar. Du ser först din rapport för aktuell månad men kan ändra urvalet för rapporten till en annan månad. Du kan också välja att titta på uppgifterna för en annan

18 Manual 13 användare, förutsatt att du har behörighet för detta, samt ändra sorteringen i rapporten. Sidan uppdateras automatiskt med de nya uppgifterna. Du kan skriva ut rapporten genom att klicka på skrivarsymbolen. Projektrapporter Deltagare kan inte se projektrapporter. Projektrapport I projektrapporten kan du skräddarsy din rapport för ett enskilt projekt. Du kan till exempel göra en detaljerad uppföljning av dina projekt, ta fram ett underlag för redovisning till kund, eller ta fram ett underlag för avstämning av faktureringsunderlag. Observera: Om du i någon av vallistorna väljer något annat alternativ än Alla, kommer det att visas en vallista i rapporten där du kan ändra urvalet i din rapport utan att behöva gå tillbaka och redigera. Först visas en rapport över alla dina egna projekt. Om du vill redigera den klickar du på knappen Redigera rapport. Vill du skapa en ny rapport väljer du Ny rapport i vallistan Rapport. 1. Om du skapar en ny rapport skriver du in ett rapportnamn och väljer sedan rapporttyp; Privat eller Publik. Annars väljer du en rapport i listan. 2. Välj tidsperiod i vallistorna eller markera tidsperioden i kalendrarna. För att kunna se kalendrarna måste du ha alternativet Välj period markerat i vallistan. 3. Markera vad du vill se i rapporten; Redovisad tid, Summa per användare, Enskilda tidsregistreringar, Planerad tid, Återstående tid och Varor/tjänster. Om du väljer Enskilda tidsregistreringar visas detaljerna bakom siffrorna; d v s valda användares registreringar per aktivitet och arbetstillfälle. 4. Klicka i rutorna för att ta bort eller lägga till val. 5. Välj under rubriken Användare urval Resultatenhet (användarens), Användargrupp och Användare. Välj om du vill se rapporten för samtliga användare, eller för en specifik person. 6. Välj sedan Projektgrupp, Kund, Projektstatus, Resultatenhet (projektets), Projektledare och slutligen det Projekt du vill basera rapporten på. 7. Klicka på Visa rapport. 8. Om du har valt att ta med kostnader för varor/tjänster kan du klicka

19 Manual 14 Aktivitetsrapport på länken Varor/tjänster pris, i rapporten för att öppna ett fönster där dessa summor redovisas. 9. Du kan även exportera informationen till ett Excelark. Klicka då på Excelsymbolen. 10. Klicka på Stäng längst ner till höger i fönstret för att komma tillbaka till Projektrapport. 11. Du kan skriva ut rapporten genom att klicka på skrivarsymbolen och du kan exportera rapporten till en Excelfil genom att klicka på Excelsymbolen. 12. Vill du redigera rapporten klickar du på knappen Redigera rapport och gör dina ändringar. 13. Vill du se ett annat projekt utan att byta rapportparametrar väljer du bara ett annat projekt i vallistan Projekt, förutsatt att du inte valt att visa alla projekt i dina rapportparametrar. 14. Vill du se en annan rapport väljer du bara en annan rapport i vallistan Rapport. Aktivitetsrapporten visar tidsregistreringar per aktivitet, men du kan också välja att sortera dina registreringar på exempelvis kund eller projekt. Administratören kan se och administrera alla rapporter utom de privata. Observera: Om du i någon av vallistorna väljer något annat alternativ än Alla, kommer det att visas en vallista i rapporten där du kan ändra urvalet i din rapport utan att behöva gå tillbaka och redigera. 1. Välj den rapport du vill se i listan. De rapporter med en stjärna efter är rapporter du själv har skapat. 2. Om du vill skapa en ny rapport väljer du Ny rapport i vallistan Rapport och ger den ett namn. 3. Välj Rapporttyp; Privat, Projektledare eller Publik. Privat betyder att endast den användare som skapat rapporten kan se den. Projektledare betyder att endast projektledare och administratörer kan se rapporten. Publik betyder att alla kan se rapporten. 4. Välj vilken Period du vill titta på. Antingen väljer du period i listan eller så markerar du direkt i kalendern. För att kalendern ska vara synlig måste vallistan Tidsperiod stå på Välj period.

20 Manual Välj sedan Sorteringsföljd. Sorteringsföljden styr rapportens grupperings- och summeringsnivåer. Den styr vilka summor och rubrikrader som kommer att presenteras i rapporten. Det alternativ du väljer i den första listan presenteras som grupprubrik/gruppsumma nr 1. Det alternativ du väljer i den andra listan presenteras som grupprubrik/gruppsumma nr 2. Det alternativ du väljer i den tredje listan presenteras som grupprubrik/gruppsumma nr 3. Kryssrutan Enskilda tidsregistreringar avgör om man vill ha en detaljerad redovisning av samtliga tidsregistreringar eller enbart en summering. 6. Under Tidkod urval väljer du om du vill exkludera någon eller några tidkoder från din rapport. Markera de tidkoder du inte vill ska redovisas i rapporten i vallistan till vänster och klicka på pilknappen för att flytta dem till listan över exkluderade tidkoder. Tidsregistreringar gjorda för dessa tidkoder kommer då inte att komma med i rapporten. 7. Välj en Resultatenhet (användarens), Användargrupp och Användare. Du kan också välja att se Alla på dessa tre nivåer. 8. Välj projektgrupp, d v s alla projekt eller endast interna eller endast externa. 9. Välj en enskild kund för att endast visa uppgifter som rör denna kund eller välj Alla. 10. Välj projektstatus bland de olika statustyperna; Alla ej arkiverade, Ej påbörjat, Påbörjat, Avslutat, Annullerat, Arkiverat eller välj Alla. 11. Välj resultatenhet för det/de projekt du vill se information om eller välj Alla. 12. Välj en av projektledarna i listan eller välj Alla. 13. Välj vilket projekt rapporten ska visa eller välj Alla. 14. Klicka Spara om du vill spara rapporten. 15. Klicka därefter på Visa rapport så genereras rapporten. Här finns även en knapp för att skriva ut rapporten. 16. Klicka på Redigera rapport för att ändra inställningarna och ta fram en annorlunda rapport. 17. I vallistorna kan du välja om du vill se en annan rapport, ett annat projekt, en annan användare eller en annan projektledare såvida du inte valde Alla i vallistorna när du skapade din rapport. Du kan byta tidsperiod genom att ändra i kalendern.

21 Manual 16 Lönerapporter För att kunna se sin egen eller andras löneunderlag och ledighet krävs behörigheterna Se eget och/eller andras löneunderlag. Ledighetsrapport I Ledighetsrapporten visas de semesterperioder som är registrerade under den valda perioden. Med hjälp av den här rapporten kan du se hur bemanningen inom företaget eller en viss användargrupp ser ut under vald period. Den kan även användas som en semesterlista. Välj i de olika listorna vilken tidsperiod, tidkod, användargrupp och vilka användare du vill se i rapporten. Rapporten kan skrivas ut genom att klicka på utskriftsknappen. Löneunderlag I den här rapporten kan du se de underlag som används som stöd vid löneutbetalning. Den innehåller olika poster som påverkar lönen. I rapporten kan du se tidsregistreringar, eventuella övriga utgifter och planerade ledigheter. Löneunderlag kan tas ut per individ, eller för en grupp individer samtidigt. Observera: Det finns en administrationsinställning som kräver att registreringar attesteras innan de visas på löneunderlaget och faktureringsunderlaget. Om du vet att tid är registrerad på ett visst projekt men inte syns i löneunderlaget kan det bero på denna inställning. Attesterar gör du under huvudmenyn Attestering. Tänk också på att inte alla registrerade varor/tjänster ingår i löneunderlaget. 1. Välj tidsintervall i kalendern. 2. Välj Samtliga användare eller Urval enligt nedan eller Urval per resultatenhet. 3. Om du valt Urval enligt nedan visas en lista med användare i rutan nedanför. Välj den eller de användare du vill ta ut löneunderlag för i vallistan till vänster. Markera användarna genom att klicka på dem. Håll ner Ctrl- eller Shift-tangenten för att markera fler än en användare i taget. Tryck sedan på översta pilen för att flytta över dessa användare till den högra rutan. 4. Om du valt Urval per resultatenhet väljer du resultatenhet i listan. Användarna i den enheten visas i en lista. Välj den eller de användare du vill ta ut löneunderlag för i vallistan till vänster. Markera användarna genom att klicka på dem. Håll ner Ctrl- eller Shift-tangenten för att markera fler än en användare i taget. Tryck sedan på översta pilen för att flytta över dessa användare till den högra rutan. 5. Om du vill ångra någon användare, markera den och tryck på undre

22 Manual 17 Styrinformation pilen. Då tas den bort ur den grupp användare du får fram löneunderlag för. 6. Längst ner på sidan finns en kryssruta, Visa endast användare med registreringar och/eller planerad ledighet. Om du markerar den visas inte användare som inte har registrerat någon tid. Detta kan vara bra om man tar ut en rapport på samtliga deltagare i ett projekt, då visas bara de deltagare som har registrerat tid. 7. Klicka på Visa rapport. Det kan ta en liten stund att få fram rapporten om du valt många användare. 8. Om du vill redigera rapporten klickar du på knappen Tillbaka. 9. För att skriva ut rapporten, klicka på skrivarikonen. Om du vill skapa en SIE4-fil, klicka på knappen Skapa SIE4-fil och följ instruktionerna. Den här rapporten finns endast för användare med behörigheten Se styrinformation. Registreringsrapport Denna rapport kan användas för att se registrerad tid för samtliga individer på respektive kund och projekt. Dessutom kan du välja om du vill se alla kunder och alla projekt i en rapport. Projekten blir bara tillgängliga i vallistan om de är påbörjade och någon har redovisat tid på dem. 1. Välj den kund och det projekt som du vill att rapporten ska visas för i vallistorna överst på sidan eller välj Alla. 2. Du kan välja att se rapporterna per dag, vecka eller månad. Valet gör du genom att klicka i någon av radioknapparna. I kalendrarna kan du därefter välja vilken tidsperiod rapporten skall baseras på. Beroende på om du valt att visa rapporten per dag, vecka eller månad, kommer du att ges möjlighet att kunna välja olika tidsperioder. Dag När du valt att basera rapporten per dag, kommer du att kunna välja en tidsperiod på en vecka, Vill du söka på annan tidsperiod kan du ändra datum i kalendrarna vid Från och Till. Då visas dagarna i hel vecka från måndag till söndag. Vecka Vill du se rapporten i veckor klickar du på radioknappen för Vecka. Då visas föregående hel vecka samt sex veckor bakåt i tiden.

23 Manual 18 Månad Väljer du Månad visas rapporten för innevarande månad samt fem månader bakåt i tiden. Om det inte finns någon tid registrerad för den period som du har valt står det Ingen i vallistorna för kund och projekt. Visa rapport När du klickar på Visa rapport listas uppgifterna efter de val du har gjort. Vill du skriva ut rapporten klickar du på Skriv ut rapport. Faktureringsunderlag Faktureringsunderlag kan tas fram för en enskild aktivitet, men kan också tas ut för samtliga aktiviteter i ett projekt samtidigt. Endast användare med behörigheten Redigera egna eller alla faktureringsunderlag, kan skapa faktureringsunderlag. Faktureringsunderlag ska utgöra underlag för faktura och skapas i samband med att ett projekt ska faktureras. Detta kan utföras av projektledaren eller administratör/ekonomipersonal. Faktureringsunderlag kan skapas för delar av ett projekt eller för hela projekt när dessa är avslutade. Du kan välja om du vill öppna och arbeta med ett redan befintligt faktureringsunderlag eller skapa ett nytt underlag. Valen gör du i menyn till höger. Där finns också en knapp för att Redigera och en för Historik. Alla fyra funktioner är förklarade nedan. Ny Klicka på Ny i menyn till höger för att skapa ett nytt faktureringsunderlag. Den sida som visas innehåller alla projekt som det finns tid registrerad på, inom den tid som angivits i datumlistorna. Observera: Om administratören valt inställningen Registreringar måste attesteras innan de kan visas på löneunderlag och faktureringsunderlag under Organisationsinställningar > Attestering, måste tiden på ett projekt vara attesterad för att projektet ska visas bland faktureringsunderlagen. Attestera gör man under huvudmenyn Attestering. Ställ in den dag som faktureringsunderlaget ska gälla till och med (dagens datum sätts automatiskt). Detta görs i listorna under Fakturera till och med denna dag. Välj om du vill se alla, interna eller externa projekt. Alla projektnamn är länkar som när man klickar på dem visar de aktiviteter för projektet där tid och/eller varor/tjänster finns registrerat och ännu ej fakturerats. 1. Klicka på det projekt du vill skapa ett faktureringsunderlag för. Du kan ta bort aktiviteter om du endast vill skapa faktureringsunderlag för en del av projektet.

24 Manual Om du vill ta bort en aktivitet, klicka i kryssrutan till vänster om aktiviteten så att aktiviteten inte längre är förbockad. 3. Välj även landsgrupp, resultatenhet för projektet, utskriftsspråk och prismodell i vallistorna i den övre delen av fönstret. Det är viktigt att välja rätt landsgrupp för att få rätt momsbelopp. 4. De olika prismodeller som finns är Fast pris, Timpris på projektnivå, Timpris på användarnivå och Timpris på aktivitetsnivå. Klicka på Sätt pris när du valt pristyp. Ange pris i popup-fönstret och klicka sedan på Spara eller Spara och stäng. Om du klickar Stäng sparas inte dina inställningar. Timpris på aktivitets- och användarnivå sätts på respektive aktivitet och användare under menyn Administration. 5. Du kan nu välja att förhandsgranska ditt faktureringsunderlag. Använd då knappen Förhandsgranska. Klicka Stäng i det nya fönstret för att återgå till faktureringsunderlaget. 6. Blev något fel kan du avskriva faktureringsunderlaget genom att klicka på knappen Avskriva. Observera: En avskriven tids- eller varu/tjänsteregistrering kan aldrig faktureras, den försvinner ur systemet. 7. När inställningarna är klara och korrekta, klicka på Skapa faktureringsunderlag. Bekräfta att du vill skapa ett faktureringsunderlag genom att klicka OK i popup-fönstret. När du skapat ett nytt faktureringsunderlag kommer du automatiskt att hamna under menyn Redigera. Hur du arbetar med faktureringsunderlaget kan du se nedan under rubriken Att arbeta med faktureringsunderlag. Pågående I menyn Faktureringsunderlag > Pågående är befintliga faktureringsunderlag listade. Du kan se underlagens nummer, datum då underlagen skapades, kundens namn, projektets namn samt belopp. Välj det faktureringsunderlag du vill öppna genom att klicka på dess löpnummer. När du klickar på ett underlag förflyttas du automatiskt till menyn Redigera. Läs mer om hur du arbetar med ett faktureringsunderlag nedan under rubriken Att arbeta med faktureringsunderlag. Redigera Via valet Redigera i menyn till höger kan du välja vilket underlag det är du vill arbeta med. 1. Klicka på Redigera i menyn till höger. På sidan listas nu alla pågående faktureringsunderlag. Välj den faktura du vill redigera genom att klicka på dess löpnummer. 2. Du kan nu se faktureringsunderlag, kund, projekt, benämning, antal,

25 Manual 20 pris och belopp. Läs mer om hur du arbetar med ett faktureringsunderlag nedan under rubriken Att arbeta med ett faktureringsunderlag. Att arbeta med faktureringsunderlag När du har valt ett befintligt faktureringsunderlag, eller skapat ett nytt underlag, öppnas faktureringsunderlaget. Detta underlag är redigerbart och du kan göra önskade förändringar. Du kan även justera kolumnbredden i faktureringsunderlaget. Tal som inte får plats inom kolumnens bredd visas som #-tecken, men detta kan avhjälpas genom att kolumnen görs bredare. Detta gör du helt enkelt med hjälp av den tvåhövdade pilen som kommer fram när du håller muspekaren över linjen du vill flytta. Det är viktigt att du klickar på Spara längst ner till höger på sidan om du gör några förändringar! Genom att klicka på knappen Inställningar kan du ange hur du vill att faktureringsunderlaget ska se ut. Du kan välja att visa summan per projekt, eller per aktivitet. Väljer du per aktivitet kan du dessutom välja att visa summa per tidkod och summa per vara/tjänst. Du kan också välja om du vill visa endast summor eller visa alla tidsregistreringar. Om du väljer visa alla tidsregistreringar kan du också välja att visa användarnamn och kontonummer. Högst upp finns knappen Fakturahuvud. Klicka på knappen och du får upp en mall för fakturahuvudet. Denna mall är redigerbar, vilket innebär att du har möjlighet att ändra uppgifterna. Mallen fyller du i under menyn Administration > Organisationsinställningar > Fakturering. Om du gör några ändringar klickar du på Spara eller Spara och Stäng. Gör du inga ändringar väljer du bara knappen Stäng. De ändringar du gör här på fakturahuvudet påverkar endast det aktuella faktureringsunderlaget. Redigera faktureringsunderlag Vill du ångra hela faktureringsunderlaget kan du klicka på knappen Makulera. Registreringar som ingår i det aktuella faktureringsunderlaget blir då tillgängliga för nytt faktureringsunderlag. Bekräfta att du vill makulera faktureringsunderlaget genom att klicka OK i popup-fönstret. Du kan lägga till information genom att infoga rader. 1. Markera var du vill att raden ska infogas genom att klicka på den lilla rutan, på kanten till vänster om aktiviteten. Raden blir markerad med färg vilket gör att du tydligt kan se var den nya raden kommer att infogas. Innehållet i den markerade raden kommer efter din nya infogning att flyttas ner en rad. 2. Klicka på Infoga rad. 3. Fyll i uppgifterna för den raden genom att klicka i fälten. 4. Klicka på Spara. Du får nu upp ett popup-fönster som bekräftar att informationen är sparad.

26 Manual 21 Om det är någon aktivitet som inte ska ingå i underlaget kan du radera den. Observera att dessa rader inte kan återskapas och att de timmar du raderar inte kommer med i faktureringsunderlaget. 1. Markera raden för den registrering som du vill ta bort genom att klicka på den lilla rutan, på kanten till vänster om aktiviteten. 2. Klicka på Ta bort rad. Bekräfta att du vill verkligen vill ta bort raden genom att klicka OK i popup-fönstret. 3. Klicka på Spara. För utskrift av faktureringsunderlaget, klicka på Skriv ut. Då skrivs underlaget ut som vanligt på er skrivare. Du kan också skriva ut faktureringsunderlaget som en pdf-fil genom att klicka på knappen PDF. Ditt underlag omvandlas då till en pdf-fil och öppnas upp i Adobe Reader. Därifrån kan du sedan skriva ut din fil. När du är klar med underlaget klickar du på Klar att fakturera. Detta innebär att du gör det möjligt för administration/ekonomi att hämta underlaget för att skapa en faktura. När du klickar på Klar att fakturera får du upp ett popupfönster som meddelar att underlag som är klara för fakturering inte kan ändras. Klicka OK om du vill låsa underlaget för ändringar, välj annars Avbryt. Historik Längst ner i menyn till höger finns rubriken Historik. Faktureringsunderlag som ännu inte är fakturerade eller makulerade kan öppnas här och redigeras. Om du har många fakturerade projekt visas samtliga i historiken. Genom att välja sorteringskolumn kan du styra hur du vill att listan ordnas. Överst på sidan finns radioknappar med alternativen Faktureringsunderlag, Kund, Projektnummer och Projekt. Du kan dessutom välja om du vill att historiken ordnas i fallande eller stigande sorteringsföljd. Öppna för redigering Klicka på knappen Öppna för redigering om du vill ändra något i underlaget. Se rubriken Redigera faktureringsunderlag för mer anvisningar. Du kan endast öppna faktureringsunderlag som inte är fakturerade eller makulerade. Visa underlag Klicka på Visa underlag för att titta på underlaget. På denna sida kan du sedan söka fram andra underlag, du kan söka på nummer och kund. När du gjort din sökning kan du bläddra mellan de olika underlagen med hjälp av pilarna nere på sidan. Du kan välja att endast se underlagen från den kund som står markerad i listan Kund, genom att markera kryssrutan Bläddra kundvis längst ner på sidan. För mer information om fakturainställningar för underlaget och inställningar för

27 Manual 22 Faktura fakturahuvudet se rubriken Att arbeta med faktureringsunderlag. Fakturor kan endast skapas av användare med behörigheten Redigera egna eller alla fakturor. Behörigheten Redigera alla fakturor kan skapa fakturor oavsett om det finns faktureringsunderlag eller inte. Om man vill kan man lägga till en bild som skrivs ut i vänstra hörnet på fakturan. Bilden syns endast på utskriften. För instruktioner; se rubriken Att arbeta med faktura. Du kan välja om du vill öppna och arbeta med en redan befintlig faktura, - Pågående eller skapa en ny faktura, - Ny. Valen gör du i menyn till höger. Där finns också en meny för att redigera. Ny Klicka på Ny under menyn Faktura. Du kan utgå från en befintlig faktura eller välja att skapa en ny faktura utan underlag. Väljer du en faktura utan faktureringsunderlag skapas en tom faktura som du själv fyller med information och uppgifter. 1. Välj Visa alla kunder eller Endast kunder med faktureringsunderlag. Visa alla kunder innebär att du får en lista över alla kunder. Välj den kund du vill ska faktureras genom att klicka i radioknappen till vänster om kundnamnet. 2. Du får nu upp en lista över de underlag som är aktuella för den valda kunden. Om det finns fler underlag framtagna kan du välja vilka som ska ligga till grund för fakturan. Klicka därefter på Skapa ny faktura. 3. Om du väljer att skapa en faktura utan underlag markerar du radioknappen till vänster om kunden du vill fakturera och klickar på knappen Skapa ny faktura. En tom faktura skapas där du själv får fylla i uppgifter. 4. De fakturor du skapat och sparat finns under Pågående i menyn till höger. Redigera faktura 1. Klicka på Pågående i menyn till höger. På sidan listas då befintliga fakturor och du kan se fakturans löpnummer, datum då fakturan skapades, kundens namn och beloppet. 2. Välj den faktura du vill redigera genom att klicka på dess löpnummer. 3. Du flyttas nu automatiskt till menyn Redigera och fakturan öppnas för redigering. Spara när du gjort alla ändringar.

28 Manual 23 Att arbeta med faktura När du har valt en befintlig faktura, eller skapat en ny faktura, öppnas fakturan. Genom att klicka på knappen Fakturahuvud, längst upp till vänster får du upp en mall för fakturahuvudet. Denna mall är redigerbar och du kan ändra de uppgifter som står där. Om du gör några ändringar klickar du på Spara eller Spara och stäng. Annars väljer du bara knappen Stäng. Om du vill ändra mallen gör du det i menyn Administration > Organisationsinställningar > Fakturering. Notera att ändringarna du gör här, endast påverkar den aktuella fakturan och inte mallen. Bredvid knappen Fakturahuvud finns knappen Inställningar. Genom att klicka på den kan du ange hur du vill att fakturan ska se ut. Du kan välja att visa summan per projekt eller per aktivitet samt om du vill se summa per tidkod och summa per vara/tjänst. Du kan också välja om du vill visa endast summor eller visa alla tidsregistreringar. Om du väljer att visa alla tidsregistreringar kan du också välja att visa användarnamn och kontonummer. Observera: Man kan, om man vill, lägga till en bild som skrivs ut på fakturan. Bilden skrivs ut överst i det vänstra hörnet. Bilden måste ha namnet Logo_xxxxxxxxxx.gif. Xxxxxxxxxx = de första 10 tecken i organisationsnamnet som är inlagt under Administration > Organisationsinställningar > Grundinformation, med mellanslag utbytt mot understreck. Exempel: Företag AB blir till Logo_Företag_AB.gif. Om namnet är mindre än 10 tecken fylls filnamnet ut med understreck. Exempel: Företag blir Logo_Företag.gif Filen placeras i mappen /TIME/images. Vill du ångra hela fakturan kan du klicka på knappen Makulera. Registreringar som ingår i den aktuella fakturan blir då tillgängliga för nytt faktureringsunderlag. Bekräfta att du vill makulera fakturan genom att klicka OK i popup-fönstret. Du kan lägga till information genom att infoga rader. 1. Markera var du vill att raden ska infogas genom att klicka på rutan i marginalen, till vänster om textraden. Du kan endast markera en rad som redan har uppgifter ifyllda. 2. Klicka på knappen Infoga rad längst ner på sidan. Informationen i den rad som markerades flyttas nu ner ett steg, så att den nya informationen finns på den rad du markerat. 3. Fyll i uppgifterna för den nya raden genom att klicka i fälten. Du kan flytta dig mellan fälten genom att klicka på enter-tangenten. 4. Klicka på Spara. Om det är någon post som inte ska ingå i fakturan kan du ta bort den. Observera att dessa rader inte kan återskapas och att de timmar du raderar inte kommer med i fakturan.