Octabase, Windowsdatabas för MHRF-klubbar

Transkript

1 Digitalfotografiker Jan Borgfelt Grafisk formgivare Kiki Berlin Östra Forestad Ljungbyhed Tel: , fax Octabase, Windowsdatabas för MHRF-klubbar På kommande sidor ska vi kortfattat visa hur Octabase ser ut och hur den är uppbyggd. För mer ingående studium, tag kontakt med oss, så ordnar vi en visning.

2 Octabase, Windowsdatabas för MHRF-klubbar OctaBase är utvecklad i Microsofts relationsdatabas Access och passar Access 2000/2003, Access XP, Access 2007 och Access Applikationen är uppbyggd av fyra register, som är relaterade till varandra: 1. Medlemsregister 2. Fordonsregister 3. Kategoriregister 4. Passiva medlemmar Vid daglig användning, d.v.s. uppläggning av nya medlemmar och deras fordon samt ändring av t.ex. adress, arbetar man i formulären Medlemmar och Fordon, som Du kan se till höger.

3 Etiketter till klubbutskrift finns färdig mall för, sorterad i t.ex. postnummerordning Octabase, Windowsdatabas för MHRF-klubbar

4 Avisering av medlemsavgift finns det också färdig mall till, att skrivas ut på papper med vidhängande Plus/Bankgirotalong. Octabase, Windowsdatabas för MHRF-klubbar

5 Octabase, Windowsdatabas för MHRF-klubbar Även medlemslista, sorterad i valfri ordning, t.ex. efternamnsordning finns det mall för i grundversionen av Octabase.

6 Så här är OctaBase uppbyggd: Octabase består av av fyra register, som är relaterade till varandra: 1. Medlemsregister 2. Fordonsregister 3. Kategoriregister 4. Passiva medlemmar Medlemsregistret består av följande fält: Medlemsnummer Efternamn Förnamn c/o-adress Adress Postnummer Postadress Land Hemtelefon Fax hem Mobiltelefon Arbetstelefon Fax arbetet E-post Inträdesdatum Medlemskategori Kommentar Fordonsregistrets fält: Fordonsnummer Medlemsnummer Fordonstyp Märke Modell Chassinummerprefix Chassilöpnummer Chassinummersuffix Motornummer År Registreringsnummer Kaross MHRF-försäkring Färg fordon Färg stolar Färg mattor Kommentar Kategoriregister: Här specificerar Du Din klubbs olika medlemsavgifter, t.ex. huvudmedlem, familjemedlem och icke betalande medlem. (Icke betalande medlem kan t.ex. vara andra MHRF-klubbar Ni byter tidningar med). I kategoriregistret skrivs också årsavgifternas storlek in. Sedan styr programmet automatiskt utskrift av t.ex. inbetalningskorten med de olika medlemsavgifterna. Passiva medlemmar: Med hjälp av Windows klipp och klistra kommandon, är det lätt att ta bort medlemmar som t.ex. ej betalt medlemsavgiften ur medlemsregistret, och lägga in dem i detta register. Om den raderade medlemmen går med på nytt, så är det bara att klistra tillbaka honom i medlemsregistret. Han får då behålla sitt gamla medlemsnummer och hans fordon hittas automatiskt i fordonsregistret.

7 Kommentar I fältet kommentar, som finns i medlemsregistret, fordonsregistret och registret över raderade medlemmar kan Du skriva in hur mycket text Du vill. Vill Du skriva en hel bok är detta inget hinder. Du kanske vill skriva ned Era fordons historia och alla dess ägare under åren. Här kan Du samla data om alla fordon Ni har i Er klubb, en fantastisk informationskälla att bläddra i för eftervärlden. Matrikeltillägg. Vi skräddarsyr Ert register för direkt utskrift av matrikel till skrivare eller fotosättning. Består av följande: 1. Medlemmar och fordon i efternamnsordning 2. Fordon och medlemmar i fordonsordning alt. Chassinummerordning 3. Medlemmar i postnummerordning 4. Fordon i registreringsnummerordning 5. Vi kan också skräddarsy Er matrikel efter Era önskemål Skräddarsydd OctaBase och konvertering av Ert gamla register: Skulle OctaBase's uppbyggnad inte räcka till för Din klubbs behov, kan vi skräddarsy den efter Era behov. Istället för att skriva in all data på nytt, kan vi hjälpa Er att konvertera Ert gamla register till OctaBase. Hör av Dig om i vilket program Ni arbetar idag. Priser (exkl. moms) Octabase standard enligt ovanstående specifikation SEK 2.500:00 Konvertering av gammal databas från SEK 2.500:00 Matrikeltillägg från SEK 2.500:00 Skräddarsydd OctaBase enligt överenskommelse MHRF-klubbar som använder OctaBase Alingsås Motorveteraner Automobilhistoriska Klubben Camaro Club Sweden Club Alfa Romeo Club MC-Veteranerna Göteborgs Motorhistoriska Klubb Motorcykelhistoriska Klubben Nordskånes Fordonsveteraner Norrlands Motorhistoriker Racerhistoriska Klubben Sjuhäradsbygdens Motorhistorier Sportvagnsklubben Göteborg Svenska Opel-klubben Svenska Peugeotklubben Svenska Scooterklubben Svenska Volvo 140-klubben The M.G. Car Club of Sweden Triumph Club of Sweden Triumph TR Club Sweden