CISV.se för hemsideadministratörer

Transkript

1 CISV.se för hemsideadministratörer Innehåll Om cisv.se... 2 Bakgrund... 2 Målgrupper... 2 Tekniskt... 3 Avdelningar... 3 Lediga uppdrag... 3 Framtiden... 4 Att sköta en lokalföreningssida... 4 Komma igång... 4 Nyheter och sidor... 5 Lägga till innehåll... 6 Ta bort konstig formatering av text... 7 Länkar... 7 Bilder... 8 Youtube... 9 Bifoga dokument eller lägga in dokument i sidan... 9 Placera sidor i menyn Kalendariehändelser Verktyg... 10

2 Om cisv.se Vad är syftet med CISV.se? Varför har vi en hemsida, hur den är uppbyggd och ska vad du som hemsideadministratör tänka på när det gäller vilket innehåll som läggs upp på sidan? Bakgrund Under 2008 började IT-kommittén arbetet med att ta fram en ny hemsida åt CISV Sweden som bättre speglade de behov CISV hade på internet. IT-kommittén identifierade fem områden där behoven för lokalföreningarna var stora och som gemensamma verktyg på internet kunde hjälpa till med: Rekrytera Medlemmar, ledare, delegater och förtroendevalda Arrangera Läger, projekt och träffar Informera Att sprida information om vad vi gör till omvärlden Kommunicera Att kommunicera inom organisationen Finansiera Nå ut till sponsorer och fonder och ta betalt för vår verksamhet För att underlätta dessa utmaningar togs två verktyg fram: ett nationellt medlemsregister baserat på ett system av Club On Web (CoW) och en ny hemsida som bygger på Drupal och är framtagen tillsammans med KodaMera webbyrå. Medlemsregistret fokuserar främst på att underlätta kommunikationen inom föreningen och hanterandet av medlemsavgifter etc. Hemsidan fokuserar på att informera omvärlden och rekrytera aktiva. För att hjälpa till med arrangerandet används både hemsidan och medlemsregistret och vid rekrytering av nya medlemmar går uppgifterna direkt in i medlemsregistret. Målgrupper Hemsidan har två huvudsakliga målgrupper. Dels de i åldern som är nyfikna på vad CISV är och vill lära sig mer och eventuellt bli aktiva. Dels de c:a 250 förtroendevalda runt om i landet som vill använda hemsidan som resursbank för att finna verktyg, informera om verksamheten, samt självklart få in de potentiella medlemmarna i verksamheten. De flesta besökare (ungefär 6 av 10) är nya besökare som inte varit inne på hemsidan tidigare och de flesta lokalföreningssidor har ungefär 100 besökare varje månad. Tänk på att skriva texter så att alla dessa nyfikna förstår och känner sig välkomna till vår verksamhet! Undvik att använda förkortningar såsom JC, IC, eller SO och interna begrepp som stab, precamp eller sommareko, eller förklara dem i texten.

3 Tekniskt CISV.se är utvecklad av webbyrån KodaMera och bygger på open source-plattformen Drupal 6. KodaMera ansvarar för underhåll av all kod bakom sidan och har utvecklat funktionerna med Lediga Uppdrag, Bli Medlem och kalendariet speciellt för oss. Alla besök registreras anonymt i Google Analytics för att kunna mäta besöksstatistik. Avdelningar Menynavigering CISV.se är indelat efter målgrupper, de gröna flikarna är tänka till nya medlemmar som vill lära sig mer om CISV s ideologi, vår verksamhet och hur man engagerar sig. Här finns information som är nyttig även för dig som sköter en lokalföreningssida. Under t.ex. Läger & projekt finns aktuell information om vad varje roll på varje programaktivitet innebär, vad det kostar och vilka formella krav som finns på den positionen. Utnyttja gärna detta! Antingen genom att kopiera texten, eller genom att länka till informationen. Lediga uppdrag Sidan Lediga uppdrag är särskild skapad för att öka möjligheterna för alla att vara med i CISV s program. Genom att lägga in uppdrag här ger vi nya och nyfikna CISVare en chans att med minsta möjliga motstånd söka ledaruppdrag eller platser i

4 CISV s verksamhet. Här går det att till varje uppdrag fylla i ett formulär som mailas till den ansvariga för uppdraget inom CISV. I dagsläget är det inte möjligt för lokalföreningsadministratörer att lägga in egna lediga uppdrag, men maila till webmaster@se.cisv.org så lägger vi in det ni önskar så snart som möjligt! Framtiden Under hela året äger kampanjer såsom 300-kampanjen rum på hemsidan. Detta märks genom att bannern på förstasidan byts ut med jämna mellanrum och nya sidor på cisv.se läggs till.. Under hösten 2009 flyttade CISV Danmark till samma tekniska plattform som CISV Sweden redan använder, detta har fått till följd att vi har en större budget att genomföra förändringar i samarbete med KodaMera och lägga till fler funktioner på sidan. CISV Sweden och Danmark kommer dela all kod men ha skilda innehållsdatabaser, vilket gör det möjligt för oss att dela den kostsamma utvecklingen utan att kompromissa med kreativiteten. Att sköta en lokalföreningssida Som lokalföreningsadministratör har du ett ansvar gentemot din lokalförening och alla medlemmar att se till att hemsidan innehåller relevant information, är välkomnande för nya besökare samt inte minst är uppdaterad ofta med vad som händer i föreningen! Komma igång För att komma igång som LF-administratör behöver du ett administratörskonto på cisv.se. Du kan ansöka om ett sådant genom att på klicka på Logga in uppe i högra hörnet och sedan Skapa ny användare. Där fyller du i de uppgifter som efterfrågas och ber sedan ordförande i din lokalförening att maila

5 med information om att du är din lokalförenings webadministratör. Logga in uppe till höger från Nyheter och sidor CISV.se består till största del av två typer av innehåll, vanliga sidor med information och nyheter. Vanliga sidor kan innehålla vilken information som helst (mer om detta i avsnittet Redigera innehåll ), användarna kan kommentera sidan och sidan syns i menystrukturen på cisv.se. En vanlig websida under CISV Mölndal En nyhetssida fungerar precis som vilken vanlig sida som helst, med den skillnaden att inledningen av nyheten (eller hela nyheten om det är en kort nyhet) syns på förstasidan i lokalföreningen. Alla nyheter visas i omvänd kronologisk ordning - den nyaste nyheten överst alltså. Observera att även förstasidan är en vanlig sida dock, så det går att lägga in valfri text ovanför nyhetsblocket.

6 En nyhetslista för CISV Mölndal På bilden ovan syns även en annan central funktion på hemsidan - kalendariet. Mer information om hur du redigerar detta kommer i avsnittet Kalendariehändelser. Lägga till innehåll Nu är det dags att börja lägga till sidor och nyheter! Logga in med ditt administrationskonto i övre högra hörnet och gå till din lokalförenings förstasida. Där hittar du en ny blå meny till höger. Härifrån kan du skapa allt slags nytt innehåll till din hemsida (utom kalendariehändelser!). Vi väljer att skapa en lokalföreningsnyhet om vilka delegationer som ska åka iväg nästa sommar. Klicka på Skapa Lokalföreningsnyhet varpå följande bild dyker upp:

7 Lägga till en lokalföreningsnyhet För att lägga till en lokalföreningsnyhet behövs bara en titel och en text. Titeln kommer synas överst på sidan och i alla länkar till nyheten, så tänk på en bra titel. Skriv en text i rutan Brödtext och formatera den med rubrik, fetmarkering, listor och mycket annat med hjälp av knapparna ovan. Ta bort konstig formatering av text Ofta när man kopiera text från exempelvis Microsoft Word så följer formatering med, vilket kan se konstigt ut på sidan. Ta för vana att använda det inbyggda verktyget för att tvätta rent text, Paste as plain text när du klistrar in text. Länkar Text som är i formen av mailadresser eller hemsideadresser görs automatiskt om till länkar på hemsidan när du sparar sidan. Om du vill att det ska stå en annan text än själva adressen på länken kan du använda Insert/edit link

8 Bilder För att lägga in en bild i din text, använd knappen Insert/edit image. Då dyker fönstret till höger upp där de flesta fält utom det översta, Image URL kan lämnas tomma. Om bilden som ska finnas i texten redan finns på internet kan du här skriva in adressen. Annars kan du klicka på knappen till höger, Browse för att lägga in en bild som du har sparad lokalt på din dator. Du får då upp ett verktyg kallat TinyMCE (Tiny Media Content Explorer) som visar alla filer som du laddat upp tidigare och lite kort information om dem. Här kan du välja att ladda upp en ny bild som automatiskt anpassas och skalas till hemsidan. Klicka på Upload och bläddra sedan efter filen som ska läggas upp. När du hittat filen, klicka Ladda upp och klicka därefter på bilden i listan och välj Send to tinymce

9 Youtube Det är även möjligt att direkt på hemsidan lägga in ett videoklipp från exempelvis Youtube. Börja med att hitta det klipp på youtube som du vill lägga in på hemsidan. När du har klippet uppe ser du till höger en ruta med texten Bädda in (eller embedd ). Markera det som finns i rutan och kopiera det. Öppna sedan den sida på cisv.se som du vill redigera, och gå till redigeringsläge. Hitta den plats på sidan där du vill lägga in youtube-klippet och gå till HTML-läge genom att klicka på knappen Avaktivera rich text. Sedan kan du på den platsen klistra in koden från Youtube och klicka på spara. Klart! Bifoga dokument eller lägga in dokument i sidan För att bifoga ett dokument till en sida är det enklast att använda funktionen Bifogade filer på redigeringssidan. Klicka på Bläddra, välj en fil och klicka sedan Bifoga. Glöm inte att spara när du är klar! Om det finns flera filer bifogade kan du flytta vilken ordning de står i genom att ta tag i pilen åt fyra håll och dra en fil upp eller ner. Det går även att ändra beskrivningen av filen till något bättre namn än själva filnamnet under Beskrivning. Vill du ta bort en fil, kryssa i rutan Ta bort och klicka sedan på spara. Tänk på att filer är begränsade i storlek till 2 MB. Har du en större fil än så kan du maila till webmaster för att få tips och råd om hur du kan krympa din fil.

10 Placera sidor i menyn För att lägga in en sida i din lokalföreningsmeny ska du använda Menyinställningar. Här kan du välja en titel på din sida i menyn, vilken sida den du redigerar ska sorteras under och vilken vikt den ska ha. En lägre siffra på vikt betyder att den flyter upp mot toppen av menyn. Obs! Utan en menyplats kan det bli knepigt att hitta till din sida både för dig själv och andra! Kalendariehändelser Kalendariet kan styras genom Club on Web. Kontakta din medlemsregisteransvariga för att få access dit och lägga in kalendariehändelser. Allt som läggs in kommer automatiskt synas på lokalföreningshemsidan på cisv.se Verktyg Under cisv.se/verktyg finns många fler tips och råd bland annat för marknadsföring internt och externt med bilder och texter. Det är även där du hittar denna guide i sin senaste version.