M/S Navigare. Ett webbaserat bokningssystem för rederibranschen. Möt programmet som effektiviserar Er

Transkript

1 Ett webbaserat bokningssystem för rederibranschen Möt programmet som effektiviserar Er Bokning Planering Kundservice Lönsamhet Administration På ett enkelt, tryggt och säkert sätt!

2 BOKNINGSSYSTEM Kryssnings- och turplanering Charterbokning Sjötaxi Styckegods Bokningscentral för sjötaxi/styckegods Flera fartyg kan hanteras samtidigt i Flera angöringar av bryggor på en tur Bokningsregistrering Bords/platsplacering»» Passagerarlistor»» Faktureringsunderlag»» Aktuellt bokningsläge KUND Internetbokningar Säker internetbetalning Bekräftelser via E-post Påminnelser via SMS och/eller E-post Kundregister PERSONAL ADMINISTRATION Personalregister Personalplanering Frånvaroplanering Kundregister Personalregister Statistik Listor med E-postadresser för marknadsföring»» Tjänstgöringslistor»» Löneutbetalningsunderlag

3 VAD BEHÖVER JAG OCH VAD FÅR JAG? En dator med internetuppkoppling är allt du behöver Internet Explorer webbläsare Ingen installation av program i datorn krävs Daglig säkerhetskopiering Behörighetsnivåer adminstratör/personal Fleranvändarlicens = flera jobbar samtidigt Användarstöd/Support via E-post/telefon SAKNAR NI NÅGON FUNKTION? Vi hjälper Er att anpassa - utifrån just Era specifika behov och Er verksamhet!

4 EN DJUPARE INTRODUKTION TILL PROGRAMMET! WEBBASERAT BOKNINGSSYSTEM OM PROGRAMMET OCH FUNKTIONERNA är ett webbaserat bokningssystem för tur- och charterbokning inom rederibranschen. Bokningssystemet är enkelt att använda och har ett grafiskt gränssnitt som ger en mycket bra överblick vilket i sin tur underlättar planering och bokningar. BOKNINGSKALENDER Bokningskalendern i visar överskådligt alla kryssningar för vald månad med antal bokade och antal lediga platser. Olika typer av kryssningar visas med unika färgmarkeringar. BOKNINGSKALENDERN PROGRAMMENY MÅNADER VECKODAGARNA MÅNADENS DAGAR PLATSER BOKADE TUR DATUM PLATSER KVAR PLANERADE KRYSSNINGAR MED FÄRGKODER 2 OLIKA TURER SAMMA DATUM

5 AKTUELL KRYSSNING Detaljerad information om varje bokning på aktuell kryssning visas, t.ex. kunduppgifter, kontaktperson, betalningssätt och övriga önskemål. Bordsplaceringen visar vilka platser som är bokade av vilka kunder med färgmarkeringar. Kunduppgifter för nya bokningar hämtas från kundregistret eller registreras manuellt. Bokningar kan ändras, flyttas, kopieras, raderas och sorteras. Bokningar kan även vara preliminära samt möjlighet finns att sätta kunder på väntelista. Kunderna kan påminnas om sina bokningar med E-post eller SMS. Utskrift av bokningarna fungerar som ett bra hjälpmedel för båtens personal vid bl.a. bordsplacering.

6 KUNDREGISTER Registrering av återkommande kunder med en eller flera kontaktpersoner. Möjlighet att skapa listor med E-post adresser för massutskick. CHARTERBOKNING Skräddarsydda arrangemang skapas enkelt där detaljerad information om bokningen visas på ett överskådligt sätt. Charterbokningen kan bekräftas via E-post och kan även skrivas ut och användas som underlag vid fakturering.

7 PERSONALPLANERING Tjänstgöringslista för aktuell period visas med information om respektive kryssning. Detaljerad personalinformation kan skapas för varje kryssning samt skrivas ut som information till personalen. Personalregister Personaluppgifter även med funktion på båten och behörighet i. Frånvarolista Möjlighet att registrera planerad frånvaro som semester och föräldraledighet. Personal som är frånvarande visas inte i personalplaneringen. Referenser från kunder som använt under flera år kan fås vid förfrågan.

8 Åke Vesterlund IT - Bakgrund och historia Vi är ett företag som utvecklar programvara anpassad till kundens verksamhet. All utveckling sker tillsammans med kunder som varje dag arbetar med dessa uppgifter i skarpt läge. är ett bokningssystem för rederibranschen som utvecklats tillsammans med Laponia Rederi AB och Skärgårdslinjen i Göteborgs och Bohus län. bygger på en visuell bokningskalender utifrån vilken du bl.a. kan planera in dina turer, se det aktuella bokningsläget, boka turer, göra personalplanering och mycket annat. Har du frågor eller vill ha en demonstration är du välkommen att kontakta oss! Besöksadress: Storgatan 11, LULEÅ Åke Vesterlund Lars Nyström info@akesit.se