Lathund Hälskontrollsystemet Schemaläggare Schemaläggning, Ankomstregistrera, E-remiss, personfliken, statistik och Ringa

Transkript

1 Insieme Consulting AB Lathund Hälskontrollsystemet Schemaläggare Schemaläggning, Ankomstregistrera, E-remiss, personfliken, statistik och Ringa

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Inloggning Prognos Sök Prognos Snitt per vecka Schemaläggning Schemaregistrering Besökslistan Ankomstregistrera och ID-kontroll Registrering av Hälsodeklaration och E-remiss Etiketten Personsökning Omboka Avboka Statistik Att ringa

3 Inloggning Inloggningen till systemet sker med AD-login, alternativt SITHS-kort. Prognos I programmet kan man se prognosdata över förväntat antal kvinnor som har beräknat provtagningsdatum inom det närmsta året eller inom angivet intervall (dock längst tom 1 år framåt) för den aktuella kliniken. Resultatet presenteras i ett diagram

4 Sök Prognos Snitt per vecka I Sök prognos väljer användaren mottagning och intervall för delprognos. Delprognos intervallet delas upp på antal veckor intervallperioden sträcker sig över och ger ett medelvärde per vecka och förväntat antal besökande per vecka. Det förväntade antalet räknas ut utifrån värdet Deltagandegrad som är en procentsats som beskriver hur stor del av varje besökstyp beräknas komma till sin tid. Dessa värden kan användas som utgångspunkt vid skapande av schemamall för perioden. Den här rutan kan behöva uppdateras någon gång/år

5 Schemaläggning För att generera rätt antal tider för kallelser, skapar användaren en eller flera schemamallar. I schemamallen anger användaren vilka tider mottagningen kan ta prover, För varje rad i schema mallen anger man ett period intervall, d.v.s. hur lång tid varje besökstid ska utgöra, antal tider systemet ska generera kallelser För och antal tider som är öppna för webbombokning

6 Schemaregistrering Schemaregistrering innebär att de tider som genereras och sparas här används som, Underlag till bokning av tider. Efter generering av schema väljer man att spara och/eller godkänna tiderna. Sparade tider innebär att tiderna finns sparade i databasen och är synliga när man väljer att visa befintligt schema.( Blått) Man kan i detta läge välja att generera fler tider för samma period med en annan schemamall. När schema registreringen är klar väljer man att godkänna tiderna. Raderna blir då grönmarkerade. Detta görs per vecka genom att klicka i en checkbox som representerar de olika veckorna i den valda perioden. Godkända tider innebär att de finns tillgängliga för webbombokning och bokningsfunktionen. För att förhindra att tider genereras för en specifik dag, kan man använda undantagsdatum. I en särskild kalender kan undantagsdatum markeras och läggas till. Dessa markeras med gult i översiktskalender och tider genereras då ej för dessa datum. På liknande sätt hanteras generella helgdagar som hämtas från systemets uppsättningstabeller. Helgdagar markeras med röda dagar

7 Besökslistan Ankomstregistrera och ID-kontroll Sätt en bock i ankomstrutan. Välj lämpligt alternativ under ID-kontroll. Fakturarutan blir automatiskt i bockad. (Obs glöm inte att bocka ur faktura bocken om det är ett kostnadsfritt besök som t.ex. vid obedömbartprov). Registrering av Hälsodeklaration och E-remiss Remissen består av två delar som hör ihop en Hälsodeklaration och en e-remiss del. Tryck på den runda cirkeln i kolumnen remiss. Du kommer rakt in i Hälsodeklarationen

8 Registrera uppgifterna i Hälsodeklarationen. Beroende på vilka uppgifter du fyller i släcks och tänds fälten. T.ex. har kvinnan passerat klimakteriet så släcks fälten för Sista mens första dag. Du kan korrigera uppgifterna i Hälsodeklarationen så länge du inte har skickat iväg remissen. Du kan gå vidare till remissen utan att spara hälsodeklarationen. Spara Hälsodeklarationen genom att klicka på Spara Hälsodeklarationen. Om du inte går vidare med remissuppgifterna direkt, stäng bilden genom att klicka på stäng. Du kommer nu tillbaks till Besökslistan

9 Provtagare hämtas från inloggningsuppgifterna. Är provtagaren annan än inloggad person måste du byta provtagare. Klicka i Annan provtagare du kan nu öppna popuppen för provtagare. Välj aktuell provtagare ur listan Observera att patienten måste godkänna att provet sparas för att du ska kunna spara remissuppgifterna, fältet Ja är förvalt. När du har registrerat klart remissuppgifterna så måste du spara, klicka på Spara Hälsodeklaration och remiss. Du får nu meddelande att uppgifterna är sparade

10 Aktuellt Remiss-id visas nu i remissdelen, observera att detta id ska stämma med det id som står på etiketten, som du ska märka burken med. Välj nu skrivare för etiketten och skriv ut etiketten. Observera! Har du inte sparat remissen, kan du inte skriva ut någon etikett. Stäng bilden genom att klicka på knappen Stäng Du kommer nu till besökslistan och i remisskolumnen har symbolen uppdaterats så att du ser i vilken status Hälsodeklaration och remiss har, samt en checkbox som bockas i när remissen ska skickas iväg

11 Antalet sparade hälsodeklarationer, och remisser samt klara att skicka utökas för varje sparad Hälsodeklaration/remiss och syns högst upp på besökslistan

12 Etiketten Etiketten skrivs ut och du ska endast använda delen med streckkod och Patientinformation. Om du behöver skriva ut en ny etikett så kan du göra detta genom att markera aktuell kvinna, öppna Hälsodeklarationen och skriva ut etiketten igen. Placera etiketten på provburken enligt bilden nedan, observera placeringen är viktig

13 Personsökning Personsökningen ger en detaljerad bild över en persons provdatum- och kallelsehistorik. Här kan man även se om en person tillhör kontrollgrupp, dvs. en person som har haft cellförändringar och ska genomgå provtagning oftare, eller om en person är avregistrerad. Under personsökningssidan kommer det att gå att spara personens mobilnummer-för att kunna skicka sms-påminnelser till personen strax innan bokningen.(tjänsten ej i drift ännu). Om patienten vill få sms-påminnelser skickade till sig bockar användaren i rutan sms-påminnelse

14 Omboka För att omboka gå in i omboka/avboka fliken, sök fram personens bokade tid genom att ange personnummer. Tryck på knappen omboka eller sök en ledig tid i kalendern till vänster. Grön markering i kalender innebär att det finns lediga tider tillgängliga. Knappen omboka har lagts till under planerade besök för att informera användarna att de inte ska avboka besök de tänkt omboka. Avboka När användaren ska avboka en bokning klicka på knappen Avboka i Omboka/Avbokafliken användaren får i dialogrutan för Avbokning information att om de ska boka en ny tid för personen så ska de Omboka, inte avboka. De kan i detta läge avbryta avbokningen och istället göra en ombokning

15 Statistik Under statistik fliken kan användaren ta del av statistik om screeningverksamheten. På bilden nedan visas de olika filtreringsalternativen ex. mottagning. Statistiken visas i en tabell till höger om filtreringsalternativen. Statistiken kan exporteras till en Excelfil genom att användaren klickar på knappen Export till fil. Användaren kan generera diagram genom att välja de olika kolumner som ska ingå och sedan klicka på knappen Skapa

16 Att ringa Att ringa fliken används då användare ringer till uteblivare som inte tagit prov senaste 6 åren. Under fliken urval skapar användaren en arbetslista på uteblivare att ringa till. Användaren väljer mottagning, söker efter antalet uteblivare och väljer sedan hur många av dem som ska läggas till i arbetslistan. Under fliken arbetslista visas de uteblivare, användaren lagt till i urvals fliken. Här får användaren en bra överblick av de uteblivare som ska ringas upp Listan kan sorteras via mottagning, status och personnummer. Genom att klicka på en person i listan öppnas registrerings fliken

17 Under registrerings fliken kan användaren uppdatera personens status och telefonnummer, samt skriva en anteckning. Det finns även möjlighet att boka personen på en tid för provtagning, där användaren skickas till Omboka/Avboka fliken