Handbok Hogia PBM Payslip

Transkript

1 Handbok Innehållsförteckning Vad är... 2 Portalens uppbyggnad... 2 Hem... 2 Mina uppgifter... 2 pråk (Tilläggsmodul Hogia PBM)... 2 Användaruppgifter... 2 Personlig information... 3 Vänster meny... 3 Portalyta... 3 PBM Payslip... 4 Mina personliga rapporter... 4 Inställningar i HogiaLön Plus... 6 Rapporter/Periodens rapporter/lönespecifikation... 7 Verktyg /Kontrolluppgifter... 9

2 Produkt Version ida (10) Vad är är en webbapplikation som snabbt och enkelt ger de anställda tillgång till sina lönespecifikationer och kontrolluppgifter från HogiaLön Plus oavsett om de är på kontoret, arbetar hemma eller är på resande fot. Lönespecifikationen och kontrolluppgiften presenteras i Hogia PBM (Personal Business Manager). Portalens uppbyggnad Portalen består av olika 3 olika delar En meny i övre delen med valen Hem, Mina uppgifter och Hjälp. I den övre menyn visas också vilket bolag du är inloggad på, plus möjlighet till att byta Företag om du har tillgång till flera. I Visningsläge har du möjlighet till att ändra innehåll och utseende på din portal. Meny i vänsterkanten visar de webbapplikationer du har tillgång till. En portalyta som visar olika webb parts. En webb part kan beskrivas som ett informationsfönster för de olika webbapplikationer du har behörighet till. Informationsfönstret gör det lättare för dig att övervaka förändringar eller nya händelser som sker i den underliggande webbapplikationen. Hem Genom att klicka på Hem kommer du tillbaka till startsidan på portalen. Mina uppgifter Mina uppgifter består av flikarna Användaruppgifter och Personlig information. Under fliken Användaruppgifter kan du själv ändra ditt lösenord till inloggning i portalen. pråk (Tilläggsmodul Hogia PBM) Under fliken Användaruppgifter och fälten Notifieringsspråk och pråk, kan du själv välja det språk som webbsidan och notifieringsmail skall visas på. De språkval som finns är svenska och engelska. Användaruppgifter

3 Produkt Version ida (10) Under fliken Användaruppgifter visas vilket namn du loggar in med, vanligtvis din e-postadress, mobiltelefon, noteringsspråk samt språk. Personlig information Under fliken Personlig information kan du själv göra adressändringar eller förändring av närmast anhörig, ändringarna uppdaterar sedan HogiaLön Plus och Hogia Personal med automatik. Om det är tomt på uppgifter i denna bild betyder det att det saknas koppling mot Lön/Personal, koppling skapas av systemadministratören. Har du rättighet till flera bolag, kontrollera att du är i det bolag där du har din anställning. Vänster meny I menyn till vänster visas de applikationer som du har tillgång till. Det finns även möjlighet att lägga upp gemensamma länkar. Genom att klicka på någon av länkarna lämnar du portalen och startar upp vald webbapplikation. Portalyta I portalytan visas de webb parts du har tillgång till och har valt att visa. Du bestämmer själv vilka webb parts som skall vara aktiva och var de skall vara placerade via funktionen Visningsläge. Du kan minimera och expandera en webb part genom att klicka på pilen i övre högra hörnet på webb parten (informationsfönstret).

4 Produkt Version ida (10) PBM Payslip Med tilläggsprogrammet får du möjlighet att öppna ett fönster i portalen för lönespecifikationer och kontrolluppgifter. Det kan exempelvis benämnas Mina 10 senaste personliga rapporter. Mina personliga rapporter I fönstret Mina personliga rapporter kan du se dina lönespecifikationer månad för månad och dina kontrolluppgifter. Du kan bläddra mellan webbsidorna om du vill se en lönespecifikation eller kontrolluppgift bakåt i tiden.

5 Produkt Version ida (10) För att öppna och läsa en lönespecifikation eller kontrolluppgift klickar du på rapporten och anger om du vill spara ner rapportfilen lokalt eller öppna den direkt för att läsa.

6 Produkt Version ida (10) Inställningar i HogiaLön Plus De personer som ska läsa sina lönespecifikationer i Hogias portal måste markeras i HogiaLön Plus under PAfliken. Det ska finnas en bock i rutan Användare PBM/Medarbetare registrerar sina avvikelser och tid på webben. e bilden nedan.

7 Produkt Version ida (10) Rapporter/Periodens rapporter/lönespecifikation Blankettyp här ska du välja alternativet Payslip. När du gjort alla nödvändiga inställningar och urval och vill skriva ut lönespecifikationerna ska du välja utskrift på bildskärm.

8 Produkt Version ida (10) Därefter anger du i vilken katalog på nätverket du vill spara filerna med lönespecifikationer. ökvägen måste överensstämma med den sökväg som installatören angett i konfigurationsfilen Configuration.XML för windowsservicen. Till varje lönespecifikation skapas en kvittofil som sparas på samma plats. Du får ett meddelande om att exporten av webbrapporter (lönespecifikationer) är klar och sökvägen där filerna finns sparade. Lönespecifikationerna sparas i pdf-format. Filerna med lönespecifikationer förs över till Hogias portal och den anställde kan hämta upp och läsa sin lönespecifikation i fönstret Mina personliga rapporter i Hogia PBM (Personal Business Manager). Hur snabbt överföringen sker beror på med vilket tidsintervall windowsservicen är inställd.

9 Produkt Version ida (10) Verktyg /Kontrolluppgifter Vid utskrift av kontrolluppgifter ska du välja Blankettyp Payslip. När du gjort alla nödvändiga inställningar och urval och vill skriva ut kontrolluppgifterna ska du välja utskrift på bildskärm. Därefter anger du i vilken katalog på nätverket du vill spara filerna med kontrolluppgifter. ökvägen måste överensstämma med den sökväg som installatören angett i konfigurationsfilen Configuration.XML för windowsservicen. Du får ett meddelande om att exporten av webbrapporter (kontrolluppgifter) är klar och sökvägen där filerna finns sparade. Kontrolluppgifterna sparas i pdf-format. Till varje pdf-fil skapas en kvittofil. Filerna med kontrolluppgifter förs över till Hogias portal och den anställde kan hämta upp och läsa sin

10 Produkt Version ida (10) kontrolluppgift i fönstret Mina personliga rapporter i Hogia PBM (Personel Business Manager). Hur snabbt överföringen sker beror på med vilket tidsintervall windowsservicen är inställd.