Instruktionshandbok. för reidar MTP - En Rikstäckande Elektronisk InformationsDatabas för Avvikelser Rörande MedicinTekniska Produkter

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Instruktionshandbok. för reidar MTP - En Rikstäckande Elektronisk InformationsDatabas för Avvikelser Rörande MedicinTekniska Produkter"

Helena Ekström
för 8 år sedan
Visningar:

1 . reidar MTP Instruktionshandbok för sökning i reidar MTP som gäst reidar MTP - En Rikstäckande Elektronisk InformationsDatabas för Avvikelser Rörande MedicinTekniska Produkter Version:

2 . Instruktionshandbok för reidar MTP - En Rikstäckande Elektronisk InformationsDatabas för Avvikelser Rörande MedicinTekniska Produkter Tekniska förutsättningar För att kunna använda reidar MTP behöver man en internetansluten dator och en standardwebbläsare. Microsoft Internet Explorer 5.5+ och JRE 1.4+ eller JVM rekommenderas. Inledning Ange webbadressen Då öppnas följande webbsida som är startsida för reidar MTP. Menyalternativen under rubriken ABONNENTER ger möjlighet till att skapa och förändra abonnemang som innebär att man blir uppmärksammad med ett mail så snart en avvikelse som överensstämmer med en fördefinierad profil registreras i systemet. För vidare handledning se avsnittet Abonnemang på avvikelser. 2

reidar.se/. Då öppnas följande webbsida som är startsida för reidar MTP.

3 Om vill söka avvikelser i databasen så klickar du på Sök avvikelse under rubriken GÄST. Det behövs ingen inloggning med lösenord för att söka information i avvikelsedatabasen som gäst. Se vidare under avsnittet Söka information. Under rubriken ÖVRIGT finns menyalternativ där man kan finna information om avvikelsedatabasen reidar MTP antingen på svenska eller på engelska. Under menyalternativet Föreningen Reidar Medicinsk Teknik finner du föreningens hemsida. Där finns det möjlighet att få information om föreningen Reidar Medicinsk Teknik samt en del annan praktisk information. Klicka på önskad rubrik för att få denna information. Under PÅ/AVLOGGNING kan man logga på och av om man är behörig användare som rapportör eller systemadministratör i reidar MTP. Söka information En gäst kan söka bland rapporter i reidar MTP och läsa ett urval av de uppgifter som finns lagrade i dessa rapporter. När man har klickat på Sök avvikelse på startsidan erhåller man följande skärmbild: Så här söker du Fyll i det du vill söka efter i något av fälten i sökformuläret och klicka sedan på Sök. Om du har fyllt i mer än ett fält kan du välja om sökningen ska visa träffar 2

Under menyalternativet Föreningen Reidar Medicinsk Teknik finner du föreningens hemsida.

4 där alla villkoren är uppfyllda samtidigt eller om sökningen skall visa alla träffar där minst ett av de villkor som Du har angett är uppfyllt. En sökning som kräver att alla villkor är uppfyllda ger alltså ett mer specifikt resultat än en sökning som visar alla träffar där minst ett villkor är uppfyllt. Rapporter från och med ett visst datum Den som vill se alla rapporter efter ett visst datum fyller i fälten under Ärendedatum. Skriv i det vänstra fältet det datum från och med vilket du vill se rapporter och i det högra dagens datum eller en asterisk. Klicka därefter på Sök. Om du vill söka rapporter i ett annat tidsintervall skriver du in start- och stoppdatum i vänster respektive höger fält. Du får då en lista på de eventuella rapporter som uppfyller sökkriteriet. Rapporter med ett visst ord i rubriken Det här är ett exempel på en sökning på alla rapporter där ordet slang finns med i fältet Rubrik. En asterisk före och en efter ordet anger att det får stå vad som helst före respektive efter slang. Utan asterisker blir det träffar endast på rapporter där rubriken består endast av ordet slang. Det är alltså viktigt att använda asterisker för att ange sökvillkor i reidar MTP. Sökvillkoret *slang* ger ett antal träffar där ordet slang förekommer i rubrikfältet. Resultatet visas nedan. Träffarna sorteras i diarienummerordning med högsta numret, d.v.s. mest aktuella rapporten, överst. Genom de uppgifter som visas i träfflistan avgör man vilka rapporter som är intressanta. 3

Rapporter från och med ett visst datum Den som vill se alla rapporter efter ett visst datum fyller i fälten under Ärendedatum.

5 Om man vill se hela rapporten klickar man på diarienumret. Vill man istället göra en ny sökning klickar man på Sök avvikelse i menyraden. Om man väljer att klicka på diarienumret så får man följande skärmbild. (formuläret fortsätter på nästa sida) 4

6 Här syns alltså huvudparten av den information som finns lagrad i rapporten.. Rapporter förknippade med en viss produkt Detta är ett exempel på en sökning efter rapporter som har samband med användningen av övervakningsmonitorer för EKG. Även här används asterisker. Vi utgår här från att vi inte kan den exakta benämningen i reidar MTP för sådana övervakningsmonitorer. Därför söker vi först på alla rapporter där EKG förekommer i produktbenämningen. Då blir det ganska många träffar. I träfflistan finns förslag som passar det vi söker, och då kan vi begränsa sökningen för att få ett bättre resultat. Man gör på samma sätt om man vill söka rapporter som är förknippade med ett visst fabrikat eller en viss modellbeteckning. 5

Även här används asterisker. Vi utgår här från att vi inte kan den exakta benämningen i reidar MTP för sådana övervakningsmonitorer.

7 Använd alltså alltid asterisker för att inledningsvis få fler träffar. Upprepa sedan sökningen för en lista med färre träffar. Rapporter förknippade med en viss typ av verksamhet och specialitet För att söka efter rapporter som är förknippade med en viss typ av verksamhet väljer man sökkriterier från en förvalslista. Man väljer ett alternativ i förvalslistan genom att klicka på pilen till höger om fältet och klicka på ett av de alternativ som kommer upp i listan. I figuren ovan har vi först valt Intensivvård. Därefter väljer vi specialitet. Vissa av alternativen i den listan som kommer upp har underlistor som t ex alternativet Opererande som vi har valt ovan. Då kan man gå in och ytterligare specificera sin sökning på olika opererande specialiteter. Man kan också nöja sig med att välja alternativet Opererande och får då träffar på alla rapporter som är förknippade med alla specialiteter under opererande. Eftersom rapportörerna inte alltid har specificerat specialitet på en detaljerad nivå kan det vara klokt att börja söka på en högre nivå för att sedan, om det blir många träffar, göra en mer detaljerad sökning. Observera dock att man med förvalslistorna kan göra kombinationer av Typ av verksamhet och Specialitet som inte är relevanta. Sökning på sådana kombinationer kommer inte att ge några träffar. Denna sökmöjlighet är dessutom ny i reidar MTP och omfattar därför inte äldre ärenden som har rapporterats till Kanin. Det går inte att ångra ett val i förvalslistorna med Back Space- eller Deletetangenterna. Det finns därför ett tomt val i alla listor att använda om man ångrar sig. Då kommer sökfältet inte att innehålla något sökvillkor. 6

Man väljer ett alternativ i förvalslistan genom att klicka på pilen till höger om fältet och klicka på ett av de alternativ som kommer upp i listan. I figuren ovan har vi först valt Intensivvård.

Abonnemang på avvikelser Genom att utnyttja reidar MPT :s abonnemangsfunktion kan Du få meddelande via mail när avvikelser förknippade med viss produkt, viss typ av verksamhet och/eller specialitet

8 Abonnemang på avvikelser Genom att utnyttja reidar MPT :s abonnemangsfunktion kan Du få meddelande via mail när avvikelser förknippade med viss produkt, viss typ av verksamhet och/eller specialitet eller med engångsprodukter. Välj först menyalternativet Starta abonnemang. Fönstret Skapa ny profil öppnas. Här skaffar du dig ett användarkonto i reidar MTP genom att ange en användaridentitet i fältet Användarnamn. I fältet E-postadress anger du till vilken E-postadress man skall skicka ditt lösenord samt mail med information om att en ny rapport lagts in. Klicka därefter på Spara Klicka därefter på Skapa abonnemang. Ange först ett namn på det abonnemang du vill skapa. Därefter kan du nu ange om du vill abonnera på alla utrustningar eller göra ett eget urval. Vi rekommenderar att du väljer att abonnera på alla utrustningar. Om du väljer eget urval får du upp följande fönster. 7

Här skaffar du dig ett användarkonto i reidar MTP genom att ange en användaridentitet i fältet Användarnamn.

Här kan du välja på avvikelser som är knutna till en benämning, ett fabrikat eller Typ/modell. Om du anger flera val samtidigt kommer dessa villkor att tolkas som ett OCH-villkor d.v.s. båda eller alla tre villkoren måste vara uppfyllda för att ett meddelande skall skickas ut.

9 Här kan du välja på avvikelser som är knutna till en benämning, ett fabrikat eller Typ/modell. Om du anger flera val samtidigt kommer dessa villkor att tolkas som ett OCH-villkor d.v.s. båda eller alla tre villkoren måste vara uppfyllda för att ett meddelande skall skickas ut. Om du t.ex. inte hittar det fabrikat du söker efter i listan, kan du ange fabrikat (hela, delar av eller begynnelsebokstav) i fältet till vänster om sök och därefter klicka på Sök. Man kan också välja att få meddelande när rapporter som berör engångsprodukter alternativt flergångsprodukter registreras. Man kan även välja att få meddelanden när rapporter förknippade med en viss verksamhet registreras. Du anger då Typ av verksamhet och Specialitet. När man har fyllt i sökvillkoret för den typ av rapporter som man bli uppmärksammad om klickar man på Spara. Detta abonnemang är från och med nu aktivt. Ändra eller redigera ditt abonnemang Genom att välja menyalternativet Ändra abonnemang på Reidars första sida kommer du till inloggningsfönstret där du anger ditt Användarnamn och det Lösenord du fått via mailen när du registrerade ditt konto. Klicka därefter OK. 8

Man kan också välja att få meddelande när rapporter som berör engångsprodukter alternativt flergångsprodukter registreras.

Du kommer då till fönstret Behandla abonnemang där du kan ändra dina personliga uppgifter, id, lösenord, E-postadress för abonnemanget, samt även radera ditt konto.

10 Du kommer då till fönstret Behandla abonnemang där du kan ändra dina personliga uppgifter, id, lösenord, E-postadress för abonnemanget, samt även radera ditt konto. Du kan också gå in och ändra villkoren i ett befintligt abonnemang genom att klicka på abonnemangets namn eller ta bort ett visst abonnemang genom att klicka på Ta bort. 9

Du kan också gå in och ändra villkoren i ett befintligt abonnemang genom att klicka

Relevanta dokument

Medborgare Äldreomsorgen i Södertälje kommun. Copyright Mina vårdkontakter 101122 1

Medborgare Äldreomsorgen i Södertälje kommun Copyright Mina vårdkontakter 101122 1 Innehåll Äldreomsorgen Södertälje kommun i Mina vårdkontakter... 3 Skaffa användarkonto... 4 Skaffa konto med personnummer...