Användarmanual för rapportering av förflyttningar av grisar, får eller getter via Internet

Transkript

1 Användarmanual för rapportering av förflyttningar av grisar, får eller getter via Internet April 2008

2 Innehållsförteckning 1 Webbplats Hem Fördelar med rapportering via Internet Fullmakt Användarmanual Problem vid inloggning Systemkrav Frågor och svar Landskoder Kontakt Webbplats Logga in... 5 E-legitimation Startsida Hem Registrera... 6 Rensa... 9 Tillbaka... 9 Lägg till registrering... 9 Klar med registrering Skicka Sök Sök Rensa Sökresultat Rader per sida Skriv ut Kolumnrubrikerna i sökresultatet Logga ut... 11

3 1 Webbplats Jordbruksverkets webbplats kan vem som helst nå genom att ange adressen ( Under bilden E-tjänster väljer du Förflyttning gris, får och get i snabbvalsbilden. Sidan du kommer till innehåller ett antal menyval. Nedan presenteras menyvalen och dess innehåll. 1.1 Hem Här kommer du tillbaka till webbplatsen där du kan logga in. 1.2 Fördelar med rapportering via Internet Här kan du läsa om fördelarna med att rapportera förflyttningar av grisar, får eller getter via Internet. 1.3 Fullmakt Här kan du läsa mer om vid vilka tillfällen du måste skicka en fullmakt till Jordbruksverket för att kunna använda Internettjänsten. 1.4 Användarmanual Här kan du läsa om hur du använder tjänsten. Manualen visas i Pdf-format. För att kunna läsa eller spara ett dokument i PDF måste programmet Adobe Reader finnas installerat på din dator. Detta finns oftast installerat men kan laddas ner gratis på Problem vid inloggning Här hittar du information om vilka problem som kan uppstå vid inloggning. 1.6 Systemkrav Här kan du vilka krav som ställs på din dator för att tjänsten ska fungera. 1.7 Frågor och svar Här kan du läsa vanliga frågor och svar om rapportering till registret.

4 1.8 Landskoder Här visas andra länders SE-nummer som du ska rapportera när du importerar eller exporterar djur. 1.9 SE-nummer slakterier Här visas godkända slakteriers produktionsplatsnummer (SE-nummer) som du använder när du rapporterar en förflyttning gällande får eller getter till slakteri Kontakt Här hittar du telefonnummer och e-postadresser om du vill kontakta kundtjänst på Jordbruksverket. På högra sidan under Inloggningslänken visas Planerade driftstopp Här kommer det att visas information om planerade driftstopp. Kontrollera regelbundet om planerade driftstopp finns och planera din rapportering efter detta. Läs mer om Här finns det länkar till information som kan vara bra att känna till.

5 2 Webbplats Logga in För att kunna rapportera förflyttningar via Internet måste du ha en E-legitimation. E-legitimation I listan Välj e-legitimation väljer du den typ av e-legitimation som du använder. Om du är djurhållare på en eller flera produktionsplatser med gris, får eller get så kommer du efter inloggningsrutan direkt vidare till startsidan för tjänsten. Här kan du rapportera förflyttningar från eller till de produktionsplatser där du är registrerad som djurhållare. Om djurhållaren är en juridisk person, t.ex. aktiebolag med organisationsnummer, eller om du inte är djurhållare utan ska sköta rapporteringen åt någon annan måste en fullmakt fyllas i som ger dig rättighet att sköta registreringen för dennes räkning. Detta måste du göra för att få åtkomst till tjänsten för att rapportera förflyttningar för aktuellt organisationsnummer. Om du har skickat in en fullmakt så att du är behörig för att logga in på flera olika organisationsnummer så kommer du efter första inloggningsrutan till en ny sida där du får välja organisationsnummer i en lista. Välj då organisationsnummer genom att klicka på den raden. Om du får problem med att logga in till tjänsten kan du kontakta kundtjänst på Jordbruksverket

6 3 Startsida Den här sidan kommer du till när du har loggat in till registret. När du är inloggad visas på alla sidor vilket organisationsnummer du är inloggad på. Om du vill byta inloggning till ett annat organisationsnummer som du är djurhållare på eller är behörig att rapportera för så klickar du på länken Byt. Då öppnas en valbar lista där de organisationsnummer som du har tillgång till visas. Välj önskat organisationsnummer och klicka på knappen Ok. Flikar Klickar du på en flik eller på bilderna på startsidan kommer du till respektive webbsida. Hem Här kommer du tillbaka till första sidan. Registrera Här registrerar du förflyttningar av grisar som inkommit till produktionsplatsen eller får och getter som inkommit till eller utgått från produktionsplatsen. Skicka Här skickar du dina registrerade förflyttningar. Sök Här söker du på registrerade förflyttningar. Logga ut Här loggar du ut. De avsnitt som följer beskriver innehållet i flikarna mer utförligt. 3.1 Hem Här kommer du tillbaka till första startsidan efter inloggning. 3.2 Registrera Här kan du registrera förflyttningar av grisar, får och getter. Klicka på REGISTRERA i menyn så kommer du till sidan för registrering. På första sidan får du välja vilket djurslag du vill registrera en förflyttning på. Du får också välja vilken typ av förflyttningen registreringen avser. Förflyttningstyperna som du kan välja på när det gäller får och getter är: FORIN Förflyttning in, avser djur som inkommer till produktionsplatsen. FORUT Förflyttning ut, avser djur som flyttas från produktionsplatsen. INF Införsel, avser djur som importeras till Sverige. UTF Utförsel, avser djur som exporteras från Sverige. Förflyttningstyperna som du kan välja på när det gäller grisar är: FOR Förflyttning, avser djur som inkommer till produktionsplatsen. INF Införsel, avser djur som importeras till Sverige. UTF Utförsel, avser djur som exporteras från Sverige.

7 Efter att du valt enligt ovan klickar du på knappen Fortsätt med registrering. Beroende på vilket djurslag respektive förflyttningstyp du valde enligt ovan ska du registrera olika uppgifter. Nedan följer en beskrivning av vilka uppgifter du ska registrera beroende på förflyttningstyp och djurslag. Får eller get FORIN (inkommande djur) Från produktionsplats Ange från vilken produktionsplatsnummer djuren närmast kommer. Till produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren inkommer till. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Datum för ankomst Här anger du det datum som djuren inkom till produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som inkom till produktionsplatsen. Får eller get FORUT (utgående djur) Från produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren flyttas ifrån. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Till produktionsplats Ange till vilket produktionsplatsnummer djuren flyttas till. Datum för avfärd Här anger du det datum som djuren lämnade produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som lämnade produktionsplatsen. Får eller get INF (införsel av djur) Från land Ange från vilket land djuren importerats från. Du anger landet i form av ett SE-nummer som du kan välja i rullningslisten genom att klicka på pilen till höger. Till produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren inkommer till. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Datum för ankomst Här anger du det datum som djuren inkom till produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som inkom till produktionsplatsen.

8 Får eller get UTF (utförsel av djur) Från produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren flyttas ifrån. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Till land Ange till vilket land djuren exporteras till. Du anger landet i form av ett SEnummer som du kan välja i rullningslisten genom att klicka på pilen till höger. Datum för avfärd Här anger du det datum som djuren lämnade produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som lämnade produktionsplatsen. Gris FOR (inkommande djur) Från produktionsplats Ange från vilken produktionsplatsnummer djuren närmast kommer. Till produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren inkommer till. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Datum för avfärd Här anger du det datum som djuren lämnade avsändande produktionsplats. Datum för ankomst Här anger du det datum som djuren inkom till produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som inkom till produktionsplatsen. Gris INF (införsel av djur) Från land Ange från vilket land djuren importerats från. Du anger landet i form av ett SE-nummer som du kan välja i rullningslisten genom att klicka på pilen till höger. Till produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren inkommer till. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Datum för avfärd Här anger du det datum djuren lämnade ursprungslandet. Datum för ankomst Här anger du det datum som djuren inkom till produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som inkom till produktionsplatsen.

9 Hälsointyg nr Ange det nummer som finns på hälsointyget. Avsändaranläggning/Uppsamlingsplats Här anger du adressen till avsändaranläggning och/eller uppsamlingsplats i landet grisarna importerats från. Gris UTF (utförsel av djur) Från produktionsplats Ange det produktionsplatsnummer som djuren flyttas ifrån. Om du enbart är registrerad på ett produktionsplatsnummer är detta redan ifyllt i rutan. Om du är djurhållare eller är behörig att rapportera på flera produktionsplatsnummer kan du välja aktuellt nummer genom att klicka på pilen till höger. Till land Ange till vilket land djuren exporteras till. Du anger landet i form av ett SEnummer som du kan välja i rullningslisten genom att klicka på pilen till höger. Datum för avfärd Här anger du det datum som djuren lämnade produktionsplatsen. Datum för ankomst Här anger du det datum som djuren inkom till produktionsplatsen. Antal djur som flyttas Ange det antal djur som lämnade produktionsplatsen. Hälsointyg nr Ange det nummer som finns på hälsointyget. Rensa Om du klickar på Rensa raderas alla registreringsfält. Tillbaka Om du klickar på Tillbaka kommer du tillbaka till den skärmbild du var på närmast innan. Lägg till registrering När du har fyllt i alla fälten ovan klickar du på knappen Lägg till registrering. Förekommer det felaktigheter i de ifyllda uppgifterna visas ett felmeddelande med information om vad som är fel. Om inga felaktigheter hittas visas registreringen i en lista som ligger i den undre delen av skärmbilden i väntan på överföring till huvudregistret. Du kan nu registrera ytterligare förflyttningar genom att upprepa förfarandet ovan tills du registrerat alla aktuella förflyttningar. Observera att du måste en registrera en förflyttning av grisar, får och getter senast 7 dagar efter att förflyttningen ägt rum. Klar med registrering När du registrerat det du vill göra klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Skicka förflyttningar, se vidare under avsnitt Skicka.

10 3.3 Skicka När du lagt upp de registreringar du vill göra klickar du på knappen Klar med registrering. Då kommer du till sidan Skicka förflyttningar. Du kommer också till denna sida genom att klicka på fliken Skicka. Här visas alla registreringar i en lista. Är du inte nöjd kan du åtgärda det som inte stämmer genom att klicka på Ändra eller Ta bort, beroende på vad det är som inte stämmer. Är du däremot nöjd klickar du på knappen Skicka. Du får då en bekräftelse på att dina förflyttningar har skickats iväg. Där står antal förflyttningar som är skickade samt tidpunkten när du skickade förflyttningarna. Du får även ett meddelande om någon förflyttning har fått en anmärkning. När du kommit till denna bekräftelsesida är förflyttningarna skickade. Om någon skickad förflyttning fått en anmärkning så visas detta på bekräftelsesidan i röd text. När förflyttningarna är skickade kan du vid behov skriva ut en kvittens på de förflyttningar som är skickade. Klicka på knappen Kvittens. Då öppnas kvittensen med de förflyttningar du skickat i ett nytt fönster i Pdf-format. För att kunna läsa eller spara ett dokument i Pdf-format måste programmet Adobe Reader finnas installerat på din dator. Detta finns oftast installerat med kan laddas ner gratis på Skriv ut eller spara kvittensen och stäng sedan dokumentet. Du är då tillbaka på bekräftelsesidan och kan fortsätta använda Internettjänsten genom att klicka på vald flik eller logga ut om du vill avsluta användandet av tjänsten för tillfället. 3.4 Sök Här kan söka på förflyttningar som du tidigare registrerat. Från Datum och Till Datum Här kan du söka förflyttningar under ett datumintervall. Både Från Datum och Till Datum måste vara ifyllt. Detaljerad sökning Klicka här så utökas sökbilden med fler sökmöjligheter: Djurslag Sök på ett enskilt djurslag. Typ av förflyttning Sök på en enskild förflyttningstyp. Från produktionsplats Sök på djur som är inkommande från en speciell produktionsplats. Till produktionsplats Sök på djur som har utrapporterats till en speciell produktionsplats. Sök Klicka här så utförs sökningen och sökresultatet visas nedanför. Rensa Klicka här så rensas fälten i sökbilden. Sökresultat Här visas antal förflyttningar som sökts fram och om någon av förflyttningarna har något fel.

11 Rader per sida Här kan du välja hur många förflyttningar som ska visas per sida. Du ändrar antalet rader genom att klicka på pilen till höger. Skriv ut Klickar du här så öppnas en utskriftssida på det framtagna sökresultatet. Utskriften öppnas i Pdf-format, där det går att välja om du vill spara utskriften eller öppna den direkt Kolumnrubrikerna i sökresultatet Nr Här visas ett löpnummer utefter de sökkriterier du valt. Djurslag Här visas vilket djurslag förflyttningen avser. Förfl.typ Här visas vilken typ av förflyttning som avses. Från PPN Här visas vilket produktionsplatsnummer (PPN) som djuret kommit från. Datum avfärd Här visas det datum som djuren lämnade avsändande produktionsplats. Om djurslaget är får eller get och förflyttningstypen är FORIN är denna kolumn tom på raden. Till PPN Här visas vilket produktionsplatsnummer (PPN) som djuren skickats till. Datum ankomst Här visas det datum som djuren inkom till produktionsplatsen. Om djurslaget är får eller get och förflyttningstypen är FORUT är denna kolumn tom på raden. Antal Här visas det antal djur som förflyttningen avser. Hälsointygnr Här visas numret som finnas angivet på hälsointyget. Enbart INF och UTF av grisar. Avs.anl/Uppsaml.Plats Här visas adressen till avsändaranläggning och/eller uppsamlingsplats i landet grisarna importerats från. Enbart INF av grisar. Fel Om något är fel eller saknas på förflyttningshändelsen visas en klickbar text Visa fel och hela raden är röd. Klicka på Visa fel för att kontrollera vad som är fel. Du kan sortera listan med sökresultatet på olika sätt genom att klicka på rubriken för den kolumn i sökresultatet som listan ska sorteras efter. Listan sorterar då sökresultatet och visar den enligt den sorteringsordning du önskat. 3.5 Logga ut Här klickar du när du vill lämna Internettjänsten för att rapportera grisar, får och getter.