Användarmanual Traces

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Användarmanual Traces"

Ulla-Britt Martinsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Användarmanual Traces Innehåll Sid 1. Registrering av användarkonto 2 2. Föranmälan av sändning 3 3. Registrering av uppgifter Referenser Aktörer Vara Syfte 8 4. Skicka intyget 9 5. Registrering av nya aktörer 9 6. Skicka nytt lösenord samt ändra lösenord Övrigt 11 1

Registrering av uppgifter 4 3.1. Referenser 5 3.2. Aktörer 6 3.3. Vara 7 3.4. Syfte 8 4.

2 1. Registrering av användarkonto Gå till Traces startsida, Klicka på länken längst ner för att registrera ny användare. Fyll i uppgifterna, se nedan. Din e-postadress kommer att vara ditt användarnamn. En organisation / företag måste kopplas till ditt användarkonto. Klicka på länken välj. Du kan antingen söka fram en befintlig organisation eller lägga till en ny genom att klicka på ny. Klickar du på ny kommer bilden nedan upp. Om anläggningen har ett godkännandenr anges det till vänster. Om inte, kan lämpligen företagets org nr anges. Typ av företag anges till höger. Samma företag kan vara mer än en typ. Välj flera typer genom att klicka på lägg till. För typen anläggning måste ett godkännandenr anges. Annars behöver inget fyllas i denna ruta (systemet kommer då automatiskt att ange ett löpnr). Om du vill kan du här ange att organisationen / företaget ska vara kopplat till en viss gränskontrollstation. Om du vill ha denna koppling klickar du på välj och söker därefter fram den gränskontrollstation du vill ha. Enklast är att välja Sverige i sökkriterierna och därefter välja bland de stationer som finns i Sverige. 2

Du kan antingen söka fram en befintlig organisation eller lägga till en ny genom att klicka på ny. Klickar du på ny kommer bilden nedan upp.

3 Om du inte vill ha kopplingen sätter du i stället en markering framför Utse behörig myndighet. Kom ihåg att klicka på Spara efter att du lagt in uppgifter. När du är färdig med registrering av användarkonto klickar du på Skicka. För att inlagda användare ska vara giltiga krävs att dessa godkänns av Livsmedelsverket. Kontakta därför Livsmedelsverket, enheten för internationell handel, när du är färdig med registrering av nytt användarkonto. Livsmedelsverket kan också bistå med registrering av nytt användarkonto inkl koppling till organisation / företag. Kontakta Livsmedelsverket om du vill ha hjälp med detta. 2. Föranmälan av sändning Logga in på adressen Välj CVED för djurprodukter i vänsterspalten. Välj ny nere till vänster. Du kan också, om du tidigare registrerat sändningar, välja kopiera som ny. Då måste du först ange lämpligt sökkriterium i sökfältet så att du får upp tidigare registrerade sändningar. Genom att kopiera som ny slipper du fylla i alla uppgifterna eftersom en del hämtas från den sändning du kopierar. Kom ihåg att 3

Kontakta därför Livsmedelsverket, enheten för internationell handel, när du är färdig med registrering av nytt användarkonto.

4 kolla att alla de uppgifter som kopieras stämmer för den sändning du nu jobbar med. Vissa uppgifter kommer du troligen att behöva justera. 3. Registrering av uppgifter Uppgifter under flikarna Referenser, Aktörer, Vara, och Syfte måste fyllas i. Innan du kan göra det måste varukoden anges. Antingen använder du sökfältet eller så väljer du ur listan nedanför. Klicka på plustecknen för att få upp underposter. När du valt varukod kommer ytterligare en sida upp där du preciserar typ, familj och klass. Beroende på vilken vara det handlar om kan det vara en eller flera av dessa som inte behöver preciseras. Observera att efter gjorda val måste du klicka på bekräfta. Då hamnar du automatiskt på fliken Referenser. Flikarna Aktörer, Vara och Syfte når du genom att klicka på respektive länk. Nedan kommenteras en del av de uppgifter som ska anges. Observera att även andra uppgifter är obligatoriska. Om du klickar på save as draft sparas de uppgifter du lagt in. Du kan då återuppta registreringen vid ett senare tillfälle. 4

Antingen använder du sökfältet eller så väljer du ur listan nedanför. Klicka på plustecknen för att få upp underposter.

5 I bilagan finns en vägledning till indelningen i familjer för fisk, skaldjur och blötdjur Referenser Här anges lastansvarig, gränskontrollstation där kontrollen ska ske, samt uppgifter om veterinärhandlingarna. Fält 2 Inga uppgifter om referensnummer ska fyllas i, eftersom CVED ref nr sätts automatiskt av Traces, och lokalt ref nr fylls i av gränskontrollstationen. Klicka på välj för att få upp listan med gränskontrollstationer. Om ditt användarkonto är kopplat till en viss gränskontrollstation är uppgifterna redan ifyllda. Fält 4 I fält 4 anges vem som är lastansvarig. Det kan t ex vara en speditör. Den lastansvarige är den som skriver under pappersversionen av föranmälan, samt åtar sig också ansvaret för kostnader i samband med kontrollen. Antingen klickar du på välj och anger uppgifter i det sökfält du kommer till. Klicka sen på sök, och välj rätt post genom att klicka på välj till höger om resp post. Alternativt fyller du i land och godkännandenr direkt. Genom att klicka på rensa kan du 5

Fält 2 Inga uppgifter om referensnummer ska fyllas i, eftersom CVED ref nr sätts automatiskt av Traces, och lokalt ref nr fylls i av gränskontrollstationen.

6 ta bort den lastansvarige i fall du valt fel. När du är klar klickar du på bekräfta. Om typen lastansvarig valts för den organisation / företag som du är kopplad till är dessa uppgifter redan ifyllda Aktörer Här anges avsändare / exportör, mottagare, leveransadress, importör, transportmedel, förseglingens nr / containernr, och uppskattad tidpunkt för ankomsten till gränskontrollstationen. Fälten 1, 3, 5, 8 Fylls i på samma sätt som fält 4, se stycke 3.1 ovan. Fält 11 I rutan Identifikation anges namnet på fartyget, flightnumret, eller registreringsnumret för fordonet. I rutan Dokument anges fraktsedelnr, flygfraktsedelnr eller motsvarande. Fält 16 Förseglingens nr ska anges, samt containernr. Klicka på lägg till i fall det är en stor sändning som är uppdelad på mer än en container. 6

Fälten 1, 3, 5, 8 Fylls i på samma sätt som fält 4, se stycke 3.1 ovan. Fält 11 I rutan Identifikation anges namnet på fartyget, flightnumret, eller registreringsnumret för fordonet.

7 3.3. Vara Här lämnas uppgifter om bruttovikt, nettovikt, temperatur, ursprungsland, avsändarland, typ av förpackning samt antal förpackningar. Fält 10 Fältet avser den anläggning som varorna kommer från. Du får fram uppgifterna genom att klicka på välj och söka fram anläggningen. Om du känner till anläggningens godkännandenr kan du också ange landskod samt godkännandenumret direkt. 7

Fält 10 Fältet avser den anläggning som varorna kommer från.

8 3.4. Syfte Här ska syftet med sändningen anges. Endast ett av fälten 20, 21 eller 22 kan användas. Observera för fält 21 och 22 att markering ska ske både vid fältets rubrik samt att precisering ska ske inne i fältet. Fält 19 Det måste alltid anges om sändningen uppfyller kraven eller ej. Fält 20 Om det gäller en sändning som exporterats från Sverige och som avvisats av tredje land ska fält 20 fyllas i. Fält 21 Om avsikten är att sändningen ska släppas på EU:s inre marknad ska fält 21 fyllas i. Fält 22 Om sändningen inte ska släppas på den inre marknaden, t ex i fråga om skeppshandel, ska fält 22 fyllas i. 8

Fält 19 Det måste alltid anges om sändningen uppfyller kraven eller ej.

9 4. Skicka intyget När du är klar klickar du på Skicka för att få intyg längst ner på sidan. Uppgifterna skickas då till den gränskontrollstation som angivits. Du ska också dra ut ett ex på papper, skriva under, och skicka det till gränskontrollstationen. Hälsointyg i original ska också tillställas gränskontrollstationen. 5. Registrering av nya aktörer Om uppgifter om lastansvarig, avsändare, mottagare, leveransadress eller importör saknas, måste en ny aktör registreras i Traces. Kilcka på välj, och därefter på ny. Fyll i de uppgifter som efterfrågas. Om anläggningen har ett veterinärt godkännandenr anges det till vänster. Om inte, kan lämpligen företagets org nr anges. 9

Registrering av nya aktörer Om uppgifter om lastansvarig, avsändare, mottagare, leveransadress eller importör saknas, måste en ny aktör registreras i Traces.

10 Typ av företag anges till höger. Samma företag kan vara mer än en typ. Välj flera genom att klicka på lägg till. Typen anläggning måste ha ett godkännandenr som ska anges. Annars behöver inget fyllas i denna ruta (systemet kommer då automatiskt att ange ett slags löpnr). 6. Skicka nytt lösenord samt ändra lösenord Om du glömt ditt lösenord kan du få ett nytt genom att klicka på Skicka lösenord. Länken finns på startsidan. Ett provisoriskt lösenord skickas då till den e-postadress som du har som användarnamn. Du är tvungen att byta till ett eget direkt när du loggar in i Traces. Observera att lösenordet är känsligt för versaler / gemener. Du kan också ändra lösenord om du vill. Klicka i så fall på Ändra lösenord på första sidan. 10

Skicka nytt lösenord samt ändra lösenord Om du glömt ditt lösenord kan du få ett nytt genom att klicka på Skicka lösenord. Länken finns på startsidan.

11 7. Övrigt Ditt konto låser sig om du inte använder Traces tillräckligt ofta. Om du loggar in oftare än var tredje månad undviker du detta. Livsmedelsverket kan låsa upp konton. 11

Relevanta dokument

Anmäla import av färska frukter, grönsaker och levande växter genom att fylla i en Hälsoinförselhandling för växter och växtskydd (CHED-PP)

Anmäla import av färska frukter, grönsaker och levande växter genom att fylla i en Hälsoinförselhandling för växter och växtskydd (CHED-PP) Frukter, grönsaker, växter och växtprodukter för direkt import