Lathund till VFU-portalen

Transkript

1 Lathund till VFU-portalen Arbetsplatsansvarig Senast uppdaterad:

2 Innehåll Startsidan... 3 Behörighet... 4 Granska en arbetsplats placeringar... 5 Lägg till arbetsplatsansvarig/handledare... 6 Skapa arbetsplatsansvarig/kontaktperson... 6 Skapa handledare... 7 Ta bort arbetsplatsansvarig/handledare... 7 VFU-handledare tillgänglighet... 8 Redigera handledare... 9 Redigera VFU-handledares tillgänglighet

3 Startsidan Logga in med användarnamn och lösenord. Har du glömt ditt lösenord, kontakta supporten eller VFU-samordnaren i din kommun. 3

4 Efter att ha loggat in kommer man först till en Startsida. Beroende på vilken roll du har i systemet får du tillgång till olika länkar här. Alla har tillgång till manualer och den publika informationen. Genom att klicka på ditt användarnamn får du upp en ruta för att byta lösenord och lägga in ev. kontaktinformation. Kontakta supporten om du behöver hjälp Här finns direktlänkar till de tjänster du har behörighet att arbeta med Behörighet Rollen som arbetsplatsansvarig innehas vanligtvis av en rektor eller förskolechef. Rollen är begränsad till att enbart gälla den/de skolor användaren ansvarar för. 4

5 Granska en arbetsplats placeringar För att titta på aktuella placeringar på en viss arbetsplats klickar man på länken Placeringar vid den önskade arbetsplatsen. Man kan välja att enbart visa preliminära eller definitiva placeringar Denna s.k. smulrad visar var i systemet du befinner dig Här kan man byta vald termin och arbetsplats Antal studenter summeras automatiskt Här finns mer info om handledaren Här kan man se handledarens historik, d.v.s. tidigare placeringar Här visas placerade veckor Antalet dagar hämtas från det som angetts för VFU-tillfället 5

6 Lägg till arbetsplatsansvarig/handledare Klicka på Lägg till vid arbetsplatsansvarig om du vill lägga till en person som redan finns i systemet. Detta genererar en lista med alla namn som finns i databasen utifrån vilken man kan välja den som eftersöks. Det kan vara bra att alltid kontrollera om en person redan finns innan man skapar en ny användare. Skapa arbetsplatsansvarig/kontaktperson Efter att ha klicka på Skapa vid arbetsplatsansvarig på en arbetsplats kan man lägga in en helt nya person i systemet som kopplas som arbetsplatsansvarig vid den specifika arbetsplatsen. *-markerade fält är obligatoriska, övriga är valfria. För att personen ska kunna logga in är det viktigt att ange Ja vid Skall kunna logga in. Ange ett användarnamn (måste vara minst 4 tecken) och ett lösenord. Klicka på Spara när du är nöjd. Här anges användarnamn och lösenord för den nya användaren. Klicka på Skapa för att spara ev. ändringar Ja måste vara i bockat för att personen ska kunna logga in. OBS! Genom att lägga in en ny person får denna person behörighet som arbetsplatsansvarig i systemet. Den som har lagt till en ny arbetsplatsansvarig ansvarar för att distribuera användarnamn och lösenord till användaren. Användaren kan sedan själv kan byta lösenord. 6

7 Skapa handledare Efter att ha klicka på Skapa vid handledare på en arbetsplats kan man lägga in en helt nya person som handledare vid den specifika arbetsplatsen. *-markerade fält är obligatoriska, övriga är valfria. Klicka på Spara för att skapa den nya handledaren. Ta bort arbetsplatsansvarig/handledare 7 För att ta bort en arbetsplatsansvarig eller handledare ska du klicka på -ikonen längst till höger vid den person du vill ta bort. Observera att detta endast innebär att kopplingen mellan personen och arbetsplatsen bort. Personen finns ändå kvar i databasen och kan läggas till igen. Verifiera borttagningen genom att klicka på Spara-knappen.

8 VFU-handledare tillgänglighet För att granska eller administrera handledares tillgänglighet på en arbetsplats klickar man på länken VFU-handledartillgänglighet vid den önskade arbetsplatsen. Här kan du byta område Här kan du byta termin och arbetsplats Klicka här för att redigera en enskild handledares tillgänglighet Här visas handledarens nivå Här visas handledarens ämnen Klicka här för att göra alla handledare tillgängliga hela perioden Det är möjligt att exportera listan till excel Till Redigera handledare 8

9 Redigera handledare Genom att klicka på redigera-ikonen bredvid handledarens namn kan man redigera informationen om denne. Här kan man t ex uppdatera kontaktuppgifter, ange ämnen, typ av handledarutbildning och om IKT-utbildning ingår eller ej. 9

10 Redigera VFU-handledares tillgänglighet Genom att klicka på redigera-ikonen längst till höger vid en viss handledare får man möjlighet att ange tillgängligheten för denne. Här anger man vilka ämnen som handledare undervisar i den aktuella perioden I detta fält kan man ange orsak till delvis tillgänglighet eller annan viktig info till samordnaren Bocka i denna ruta om handledaren är tillgänglig hela perioden Här anger man inom vilket tidsspann handledaren är tillgänglig om han/hon inte är tillgänglig hela Klicka på Spara när du är klar perioden. 10