REKRYTERA MED HJÄLP AV OFFENTLIGA JOBB

Transkript

1 REKRYTERA MED HJÄLP AV OFFENTLIGA JOBB Från och med nu sköts rekryteringsprocessen med hjälp av Offentliga Jobb. Nedan följer en beskrivning av hur du på enklast vis använder dig av verktyget vid en rekrytering. För att hitta lättare har bilderna nummer längst ner till höger. LOGGA IN PÅ HEMSIDAN Gå in på Välj Jag är ARBETSGIVARE Logga in med Användaramn: adress Lösenordet: annonser Nu befinner du dig på startsidan som du ser på bilden nedan. Där ser du de tjänster som för tillfället är aktuella, dvs. där rekryteringsprocessen pågår. Hjälp Rekrytering Annonsering Rullist Redigera, Kopiera, Skriv ut, Ta bort Bild 1 I rullisten kan du välja om du vill titta på de annonser som är Avslutade, Påbörjade och Inaktiva. Genom att klicka på symbolerna till höger i beskrivningarna av annonserna kan du gå in och göra ändringar i en redan publicerad annons, kopiera och använda en annons du skapat tidigare, skriva ut en annons samt ta bort den. Vill du nyttja fler av verktygets funktioner hittar du mer utförliga användarmanualer genom att klicka på rubriken Hjälp/användarmanualer Vill du byta lösenord klickar du på rubriken Hjälp/Byt lösenord. För att komma tillbaks till startsidan när du arbetar i andra delar av systemet kan du antingen klicka på Rekrytering/Arbeta med rekrytering eller Annonsering/översikt.

2 SKAPA ANNONS För att skapa en annons klickar du på rubriken Annonsering/Ny annons. Då kommer du till sidan som du ser nedan. Knappar Obligatorisk Bild 2 Nu ser du en fem olika knappar i det vänstra hörnet med rubrikerna: Tjänsten, Arbetsplatsen, Enkät, kontaktpersoner, Korrektur. Genom att fylla i den efterfrågade information om tjänsten och klicka på spara och vidare (längst ner på sidan) förflyttas du mellan de olika knapparna och skapar en annons. De fält som har en blå markering är obligatoriska. ATT TÄNKA PÅ VID DE OLIKA KNAPPARNA Tjänsten - Fyll i fälten under rubrikerna Välj yrke, Information om tjänsten, Anställningsvillkor och Ansökan - Om ni inte vill ha en egen nummerserie för era lediga tjänster kan du hoppa över fältet Arbetsgivarens ref.nr. - Hoppa över fältet Tillåt ansökan via e-post (klicka alltså inte i rutan Ja). - Klicka Nej på Vill få e-post till denna adress när en digital ansökan registreras om du inte vill ha e-post så fort det inkommit en ansökan till den aktuella tjänsten. Klicka på Spara och vidare Arbetsplatsen - För att få med information om Kommunen och förvaltningen klickar du på önskad förvaltning i rullisten och klickar därefter på den grå knappen Hämta info till höger om rullisten. - Om du vill att de sökande ska vara anonyma när du gör urvalet bockar du i rutan Låt alla kandidater vara anonyma vid urval. Klicka på Spara och vidare Enkät - Om du vill att den sökande ska svara på några specifika frågor i samband med att de söker tjänsten klickar du på den valda enkäten i rullisten. - Spara och vidare - Enkäter skapar du under Admin/Redigera frågor.

3 Kontaktpersoner - Första gången du gör en annons fyller du i uppgifterna för de kontaktpersoner som du vill ska stå i annonsen och klicka på Använd i annonsen. - Om personen är facklig representant bockar du i rutan Facklig representant. - Har du en gång fyllt i dina kontaktuppgifter klickar du på ditt namn i rullisten och klickar på Lägg till. - OBS! Fyller du i kontaktpersonens adress är risken stor att sökanden skickar sin ansökan direkt till den. - Klicka på Vidare Korrektur - Här kan ser du all information som du lämnat om annonsen. - För att ändra någonting i annonsen klickar du på den knapp (se bild 1) där du vill göra ändringen, gör önskad ändring och klicka på Spara och vidare. - Du kan även förhandsgranska själva annonsen genom att klicka på rubriken förhandsgranska som du hittar uppe i högra hörnet. - Sedan får du välja var du vill att annonsen skall publiceras. - Om den skall publiceras externt bör du bocka i Offentligajobb.se, platsbanken.ams.se och publicera till egen publik hemsida och intranät. - Om tjänsten bara skall publiceras internt kan du välja att bara bocka i rutan publicera endast till eget intranät - Du kan också välja att bara bocka i alternativet publicera till egen publik hemsida och intranät. Då annonseras tjänsten externt men inte via ams och offentligajobb. - När dessa val är klara måste du trycka på Godkänna denna annons. Därefter publiceras annonsen omgående enligt de val du gjort. Övrigt Får du ansökningar på papper skickar du de till registrator som lägger in dem bland de andra sökande i Offentliga Jobb. Alla annonser och ansökningar lagras i Offentliga Jobbs databas i minst tre år. Vid frågor, kontakta en personalkonsult för din förvaltning.

4 AVSLUTA REKRYTERING Gå till startsidan, där du ser de tjänster som för tillfället är aktuella, genom att klicka på Rekrytering/Arbeta med rekrytering eller Annonsering/översikt. Välj vilken annons du vill avsluta och klicka på Gå till urval i spalten status. Nu kommer du till sidan nedan. Godkänn urval Avsluta CV Bild 3 Bocka för den sökande som fått tjänsten och klicka på rubriken Godkänn urval i den grå menyraden högst upp. Nu visas enbart den sökande du valt. Klicka på den blå rutan där det står CV och gå längst ner på sidan så att du ser bilden nedan. Klicka Ja vid accepterat. Ja Bild 4 En ny bild visas. Gå längst ner på sidan och klickar Ja För att meddela de övriga sökande att tjänsten är tillsatt klickar du på knappen Avsluta uppe till höger (se bild 3). Då får du upp alla sökanden utom den som fått tjänsten. Bocka för alla och skriv ett meddelande om att tjänsten har tillsats. Klicka på Skicka längst ner till höger.

5 Om det inkommit pappersansökningar, som inte angett en e-postadress, klickar du på Wordmall (Står bredvid skicka). Du får då fram ett dokument i Wordformat med samma meddelande, vilket du kan skriva ut och skicka per post. För att slutligen avsluta rekryteringen klickar du högst upp till höger på Avsluta rekryteringen (se bild 3). Nu har annonsen arkiverats och du hittar den och ansökningarna om du klickar på Avslutade i rullisten på startsidan (se bil 1). Nu är rekryteringen avslutad!