1 Översikt Vad är kontokoder? Konto/Mapp uppbyggnad Tillgång till Kontokoder Område Kontokoder...5

Transkript

1 Manual för Kontokod 1 Översikt Vad är kontokoder? Konto/Mapp uppbyggnad Tillgång till Kontokoder Område Kontokoder Mapputforskare Verktygsfält Hitta användare Ny mapp Mapp detaljer Att hantera mappar/konton Introduktion Flytta Ta bort Återskapa Mappegenskaper Mappinfo Mappen Admin Redigera mapp Instruktioner till testanvändare Profilutrymme Mappmedlemmar Användardetaljer Användardetaljer Produkttabell Kreditflyttningslogg Användarsökväg Användarmappar Användarprofiler Hitta användare Sök användare Sökresultat...18 Creative Learning Company Page 1

2 1 Översikt 1.1 Vad är kontokoder? Kontokoder är ett metod att distribuera Stil Analys Profiler med hjälp av att använda Mappkonton och Användarkonton tillsammans med kopior av profilen som finns på Adminkontot Du kan se och skapa Mappar för ditt Konto eller för Underkonton Ett underkonto är ett konto som är länkat till en av dina Foldrar Du kan skapa och distribuera ett instruktionsformulär med kontokoden för testanvändaren, så att de registreras i en av dina mappar Du kan också flytta krediter till (eller från) dina underkonton 1.2 Konto/Mapp uppbyggnad Trädet nedan visar Konto- och Mappuppbyggnad - Konto - Mapp - Adminkonto - Mapp länkad till ett annat Adminkonto Exempel Mapp ex 1 (2) Undermapp ex 1 (1) Mapp 2. Återvinningshink (0 1) Som visat ovan kan ett konto ha en eller flera mappar och varje konto kan bara vara del av en mappar En siffra i parentesen 0 visar hur många konton som finns i en mappar. 1.3 Tillgång till Kontokoder För att ha tillgång till Kontokoder måste du vara inloggad Gå till Skriv in dina logg in detaljer I formuläret (I over vänstra hornet) och tryck på enter. Creative Learning Company Page 2

3 Figure 1 Login form När du är inloggad, tryck på Avancerade valmöjligheter från menyn: Figure 2 Välkomstsida Or click Advanced Options on the left-side navigation menu I Avancerade valmöjligheterna klickar du på Kontokoder Creative Learning Company Page 3

4 Figure 3 Meny för Avancerade valmöjligheter. Creative Learning Company Page 4

5 2 Område Kontokoder 2.1 Mapputforskare Mappen utforskare är en Mapp/kontohanterare som liknar standard I Windows Explorer och är till för att hantera Mappar och filer. Figure 4 Mapputforskare Trädet (vänstra fönstret) innehåller mappar som är direct länkade till ditt konto och till alla underkonton. Siffran i parentesen 0 visar hur många konton som finns i mappen Tryck på mappens namn I det högra fönstret för att öppna dess innehåll Klicka på mappsymbolen för att gå till Mappinställningar om du vill hitta mer information om mappen (som tex. Profilplats, mappinstruktioner och mappmedlemmar). För mer information de sektion Tabellen (högra fönstret) visar en lista av undermappar och konton av den valda mappen. Observera kryssrutorna intill varje mapp i tabellen, använd dem för att kunna välja mapp/konto när du vill ta bort/flytta på dem. Klicka på den översta för att invertera valet, dubbelklicka för att välja/avmarkera Tryck på kolumnhuvudet för att sortera. Creative Learning Company Page 5

6 2.1.6 Verktygsfältet överst erbjuder verktyg och genvägar för att du ska kunna behandla dina mappar/konton. För mer information se sektion Verktygsfält Figure 5 Toolbar Verktygsfältet har följande knappar: Skapa ny mapp klicka för att skapa ny mapp. Se section (3) för mer information Redigera mappar - redigera nu öppnad mapp. Om knappen inte är aktiverad är inte mappen redigerbar. Se sektion (5.3) för mer information. Ta bort vald ta bort nu vald (med kryssmarkeringar) mapp/konto till Återvinningshink(kan senare återställas). Se sektion 5.3 för mer information. Flytta vald flytta nu vald (med kryssmarkeringar)mapp/konto. Den nya platsen måste vara specificerad i valboxen destination. Se sektion (4.2) för mer information. Uppdatera laddar om den nuvarande sidan på nytt. Testanvändarens instruktioner om den valda mappen har medlemsinstruktioner (för att automatiskt länka nya användare) kommer denna knapp att vara aktiverad. Klicka för att visa instruktionerna. Se sektion (5.4) för mer information 2.3 Hitta användare Tryck på Hitta användare för att söka efter dina underkonton. För mer information se sektion 7. Creative Learning Company Page 6

7 3 Ny mapp 3.1 Mapp detaljer När du trycker på Skapa ny mapp länken på sidan Kontokoder kommer du till Ny mapp formuläret Skriv in mappens namn och tryck Skapa Figure 6 New Folder Mappar som är skapade på detta sätt har inte instruktioner till testanvändare. De är till för att organisera dina konton. Du kan redigera dessa detaljer senare för att göra det mer avancerat Om du vill ändra användningen av din mapp (till att göra den tillgänglig för nya användare med en kod, så att nya användare automatiskt placeras i denna mapp, som valt även att erhålla en av dig vald produkt) tryck på Fler val Figure 7 New Folder More Options Admin användarnamn vilket konto ska administrera den nya mappen. Denna är en valbox-meny med en lista av tillgängliga användarnamn (från början tom) Om det inte visas betyder det att förutom dig finns inga andra tillgängliga administratörer. Den listar de kontonamn från mappen där du skapar denna mapp. I detta fall skapar vi en undermapp i Mappexempel 1 som har 2 konton exempel 1 och exempel 2. De visas i valboxen. själv betyder att mappen kommer att administreras av dig eller din högre administratörer (mappen där du skapar den nya mappen ) Obs att Adminkontot kommer att kunna se denna mapp under hans eller hennes konto i kontokodsområdet. Mapp Name är namnet på din mapp. Kontokod - en kod för din mapp. Det är vad dina testanvändare kommer att använda för att få tillgång till din kredit. Medlemsbegränsning maximalt antal konto, som använder kontokoden som är tillåten I mappen. Profilanvändning- antal krediter på varje product, för varje användare, kommer automatiskt när de registrerar sig med kontokoden i denna mapp. Creative Learning Company Page 7

8 Obs att antal krediter kommer att tas från Adminkontot (Admin användarnamn). Så se till att du har tillräckligt med krediter innan du ger ut kontokoden.. Creative Learning Company Page 8

9 4 Att hantera mappar/konton 4.1 Introduktion Mappen utforskare ger dig möjlighet att skapa, redigera, flytta och ta bort mappar/konton Flytta/ta bort/återställa momenten kräver et teller fler moment I den valda tabellen, Observera kryssrutorna intill varje mapp i tabellen använd dem för att kunna välja mapp/konto. Klicka på den övre kryssrutan för att kunna invertera ett val, dubbelklicka på den för att välja/välja bort allt. 4.2 Flytta Du kan flytta valda mappar/konton till annat ställe Välj de objekt du vill flytta Specificera mappen. Observera att mappen du befinner dig I är markerad med [ ] Du kan flytta mappen till roten av trädet exempel (ditt användarnamn) Om du även valt konton kommer de inte att bli flyttade til roten de förblir orörda Klicka Flytta valda till 4.3 Ta bort Välj object som ska tas bort Klicka på Ta bort valda Valda object flyttas till Återvinningshinken där de är möjligt att återskapa dem om du vill, Creative Learning Company Page 9

10 4.4 Återskapa Tryck på Återvinningshink Återvinningshink Observera siffrorna I hinken. De första numret visar hur många mappar som finns I hinken, andra numret hur många konton som finns I hinken Välj de object du vill återskapa Specificera mappen Tryck på Återskapa valda ( när I återvinningshinken valda ändras till Återskapa valda) Creative Learning Company Page 10

11 5 Mappegenskaper Figure 8 Folder Properties 5.1 Mappinfo För att kunna se Mappegenskaper gå till området Kontokoder och klicka på mappsymbolen i trädet Den översta tabellen visar Mappinfo som tex. Kontokod och medlemsbegränsning. 5.2 Mappen Admin Nästa tabell heter Adminkonto och den visar detaljer för mappen Admin. 5.3 Redigera mapp Tryck på redigera mapp länken för att redigera denna mapp. Creative Learning Company Page 11

12 Figure 9 "Edit Folder" form Här kan du redigera Admin användarnamn ( om den inte visas betyder det att Admin inte är redigerbar) Mappnamn Kontokod Medlemsbegränsning Profilanslag Tryck Uppdatera för att använda ändringarna. Creative Learning Company Page 12

13 5.4 Instruktioner till testanvändare Tryck Instruktioner för testanvändare för att öppna en instruktionssida, som du kan maila eller skriva ut för distribution. Figure 10 Information till testanavändare Instruktionsbladet används för att hjälpa testanvändare så att de kan registrera sig I en av dina mappar och fylla I sin Analys on-line. Bladet kan distribueras antingen elektroniskt eller på papper. 5.5 Profilutrymme Tabellen Profilutrymme visar hur många krediter som automatiskt blir tilldelade till varje testdeltagare som hör till denna mapp vid registrering. Tex. Om det finns en LSA-Vuxen tilldelad, då får varje användare som registrerar sig under en sådan mapp en LSA automatiskt tilldelat från Adminkontot. OBS att krediter flyttas från Adminkonto, så tillse att du har tillräckligt många krediter Det är specificerat vid skapandet av mappar. Creative Learning Company Page 13

14 5.5.3 Det kan ändras I Redigera Mapp (se section 5.3) 5.6 Mappmedlemmar Figure 11 Folder Members Tabellen Mappmedlemmar visar konton som är länkade till mappen. Detta är ytterligare ett verktyg för att kunna se mappen medlemmar. Om du vill flytta ett kont till ett annat, använd Mapputforskaren.(2.1) Sista inloggning visar sista gången användare använde sitt konto. Krediter hur många oanvända profilkrediter en användare har Tryck på Användarnamn för att kunna se Användarinfo, så som Användarlösenord, tillgängliga krediter och för att flytta krediter till/från kontot. För mer information se sektion Om en användare har en knapp framför användarnamnet betyder det att denna användare har undermappar. Tryck på det för att kunna se underkonton Tryck på Mappsymbolen för att kunna se undermapparnas egenskaper Tryck på kolumntiteln för att sorter kolumner. Creative Learning Company Page 14

15 6 Användardetaljer Figure 12 användardetaljer 6.1 Användardetaljer Den översta tabellen visar användare Användarnamn Hela namnet Sista användning datum/tid 6.2 Produkttabell Denna tabell visar hur många profilkrediter en användare har för varje product Den tillåter dig också att flytta krediterna från ditt konto till användarkontot (eller tvärtom) Skriv ett positivt nummer för att flytta krediter till Användarkontot (lägga till), skriv ett negativt nummer (tez -3) för att flytta krediter från användarkonto (ta bort) Tryck uppdatera 6.3 Kreditflyttningslogg Tryck för att se alla kreditförflyttningar till/från kontot. Creative Learning Company Page 15

16 Figure 13 Credits Transfer Log Tryck på Användarnamn för att öppna Användardetaljer Tryck på kolumnen för att sortera kolumnen. 6.4 Användarsökväg Användarsökväg visar var användaren finns I mapparna. För mer information se section Användarmappar Tryck på Användarmapp för att se ett trad som innehåller användarens undermappar. Om detta inte är möjligt har användaren inge undermappar. Figure 14 User Folders 6.6 Användarprofiler Tryck på Profiler för att se en lista av profiler. Om detta inte är möjligt har användaren inga profiler. Figure 15 User Profiles Creative Learning Company Page 16

17 6.6.2 Tryck på kolumnhuvudet för att sortera kolumnen. Creative Learning Company Page 17

18 7 Hitta användare 7.1 Sök användare. Figure 16 User Search form Du kan söka användarnamn, första namn, andra namn, eller valfri kombination Aktivera text kryssrutan specificerar hur sökningen sker. Om den är ikryssad får man tillbaka alla svar som innehåller sökordet (tez. Om sökordet var sample får man tillbaka sample sample1 osv.) Om den inte är ikryssad får man tillbaka svar som exakt innehåller sökordet sample Type the criteria in the boxes and click Search button 7.2 Sökresultat. Figure 17 Search results Sökresultaten visas I en tabell. Användarnamn är klickbart och leder till Användardetaljer. Det visar också Användarsökväg Användarsökväg var Användaren befinner sig I mapparna. Strukturen av Användarsökväg är: [Adminkonto]:/[Mappnamn]/[Undermappsnamn]/ Tex. Användarsökvägen för sample (se sökresultat ovan) är Sample:/Sample mapp1/sample undermapp 1/ Vilket betyder att sample3 är medlem i mappen Sample undermapp 1 som är placerad i mappen Sample mapp 1 ägd av Sample Creative Learning Company Page 18