GUIDE TILL ANVÄNDARHANTERINGEN

Transkript

1 Sida 1 av 9 Version: 1 (EL) GUIDE TILL ANVÄNDARHANTERINGEN Användarhanteringen sker i ett verktyg som heter Användaradmin och man kan också göra en del saker direkt på intranätet. I användarhanteringen hanteras också organisationer. Innehållsförteckning Logga in till Användaradmin... 2 Hitta en användare... 2 Hitta en organisation... 3 Redigera en användare... 5 Lägg upp en ny användare... 6 Lägg till en ny organisation... 7 Behörighetsnivåer... 7 Arvshanteringen... 7 Manager funktionen... 8 Användaradmins rättigheter... 9 JERNTORGET SVERIGE AB BOX 256, MORA TFN: FAX: INFO@JERNTORGET.SE SUPPORT: SUPPORT@JERNTORGET.SE

2 Guide till Användarhanteringen Sida 2 av 9 Logga in till Användaradmin Användarhanteringen och organisationshanteringen för Sharepoint sköts via verktyget Användaradmin. Inloggningen till Användaradmin finns på adressen Det krävs dock att man är administratör under domänen SAFE2 för att ha tillgång till Användaradmin som verktyg. 1. Surfa till 2. Klicka på Login högst upp till höger. 3. Skriv in dina inloggningsuppgifter. OBS! Användarnamnet är utan domänen safe2\. 4. Klicka på Användaradmin i menyn till vänster för att öppna verktyget. Hitta en användare Din egen användare har du en genväg till via länken Hantera din egen användare. En annan användare kan du antingen söka efter eller lista. Sök användare 1. Klicka på Sök användare under avdelningen Användare. 2. Skriv in ditt sökkriterium i fältet Användarnamn och tryck Sök. 3. Sökresultatet listas. Klicka på önskad användares namn för att öppna användare Vid många resultat så kan du bläddra i listresultatet med knapparna Föregående och Nästa högst upp och längst ner. Klicka Avbryt för att göra/ändra om sökningen. Söktips! Skriv in namnet på den användare du söker. Tecknet * kan används som "Wildcard (joker)". T ex "Ka*" hittar alla användare som börjar på namnet "Ka". "*son" hittar alla som slutar på "son".

3 Guide till Användarhanteringen Sida 3 av 9 Lista användare Lista alla användare under en organisation 1. Sök eller lista fram aktuell organisation. 2. Klicka på Lista Användare under avdelningen Användare. 3. Användarna listas. Öppna användarens uppgifter genom att klicka på namnet. Bläddra i listningen med Föregående och Nästa. Klicka Avbryt för att göra/ändra om sökningen. Lista alla användare i systemet 1. Klicka på Lista Användare under avdelningen Användare. Du hittar dessa alternativ på Användaradmin första sida. 2. Användarna listas. Öppna användarens uppgifter genom att klicka på namnet. Bläddra i listningen med Föregående och Nästa. Klicka Avbryt för att göra/ändra om sökningen. Hitta en organisation Din egen organisation har du en genväg till via länken Hantera din egen organisation. En annan användare kan du antingen söka efter eller lista. Sök en organisation 1. Klicka på Sök organisation under avdelningen Organisationer. 2. Skriv in ditt sökkriterium i fältet Organisationsnamn och tryck Sök. 3. Sökresultatet listas. Klicka på önskad organisations namn för att öppna organisationen. Bläddra i listningen med Föregående och Nästa. Klicka Avbryt för att göra/ändra om

4 Guide till Användarhanteringen Sida 4 av 9 sökningen. Söktips! Du måste ange namnet på organisationen i rätt ordning för sökträff. Du kan inte söka på t ex. Färg i Varberg AB för att hitta Färg & Kakel i Varberg AB. Lista organisationer Lista alla organisationer under en föräldraorganisation 1. Sök eller lista fram aktuell organisation. 2. Klicka på Lista organisationer under avdelningen Organisationer. OBS! Denna funktion kräver att det finns det underorganisationer. Antalet underorganisationer anges antalet i parantes bakom länken, t ex (2). 3. Sökresultatet listas. Klicka på önskad organisations namn för att öppna organisationen. Bläddra i listningen med Föregående och Nästa. Klicka Avbryt för att göra/ändra om sökningen. Lista alla organisationer i systemet 1. Klicka på Lista organisationer under avdelningen Organisationer. Du hittar dessa alternativ på Användaradmin första sida. 2. Sökresultatet listas. Klicka på önskad organisations namn för att öppna organisationen. Bläddra i listningen med Föregående och Nästa. Klicka Avbryt för att göra/ändra om sökningen.

5 Guide till Användarhanteringen Sida 5 av 9 Redigera en användare Lägg till en användare i en rättighets-/distributionsgrupp Detta kan man dels göra i Användaradmin men också direkt i på intranätet (i Sharepoint). Lägg till en användare i en grupp direkt på intranätet (Sharepoint) 1. Gå till Personer och grupper via Snabbmenyn eller via Webbplatsåtgärder>Webbplatsinställningar och Personer och grupper under Användare och behörigheter. Om din grupp inte visas där så klicka på rubriken Grupper så listas alla tillgängliga grupper. 2. Klicka på menyn Nytt och välj Lägg till användare. 3. Kan du användarens användarnamn så skriver du in det i fältet Användarenamn och klickar Lägg till. Upprepa detta tills alla användare är tillagda. 4. Kan du inte användarnamnet så klicka på för att söka användare. 5. Klicka på aktuell användare i sökresultatet för att lägga till användaren och de läggs till i rutan Selected users. Upprepa detta tills du har hittat alla önskade användare. 6. Tryck Ok.

6 Guide till Användarhanteringen Sida 6 av 9 7. Tilldela behörighet till utvalda användare genom att markera önskad grupp eller kryssa i behörigheter för användare direkt. 8. Skicka meddelande till användarna om att de har lagt till i gruppen. Kryssa i rutan Skicka ett om du vill skicka meddelande och skriv ditt ämne och meddelande. 9. Tryck Ok. Byt lösenord med hjälp av användaradmin Till intranätet finns det en användaradministration. I den kan administratörerna för respektive organisation hantera sina användare och bl a byta lösenord. 1. Öppna aktuell användare via Sök användare eller Lista användare. 2. Klicka på Byt lösenord under avdelningen Användare. 3. Tryck på knappen Generera lösenord eller skriv in önskat lösenord och bekräfta det. 4. Tryck Ändra lösenord. Tryck Skriv ut rapport för att hämta ut dokumentation på användarnamn och lösenord till användaren. Lösenorden för en användare är aktivt för rapport under hela din session. Lägg upp en ny användare 1. Öppna aktuell organisation via hantera min organisation, sökning eller lista organisationer. 2. Klicka på Skapa ny användare. 3. Fönstret Skapa/ändra användare öppnas. 4. Fyll i namn och e-postadress och mobil/direktnr mm, och generera lösenord och Spara. 5. Klicka på Skapa koppling till WASPför att ge användare tillgång till WASP moduler. Koppla användaren till deras Wasp användare. Om användare behöver tillgång till WASP moduler så måste de ha en WASP användare och vara kopplad till den användaren. 6. Klicka på Sharepoint hantering och lägg in behörigheter för intranätet. 7. Klicka på Skapa rapport. Användarens uppgifter öppnas. Högerklicka i fönstret välj Skriv ut...

7 Guide till Användarhanteringen Sida 7 av 9 Lägg till en ny organisation Obs! Det måste finnas en standardgrupp att ansluta organisationen till. Om det inte finns det så måste du skapa den första. En organisation lägger man dock normalt under sin kedjas standardgrupp, t ex Hemma administration. Denna grupp är till för att ange vilka som får administrera organisationen. Som default får denna grupp läsrättigheter för organisationen. 1. Klicka på Skapa en ny Organisation under avdelningen Organisationer. 2. Skriv in Organisationens namn, ange önskad Standardgrupp, och skriv in övriga uppgifter om organisationen. 3. Tryck på Spara. 4. Organisationens vy visas. 5. Ange användaradministrations rättigheter på organisationen. 6. Lägg till en organisation i en organisationsstruktur. 7. Nu är en organisation skapad i Användaradmin och är klar för att lägg in användare mm. Behörighetsnivåer Intranätet (SharePoint Service) så kontrolleras tillgången till sidan via ett rollbaserat rättighetssystem som använder behörighetsnivåer. Behörighetsnivåer anger vilka behörigheter en användare har på intranätsidan. Varje behörighetsnivå är en samling av behörigheter. Som standard har en sida dessa behörighetsnivåer: Läsa (Read). Den ger endast läsbehörighet på sidan. Delta (Contribute). Kan läsa, skapa och editera objekt i befintliga listor och bibliotek. Design. Kan läsa, skapa och editera objekt i befintliga listor och bibliotek, godkänna objekt och redigera sidor på intranätsidan. Fullständig behörighet (Full Control). Denna nivå ger just full kontroll över intranätsidan. Begränsad åtkomst (Limited). Denna nivå ger endast tillgång till en begränsad del av intranätet. Arvshanteringen Funktionen Arvhantering (Iheritance Management) hanterar vilka organisationer som ska ärva av vilken organisation. T ex vilka organisationer som ska vara med i en organisations Autoleverans verktyg. Arvhanteringen bygger upp trädstrukturer med organisationer utifrån vilken topporganisation den ska ligga under.

8 Guide till Användarhanteringen Sida 8 av 9 Lägg till arv på en organisation 1. Klicka på Arvhantering under Organisationer. 2. Markera den organisation som organisationen ska ligga under den vänstra kolumnen. Organisationen fetmarkeras. 3. Markera den organisation som ska läggas till i den högra kolumnen. Organisationen fetmarkeras. 4. Tryck på knappen Add Iheritance. En topporganisation för du samma sak med, men du använder Safe2 som moderorganisation. Ta bort arv på en organisation 1. Klicka på Arvhantering under Organisationer. 2. Markera den organisation som organisationen ska ligga under den vänstra kolumnen. Organisationen fetmarkeras. 3. Markera den organisation som ska läggas till i den högra kolumnen. Organisationen fetmarkeras. 4. Tryck på knappen Remove Iheritance. Manager funktionen En användare i en butik kan t ex hantera inköpen för en systerbutiker i en minikedja. Istället för att användare måste ha en användare per butik han/hon ska hantera kan man sätta en användare som manager för en annan organisation än användarens moderorganisation. 1. Öppna den organisationen du vill sätta en användare som manager på och klicka på alternativet Handel Manager under avdelningen Användare. 2. Sök den användare du önskar göra till Manager över organisationen. i rutan Search User. 3. Klicka på Add framför önskad användare för att lägga till dem.

9 Guide till Användarhanteringen Sida 9 av 9 Användaradmins rättigheter Användaradministrationens rättigheter anger vilka rättigheter en Användaradministrations grupp har för en viss organisation. Alla organisationen måste tillhöra en Användaradministrations Grupp (Anges som Standardgrupp när man lägger upp en ny organisation), som standard får denna grupp Läsrättigheter för den aktuella organisationen. Vill du utöka rättigheterna måste du redigera organisationens rättigheter. Det finns tre rättighetsnivåer Read (Läs), dvs. att du får er en organisations information. Write (Skriv), dvs. att du kan redigera en befintlig organisation. Full Control (Fullkontroll), dvs. att du kan lägga till och ta bort organisationer. Lägg till en Användaradministrations grupp på en organisation Välj önskad organisation och gå till organisationens vy. Klicka på Rättigheter under avdelningen Organisationer. Markera önskad grupp under Available Groups och tryck på Add Group. Lägg till rättigheter för den nya gruppen och tryck Save. När du är klar så klickar du på Hantera organisationer under Brödsmulesökvägen för att komma tillbaka till organisationens vy. Ändra Användaradministrations rättigheter på en organisation Välj önskad organisation och gå till organisationens vy. Klicka på Rättigheter under avdelningen Organisationer. Ange rättigheter för Standardgruppen genom att markera den i Assigned Groups och kryssa i Read (standard), Write eller Full Control. Tryck Save. När du är klar så klickar du på Hantera organisationer under Brödsmulesökvägen för att komma tillbaka till organisationens vy. Ta bort en Användaradministrations grupp på en organisation Välj önskad organisation och gå till organisationens vy. Klicka på Rättigheter under avdelningen Organisationer. Markera aktuell grupp under Assigned Groups. Tryck Remove group. När du är klar så klickar du på Hantera organisationer under Brödsmulesökvägen för att komma tillbaka till organisationens vy.