SimuWorld Internetportal

Transkript

1 SimuWorld Internetportal Övningsföretag Innehållsförteckning Övningsföretag...1 Innehållsförteckning... 1 Redigering av Övningsföretagets företagsuppgifter... 3 Uppläggning av elevlogin... 6 Ta bort elevlogin (utan lönekonto i BTC Privatbank)... 7 Ta bort elevlogin (med lönekonto i BTC Privatbank)... 7 Översikt över Övningsföretagets konton... 8 [F] Aktivering/Inaktivering av fasta kostnader... 9 [N] Redigering av branschkoder (NACE koder)... 9 Denna handledning beskriver hur du hanterar olika funktioner som har med själva Övningsföretaget att göra. När du loggat in i SimuWorld ser startbilden ut så här: BTC i Karlstad AB 1

2 Klicka på + tecknet framför Övningsföretag för att öppna en undermeny: Här heter den första rubriken i undermenyn också Övningsföretag. Klicka på länken så öppnas ett nytt fönster som kan se ut ungefär så här: OBS! Den här bilden ser olika ut beroende på vem som loggar in. I exemplet ovan heter utbildningsanordnaren BTC i Karlstad AB. Övre fältet: Under Övningsföretag listas alla Övningsföretag som är kopplade till utbildningsanordnaren. När du loggar in ser du namnet på er utbildningsanordnare (t ex skolans namn) och under Övningsföretag ser du vilka Övningsföretag som du är kopplad till. Mitten fältet: Här visas alla handledare/lärare som är registrerade på den här utbildningsanordnaren. Till höger om namnet på resp. handledare kan du se vilket/vilka Övningsföretag var och en av lärarna är kopplade till. Till vänster om ditt eget namn finns en -symbol. Om du klickar på den så kan du redigera dina personliga uppgifter som t ex telefonnummer och adress BTC i Karlstad AB 2

3 Nedre fältet: Under Övningsföretag/Modul visas vilka moduler som är aktiva för resp. Övningsföretag. De översta raderna med symboler till vänster om respektive Övningsföretagnamn ger dig möjlighet att hantera de olika funktioner som har med själva Övningsföretaget att göra: Redigering av Övningsföretagets företagsuppgifter (symbolen ) Administration av elevlogin (symbolen ) Översikt över Övningsföretagets konton (symbolen ) Aktivering/Inaktivering av fasta kostnader (se även separat handledningen Avtalsbolag i biblioteket) [F] Uppläggning av branschkoder [N] Redigering av Övningsföretagets företagsuppgifter Det ligger på ditt ansvar att alltid se till att Övningsföretagets uppgifter är korrekta. Det är de uppgifter som du lägger in här som är officiella och som syns i den internationella databasen. Särskilt viktiga uppgifter är telefon, fax, och öppettider, så att andra Övningsföretag kan nå er, men självklart är alla andra uppgifter också viktiga. För att ändra företagsuppgifter, gör så här: Klicka på -symbolen och du kommer till denna bild: BTC i Karlstad AB 3

4 Steg 1 Här visas diverse uppgifter om Övningsföretaget, både som du inte kan ändra själv och som du kan ändra själv. Org.nr, P_CODE, VAT-nr och företagsnamn ligger fast och kan alltså inte ändras. Övriga uppgifter kan och bör du ändra när någon av dem har ändrats. Som du ser finns det möjlighet att ha upp till 5 handledare (kontaktperson 1-5) kopplade till varje Övningsföretag. Här kan du koppla handledare som ev. saknas i listan, under förutsättning att BTC har lagt upp dem på själva utbildningsanordnaren av först. Det ser du om du klickar på listpilen i rullisten bredvid ett namn. Det normala förfarandet är annars att BTC kopplar handledare till resp. Övningsföretag redan vid start, när vi har fått uppgifter från er, eller under väg om ni meddelar oss att det tillkommit någon ny. Det kan ju även hända att någon slutar som handledare på ett Övningsföretag och då ska ju kopplingen tas bort för den personen till Övningsföretaget. Detta kan ni mycket väl göra själva, genom att klicka på listpilen vid namnet för den personen och klicka på strecket (-). OBS! Även om ni själva tar bort en handledare som slutat, är det viktigt att ni också meddelar BTC detta. Vi måste då ta bort personen helt ur systemet och även ur våra andra system, t ex för mail-listor. Därför är det viktigt att ni informerar oss. När du har ändrat någon uppgift är det viktigt att du klickar på OK. Då sparas ändringen och du kommer till steg 2 i företagsuppgifterna. Du kan även klicka på Steg-knapparna uppe till höger för att komma till nästa steg. Steg 2 Denna information finns under steg 2. Här kan du ändra/lägga till telefon/fax nummer. Klicka på OK för att komma till steg BTC i Karlstad AB 4

5 Steg 3 Under steg 3 kan du ändra Övningsföretagets adress och hemsidesadress, eller lägga till fler adresser (t ex en för varje avdelning om ni har det). I fältet för Hemsida kan du antingen välja att ha en www adress, eller adressen till en egen webbutik (se handledningen BTC Shopping Center Upprättande och administration i elevmodulen). Från början när ni startar Övningsföretaget har ni troligen vare sig hemsida eller webbutik, men det går bra att uppdatera med den uppgiften senare. Klicka återigen på OK för att komma till nästa steg. Steg 4 Under steg 4 kan du se vilka uppgifter som finns om själva utbildningsanordnaren, som namn, adress, telefon och faxnr. Tänk på att det telefonnummer som visas ska vara telefonnumret till utbildningsanordnaren (t ex expeditionen eller lärarrummet) inte till Övningsföretaget. Om detta nummer är fel, var god kontakta BTC och att få det ändrat BTC i Karlstad AB 5

6 Du kan också fylla i namnet på det/de fadderföretag som ni ev. har. Därefter klickar du på OK och kommer till steg 5. Steg 5 Här är det viktigt att du ser till att rätt öppettider är angivna. Annars är det stor risk att era samarbetspartners (andra Övningsföretag, BTC) har svårt att komma kontakt med er. I övre fältet kan ni skriva in noteringar om när ni håller stängt, t ex på jullov och sommarlov, eller vissa veckor på sommaren. KOM IHÅG att sen ta bort denna notering när ni är tillbaka igen. Vid Språk längst ner väljer ni språk som talas på Övningsföretaget. Svenska och engelska är förvalt, men ni kan själva lägga till ytterligare språk genom att klicka på listpilen och välja språk. Minst ett språk måste vara angivet. Klicka på OK och du är klar med genomgången av företagsuppgifterna. Uppläggning av elevlogin Nästa steg är att lägga upp login för era deltagare/elever. Varje deltagare behöver en egen inloggning för att det ska vara möjligt för dem att upprätta lönekonton i BTC Privatbank, om ert Övningsföretag ska arbeta med affärsmodellen Business 2 Consumer (B2C), nu eller senare. Alla Övningsföretag har en egen kod i den internationella databasen, där alla svenska börjar på SE01 + en fyrsiffrig unik sifferkombination. När deltagarna loggar in måste de ange de 4 siffrorna i användarnamnet. För att tilldela deltagarna login, gör så här: BTC i Karlstad AB 6

7 Klicka på -symbolen När Övningsföretaget är helt nytt är listan tom. Klicka på [Lägg upp ny elev]. Ange användarnamn och lösenord för den det gäller. Användarnamnet börjar alltid på 4 siffror, vilka är unika för just ditt Övningsföretag och kan inte ändras. Lösenordet kan du välja själv. Klicka på OK I nästa bild fyller du även i deltagarens initialer Du skall också kryssa i vilka rättigheter den här deltagaren skall ha i systemet. Enklast är att kryssa i alla alternativ (utom Porto den funktionen används inte i Sverige), men det kan du avgöra själv. Klicka på OK när du är klar. Vi rekommenderar att du som handledare/lärare även lägger upp dig själv som deltagare. Du kan komma att behöva logga in i Elevmodulen, t ex vid upplägg av varor, för ta ut vissa blanketter etc. Ta bort elevlogin (utan lönekonto i BTC Privatbank) Klicka på -symbolen Klicka sen på -symbolen till vänster på raden för den deltagares login du vill ta bort. Bilden kan då se ut så här: Klicka på knappen Ta bort användare så raderas detta login Ta bort elevlogin (med lönekonto i BTC Privatbank) I detta fall, där deltagaren har ett lönekonto i BTC Privatbank gör du på samma sätt som i punkten ovan, men bilden du kommer efter att ha klickat på -symbolen ser lite annorlunda ut. Se exempel nästa sida: BTC i Karlstad AB 7

8 Här kan du se att den här deltagaren har ett lönekonto i BTC Privatbank. Du ska nu välja ett av de tre alternativen i nedre delen av fönstret för att bestämma vad som skall hända med de ev. pengar som finns på lönekontot. Ny kontoinnehavare: Här klickar du på listpilen och väljer Övningsföretag. Då överförs pengarna från lönekontot till Övningsföretagets bankkonto Flytta saldot på kontot till konto nr: Här kan du välja med listpilen vilket annat konto du vill att pengarna ska gå in på. Ta bort lönekonto utan överföring: Sätt en markering i rutan här om du inte vill att pengarna skall överföras till något konto alls. Klicka därefter på knappen Ta bort användare Översikt över Övningsföretagets konton När du klickar på -symbolen får du fram en bild över Övningsföretagets alla konton. Denna bild kan se ut så här: BTC i Karlstad AB 8

9 Här kan du nu se vilka konton som finns upprättade för ditt Övningsföretag. Alla Övningsföretag får ett bankkonto, ett postgiro konto och ett skattekonto när BTC lägger upp dem i systemet. Sedan kan Övningsföretagen själva ansöka om att få ett kapitalkonto (sparkonto) om de vill. Den översta rubriken Kontroll av kontonr vid överföringar är inställd på Vid inmatning, vilket betyder att systemet direkt säger till om eleverna anger ett felaktigt kontonummer vid en betalning/överföring i BTC Bank eller Postgiro. Vi rekommenderar att ni inte ändrar detta alternativ här. Det finns två rubriker till höger Sänd konto till EUROPEN och Visa konto i företagsregistret. Den första betyder att detta konto visas i den internationella databasen Clearing Center Client (för alla länder), som SimuWorlds företagsregister är kopplat till och sänder/hämtar data till/från. Det är bara företagskontot som sänds till EUROPEN, inga andra konton. Den andra rubriken betyder att detta konto visas i SimuWorlds företagsregister (bara inom Norden). Det kontot är också alltid företagskontot. Även bankgironumret som är kopplat till företagskontot visas i företagsregistret. Klicka på [K] för att se kontoställning på resp. konto och för att skriva ut kontoutdrag. Normalt gör eleverna det från elevmodulen, men det kan ju hända att du också vill komma åt dessa uppgifter. [F] Aktivering/Inaktivering av fasta kostnader Se handledningen Avtalsbolag [N] Redigering av branschkoder (NACE koder) Under [N] lägger du upp/redigerar branschkod/er (NACE-koden) för ditt Övningsföretag. Då kommer du till denna bild: Under rubriken NACE ser du om det är någon kod upplagd. När BTC registrerar Övningsföretaget, läggs koden 517 Övrig specialiserad och allmän partihandel upp. Detta för att NACE är en obligatorisk uppgift i systemet och går inte att hoppa över utan att systemet säger ifrån. Ni måste dock gå in själva och ta bort koden och lägga upp den/de koder som gäller för er. Gör så här: BTC i Karlstad AB 9

10 I det tomma fältet under Sökning skriver du i ett sökord för den bransch ditt Övningsföretag tillhör, t ex bilar. Klicka på knappen Sökning. Nu får du upp ett antal alternativa branschkoder där bilar ingår. Se exempel nedan: Börja med att ta bort kod nr 517, genom att klicka på [Ta bort]. Under rubriken Lägga till markerar du den eller de kategorier som passar in på ditt Övningsföretag verksamhet. Klicka på knappen Tillför de markerade NACE koderna. Nu kan bilden se ut så här: BTC i Karlstad AB 10