Nedan följer en kort genomgång av hur man aktiverar sitt konto samt hur man lägger in en bokning, ändrar den och tar bort.

Transkript

1 UFS har nu fått ett nytt bokningssystem. Systemet heter Boka.se och är baserat på en extern platform, dvs. bokningssystemet är inte en del av UFS hemsida utan finns på ett annat ställe. Trots detta kommer det bli enklare att boka och förhoppningsvis kommer vi ha ett bättre, pålitligare och mer användarvänligt system i fortsättningen. Till skillnad från det gamla systemet kommer enskilda medlemmar inte behöva ha ett konto på UFS hemsida. Däremot kommer dom som är behöriga att boka UFS resurser, dvs. dom som erlagt mörkrumsoch/eller studioavgift alternativt dom som leder aktiviteter, behöva ett konto på Boka.se. Föreningen har nu stängt av den gamla hemsidan och möjligheten att boka. Nedan följer en kort genomgång av hur man aktiverar sitt konto samt hur man lägger in en bokning, ändrar den och tar bort. Aktivera kontot görs endast en gång! När du får inbjudan till det nya systemet kommer den se ut ungefär så här: 2. Detta är länken du skall klicka för att acceptera inbjudan. Efter du har antecknat användarnamnet och lösenordet 1. Detta är dit användarnamn och tillfälliga lösenord. Anteckna dem! 1 av 10

2 När du har klickat på länken bör din webutforskare öppnas upp och visa följande sida. Om detta inte sker, öppna utforskaren själv och klistra in länken i adressraden. 3. Fyll in användarnamnet och lösenordet som du antecknade från mailet. 4. Klicka på Aktivera och logga in 2 av 10

3 Nu är du inne i systemet. Det första du måste göra är att byta lösenordet. 5. Klicka på ditt namn i nedre högra hörnet av sidan och välj Kontoinställningar 3 av 10

4 8. Klicka sedan på Min sida 6. Fyll i ett nytt lösenord 7. Klicka Spara och sedan OK 4 av 10

5 Att skapa en bokning Efter att du har ändrat lösenordet så kommer du till det som kallas Min sida. Här kan du se alla de bokningssystem du har behörighet till. Du kan även skapa ett eget om du vill. Du kan gå direkt till UFS bokningssystem genom att klicka Öppna bokningssystem under UFS logga. Men vi tittar på hur man gör när man kommer till systemet från UFS hemsida. Därför bör du klicka länken som står under UFS logga Webadress: 9. Klicka här 5 av 10

6 Då kommer du till bokningssystemets huvudsida för UFS. 10. Här kan du välja vilken resurs du vill boka genom att klicka på Visa kalender 6 av 10

7 I detta exempel ska vi skapa en studiobokning genom att först klicka på Visa kalender för Studio / Galleri. 11. Välj månad 12. Visningsalternativ 13. Klicka för att boka Fyll i bokningen. 14. Förifyllt 15. Fyll i mobilnummer (ej obligatoriskt) 16. Fyll i start och sluttid (tider är i 30 min intervall) 18. Klicka Skapa bokning 17. Skriv vad du ska göra om du vill. Skriv gärna sluten fotografiering eller closed shoot om du inte vill att andra kommer förbi. 7 av 10

8 Klicka på ditt namn för att logga ut. Klicka på UFS för att boka andra resurser. Nu är bokningen klar! Du kommer få ett mail med en bekräftelse. Klicka på bokningen för att göra ändringar eller radera bokningen. Ändringar / raderingar kommer också bekräftas per mail. 8 av 10

9 Ändra och radera bokningar För att ändra eller radera en bokning går du in till bokningssystemets huvudsida genom UFS vanliga hemsida. Sedan loggar du in genom att klicka Logga in i nedre högra hörnet av sidan. 1. Logga in 9 av 10

10 När du har loggat in, klicka på dit namn i nedre högra hörnet och välj Min sida 2. Välj Min sida 4. Klicka på bokningen och välj Redigera bokning för att sedan ändra eller radera den. 3. Klicka på Mina kommande bokningar för att se en lista av alla bokningar du har. Om du har fler än 5 bokningar så får du ändra antalet Rader i fönstret för att se alla. 10 av 10