Nya sjukhusområdet Helsingborg Börja med: 1. Gå in på Internet Explorer

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Nya sjukhusområdet Helsingborg Börja med: 1. Gå in på Internet Explorer"

Emma Vikström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Fastighetsdivisionen 1 (6) Support: Anna Manecke Tel: Supporttid: kl 10:00-11:00 och 13:00-14:00 Nya sjukhusområdet Helsingborg Börja med: 1. Gå in på Internet Explorer 2. Gå in på inställningar uppe i högra hörnet på skärmen 3. Gå in på Compatibility View Settings ( 4. Skriv i rutan Add this website inmsystems.com 5. Klicka på add (Lägg till) 6. Close (Stäng) Så här kommer du in i bokningssystemet: 1. Gå in på: 2. Klicka på projekt 3. Klicka på Nya sjukhuset Helsingborg - Har du redan ett login och lösen klickar du bara på länken Nya sjukhusområdet Helsingborg (se nedan) - Har du inget login och lösen, fyller du i fälten och klickar på skicka. Svar om att anmälan är gjord kommer med vändande mail. Lösen och login skickas senast nästkommande arbetsdag. Postadress: Byggnad 18, LUND Besöksadress: Lasarettsgatan 17, Lund Telefon: Växel Bankgiro: Org. nr:

2 2 (6) 4. Klicka på länken Nya sjukhusetområdet Helsingborg och nedan ruta upp: Skriv in ditt användarnamn med 4 bokstäver (Logga in) och ditt 4-siffriga password (Lösenord). Klicka på Inloggad som alternativt Enter.

3 3 (6) Datum skrivs med ddmmåå. Boka mötesrum: 1. Välj Mötesrum i rullgardinsmenyn. 2. Välj datum i kalendern och se om lokalen är ledig. 3. Välj start- och slutdatum för mötet (ska du boka ett fast återkommande möte, exempelvis varje vecka, se sid 4). 4. Välj start- och sluttid för mötet. Klicka på Uppdatera-knappen 5. Ange Mottagare på byggarbetsplatsen = Ansvarig för kallelse till möte. 6. Ange telefonnummer till ansvarig för kallelse till möte. 7. Ange Kommentar ang. leveransen = Mötets innehåll. 8. Välj önskad mötesrum och klicka på Fortsätt. Du får upp bekräftelsen och trycker Godkänn om bokningen är OK. Du kommer direkt få ett mail med din bekräftelse. Ska du boka fler mötesrum klicka på Bokning i vänstermenyn.

4 (6) Boka mötesrum för återkommande möten i projektkontoret: 1. Välj Mötesrum i rullgardinsmenyn. 2. Välj startdatum för första återkommande mötesdag. 3.

4 4 (6) Boka mötesrum för återkommande möten i projektkontoret: 1. Välj Mötesrum i rullgardinsmenyn. 2. Välj startdatum för första återkommande mötesdag. 3. Välj slutdatum för sista återkommande mötesdag. 4. Välj start- och slut tid för möte. Det blir samma tid vid varje mötestillfälle. 5. Klicka på Uppdatera. 6. Markera de dagar du önskar ha mötet (om du inte kan välja datum, följ instruktionen som heter, Börja med: på sid.1). 7. Ange Mottagare på byggarbetsplatsen = Ansvarig för kallelse till mötet. 8. Ange telefonnummer till den ansvarige för kallelse till möte. 9. Ange Kommentar ang. leveransen = Mötets innehåll. 10. Välj önskad möteslokal (om det inte dyker upp ett ikryssningsfält är lokalen upptagen under perioden). 11. Klicka på Fortsätt. Du får upp bekräftelsen och trycker Godkänn om bokningen är OK. Du kommer direkt få ett mail med din bekräftelse. Ska du boka fler mötesrum klicka på Bokning i vänstermenyn.

5 (6) Ändring av befintlig bokning: 1. Sök på bokat datum och klicka i mötesrum. 2. Klick på de röda rutorna i översikten på den tid du vill ändra. OBS! Du kan bara ändra bokningar du själv har gjort.

5 5 (6) Ändring av befintlig bokning: 1. Sök på bokat datum och klicka i mötesrum. 2. Klick på de röda rutorna i översikten på den tid du vill ändra. OBS! Du kan bara ändra bokningar du själv har gjort. 3. Nu ser du bokningbekräftelsen. Längst ned på sidan finns det 3 knappar, klicka på Ändra. 4. Du kommer tillbaka till översikten och kan nu ändra tid, datum och mötesrum. När du är klar med din ändring klickar du på knappen Uppdatera och fortsätt med att redigera. 5. Din bokning kommer upp och är den OK klickar du på. Uppdatera och fortsätt med att redigera.

6 (6) Radera egna bokningar: 1. Gå in på Bokningsöversikt i menyn 2. Översikten kommer upp: 3.

Du ser alla bokningar som finns i sökt datumintervall. Det är bara dina egna bokningar du kan radera. Klicka på Radera.

Det är viktigt att radera sitt bokade rum om mötet inte blir av. Då har någon annan möjlighet att använda det istället.

6 6 (6) Radera egna bokningar: 1. Gå in på Bokningsöversikt i menyn 2. Översikten kommer upp: 3. Sök på datumet du har bokat i datumintervallen högst upp på sidan. Du ser alla bokningar som finns i sökt datumintervall. Det är bara dina egna bokningar du kan radera. Klicka på Radera. Du får då upp en kontrollfråga. Klicka på OK för att radera annars Cancel om du ändrat dig. 4. Det är viktigt att radera sitt bokade rum om mötet inte blir av. Då har någon annan möjlighet att använda det istället. Är det för nära inpå bokad tid kan ni inte radera, då mailar ni linnea.m.hansson@skane.se så hjälper hon er plocka bort bokningen. Support: Anna Manecke Tel: Supporttid: kl 10:00-11:00 och 13:00-14:00

Relevanta dokument

Leveransbokning för Nya sjukhusområdet Helsingborg

2016-03-09 Fastighetsdivisionen 1 (6) Support: Anna Manecke Tel: 076 629 99 85 Supporttid: kl 10:00-11:00 och 13:00-14:00 Leveransbokning för Nya sjukhusområdet Helsingborg Börja med (inställning som krävs