Utsökning schema TimeEdit

Transkript

1 Utsökning schema TimeEdit 1

2 Innehåll: Hur du söker ut schema. Hur du hittar ID-nr. Byter mellan textschema och grafiskt schema. Hur du söker ut lokal. Prenumerera på schema. Utsökningstips. Skriv in adressen: timeedit.net 2

3 Gå in på TimeEdit Webb Skriv Lunds universitet och välj det. 3

4 Välj ingång M-schema. Välj ingång Schema läkarprogrammet. 4

5 Du kommer då till den här sidan där du väljer vad du vill söka på i rullgardinsmenyn. Vill du se schemat för t.ex. T8 Malmö Ortopedi så följer instruktionerna nedan. Rullgardinsmeny där du kan söka efter vad du vill. Börjar du med att söka på Kurs så söker du på M-Ort. Det du söker på dyker upp i sökresultatsrutan. Tryck på det du önskar så flyttas det över till Mina val -rutan. Mina val -ruta. Gå tillbaka till menyn och sök ut studentgrupp. (Spelar ingen roll vilket val du börjar med.) Gör sedan samma procedur. När samtliga dina val är i Mina val -rutan trycker du på Visa schema. 5

6 Du kan välja/byta startdatum och slutdatum längst uppe. Startdatum tryck på första som är automatiskt inställt på Nu. Välj sedan önskat datum i kalendern som kommer fram. För att byta månad tryck på < eller > för att gå framåt eller bakåt på året. Observera att sökningen endast går att göra på det här sättet för nuvarande termin. Gör sedan likadant med slutdatum. 6

7 Vill du göra din sökning ännu mer specifik och t.ex. se endast vart studenterna har sin ViL-placering trycker du på Ändra sökning. Du kommer då till listan där du kan välja och väljer då undervisningstyp ViL. Få över den i Valda -listan och tryck på Se schema igen. Det finns olika vyer att se schemat i. Det första valet kallas för textschema och är det som du ser nedan. Det andra är ett grafiskt schema och det får du fram genom att trycka på grafiskt schema längst ner till höger på sidan. Det är samma information som kommer fram, och bara en smaksak hur man vill ha det visuellt. 7

8 I ett grafiskt schema kan det vara lättare att få översikt över start och sluttid medan ett textschema är all information ang varje bokning tydligare att se. Varje schemapost har ett ID-nr. Istället för att skriva all information som en bokning gäller, då det är lätt att missa information som gör det möjligt för oss att söka ut bokningen är alltid ID-nr att föredra. Tryck på den posten du vill ändra och det kommer upp en ruta. Längst ner i rutan finns ett ID-nr. Kopiera det och skriv vilken ändring som behövs göras (eller gör den själv om du har behörighet). 8

9 Vid behov av lokaler går du tillbaka till början, men söker ut de lokaler du är intresserad av. Ett tips är att när du kommit till att välja datum så välj bara det datumet du är intresserad av, då det har en särskild vy och sortering vilket gör att det är lätt att missa om lokalen är ledig eller upptagen. Här kan du enkelt se vilka lokaler och när de är upptagna och även om du vill dubbelkolla så att din lokal har kommit in i schemaposten eller om du har lokal till annan användning. Behöver du boka lokalen så mailar du till lokalcrc@med.lu.se, ska den sedan in i schemapost så behöver den gå till schemamailen, men skriv gärna anledningen till lokalbokningen så finns det chans att den hamnar i schemaposten direkt. 9

10 För att prenumerera på ett schema söker man först ut det schemat man är intresserad av. Som läkare/lärare kan det vara av intresse att söka ut t.ex sitt eget ämne för att veta när studenter kommer till kliniken. Som lärare (om du är inlagd i systemet) så kan du söka ut ditt eget namn under personal och du kan få ditt personliga schema i din kalender i telefonen. Finns inte ditt namn så kan du höra av dig hur du går tillväga för att du ska bli en del av systemet. För att prenumerera på ett schema som student behöver studenten sin personliga studentkod, vilket studenten ska ha senast fyra veckor innan kursstart. Observera att det måste finnas ett satt slutdatum för att det ska fungera d.v.s. inte rullande slut. Längst upp till höger står det Prenumerera. Tryck på den. Vill du ha det i din telefon sök ut schemat från din telefon. Följ instruktionerna. 10

11 Utsökningstips För att söka ut det du vill ha finns det olika möjligheter. Här kommer förklaringar på hur du gör när du önskar olika utsökningar som t.ex. en hel termin, ett visst ämne, en viss undervisningstyp. Ju mer saker du söker på ju mer specificerar du din utsökning. Du kan bara söka ut på det som är inlagt i systemet som t.ex. student, kurs, undervisningstyp, lärare, lokal. Du kan inte söka ut på Titel, platskommentar, publik kommentar. Här skriver du sökord t.ex. läkb61.m helkurs. Rullgardinsmeny Här kommer alla urvalen upp och du trycker på det du önskar. Här hamnar alla dina val t.ex. läkb61-helkurs, njur, seminarium. Här trycker du när du har gjort alla dina val.. 11

12 A. EN HEL TERMIN Ex. T6 Malmö. - välj Studentgrupp i rullgardinsmenyn. - Skriv Läkb61.m-helkurs i sökrutan. - Tryck på läkb61.m helkurs i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Visa schema och ställ in datum när schemat visas. Samtliga kurser d.v.s njur, akut, lung, kardio m.fl. kommer upp för samtliga studenter med den här utsökningen. D. FÖRELÄSNINGAR FÖR SAMTLIGA TRE ORTER Ex. T9. - Välj Studentgrupp i rullgardinsmenyn. - Skriv Läkm91 i sökrutan. - Tryck på läkm91.m helkurs, läkm91.l helkurs och läkm91.h helkurs i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Visa schema och ställ in datum när schemat visas. B. ETT ÄMNE PÅ EN VISS ORT Ex. Anestesi, T8 Lund - Välj Studentgrupp i rullgardinsmenyn. - Skriv Läkm81.L-helkurs i sökrutan. - Tryck på läkm81.l helkurs i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Välj kurs i rullgardinsmenyn. - Skriv M-Anestesi i sökrutan. - Tryck på M-Anestesi i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Tryck Visa schema och ställ in datum när schemat visas. Obs! M före samtliga kurser/ämnen står för med.fak. E. EN STUDENT Ex. Läkm71.H-st välj Student i rullgardinsmenyn. - Skriv Läkm71.H- st.23 i sökrutan. - Tryck på läkm71.h-st.23 i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Visa schema och ställ in datum när schemat visas. Önskar du att flera studenter ska visas samtidigt så väljer du bara flera på samma sätt innan du trycker på Visa schema. C. EN UNDERVISNINGSTYP I ETT ÄMNE PÅ EN VISS ORT MED EN VISS GRUPP Ex. Case, Grupp 2 på T9 Helsingborg, psykiatri - Välj Undergrupp i rullgardinsmenyn. - Skriv Läkm91.h- gr.2 i sökrutan. - Tryck på Läkm91.h- gr.2 i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Välj kurs i rullgardinsmenyn. - Skriv M-psyk i sökrutan. - Tryck på M-psyk i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Välj Undervisningstyp i rullgardinsmenyn. - Skriv Case i sökrutan. - Tryck på Case i urvalsrutan så den hamnar i Mina val. - Tryck Visa schema och ställ in datum när schemat visas. Önskar du en viss student på ett visst ämne söker du ut studenten och ämnet. Vill du sedan kolla under endast vissa veckor så är det enklast att ändra datum när du fått upp schemat. 12