INNEHÅLL. Time Care Pool för vikarier

Transkript

1 INNEHÅLL Logga in hemifrån... 2 Logga in på en arbetsplatsdator... 4 Startsidan... 5 Programdelar... 5 Personlig kalender... 6 Inställningar... 6 Anmäl tillgänglighet... 7 Ta bort tillgänglighet... 7 Anmäl tillgänglighet direkt i kalendern... 8 Ändra tillgänglighet eller ta bort direkt i kalendern... 8 Rapporter... 8 Min profil... 9 Persondata... 9 Adress...10 Önskemål...10 Arbetsplatser...11 Kompetenser...11 Saldo...12 Intresseanmälan...12 Hjälp...13 Logga ut ur Time Care Pool...13 Ändra lösenord till staden-konto...14 Jag kan mitt lösenord och vill byta till ett nytt...15 Jag vill registrera mitt mobilnummer...16 Jag har glömt mitt lösenord Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 1 av 18

2 Logga in hemifrån Logga in via Personalingången. Skriv in i adressfältet. Man får inte googla och inte använda sparade genvägar eller länkar. När du kommit till Personalingången gå du först in i Självservice HR-system och tryck på Klicka här. Du kommer till en inloggningsruta. Skriv in ditt användarnamn och lösenord till staden-kontot. Klicka på Logga in Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 2 av 18

3 Då kommer du till din sida. Där klickar du på Visa meny och under Time Care Pool klickar du på Förvaltning. Du kommer till en ny inloggningsruta. Här använder du samma inloggning som till Självservice HR-system Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 3 av 18

4 Logga in på en arbetsplatsdator När du loggat in i på en arbetsplatsdator hittar du ikonen till Personalingången på skrivbordet. Dubbelklicka på den. Nu når du Time Care Pool via Personalingången/Självservice HR-system, klicka på klicka här. Då kommer du till din sida. Där klickar du på Visa meny och under Time Care Pool klickar du på Förvaltning. Nu är du inloggad Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 4 av 18

5 Startsidan Nu när du är inloggad kommer du till startsidan. Högst upp i mitten står ditt namn. Här kan du även växla till Mobilversion. På Startsidan kan du se: Mina senaste meddelanden: Här kommer du att se dina senaste 10 meddelanden. Du kan se vilka förfrågningar du och vilka bokningar du fått. Mitt schema för de kommande 7 dagar: Här ser du ditt schema från dagens datum och ytterligare sex dagar framåt. Mina förfrågningar: Här ser du förfrågningar du ännu inte har besvarat. Du kan svara på förfrågningar härifrån, genom att klicka på Ja eller Nej. Programdelar Till vänster på startsidan kommer du åt de olika programdelarna. Personlig kalender: Lägg/ta bort tillgänglighet. Se ditt schema. Rapporter: Ta fram/skriva ut personligt schema. Min profil: Kontrollera dina personuppgifter, arbetsplatser, saldo med mera. Intresseanmälan: Lägga intresseanmälan på en bokning. Ändra lösenord: Här ändras inte lösenordet. Det hanteras via ditt staden-konto Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 5 av 18

6 Personlig kalender Inställningar Här kan du se vad färgerna i kalendern betyder. Blått: Beställningar du blivit bokad på. Gult: Förfrågningar du ännu inte har svarat på. Rött: Förfrågningar du har tackat ja till, men ännu inte blivit bokad på. Grönt: De tider du lagt dig tillgänglig. Lila: Manuellt inlagda schemapass eller importerade pass från Time Care planering. Intervall: Här kan du välja detaljnivå. Vi rekommenderar 60 minuter. Starttid Sluttid: Ange start-sluttid på dagarna. Verkställ: För att ändringarna du gjort ska verkställas klicka på Verkställ. Horisontell Vertikal: Här kan du välja om du vill se kalendern horisontellt eller vertikalt Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 6 av 18

7 Anmäl tillgänglighet Om du vill anmäla tillgänglighet flera dagar/veckor klickar du på Anmäl tillgänglighet. Du får upp en ruta: Klockslag: Klicka på de små rutorna med nedåtgående pil och markera tid eller skriv in tiden i Från och Till rutorna alternativt bocka i rutan Heldygn. Intervall: Sätt intervall datum, Startdatum Slutdatum. Anmäl bara för följande veckodagar: Bocka i/ur veckodagar, om du vet att det finns dagar du inte kan jobba. Klicka på Ok. Ta bort tillgänglighet Om du vill ta bort tillgänglighet klicka du på Ta bort tillgänglighet. Du får upp en ruta: Klicka på de små rutorna med nedåtgående pil och markera datum eller skriv in datumen i Från och Till rutorna. Klicka på Ta bort Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 7 av 18

8 Anmäl tillgänglighet direkt i kalendern Om du vill lägga tillgänglighet enstaka dagar klickar du på den dag du vill att din tillgänglighet ska börja i kalendern. Du får upp en ruta: Klicka på de små rutorna med nedåtgående pil och markera tid eller skriv in tiden i Från och Till rutorna, eller bocka i rutan heldygn. Klicka på Ok. Ändra tillgänglighet eller ta bort direkt i kalendern Om du vill ändra tillgänglighet eller ta bort tillgänglighet en viss dag klickar du på den dagen i kalendern: Du får upp en ruta: Vill du ändra tillgänglighet ändrar du tiderna eller vill du ta bort hela passet klickar du på Ta bort. Klick sedan på Ok. Rapporter I den här programdelen kan du se och skriva ut ditt schema. Du bestämmer själv vilket tidsintervall du vill se. Välj datum från och till och klicka sedan på förhandsgranska Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 8 av 18

9 I rapporten kan du se din tillgänglighet och dina bokade pass. Du kan spara rapporten eller skriva ut den om du vill. Min profil I den här programdelen kan du se dina persondata, dina kontaktuppgifter, ditt timsaldo, dina arbetsplatser, dina kompetenser och dina eventuella önskemål. Persondata Uppgifterna kommer från Personec. Här ändrar du inget Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 9 av 18

10 Adress Uppgifterna kommer från Personec. Du måste själv gå in i Personec för att ändra om du till exempel bytt mobilnummer. Önskemål Här kan du själv lägga in eventuellt önskemål. Det kan till exempel vara vilka tider du helst arbetar eller vilka arbetsplatser du önskar arbeta på Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 10 av 18

11 Arbetsplatser Här ser du vilka arbetsplatser du är kopplad till. Dessa uppgifter kan du inte ändra. Hör av dig till bemanningsenheten om du upptäcker fel som till exempel att du saknar arbetsplatser, eller att det finns arbetsplatser som du inte arbetar på. Kompetenser Här ser du vilka kompetenser och yrkeskategorier som är registrerade på dig. Hör av dig till bemanningsenheten om du upptäcker fel Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 11 av 18

12 Saldo Här kan du se dina tim- och dagsaldon för valt intervall. Intresseanmälan Här kan du anmäla ditt intresse för en beställning om intresseanmälan används. Ställ in intervallet, bocka ur Visa endast pass där jag har tillgänglighet, annars ser du inte pass som ligger utanför din tillgänglighet. Klicka på Anmäl på de bokningar som du vill tacka JA till. Tackar du JA till pass som du inte har tillgänglighet på, kommer det automatiskt att läggas till det på de pass Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 12 av 18

13 Under fliken Mina intresseanmälningar kan du se vilka beställningar du anmält intresse för. Du kan ångra en anmälan genom att klicka på Ångra. Hjälp Hjälp finns uppe i höger hörn. Där kan du få svar på frågor om de olika programdelarna. Logga ut ur Time Care Pool Här loggar du ut ur Time Care Pool Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 13 av 18

14 Ändra lösenord till staden-konto Lösenordet ändrar du genom att gå till Personalingången, använd denna länk Detta måste du byta det var 90:e dag. Du kommer att få en uppmaning 7 dagar innan ditt lösenord går ut. Inloggningen ser olika ut beroende på om du loggar in hemifrån eller från en arbetsplatsdator. Följ denna instruktion. Först kommer du till Personalingången. Klicka på Nytt lösenord. Ett nytt fönster öppnar sig. Här kan du göra olika val beroende på vad du vet Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 14 av 18

15 Jag kan mitt lösenord och vill byta till ett nytt Klicka här. Ett nytt fönster öppnar sig. Skriv in användarnamn och lösenord och klicka på Byt lösenord. Ett nytt fönster öppnar sig. Här skriver du in det gamla lösenordet. Sedan skriver du det nya lösenordet och repeterar det. Klicka på Byt lösenord Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 15 av 18

16 Jag vill registrera mitt mobilnummer Klicka här. Detta måste du göra från en dator som är uppkopplad till Göteborgs stads nät. Du får även hjälp av bemanningsenheten att registrera i samband med att du är på introduktion. Detta är viktigt att du gör, för att kunna ändra ditt lösenord hemifrån om du glömmer bort det. Ett nytt fönster öppnar sig. Här anger du det nummer som du vill ha registrerat. Denna tjänst kan du använda dig av om du glömt ditt lösenord. Då får du ett nytt lösenord skickat till dig via ett sms. Du kan ändra nummer om du skulle byta/få ett nytt. Kom ihåg du måste vara på en dator som är uppkopplad till Göteborgs stads nät för att kunna byta mobilnummer. Jag har glömt mitt lösenord Klicka här Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 16 av 18

17 Ett nytt fönster öppnar sig. Skriv i ditt användarnamn och klicka i rutan Jag är inte en robot. Ett nytt fönster öppnar sig. Klicka på de rutor som står att du ska klicka på. Fortsätt till denna ruta kommer upp. Klicka dig vidare. Ett nytt fönster öppnar sig. Markera att du vill ha sms. Klicka på Skicka. Ett nytt fönster öppnar sig. Här skriver du i koden du får via sms. Klicka på Skicka Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 17 av 18

18 Ett nytt fönster öppnar sig. Nu ska du skriva in det lösenord du vill ha. Du väljer själv i Ange nytt lösenord och repeterar det i Bekräfta nytt lösenord. Klicka på Skicka. Ett nytt fönster öppnar sig. Nu har ditt lösenord blivit uppdaterat och det är bara att logga in Tänk på miljön innan du skriver ut! Sida 18 av 18