Anvisningar för hur man loggar in och använder office: sharepoint och e-post

Transkript

1 Anvisningar för hur man loggar in och använder office: sharepoint och e-post Logga in Loggar in gör du med ditt användarnamn (e-postadressen) och lösenordet som du fått tilldelat Epost: [den tilldelade epost-adressen] t ex trelleborg@pso.se Lösenord: [det tilldelade lösenordet] Webbplats: Det finns en länk på Psoriasisförbundets hemsida uppe i högra hörnet som heter Intern info. Den leder till office.com och om du är inloggad så kommer du in direkt. Vi rekommenderar att du loggar in via det är en enkel adress att komma ihåg. Då ser det ut så här: (Klicka på Logga in )

2 Inloggningsrutan dyker upp. Skriv först in ditt användarnamn, sedan ditt lösenord och klicka Logga in. När du kommer in på huvudsidan för ditt konto ser det ut så här på startsidan. Den här sidan handlar mest om kontoinställningar, och allt är redan i sin ordning, så du kan nu klicka på Office 365 eller på Psoriasisförbundets logga, det spelar ingen roll. Snart framme! Nu kommer webbplatsen upp och ser ut så här. Här finns en rad olika applikationer som man kan använda. De viktigaste är inringade nedan i bilden. Outlook är din epost. Sharepoint är den delade resursen för den Interna informationen för läns och lokalavdelningarna.

3 Alternativt om man klickar på symbolen uppe till höger så fälls en ruta ut det är en alternativ vy för översikten och är bra att kunna använda när man är inne på Outlook eller Sharepoint. Börja med att klicka dig vidare till Sharepoint. Sharepoint introduktion Om du har klickat på Sharepoint (eller Psorisasförbundets logga) är du nu inne på vår gemensamma interna hemsida. Här hittar du en gemensam kalender och även interna nyheter presenterade. Den delade informationen för Läns- och lokalavdelningar finns som länk, se markering. Det ska stå Intranet Intern information I menyraden hittar du alla ingångar du har behörighet till. Klicka på symbolen om du vill få snabb tillgång till alla applikationer. Klickar du på Sharepoint kommer du tillbaka till översikten på en sida. Klickar du här kommer du tillbaka till ingångssidan. Användarkonto. Här har du information om ditt konto.

4 När du klickat in dig på Intern information kommer denna sida upp: Översikt Intern information och du ser vad det finns för mappar som du har tillgång till nedan. I vänster kolumn finns genvägar och en möjlighet att söka efter innehåll Den interna informationen är indelad i fyra huvudmappar. Arkiv är till för att sortera in äldre material som inte längre är aktuella. Se dig runt i de olika mapparna och bekanta dig med innehållet. Exempelvis Förbundsinformation:

5 Mappstrukturen och innehållet ut så här om du klickar in på Förbundsinformation: Exempelvis i Intressepolitiskt material återfinns kunskapsbank med dokument som är till hjälp för påverkansarbete. Du kan bokmärka Sharepoint:

6 Outlook din epost För att komma åt din epost behöver du klicka på Outlook på startsidan eller gå via de två alternativen uppe på högersida, du kan klicka på symbolen uppe till höger: Välj Outlook Översikt I Outlook hittar du Inkorgen som innehåller mottagna mejl, och en utkorg som heter Skickat, i den sparas dina skickade mejl. Ibland kan det vara bra att kolla till Skräpposten, då det kan hända att mejl markeras som skräp utan att vara det. I skräpkorgen raderas mejl efter en viss tid, vanligtvis 30 dagar. Du behöver inte aktivt gå in och radera skräppost, det sköter Outlook automatiskt. Påbörjade mejl som du inte skickat hittar du i Utkast. Dessa kan du spara tills du väljer att skicka eller att radera det. Mejl som du själv raderar ligger i en mapp som heter Borttagna objekt. Om du av misstag raderar ett mejl så kan du lätt återställa mejlet genom att titta i denna mapp. Egna mappar i Outlook Du kan enkelt skapa egna mappar för Outlook, vilket kan vara bra för att hitta mejl och ha lite ordning och reda. Exempelvis kanske man vill ha en mapp för medlemmar, en annan för mejl från Riks, och så vidare. Gör så här: Högerklicka på Inkorg så kommer alternativ upp, välj då Skapa ny undermapp.

7 För att mejlen ska sorteras in i din skapade mapp, högerklicka på mejlet som du vill sortera in. Välj Flytta och den valda mappen. Klart! Genvägar och bokmärken Snabbast tillgång till Outlook får du genom att bokmärka: outlook.office.com/