Innehåll Nyheter TimeEdit... 2 Skicka e-post vid avbokning... 2 Ange Egen text samt Extern person på många bokningar i bokningslistan...

Transkript

1 Innehåll Nyheter TimeEdit... 2 Skicka e-post vid avbokning... 2 Ange Egen text samt Extern person på många bokningar i bokningslistan... 3 Skicka många bokningar via e-post... 4 Skicka många avbokningar via e-post... 5 Kopiera bokningar utan fritextfält... 6 Spara genväg webbscheman... 7 Gör en inloggad schemalänk offentlig... 7 Sök ut andra användares bokningar och avbokningar (klient)... 8 Infobokningar (röda dagar) syns i webbokning... 8

2 Nyheter TimeEdit Skicka e-post vid avbokning Vid avbokning kan du nu skicka e-post att en avbokning gjorts. Gör såhär: Högerklicka på bokningen och Väl Avboka/Avboka samt e-post. Nu visas en ruta i sidofältet. Om du bokat en person/lärare i valdalistan väljs den personens e-postadress automatiskt i fältet Till, du kan också lägga till fler e-postadresser manuellt. Du kan skicka en kopia till dig själv samt ändra texterna i fälten Ämne och Meddelande. Klicka på symbolen med brevet när du är klar och vill skicka iväg meddelandet.

3 Ange Egen text samt Extern person på många bokningar i bokningslistan Nu kan du fylla i egen text (32 tecken) samt Extern person på fler bokningar samtidigt. Gör såhär: Sök ut i objektlistan vad du vill lägga till text på, antingen genom Använd valda objekt eller genom att fylla i sökrutan, t.ex. kurskod och ev. datumintervall Klicka på stora gråa pilen bredvid sökrutan, välj Markera alla eller de du vill ändra med att hålla nere ctrl och klicka eller och ctrl och shift för att markera många Klicka igen på stora gråa pilen och välj Ange referens, välj Egen text eller Extern person. Fyll i informationen i rutan som kommer upp, välj Ok Klicka enter för att se ändringen i bokningslistan

4 Skicka många bokningar via e-post Nu kan du e-posta flera (maximalt femtio) bokningar samtidigt via bokningslistan Gör såhär: Sök ut i objektlistan de bokningar du vill e-posta, antingen genom Använd valda objekt eller genom att fylla i sökrutan, t.ex. kurskod och ev. datumintervall Klicka på stora gråa pilen bredvid sökrutan, välj Markera alla eller de du vill ändra med att hålla nere ctrl och klicka eller och ctrl och shift för att markera många Klicka igen på stora gråa pilen och välj, välj Skicka e-post. Nu visas en ruta i sidofältet. Om du bokat en person/lärare i valdalistan väljs den personens e-postadress automatiskt i fältet Till, du kan också lägga till fler e-postadresser manuellt. Du kan skicka en kopia till dig själv samt ändra texterna i fälten Ämne och Meddelande. Du kan också välja om du vill inkludera fritextfält eller inte. Klicka på symbolen med brevet när du är klar och vill skicka iväg meddelandet.

5 Skicka många avbokningar via e-post Nu kan du e-posta flera (maximalt femtio) avbokningar samtidigt via bokningslistan Gör såhär: Sök ut i objektlistan de bokningar du vill avboka och e-posta, antingen genom Använd valda objekt eller genom att fylla i sökrutan, t.ex. kurskod och ev. datumintervall Klicka på stora gråa pilen bredvid sökrutan, välj Markera alla eller de du vill ändra med att hålla nere ctrl och klicka eller och ctrl och shift för att markera många Klicka igen på stora gråa pilen och välj, välj Avboka samt e-post. Nu visas en ruta som frågar om du vill avboka X antal bokningar, välj Avboka bokningar Nu visas en ruta i sidofältet Om du bokat en person/lärare i valdalistan väljs den personens e-postadress automatiskt i fältet Till, du kan också lägga till fler e-postadresser manuellt. Du kan skicka en kopia till dig själv samt ändra texterna i fälten Ämne och Meddelande. Du kan även välja om du vill skicka med den privata bokningskommentaren eller inte Klicka på symbolen med brevet när du är klar och vill skicka iväg meddelandet.

6 Kopiera bokningar utan fritextfält Om du kopierar och inte vill att fritextfälten ska följa med i kopieringen fungerar det nu. Gör såhär: Sök ut i objektlistan det du ska kopiera, antingen genom Använd valda objekt eller genom att fylla i sökrutan, t.ex. kurskod och ev. datumintervall Klicka på stora gråa pilen bredvid sökrutan, välj Markera alla eller de du vill ändra med att hålla nere ctrl och klicka eller och ctrl och shift för att markera många Klicka på den stora gråa pilen igen och välj Kopiera utan fält Välj sen antalet Veckor och fyll i antalet veckor du vill kopiera t.ex. 52, välj Ok Sen funkar kopieringen som vanligt, dvs kolla vad som gick igenom och inte i Bokningsurval men fritextfälten kopieras inte.

7 Spara genväg webbscheman Nu kan du spara webbscheman för scheman du ofta gör utsökningar för. Det kan t.ex. att du vill behålla datumintervallet som annars måste ändras ofta. Gör såhär: Sök ut ett schema som vanligt i valfri ingång Välj symbolen med den gula stjärnan där det står Spara genväg längst upp till höger på sidan: Nu visas en ruta längst upp till vänster, döp genvägen till något vettigt: När du sparat genvägen kommer den nästa gång synas på startsidan under Genvägar där du söker ut scheman, klicka på den döpta genvägen för att visa schemat: Gör en inloggad schemalänk offentlig Nu kan du skicka en schemalänk som du skapat under Personalingången till de som inte har sukat- ID och därmed inte kan logga in för att komma åt länken. Gör såhär: Sök ut schemat du ska visa på Personal-ingången Välj Anpassa längst upp till höger i schemat Välj Export Välj Skapa offentlig HTML-länk. Nu öppnas en ny schemalänk i webbläsaren Klipp ut länken och skicka till berörd person

8 Exempel stängd schemalänk (kräver inloggning sukat-id för personal): Exempel Offentlig html-länk: ZZ90F744FEB37DA A632FE4D044.phtml Sök ut andra användares bokningar och avbokningar (klient) Välj Standardbokningar eller Mina bokningar i rutan i bokningslistan Fyll + användarnamn för att visa Skapad + Ändrad tryck enter Fyll + användarnamn för att se Skapad tryck enter Du kan även söka ut en användares avbokningar, välj då Avbokningar i rutan längst till vänster i bokningslistan (där det brukar stå Standardbokningar eller Mina bokningar) och sök ut på användarnamnet som ovan Är du osäker på användarnamnet, sök ut personen under person/lärare i objektlistan så ser du användarnamnet (i regel samma som sukat-id) Infobokningar (röda dagar) syns i webbokning Ny syns Infobokningar (röda dagar) även på webbokningen (lokal och utrustningsbokning) för de institutioner som använder detta Observera att användarna ändå kan dra bokningar på Infobokningar, ni måste spärra lokalerna/utrustningen om ni inte vill att det ska vara möjligt att boka alls.