2. Ifall det är första gången ert nätverk ansöker om Nordplus-stöd via denna databas (2005 ) måste du registrera dig som ny användare.

Transkript

1 ANSÖKNINGSANVISNINGAR 2006 Innan du fyller i ansökan: *Skriv ut och läs dessa ansökningsanvisningar noggrant. *Följ anvisningarna nedan. Hjälptext finns också elektroniskt i ansökningsformuläret. Kryssa för Hjälp -rutan om du vill få fram hjälptexterna. *OBS! Ansökan kan fyllas i på svenska, norska, danska, skandinaviska eller engelska. *Kom ihåg att klicka på Spara knappen OFTA så att datan som du ifyller sparas! *Rekommendation: skriv längre beskrivningar/budget i t.ex. Word/Excel och klipp/limma (copy/paste) texterna till ansökningsblankettens fält online. Elektronisk ansökningsblankett Ansökan fylls i elektroniskt på adressen: Ansökningsomgången är öppen (00.00 svensk tid). Inloggning i systemet 1. Ifall ert nätverk lämnade in en ansökan år 2005 kan du logga in dig i systemet med det gamla användarnamnet och lösenordet och komma åt basuppgifterna. 2. Ifall det är första gången ert nätverk ansöker om Nordplus-stöd via denna databas (2005 ) måste du registrera dig som ny användare. Det är viktigt att du sparar användarnamnet och lösenordet eftersom de ger dig tillgång till dina tidigare ansökningar och basuppgifterna. Skriv ner ditt användarnamn och lösenord! Ifall du har glömt användarnamnet/lösenrordet skicka ett e-postmeddelande till: nordplus@cimo.fi (kom ihåg att ange numret på nätverket). Nätverkskoordinator Nätverkskoordinatorns kontaktuppgifter (även lösenordet!) fylls i/kan ändras i blanketten Nätverkskoordinator. Det är viktigt att nätverkskoordinatorns e-postadress är rätt eftersom systemet automatiskt skickar ett meddelande om inlämnad ansökan till denna adress. Kom ihåg att klicka på Spara efter att du fyllt i uppgifterna. I detta formulär är det möjligt att logga ut. All sparad data finns kvar när du loggar in nästa gång. 1

2 Nätverk Ifall nätverket är nytt måste du registrera det. Lägg till ett nätverk: ange nätverkets namn (använd inte Nordplus som namn) välj Land (som koordinerar) välj Koordinerande högskola fyll i namnet på den koordinerande institutionen välj Ämnesgrupp och Ämne om nätverket har en egen webbadress kan den anges här i fältet Kortfattad beskrivning ska du ge en kort beskrivning (några rader) av nätverket som kommer att publiceras i en översikt över alla Nordplus-nätverk på Internet i fältet Detaljerad beskrivning ska du ge en mera omfattande beskrivning av nätverket: nätverkets målsättningar, arbetsformer, organisering av samarbetet samt utvecklingsmöjligheter, förväntade resultat och nordisk nytta. klipp/limma dem till ansökningsblankettens fält online). fyll i Nordplus kontaktpersonens kontaktuppgifter (till Nordplus kontaktperson postas kontrakt till nätverk som beviljats Nordplus-medel och det är viktigt att kontaktuppgifterna är rätt) Partner När du har registrerat ett nätverk skall du registrera vilka partners som ingår i nätverket. En partner kan antingen vara ett universitet eller en högskola (dessa finns fördefinierade i systemet) eller av annan typ. Endast nordiska partners kan registreras här. Om nätverket inkluderar icke-nordiska partners ta gärna upp det i beskrivningen av nätverket. Lägg till en partner: aktivera ditt nätverk (genom att klicka på dess namn i balken till vänster) välj Universitet/Högskola eller Annat och fyll i kontaktuppgifterna (samtliga nordiska partners som ingår i nätverket ska anges här) kom ihåg att klicka på Spara efter att du ifyllt uppgifterna Ansökan Efter att du registrerat ditt nätverk kan du fylla i ansökan. Alla uppgifter går att komplettera och ändra tills årets ansökan för nätverket har lämnats in. Lägg till en ansökan: i formuläret Generell information välj vilket nätverk ansökan gäller (popup meny) 2

3 om nätverket har ansökt om NORDPLUS-medel tidigare, fyll i löpnumret på de tre senaste ansökningarna (i formen ansökans nummer/årtal) I ansökan kan du söka medel för sex olika typer av aktiviteter. Välj den aktivitet du vill ansöka medel för i formulären: Studentstipendium, Lärarstipendium, Nätverksstöd, Intensivkurs, Gemensamma studieprogram, Andra samarbetsaktiviteter. OBS! Mobilitet går endast att registrera mellan de länder/självstyrande områden som de registrerade partnerna i nätverket representerar. Ifall du önskar att skriva ut ansökan för eget bruk innan du lämnar in den gå till formuläret Ansökan Generell information och klicka på knappen Visa utskriftsversion som ger dig hela ansökan i pdf-format. Studentstipendium Systemet godkänner endast mobilitet mellan länder/självstyrande områden som de registrerade partnerna i nätverket representerar. Alla uppgifter går att komplettera och ändra tills årets ansökan för nätverket har lämnats in. Vill du ansöka om studentstipendier: systemet har automatiskt fördefinierat alla resor som är möjliga på basen av de partnerna nätverket representerar (ifall de är registrerade) När du registrerar ett studentstipendium ska du ange hur många studenter det gäller samt den totala tiden (i månader) som de ska stanna. Ska 10 stycken studenter vara borta i 4 månader var, fyller du således i 40 månader. Systemet beräknar automatiskt det ansökta beloppet (stipendiet är 180 /månad och resorna räknas enligt reseschablonen som finns i Nordplus programbeskrivningen). I fältet Syfte och beskrivning ska du beskriva mobiliteten i nätverket samt redogöra för hur hemmainstitutionen tillgodoräknar studierna utomlands. (rekommendation: skriv längre beskrivningar/budget t.ex. i Word/Excel och klipp/limma (copy/paste) dem sedan till ansökningsblankettens fält online). Ansökan om stöd till expressmobilitet görs i fältet Syfte och beskrivning under studentstipendium. Du ska ansöka om expressmobilitet i samma stil som vanlig mobilitet, exempel: 10 stud. från SVERIGE till FINLAND 5 stud. från NORGE till DANMARK 23 stud. från ISLAND till DANMARK osv. Du behöver icke räkna ut beloppet som du ansöker till expressmobilitet. Det gör vi här på CIMO på basen av reseschablonen (se närmare programbeskrivningen). Lärarstipendier Systemet godkänner endast mobilitet mellan länder/självstyrande områden som de registrerade partnerna i nätverket representerar. Alla uppgifter går att komplettera och ändra tills årets ansökan för nätverket har lämnats in. 3

4 Vill du ansöka om lärarstipendier: systemet har automatiskt fördefinierat alla resor som är möjliga på basen av de partnerna nätverket representerar (ifall de är registrerade) När du registrerar ett lärarstipendium ska du ange hur många lärare det gäller samt den totala tiden (i veckor) som de ska stanna. Systemet beräknar automatiskt det ansökta beloppet (stipendiet är 355 /vecka och resorna räknas enligt reseschablonen som finns i Nordplus programbeskrivningen). I fältet Syfte och beskrivning ska du beskriva mobiliteten i nätverket. klipp/limma (copy/paste) dem till ansökningsblankettens fält online). kom ihåg att klicka på Spara Nätverksstöd Vill du ansöka om nätverksstöd: budgetsammandrag för aktiviteterna görs i euro i fälten under rubriken Budget Beskriv i fältet Syfte och beskrivning de aktiviteter du söker stöd för inom nätverksstödet samt ställ upp en mer detaljerat kostnadskalkyl för aktiviteterna klipp/limma (copy/paste) dem till ansökningsblankettens fält online). Intensivkurs För varje ansökan kan du registrera en eller flera intensivkurser. Vill du ansöka om medel för en intensivkurs: fyll i kursens namn och längd (dagar) fyll i antalet lärare och studerande per land budgetsammandrag för intensivkursen görs i euro i fälten under rubriken Budget Beskriv i fältet Syfte och beskrivning : kursens innehåll, kursens målsättning och förväntade resultat. Här ska du också detaljerat redogöra för intensivkursens kostnader. (rekommendation: skriv längre beskrivningar/budget i t.ex. Word/Excel och klipp/limma (copy/paste) dem sedan till ansökningsblankettens fält online). Det är möjligt att redigera/komplettera uppgifter för varje registrerad kurs. I listan över registrerade intensivkurser finns längst till höger en kolumn som har rubriken Detaljer. I denna kolumn finns en knapp markerad med X för varje registrerad kurs. Genom att klicka på den visas ett nytt formulär med uppgifterna du fyllt i om ifrågavarande kurs. 4

5 Gemensamma studieprogram Vill du ansöka om medel för gemensamma studieprogram: budgetsammandrag för programmet görs i euro i fälten under rubriken Budget Beskriv i fältet Syfte och beskrivning programmet och dess målsättningar: bl.a. mobiliteten i programmet, motsvarar programmet och examen som utfärdas den nationella lagstiftningen osv. Se närmare anvisningar i programbeskrivningen. Här ska du också detaljerat redogöra för programmets kostnader. (rekommendation: skriv längre beskrivningar/budget i t.ex. Word/Excel och klipp/limma (copy/paste) dem till ansökningsblankettens fält online). kom ihåg att trycka på Spara efter att du fyllt i uppgifterna Andra samarbetsaktiviteter Vill du ansöka om medel för andra samarbetsaktiviteter: fyll i Kostnad -fältet totalkostnaderna för aktiviteterna beskriv i fältet Syfte och beskrivning aktiviteterna du söker stöd för. Här ska du också deltajerat redogöra för aktiviteternas kostnader (rekommendation: skriv längre beskrivningar/budget i t.ex. Word/Excel och klipp/limma dem till ansökningsblankettens fält online) Inlämning av ansökan Lämna in en ansökan: gå till Ansökan Generell information klicka på Lämna in. Efter att detta gjorts kan inga ändringar i ansökan göras. systemet skickar automatiskt ett meddelande om inlämnad ansökan till nätverkskoordinatorns e-postadress som han/hon angett i formuläret Nätverkskoordinator. I meddelandet finns som bilaga nätverkets ansökan i pdfformat. skriv ut pdf-ansökan. Denna pdf-bilagan är den enda giltiga versionen av ansökan. Inga andra versioner godkänns! ansökan undertecknas av nätverkskoordinatorn bifoga denna undertecknade ansökan dokument som t.ex. avsiktsförklaring, samarbetsavtal gällande gemensamma studieprogram osv. den undertecknade ansökan skickas till CIMO senast (poststämpel) till adressen: NORDPLUS-ansökan Centret för internationellt personutbyte CIMO PB Helsingfors FINLAND. 5