Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar

Transkript

1 Visma Analys. Pris från 4.400:- (frakt och moms tillkommer). Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt Visma Analys analysera, presentera och följ upp Visma Analys är ett modernt och användarvänligt verktyg som hjälper dig att analysera redovisningsdata, göra nyckeltalsanalyser, spåra felaktigheter samt planera och följa upp företagets verksamhet. Huvudboksanalys Här får du möjlighet att söka på bl a belopp, konto, verifikationstext och tidsperioder. I huvudboksanalysen kan du enkelt göra kontoavstämningar och kontrollera stora beloppsflöden som rört sig på specifikt konto eller kontointervall. Belopp för t ex mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter kontrollerar du genom att använda de färdiga frågor som finns till huvudboksanalysen. Efter hand som du arbetar kan du spara egna frågor och bygga upp olika frågepaket som passar dina klienters verksamheter. Varje analys som körs presenteras på en överskådlig skärmbild som du kan skriva ut eller spara. Unik SIE-analys förenklar SIE-analysen hjälper dig att analysera företagets bokföring och hitta avvikelser i denna. SIE-analysen hjälper dig också att analysera moms och arbetsgivaravgifter, så att det bokförts och betalats på rätt sätt. Du kan med andra ord enkelt och säkert analysera bokföringen för ditt eget företag eller för din klient. SIE-analysen fungerar oavsett kontoplan. Du importerar bara en SIE 4-fil i Visma Analys. SIE-analysen består av tre delar: Kontoanalys Verifikationer Skattekonto 1

2 Kontoanalys Du kan genom att klicka på ett konto få upp en kontoanalys, där du även kan göra anteckningar. På anteckningen kan du välja att sätta en status, t ex Följ upp eller Klar. Detta visas sedan i den övergripande bilden av SIE-analysen. I kontoanalysen kan du gå in och titta på enskilda verfikat som påverkat kontot. I kontoanalysen får du information om ovanliga transaktioner för kontot. Programmet försöker att hitta det som skiljer sig från det normala i bokföringen, framför allt fyra typer av avvikande transaktioner: transaktioner som det finns väldigt få av, transaktioner med ovanligt saldo, återkommande transaktioner där det saknas en eller flera månader, samt transaktioner som inträffar på en ovanlig tid i månaden. Verifikationer Fliken Verifikationer visar dels SIE-filens alla verifikationer, men den visar också verifikationer som innehåller felaktigheter vad gäller moms och arbetsgivaravgifter enligt de regler som finns för olika konton. Sortering kan göras stigande eller fallande på varje enskild kolumn. Genom att klicka på länken för ett visst verifikat öppnas ett nytt fönster för verifikatet. Det finns 5 olika urval för att visa verifikationer: - Alla verifikationer - Fel ingående moms - Fel utgående moms - Fel arbetsgivaravgifter - Verifikationer som inte balanserar Skattekonto Fliken Skattekonto används för att få en överblick över företagets underlag för inbetalningar av moms, sociala avgifter och F-skatt. Första delen beräknar hur stort underlag för moms respektive hur mycket utgående och ingående moms som finns bokfört i SIE-filen. Andra delen beräknar hur stort underlag för arbetsgivaravgifter respektive hur mycket arbetsgivaravgifter och källskatt som finns bokfört i SIE-filen. Tredje delen utgörs av en analys av betalningarna på Skattekontot. Nyckeltalsanalyser med grafik För att förenkla nyckeltalsanalyser har programmet med BAS-gruppens nyckeltal. Genom att skapa egna nyckeltal eller kopiera befintliga nyckeltal kan du skapa olika analyspaket för t ex olika bolagsformer eller för olika branscher. Alla nyckeltal kan periodiseras och du kan jämföra med tidigare år eller period från tidigare år. Alla nyckeltalskörningar presenteras på en överskådlig skärmbild som du kan skriva ut eller spara i t ex Excel. De vanligaste nyckeltalen kan även presenteras grafiskt. Analys av resultat- och balansräkningen På ett snyggt och överskådligt sätt kan du analysera resultat- och balansräkningen. Du väljer själv uppställning och vilka konton eller variabler som ska vara med i analysen. Du bestämmer sedan vilka perioder analysen ska beräknas på. Programmet har färdiga mallar för resultat- och balansräkningar. Du har även möjlighet att skapa helt egna mallar och rapporter enligt 2

3 de uppställningar du önskar. Budgetering och prognos Programmet ger dig stöd för att skapa en budget där balans- och likviditetsbudget uppdateras efterhand som du skapar resultatbudgeten. Du budgeterar per månad och kan göra internfördelningar på t ex projekt. Du kan skapa prognoser där du kombinerar verkligt utfall med valfri budget och göra eventuella justeringar i din prognos. Word, Excel och pdf Rapporter och resultat du får fram i dina analyser kan du bearbeta vidare i Word eller Excel. Du kan också skriva ut dem i pdf-format. Integration med andra Visma Spcs program I Visma Analys får du ett bra hjälpmedel för företagsanalyser och simuleringar. Visma Analys arbetar tillsammans med flera av Visma Spcs program. Resultat- och balansräkningens uppställning hämtar du från Visma Bokslut tillsammans med bokslutssaldon och använder vidare i Visma Analys. Exportera en SIE 4-fil från Visma Administration eller annat administrativt program och Visma Analys hjälper dig att göra avancerade analyser. Genom att du kan spara rapporter till Visma Revision kan du enkelt hämta rapporter under revisionsprocessen. Importfunktion För att göra analyser behöver du läsa in dina bokslut- och/eller bokföringsuppgifter till Visma Analys. Detta gör du smidigt och enkelt med hjälp av en SIE-fil och programmets importfunktion. Visma Infoline Visma Infoline är en internetbaserad informationstjänst som ingår i programmet. Tjänsten nås direkt från programmet och ger dig färska nyheter och tips direkt på din bildskärm. Här finns aktuell information såsom nya regler och lagar, aktuella kurser och seminarier samt tips och idéer kring bokföringsarbetet. Visma Infoline arbetar genom datorns internetanslutning. Har du en fast uppkoppling kan du ha Infoline aktiverad hela tiden och har du en uppringd Internetanslutning kan du koppla ner Infoline när du läst dagens nyheter. Systemkrav Dator: Pentium III-processor eller bättre. Internetanslutning rekommmenderas. Operativsystem: Windows 2000, XP och Vista. 3

4 Arbetsminne: Om inget annat anges fungerar alla Visma Spcs program om din dator har minst 64 MB internminne, under förutsätt ning att programmets systemkrav för operativsystem upp fylls (t ex kräver Windows XP 128 MB). Beroende på vilka andra program som ska köras kan det krävas att du har extra arbetsminne utöver det som din version av Windows ställer som minimikrav. Som regel får du en snabbare dator ju mer arbetsminne du har. Hårddisk: Minst 50 MB ledigt utrymme behövs för installation. Ytterli gare utrymme behövs under användandet. Internet: Internet Explorer 6.0 eller senare installerat. Leveransmedia: Cd. Bildskärm: Upplösning minst 1024x768, 16 bitars färgkvalitet eller högre. Visma Analys Pris program inkl serviceavtal 4.400:- Abonnemang följande år: 2.500:- Frakt och moms tillkommer. Beställ direkt! Klicka här» 4

5 I ett serviceavtal hos Visma Spcs ingår massor av fördelar! Som avtalskund hos Visma Spcs kan du känna dig trygg och säker det förenklar din vardag helt enkelt. Vare sig det gäller support, nya versioner eller att spara en backup på vår säkra server, så ingår det såklart! Dessutom har du tillgång till många andra fördelar, såsom internettjänster och rabatter. Börja ta del av dem redan idag! 1 Supporten till din tjänst Ibland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt av vår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstid och dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingen fråga för enkel och våra medarbetare har gedigen programkunskap att dela med sig av. 2 Nya versioner alltid uppdaterad Lagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program. Med Visma Spcs Serviceavtal får du tillgång till nya programversioner så snart en förändring har gjorts, funktioner lagts till eller förfinats. Uppdateringarna hämtas direkt från vår hemsida eller skickas hem till dig via post. 3 Tjänster för dig med avtal Du förenklar ditt företagande ytterligare genom att du får tillgång till ett antal smarta internettjänster. På Visma Online, där alla tjänster är samlade, kan du exempelvis göra kreditupplysningar, sköta dina backuper, skicka sms, rapportera reseräkningar och arbetstider direkt via internet var du än befinner dig. 4 Rabatt på program och utbildningar Med Visma Spcs Serviceavtal får du köpa följande program till reducerat pris: Visma Anläggningsregister Visma Revision Visma Analys Visma Skatt Visma Bokslut Visma Skatt Proffs Visma Koncern Du får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningar som omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurser i specifika funktioner. Beställ direkt på sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare. Visma Spcs försäljningsavdelning Tel Fax E-post sales@vismaspcs.se Öppet: mån fre Internet Återförsäljare Visma Spcs butiker Växjö Sambandsvägen 5 Tel Fax Öppet: mån fre Göteborg Första Långgatan 7 (Järntorget) Tel Öppet: mån fre Stockholm Brunkebergstorg 2 Tel Fax Öppet: mån fre Malmö Skeppsbron 7 Tel Fax Öppet: mån fre kl Sommaröppettider juni augusti se