Visma Förening. Ekonomiprogram för ideella föreningar. Medlemsregister. Fakturering. Avtalsfakturering

Transkript

1 Visma Förening. Pris från 1.990:- (inklusive moms, frakt tillkommer). Ekonomiprogram för ideella föreningar Visma Förening Visma Förening är ett perfekt program för dig som arbetar med ekonomin och medlemshanteringen i en ideell förening. Med programmet går det snabbt och enkelt att sköta bokföringen, samtidigt som det hjälper dig att få en mycket effektiv medlemshantering. Medlemsregister Visma Förening hjälper dig att kategorisera medlemmarna efter eget behov, till exempel särskilja olika sektioner, ange om det är en aktiv eller passiv medlem eller knyta personen till ett visst lag. Medlemmar av samma familj knyter du enkelt till en kontaktperson/fakturamottagare i programmets stöd för familjehantering. Förutom medlemmar hanterar programmet även kunder till föreningen, t ex företag som hyr in sig hos er eller bidrar med sponsring. Fakturering I Visma Förening kan du använda mallar för din medlemsfakturering, t ex en färdig faktura med medlemskort. Dessa hjälper dig att skapa fakturor till alla eller valda kategorier i medlemsregistret, för t ex medlemsavgifter. Medlemmar av samma familj knyter du enkelt till en kontaktperson eller fakturamottagare. Förutom att skriva ut fakturor från programmet kan du även välja att e-posta dokumenten till mottagaren. Programmet hanterar även sponsorfakturor, kundfakturor, kontantnotor och kreditfakturor. Avtalsfakturering I Visma Förening kan du skapa avtal på återkommande fakturering för att underlätta faktureringen till dina medlemmar. Det kan gälla t ex medlemsavgifter, träningsavgifter mm. Programmets avtalsguide hjälper dig att skapa dina olika avtal med information om bl a vilka texter som ska finnas med, vilka artiklar, belopp, hur länge avtalet gäller och hur ofta det ska faktureras. När du sedan väljer att avtalsfakturera skapar programmet fakturor för de avtal som är aktuella att fakturera. Underlätta din medlemsfakturering med programmets avtalshantering. 1

2 Medlemsbevakning I Visma Förening kan du välja om du vill registrera medlemmarnas eller kundernas inbetalningar i bunt eller direkt på fakturan. Inbetalningen minskar saldot direkt vid registreringen. För att förenkla arbetet med inbetalningar kan du låta programmet automatiskt pricka av föreningens inkommande betalningar. Programmet stödjer både återrapportering via fakturanummer och OCR-nummer. Med hjälp av kravrutinen påminner du de som inte betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hur många dagar som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav och hur många krav som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter. Medlemmar eller kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I Visma Förening slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och får ändå in dina pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa vanliga faktura. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas för senare fakturering. Nästa gång du registrerar en vanlig faktura får du upp räntan som vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan. Naturligtvis kan du använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Den fungerar lika enkelt som kravrutinen. Leverantörsreskontra Leverantörsreskontran i Visma Förening hjälper dig att hålla ordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrera såväl debetsom kredit- och räntefakturor. Till dina leverantörer kan du koppla olika konteringsmallar som hjälper dig att registrera återkommande typer av leverantörsfakturor på ett snabbt och enkelt sätt. Bokföring Att registrera verifikationer i programmet är mycket smidigt. Du har alltid tillgång till saldot för det aktuella kontot och det finns inga begränsningar för hur många transaktionsrader du kan ha med. Programmet håller ordning på föreningens leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Till varje konto kan du välja om du vill arbeta med resultatenheter för att få en mer detaljerad uppföljning av t ex en sektion. Arbetet med att registrera verifikationer kan minskas med programmets konteringsmallar. Med programmet följer ett antal färdiga mallar, t ex för inköp av kontorsmateriel och inköp av frimärken. Du kan även skapa dina egna, eller importera mallar som t ex din redovisningsbyrå gör åt dig. Vill du dela in verifikationer i olika kategorier kan du använda funktionen verifikationsserier. Du kan ange om endast vissa användare ska få behörighet till en verifikationsserie och du kan reservera en serie åt din redovisningsbyrå. Om du har reserverat en serie åt din redovisningsbyrå kan du arbeta vidare i programmet samtidigt som redovisningsbyrån arbetar med dina verifikationer. Med Visma Förening kan du spara upp till 25 räkenskapsår vilket ger dig möjlighet att snabbt göra jämförelser bakåt utan att leta i arkiv och i pärmar. Du kan arbeta med två räkenskapsår öppna samtidigt för att kunna starta det nya årets bokföring parallellt med bokslutsarbetet. Du kan importera och exportera dina redovisningsdata i SIE-format. Att registrera verifikationer i programmet är mycket smidigt. Du ser hela tiden saldot för det aktuella kontot och det finns inga begränsningar för hur många transaktionsrader du kan ha med. 2

3 Konteringsmallar I Visma Förening finns färdiga konteringsmallar som bland annat underlättar arbetet med registrering av verifikat och leverantörsfakturor. Det går exempelvis att skapa en konteringsmall för ofta förekommande verifikat och sedan använda mallen varje gång det är aktuellt att registrera ett liknande verifikat. Budget För att planera föreningens framtida verksamhet och för att underlätta beslut och styrning kan programmets budgetfunktion vara mycket användbar. Budgeten registreras i en matris, där du ser alla konton och resultatenheter samtidigt. Betalningsservice Visma Förening hanterar också dina utbetalningar och hjälper dig att hålla ordning på hur mycket och när du ska betala. Programmets konteringsmallar ger förslag på hur din verifikation ska registreras. Programmet stödjer även återrapportering av utbetalningar från Bank- eller Postgiro. När du läser in återrapporteringsfilen markerar programmet automatiskt de fakturor som betalats. Använder du dig av programmets fakturabetalningsservice eller LB-rutin bevakas dina betalningsuppdrag för betalning på rätt dag. Om du vill betala annat än leverantörsfakturor, t ex skatt, hanterar programmet det lika smidigt. Utskrifter Programmet erbjuder en mängd olika utskrifter som är användbara för en förening. Du kan t ex skriva ut medlemskort, medlemsregister, fakturor med inbetalningskort, adressetiketter för utskick, rapporter m m. Visma Infoline Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som programanvändare. Dessutom får du tips, råd och supportinformation för ditt program. Med hjälp av Visma Infoline håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. Anpassat för Visma EDI Med hjälp av Visma EDI blir din hantering av fakturor effektivare eftersom du skickar och tar emot dokumenten helt elektroniskt, direkt mellan ditt ekonomiprogram och det ekonomiprogram som dina kunder och leverantörer använder. Visma EDI är en tjänst som du kan abonnera på om du har Visma Förening. Mer information om Visma EDI hittar du på 3

4 Systemkrav Dator: Pentium III-processor eller bättre. Fleranvändarversion: Serverns prestanda är beroende av vilket nät verk du väljer, antalet samtidiga användare samt vilka andra program som ska köras. Vi rekommenderar att du har en dator med minst Pentium III-processor eller bättre och minst 256 MB arbetsminne. Operativsystem: Windows 2000, XP eller Vista. Fleranvändarversion: Windows 2000, XP Professional, Server 2003 eller senare. Arbetsminne: Hårddisk: Minst 64 MB arbetsminne. Minst 150 MB ledigt utrymme behövs för installa tion, ytterligare utrymme behövs under användan det. Leveransmedia: Cd-skiva Bildskärm: Minst 1024x768, 16 bitars färgkvalitet eller högre. Visma Förening Program + 1 års serviceavtal 1.990:- Serviceavtal följande år: 990:- Ytterligare användare inkl 1 års serviceavtal 855:- Serviceavtal följande år: 490:- Priser angivna inklusive moms, frakt tillkommer. Beställ direkt! Klicka här» 4

5 Beställningskupong Jag beställer: Artikel Antal Pris Summa Visma Förening inkl 1 års serviceavtal 1.990:- Ytterligare användare inkl 1 års serviceavtal 855:- Visma Spcs serviceavtal Med ett serviceavtal får du som användare en enklare och tryggare vardag. När nya funktioner tillkommer ser vi till att du automatiskt får en uppdatering av programmet. Dessutom kan du kontakta vår kunniga supportavdelning så ofta du känner att du behöver. Du når oss via telefon, e-post, fax och internet. Du får också tillgång till fl er tjänster samt rabatt på utvalda program och på våra utbildningar. Avtalet förlängs automatiskt tills du säger upp det. Läs mer om våra avtal på Skicka mig utan kostnad: Visma Spcs programpresentation på cd Information om Visma Spcs kurser och seminarier Information om Visma Spcs serviceavtal Kontakta mig för bästa lösningen för vårt företag Kontakta mig för uppgraderingspriser från mitt nuvarande program Företag Namn Ev kundnr Adress Postadress Telefon Telefax Org nr (anges för fakturering annars postförskott) E-postadress Val av leveranssätt: Företagspaket* 90:- (113:- inkl moms) OBS! Ej boxadress Postpaket 60:- (75:- inkl moms) hämas på postens serviceställe Val av betalningssätt: Faktura, 20 dagar,** fyll i org/pers nr ovan Postförskott endast postpaket * Leveranser med företagspaket sker endast till företag. ** Beställningar på belopp över 8.000:- (företag)/2.000:- (privatperson) skickas alltid mot postförskott. Frakt tillkommer på samtliga priser. Alla priser angivna i beställnings kupongen gäller vid beställning direkt från Visma Spcs. Priserna gäller t o m För leveransvillkor se vår hemsida eller kontakta vår försäljningsavdelning (se adress och telefonnummer nedan). Beställ direkt på sales@vismaspcs.se, posta till Visma Spcs, Växjö eller faxa på Visma Spcs AB, SE Växjö Växel Försäljning Fax sales@vismaspcs.se 5

6 Lita på oss! Stabil leverantör Visma Spcs har levererat program i över 20 år. Vi har över kunder och 250 certifierade återförsäljare. Vi har en stabil ekonomi med resurser att ta hand om våra kunder och utveckla våra produkter i många, många år framöver. Närmaste återförsäljare hittar du på Utbildning Visma Spcs arrangerar utbildningar över hela landet. Vi har utbildning i alla program samt allmänna kurser och seminarier inom aktuella områden. Support Supportavdelningen är Visma Spcs största avdelning med drygt 70 medarbetare. Varje dag besvarar vi hundratals frågor, de allra flesta inom någon minut. Brett sortiment I vårt sortiment hittar du alla program som du behöver för att sköta ditt företags administration bokföring, fakturering, löner, inventarier, deklarationer och bokslut. Men inte bara det programmen samarbetar också med varandra. Därför är det alltid lätt att komplettera med ett nytt program från Visma Spcs. Drygt hälften av Sveriges småföretag använder ett program från Visma Drygt hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Visma. Det visar en undersökning som Sifo gjorde under perioden maj Närmaste konkurrent 11 % Visma 58 % Övriga konkurrenter 31 % Beställ direkt på sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare. Visma Spcs försäljningsavdelning Tel Fax E-post sales@vismaspcs.se Öppet: mån fre Internet Återförsäljare Visma Spcs butiker Växjö Sambandsvägen 5 Tel Fax Öppet: mån fre Göteborg Första Långgatan 7 (Järntorget) Tel Fax Öppet: mån fre Stockholm Brunkebergstorg 2 Tel Fax Öppet: mån fre Malmö Skeppsbron 7 Tel Fax Öppet: mån fre kl Sommaröppettider juni augusti se 6