Visma Eget Aktiebolag

Transkript

1 Visma Eget Aktiebolag. Pris från 1.990:- (frakt och moms tillkommer). Hela företagets administration i ett och samma program! Visma Eget Aktiebolag allt för det mindre aktiebolaget! Nu kan du sköta fakturering, bokföring, deklaration och årsredovisning i aktiebolaget i ett och samma program. Det gör Visma Eget Aktiebolag till ett unikt och komplett hjälpmedel för ägare av mindre aktiebolag. Programmet är konstruerat för att du fullt ut ska kunna utnyttja nya, förenklade bokföringsregler och avskaffat revisionstvång. Det är anpassat enbart för dig som använder kontantmetoden i bokföringen, kan göra årsredovisning enligt de nya förenklade K2-reglerna och har en omsättning upp till 3 miljoner kronor med försäljningen i Sverige. Läs mer om begränsningarna i Visma Eget Aktiebolag på Sköt administrationen själv Programmet är utformat för dig som vill sköta aktiebolagets administration på egen hand och på enklast möjliga sätt. Du kan hålla full kontroll över bolagets resultat och dess tillgångar och skulder, samtidigt som kostnaderna för administrationen kan hållas låga. Tre funktioner som förenklar Visma Eget Aktiebolag innehåller tre huvudsakliga funktioner Löpande rutiner, Årsrutiner och Deklaration/Årsredovisning. Bland Löpande rutiner hittar du kassaboken, faktureringsdelen och andra funktioner som du under året använder i det dagliga arbetet. Under Årsrutiner finns de funktioner som i regel bara behöver användas en gång om året, som en förberedelse inför årsredovisning och deklaration. Slutförandet av deklarationen av bolagets verksamhet och upprättandet av årsredovisningen sker i en egen avdelning. Visma Eget Aktiebolag består av tre huvudfunktioner Löpande rutiner, Årsrutiner och Deklaration/Årsredovisning. Via navigeringsträdet till vänster går det snabbt att utföra de dagliga rutinerna och få ett effektivt arbetsflöde. 1

2 Bokföring utan debet och kredit I Visma Eget Aktiebolag behöver du inte hålla reda på hundratals nummer i kontoplaner eller fundera över om ett belopp ska skrivas i debet eller kredit. Ange datum, belopp, samt om betalningen gäller kassan, bankkontot eller girokontot. Sedan tar programmet hand om resten och ser till att din bokföring uppfyller alla krav som myndigheterna ställer. I Kassaboken kan du också registrera överföringar när du flyttar belopp mellan Kassa, Bankkonto och Girokonto. Bokföring med enkla kontantmetoden Visma Eget Aktiebolag är konstruerat för dig som använder den enklaste och mest tidsbesparande bokföringsmetoden kontantmetoden för företagets löpande bokföring. Det är enkelt att registrera en inbetalning genom att hämta upp den obetalda fakturan. Det enda du registrerar i kassaboken under året är de utbetalningar som bolaget gör och de inbetalningar som bolaget tar emot. Programmets rapporter över resultat m m tar dock alltid hänsyn all registrerad försäljning från faktureringsdelen, oavsett om fakturan betalats eller inte. På så vis blir rapporterna av högsta kvalité, utan något extra krångel i bokföringen. (Obs: Kontantmetoden för bokföring kallas av Skatteverket även för bokslutsmetoden.) Snygga fakturor och kontantkvitton Faktureringen görs i en färdig mall, som på bildskärmen ser ut precis som den utskrivna fakturan kommer att göra. När du lämnat grunduppgifter om ditt bolag och i övrigt följer programmets anvisningar om fakturor och kvitton ser programmet till att dessa kommer att innehålla alla de uppgifter som momslagens regler om fakturor föreskriver. Då kan du också lägga in företagets logotyp, så att den kommer med på alla utskrifter av fakturor och kontantkvitton. När betalningar kommer in för en faktura registrerar du dem i kassaboken. Det är gjort i en handvändning, eftersom inbetalningen enkelt kan kopplas ihop med den faktura som den mottagna betalningen avser. Inventarieregister och automatiska avskrivningar Varje gång du registrerar en utbetalning för inköp av inventarier tas de nya inventarierna med i programmets register över företagets inventarier. På så vis skapas den inventarieförteckning som bolaget enligt skattereglerna är skyldigt att ha. Alla inventarier syns tydligt i en överskådlig lista. Sedan du vid varje inköp lämnat uppgift om inventariets användningstid avgör programmet vilka inventarier som får tas med som en kostnad i bokföringen direkt vid inköpet och vilka som måste sättas upp på en avskrivningsplan. Ska avskrivningar ske, kommer det att göras av programmet i varje årsredovisning och deklaration. Det enda du behöver göra är att registrera själva inköpet av inventarier - resten gör programmet automatiskt efter standardiserade metoder. När du registrerar ett inköp av inventarium får du automatiskt upp en dialog för att fylla i nödvändiga uppgifter. 2

3 Undvik momsinbetalning till staten innan bolaget fått betalt I bokföringen hanteras både årsvis momsredovisning liksom sådan momsredovisning som görs i skattedeklaration (månadsmoms eller kvartalsmoms). Med bokföring enligt kontantmetoden och momsredovisning i skattedeklaration, förvissar du dig om att bolaget under löpande år aldrig behöver betala in moms till staten innan bolaget först fått betalt av sina kunder. En obetald kundfaktura tas nämligen aldrig med i momsredovisningen under löpande år, när man använder kontantmetoden. Notera att ett byte från årsvis momsredovisning till redovisning i skattedeklaration måste göras vid ett årsskifte när det ska hanteras i programmet. Om du kan använda Visma Eget Aktiebolag har alltid rätt att byta till momsredovisning i skattedeklaration, men bytet måste anmälas till Skatteverket. Du får en klar översikt över hur mycket moms som behöver betalas in eller som du får tillbaka. Årsredovisning och deklaration med automatik Vid årets slut gör programmets automatik och förenklande uppläggning nästan hela jobbet när årsredovisningen och deklarationen för aktiebolaget tas fram. Vissa kompletterande uppgifter utöver det som bokförts kan behövas innan automatiken tar vid, men de lämnar du med stöd av en tydlig checklista i programmets Årsrutiner. När listan är genomgången är årsredovisning och deklaration i det närmaste klar. Eftersom revisionstvånget lär finnas kvar ytterligare något år måste du anlita en revisor som reviderar och skriver årets revisionsberättelse för 2010, men alla andra handlingar som ska skickas till Bolagsverket och Skatteverket kan du göra själv i programmet. Förenklingar utnyttjas maximalt Programmet riktar sig till mindre aktiebolag med en eller ett par ägare som har högst ett fåtal anställda och inte ingår i någon koncern. För att utnyttja alla förenklingar maximalt har programmet också getts begränsningen att det bara kan användas av aktiebolag som har ett räkenskapsår som är samma som kalenderår (nystartade bolag kan ha förkortat/förlängt första räkenskapsår bara det avslutas vid ett årsskifte). Du som idag har ett brutet räkenskapsår i ditt aktiebolag måste först byta till kalenderår som räkenskapsår innan programmet kan användas, men det är enkelt och inga tillstånd behövs för att göra ett sådant byte. Av samma förenklingsskäl kommer årsredovisningen som görs i programmet alltid att följa Bokföringsnämndens nya, förenklade K2-regler, vilket dessutom sker på ett standardiserat sätt. Avskrivningar etc sker automatiskt och även de enligt standardiserade metoder. Omfattande handbok direkt i programmet Visma Eget Aktiebolag innehåller ett stort antal hjälptexter. Du kan när som helst få lägesrelaterad hjälp och information om alla funktioner i programmet direkt på skärmen. Denna hjälp består av olika typer av snabbreferenser till menyer, funktioner och kommandon i programmet. Det finns flera sätt att på bildskärmen få hjälp med det du just nu arbetar 3

4 med. Bara tryck på F1-tangenten för att få upp en hjälptext som rör den funktion eller det fält där du för tillfället befinner dig i programmet. För den som köper programmet i cd-version följer det även med ett häfte med en startguide. Det hjälper dig med installationen och hur du enklast kommer igång med de vanligaste funktionerna i programmet. Abonnemang ger fördelar Visma Eget Aktiebolag köper du som ett abonnemang där nyttjanderätt och service ingår. Abonnemanget innebär att du får hjälp med support via telefon, e-post och hemsida. Vi ser också till att uppdatera programmet efter de regler som gäller och gör uppdateringen tillgänglig för dig. Du kan använda programmet under aktuellt bokföringsår och du kommer att kunna göra årsredovisning och deklarera för detta bokföringsår när det är dags för detta. Du kan alltså inte använda programmet för bokföring av ett år som du inte har ett gällande abonnemang för. Anledningen till att abonnemanget är obligatoriskt är att programdelen för årsredovisning och deklaration måste uppdateras varje år. Abonnemangsperioden löper alltid från den 1 november till den 31 oktober och i varje ny årgång får du tillgång till funktioner för bokföring och deklaration för ännu ett nytt inkomstår. Varje år som du förnyar ditt abonnemang på programmet får du tillgång till ännu ett år där du kan registrera bolagets löpande händelser i kassabok etc. Du kan också göra årsredovisning och deklaration för det nya året i programmet så småningom. När du uppdaterar till en ny årgång flyttar programmet med 100-procentig automatik alla utgående värden från det gamla året över som ingående värden på det nya året. I takt med att du gör klart årsredovisning och deklaration för det gamla året, räknar programmet om UB/IB för de berörda åren helt automatiskt. Abonnemangsperioden löper alltid från den 1 november till den 31 oktober och i varje ny årgång får du tillgång till funktioner för bokföring, årsredovisning och deklaration för ännu ett nytt räkenskapsår. I version 2010 kan du sköta fakturering och bokföring av löpande händelser under Du får också tillgång till en ny version av programmet under hösten 2010 så att du kan göra årsredovisning och att deklarera för räkenskapsåret som avslutas , även om du inte skulle förnya ditt abonnemang. Visma Infoline Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som programanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformation för ditt löneprogram. Med hjälp av Visma Infoline håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. 4

5 Systemkrav Dator: Pentium III-processor eller bättre. Internetanslutning rekommmenderas. Operativsystem: Windows 7, Vista eller XP. Arbetsminne: Minst 128 MB arbetsminne. Hårddisk: Minst 50 MB ledigt utrymme behövs för installationen, ytterligare utrymme behövs under användandet av programmet. Internet: Internet Explorer 5.0 eller senare. Leveransmedia: Nedladdning från internet eller cd. Bildskärm: Upplösning minst 1024x768, 16 bitars färgkvalitet eller högre. Visma Eget Aktiebolag Pris program inkl abonnemang 1.990:- Abonnemang följande år: 1.990:- Frakt och moms tillkommer. Beställ direkt! Klicka här» 5

6 I ett serviceavtal hos Visma Spcs ingår massor av fördelar! Som avtalskund hos Visma Spcs kan du känna dig trygg och säker det förenklar din vardag helt enkelt. Vare sig det gäller support, nya versioner eller att spara en backup på vår säkra server, så ingår det såklart! Dessutom har du tillgång till många andra fördelar, såsom internettjänster och rabatter. Börja ta del av dem redan idag! 1 Supporten till din tjänst Ibland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt av vår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstid och dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingen fråga för enkel och våra medarbetare har gedigen programkunskap att dela med sig av. 2 Nya versioner alltid uppdaterad Lagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program. Med Visma Spcs Serviceavtal får du tillgång till nya programversioner så snart en förändring har gjorts, funktioner lagts till eller förfinats. Uppdateringarna hämtas direkt från vår hemsida eller skickas hem till dig via post. 3 Tjänster för dig med avtal Du förenklar ditt företagande ytterligare genom att du får tillgång till ett antal smarta internettjänster. På Visma Online, där alla tjänster är samlade, kan du exempelvis göra kreditupplysningar, sköta dina backuper, skicka sms, rapportera reseräkningar och arbetstider direkt via internet var du än befinner dig. 4 Rabatt på program och utbildningar Med Visma Spcs Serviceavtal får du köpa följande program till reducerat pris: Visma Anläggningsregister Visma Revision Visma Analys Visma Skatt Visma Bokslut Visma Skatt Proffs Visma Koncern Du får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningar som omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurser i specifika funktioner. Beställ direkt på sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare. Visma Spcs försäljningsavdelning Tel Fax E-post sales@vismaspcs.se Öppet: mån fre Internet Återförsäljare Visma Spcs butiker Växjö Sambandsvägen 5 Tel Fax Öppet: mån fre Göteborg Första Långgatan 7 (Järntorget) Tel Öppet: mån fre Stockholm Kungsbron 18 Tel Fax Öppet: mån fre Malmö Skeppsbron 7 Tel Fax Öppet: mån fre kl Sommaröppettider juni augusti se