Visma Fakturering. Enkelt och smidigt faktureringsprogram. Fakturering. Kundreskontra

Transkript

1 Visma Fakturering. Pris (inkl 6 månaders serviceavtal) från 1.290:- (frakt och moms tillkommer). Enkelt och smidigt faktureringsprogram Visma Fakturering Visma Fakturering är ett lättarbetat faktureringsprogram som passar det mindre företaget. Programmet hjälper dig med din fakturering och hanterar även kunder och leverantörer samtidigt som det håller ordning på in- och utbetalningar. Fakturering I Visma Fakturering hanterar du kundfakturor, kontantnotor och kreditfakturor, oavsett om du säljer varor eller tjänster. Försäljningsprislistor och rabattavtal ger närmast obegränsade möjligheter att anpassa programmet till ditt företags prissättning. Du kan lägga upp hur många försäljningsprislistor du vill. Sedan anger du på kunden vilken prislista som ska användas. Rabattavtalen använder du om du har speciella avtal med vissa kunder eller kundgrupper. Med hjälp av programmets prisinläsning kan du läsa in leverantörers prislistor direkt in i ditt artikelregister. Det finns inga begränsningar på hur många artiklar prislistorna kan innehålla. Dessa kan sedan bearbetas med prisomräkningar, så att du alltid får korrekta försäljningsprislistor baserade på dina leverantörers priser. Du kan t ex läsa in prislistor från EIO, Ahlsell m fl. Med hjälp av programmets grafiska malleditor kan du enkelt ändra utseendet på dina fakturor. Du kan även göra nya utskriftmallar så att du får dem precis som du vill ha dem. Mallens fält och funktioner visas direkt på din bildskärm och för att lägga till eller ta bort information behöver du bara dra och släppa. I Visma Fakturering kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listor och rapporter. Streckkoderna kan användas i många sammanhang och är en stor fördel för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. De streckkodstyper som stöds av programmet är EAN 8, EAN 13, UPC-A, UPC-E, Code 39, Interleaved 2/5, US Postnet och Code 128. Kundreskontra I Visma Fakturering kan du välja om du vill registrera kundernas inbetalningar i bunt eller direkt på kundfakturan. Inbetalningen minskar saldot direkt vid registreringen. Bortskrivningar, t ex avrundningar eller kundförluster, gör du antingen i samband med betalningar eller vid annat tillfälle. Det finns inga låsta betalningssätt i Visma Fakturering utan du väljer själv vilka betalningssätt och bortskrivningstyper du behöver och hur de ska konteras. 1

2 Om du gör kundfakturor utanför Visma Fakturering kan du enkelt registrera dem som manuella fakturor för bevakning i kundreskontran. Funktionen är också användbar för dina ingående kundfordringar när du börjar använda programmet. Med hjälp av kravrutinen i Visma Fakturering påminner du de kunder som inte betalat sina fakturor i tid. Du anger i inställningarna för krav hur många dagar som ska gå till första kravet, intervall till kommande krav och hur många krav som ska skickas. Du kan ha tre olika kravtexter. Kunder som betalat för sent kan du fakturera dröjsmålsränta. I Visma Fakturering slipper du nästan allt arbete med räntefakturering och får ändå in dina pengar eftersom dröjsmålsräntan kan faktureras på nästa vanliga faktura till kunden. Du markerar att dröjsmålsräntan ska sparas för senare fakturering. Nästa gång du registrerar en vanlig faktura till kunden får du upp räntan som vanlig artikelrad med uppgifter om fakturan och räntan. Naturligtvis kan du använda rutinen för vanlig räntefakturering om du vill. Den fungerar lika enkelt som kravrutinen. Leverantörsreskontra Leverantörsreskontran i Visma Fakturering hjälper dig att hålla ordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrera såväl debet- som kredit- och räntefakturor. För att ha översikt över dina leverantörsskulder kan du bl a skriva ut en leverantörsreskontralista. Utbetalningar Leverantörsreskontran hanterar också dina utbetalningar med minsta möjliga arbetsinsats. Visma Fakturering hjälper dig att hålla reda på hur mycket och när du ska betala. Du plockar enkelt ut de leverantörsfakturor du vill betala och gör en betalningsorder på dem. Du får upp alla förfallna fakturor och planerade betalningar t o m det datum du väljer i en överskådlig tabell. Där kan du välja att markera alla eller vissa fakturor för betalning. Du kan göra betalningar via plusgiro, bankgiro, kontant eller på annat sätt. Betalningsordern kan skickas på avier, via modem eller direkt till din Internetbank. När du godkänner betalningsordern uppdateras leverantörsreskontran direkt. Om du använder Fakturabetalningsservice eller LB-rutin bevakas dina betalningsuppdrag för betalning på rätt dag. Streckkod I Visma Fakturering kan du skriva ut streckkoder på etiketter, listor och rapporter. Streckkoderna kan användas i många sammanhang och är en stor fördel för dig som vill märka upp och få kontroll över dina artiklar. De teckensnitt som behövs ingår i programmet och du behöver ingen specialskrivare för att skriva ut dem, det går utmärkt med din vanliga skrivare. Steckkodstyperna som stöds av programmet är: EAN 8 EAN 13 UPC-A UPC-E Code 39 Interleaved 2/5 US Postnet Code 128 2

3 Spårning I programmet har du överallt tillgång till all information som är registrerad. Alla register uppdateras direkt och alla dokument finns kvar i programmet. Med hjälp av spårningsflikar kan du följa informationens väg genom hela programmet, var den kom ifrån och vart den tog vägen. Visma Infoline Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som programanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformation för ditt löneprogram. Med hjälp av Visma Infoline håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. Systemkrav Dator: Pentium III-processor eller bättre. Operativsystem: Windows 2000, XP eller Vista. Arbetsminne: Minst 64 MB arbetsminne. Hårddisk: Minst 150 MB ledigt utrymme behövs för installa tion, ytterligare utrymme behövs under användan det. Leveransmedia: Cd-skiva Bildskärm: Minst 1024x768, 16 bitars färgkvalitet eller högre. Visma Fakturering Program + 6 månaders serviceavtal 1.290:- Serviceavtal följande år: 990:- Frakt och moms tillkommer. Beställ direkt! Klicka här» 3

4 Beställningskupong Jag beställer: Artikel Antal Pris Summa VIsma Fakturering inkl 6 månaders serviceavtal 1.290:- Visma Spcs serviceavtal Med ett serviceavtal får du som användare en enklare och tryggare vardag. När nya funktioner tillkommer ser vi till att du automatiskt får en uppdatering av programmet. Dessutom kan du kontakta vår kunniga supportavdelning så ofta du känner att du behöver. Du når oss via telefon, e-post, fax och internet. Du får också tillgång till fl er tjänster samt rabatt på utvalda program och på våra utbildningar. Avtalet förlängs automatiskt tills du säger upp det. Läs mer om våra avtal på Skicka mig utan kostnad: Visma Spcs programpresentation på cd Information om Visma Spcs kurser och seminarier Information om Visma Spcs serviceavtal Kontakta mig för bästa lösningen för vårt företag Kontakta mig för uppgraderingspriser från mitt nuvarande program Företag Namn Ev kundnr Adress Postadress Telefon Telefax Org nr (anges för fakturering annars postförskott) E-postadress Val av leveranssätt: Företagspaket* 90:- (113:- inkl moms) OBS! Ej boxadress Postpaket 60:- (75:- inkl moms) hämas på postens serviceställe Val av betalningssätt: Faktura, 20 dagar,** fyll i org/pers nr ovan Postförskott endast postpaket * Leveranser med företagspaket sker endast till företag. ** Beställningar på belopp över 8.000:- (företag)/2.000:- (privatperson) skickas alltid mot postförskott. Moms och frakt tillkommer på samtliga priser. Alla priser angivna i beställningskupongen gäller vid beställning direkt från Visma Spcs. Priserna gäller t o m För leveransvillkor se vår hemsida eller kontakta vår försäljningsavdelning (se adress och telefonnummer nedan). Beställ direkt på sales@vismaspcs.se, posta till Visma Spcs, Växjö eller faxa på Visma Spcs AB, SE Växjö Växel Försäljning Fax sales@vismaspcs.se 4

5 Lita på oss! Stabil leverantör Visma Spcs har levererat program i över 20 år. Vi har över kunder och 250 certifierade återförsäljare. Vi har en stabil ekonomi med resurser att ta hand om våra kunder och utveckla våra produkter i många, många år framöver. Närmaste återförsäljare hittar du på Utbildning Visma Spcs arrangerar utbildningar över hela landet. Vi har utbildning i alla program samt allmänna kurser och seminarier inom aktuella områden. Support Supportavdelningen är Visma Spcs största avdelning med drygt 70 medarbetare. Varje dag besvarar vi hundratals frågor, de allra flesta inom någon minut. Brett sortiment I vårt sortiment hittar du alla program som du behöver för att sköta ditt företags administration bokföring, fakturering, löner, inventarier, deklarationer och bokslut. Men inte bara det programmen samarbetar också med varandra. Därför är det alltid lätt att komplettera med ett nytt program från Visma Spcs. Drygt hälften av Sveriges småföretag använder ett program från Visma Drygt hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Visma. Det visar en undersökning som Sifo gjorde under perioden maj Närmaste konkurrent 11 % Visma 58 % Övriga konkurrenter 31 % Beställ direkt på sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare. Visma Spcs försäljningsavdelning Tel Fax E-post sales@vismaspcs.se Öppet: mån fre Internet Återförsäljare Visma Spcs butiker Växjö Sambandsvägen 5 Tel Fax Öppet: mån fre Göteborg Första Långgatan 7 (Järntorget) Tel Fax Öppet: mån fre Stockholm Brunkebergstorg 2 Tel Fax Öppet: mån fre Malmö Skeppsbron 7 Tel Fax Öppet: mån fre kl Sommaröppettider juni augusti se 5