Nyheter i Norstedts Bokslut Företag 2011.D/2011.D.1

Transkript

1 Nyheter i Norstedts Bokslut Företag 2011.D/2011.D.1 Kristina Dahlberg Produktchef Version 2011.D.1 är en uppdatering av version 2011.D och innehåller följande rättningar; Notnumret skrivs nu återigen ut vid raden Ställda säkerheter i balansräkningen, om du skapar en not som är kopplad till den raden. Paragrafen om Ny bolagsordning ej revisor kunde i vissa fall hamna först bland paragraferna i årsstämmoprotokollet efter nyheter till årshandlingen har hämtats. Detta är rättat. Övriga rättningar är gjorda i den nya modulen för Budget och Prognos som finns tillgänglig för test och utvärdering t o m o Arbetsgivaravgiften på inställningssidan är nu korrekt. Rättningen gäller nya budgetar. o Problem med "för högt belopp" på sidan för Ingående balans på avrundade belopp är rättat. o Om en prognos skapas utan att alla värden har fördelats i budget, kommer nu utfallet med på dessa rader. o Om kredittiden sätts till 0 dagar på inställningssidan räknadas det inte längre med 30 dagar i resultaträkningen. Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut Företag 2011.D. I denna version har vi fokuserat på att lägga in stöd för förenklade redovisningsregler. Vi har dessutom lagt in en mall för Bokslutsrapport (Reko) och gjort en not tillgänglig bland nya noter för om bokslutsrapport har lämnats. Vi har även nöjet att presentera en helt ny modul för Budget/prognos. Den finns tillgänglig i programmet för samtliga användare att testa och utvärdera fram till Budget och prognos Vi utvecklar nu analysstödet i Norstedts Bokslut ytterligare med en modul för Budget/Prognos. Du hittar den som ett eget huvudmenyval och som ett eget moment i arbetsgången till vänster i programmet. Du skapar budgeten direkt i bokslutsprogrammet där du kan utgå från föregående års utfall (bokslut), annan budget eller med tomma siffror, om det t ex är ett nystartat företag. Du börjar med att ange 1 (5)

2 inställningar för t ex kredittid, moms och räntenivåer och övergår sedan till att mata in vilka eventuella investeringar och lån som planeras. När detta är gjort upprättar du en resultatbudget och fördelar budgeterade årsbelopp på årets månader. Balansbudget, likviditetsbudget och kassaflödesbudget skapas sedan automatiskt av programmet. Det enklaste sättet att sedan följa upp budgeten under året, är att importera en SIE-fil från redovisningen och göra periodbokslut i Norstedts Bokslut. Du skapar sedan en prognos och anger vilken månad du har utfall för. Programmet skapar då en prognos där utfall för en viss period kombineras med budget för resterande del av året. Förenklade redovisningsregler Den 1 januari 2011 blev det enklare att redovisa sin verksamhet. De ändringar som har gjorts i årsredovisningslagen och bokföringslagen påverkar mallarna för årsredovisning och årsbokslut i bokslutsprogrammet. Ändringarna tillämpas första gången för det räkenskapsår som avslutas närmast efter den 31 december De förenklade redovisningsreglerna innebär bl a att upplysningskraven minskar för alla företag oavsett storlek. För samtliga företag slopas följande tilläggsupplysningar; sjukfrånvaro löner och ersättningar till olika kategorier av anställda för varje land uppgift om ränta som räknats in i anskaffningsvärdet för en tillgång (påverkar inte mallarna i Bokslut) fastighetens taxeringsvärde indirekta kostnader som ska räknas in i anskaffningsvärdet för en egentillverkad anläggningstillgång (påverkar inte mallarna i Bokslut) För mindre privata företag slopas även tilläggsupplysningar om; specifikation över löner och andra ersättning till ledande befattningshavare pensioner och liknande till ledande befattningshavare avtal om avgångsvederlag till ledande befattningshavare anläggningstillgångar behöver inte specificeras avseende ackumulerade avskrivningar, nedskrivningar, uppskrivningar samt korrigeringar Anpassning i mallarna Med anledning av ovan förändringar har följande anpassningar gjorts i mallarna; Not för Anställda och personalkostnader De befintliga noterna för Anställda och personalkostnader och Anställda och personalkostnader fördelade per land avser nu större företag. Observera dock att för årsredovisningar som avslutas närmast efter 31 december 2010 behöver inte upplysning lämnas om sjukfrånvaro. Ej heller behöver löner och andra ersättningar till olika kategorier av anställda fördelas för varje land. Dessa uppgifter finns fortfarande kvar på noterna eftersom de även gäller för bokslut som avslutas 31 december 2010 och tidigare. Två nya noter har lagts till som innehåller färre uppgifter och som avser mindre företag. 2 (5)

3 Notera att du själv måste välja noten för mindre företag när det är aktuellt på redan påbörjade uppdrag. På redan påbörjade uppdrag är den befintliga noten, som nu avser större företag, att vara den valda. När du väljer Nytt år och påbörjar årsredovisningar för räkenskapsår som avslutas under 2011 och framåt måste du i dagsläget alltså själv bocka ur noten för större företag och välja den för mindre. Not för Anläggningstillgångar En ny not för Anläggningstillgångar har lagts tills som inte innehåller uppgifter om ackumulerade avskrivningar, nedskrivningar, uppskrivningar och korrigeringar. Noten finns endast i listan då du klickar på knappen Ny not. Vi har valt att inte byta ut de mer specificerande noterna som finns idag kopplade till raderna under rubriken Anläggningstillgångar. Detta för att förslaget på uppställning på noten både i RedR1 (Fars rekommendation i samlingsvolymen för 2011) och i BFN:s vägledning om årsredovisning i mindre aktiebolag (K2) (uppdaterad ) ser ut som noten har gjort tidigare, dvs den innehåller fler rader än vad som nu behövs enligt ÅRL. Den extra informationen i nuvarande not gör att redovisat värde kan härledas i balansräkningen. Vi avvaktar praxis och ändrar om/när så krävs. Vill du använda den förenklade noten hämtar du den under knappen Ny not och använder den i stället för den som ligger i listan i notträdet. Årsbokslutsmallen I bokföringslagen har avsnittet Tilläggsupplysningar i årsbokslutet i kap 6 "Hur den löpande bokföringen avslutas" upphävts genom lag (2010:1514). Det innebär bl a att inga noter behöver lämnas till raderna under rubriken Anläggningstillgångar. Noterna kopplade till raderna under rubriken Materiella anläggningstillgångar skapas inte längre då du skapar ett årsbokslut. En begränsning i programmet gör dock att noter under rubrikerna Immateriella anläggningstillgångar och Finansiella anläggningstillgångar föreslås om det finns något bokfört på kontot som noten specificerar. Vi ska titta vidare på en lösning avseende detta. Observera att du måste ta bort bockarna vid dessa noter manuellt. Ändringar i BFL trädde också i kraft 1 januari 2011, vilket innebär att de inte kan tillämpas på bokslut per 31 december Förkortad resultat- och balansräkning Mindre företag har nu en generell möjlighet att upprätta resultat - och balansräkning i förkortad form. Nya mallar med förkortad resultat- och balansräkning har därför lagts till. De finns tillgängliga för samtliga företagsformer och det finns mall både för förkortad kostnadsslagsindelad och funktionsindelad resultaträkning. De finns endast om BAS 20xx används, ej BAS 96. Även dessa regler får tillämpas i årsredovisningar som upprättas först för räkenskapsår som avslutas efter den 31 december ÅRL 3 kap 11 Resultaträkning i förkortad form Mindre företag får slå samman poster till en post benämnd "Bruttoresultat". Kostnadsslagsindelad får posterna 1-6 i bilaga 2 till ÅRL slås ihop och i funktionsindelad posterna 1-3 och 6 i bilaga 3. Uppgift om nettoomsättningen måste lämnas. Bolagsverket får i ett enskilt fall medge att uppgiften om nettoomsättningen utelämnas, om det är motiverat av konkurrensskäl. 3 (5)

4 ÅRL 3 kap 4 5 stycke "Mindre företag får slå samman poster i BR som avser tillgångar, EK, avsättningar och skulder, om posterna föregås av arabiska siffror. Noter till förkortad resultat- och balansräkning Not om Nettoomsätningen skapas. Den är kopplad till raden Bruttoresultat. I övrigt skapas samma noter som till en "lång" resultaträkning. I en vanlig mall, ej förkortad, får du förslag på att noter ska lämnas, beroende på om raden som noten är kopplad till har ett saldo. I den förkortade BR slås rader ihop och noterna kopplas därför till den ihopslagna raden. När denna rad får ett saldo bockas alla noter för, som är kopplade till den raden. Programmet känner av om raden har ett saldo, istället för varje enskilt konto. Du kan därför få förslag på att fler noter ska upprättas än vad som behövs. I dagsläget kan vi inte åtgärda det. Du får själv kontrollera vilka noter som måste lämnas, beroende på vilka konton som är kopplade till den ihopslagna raden. Bilagorna för FORA-avgifter och Beräkning av särskild Löne- och avkastningsskatt Skatteverket har utkommit med ett nytt ställningstagande (Dnr /111). Detta ställningstagande ersätter de två tidigare ställningstagandena som avsåg avdrag för pensionskostnader, efter Högsta Förvaltningsdomstolens dom den 7 april 2011 (mål nr ). Premier avseende pensionsförsäkringar för anställdas intjänade pensioner under beskattningsåret, får dras av i inkomstdeklarationen om premierna är betalda vid deklarationstidpunkten. Bilagorna för FORA-avgifter och för Beräkning av särskild löne- och avkastningsskatt är uppdaterade för att hantera detta nya ställningstagande. Övriga ändringar Noterna för Anställda och personalkostnader - texten "Bolaget har inte haft några anställda och några löner har ej utbetalats." är nu redigerbar. Stavfel har rättats på noten för Anställda och personalkostnader fördelade per land. Parentes skrevs felaktigt parantes. Redovisningsprincipen om Nyckeltalsdefinition föreslås inte längre i årsbokslutsmallen. Kassaflödesanalysen - beloppkolumnerna kommer nu i samma tab-läge som sidhuvudet. Vid ändring av konto i kontoplanen är kontot återigen markerat efter ändringen. 4 (5)

5 Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor Programsupport E-post Telefon BAS Analys BAS Kontera Rätt Norstedts Anläggningsregister Norstedts Bokslut Norstedts Boutredning Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) Norstedts Ekonomianalys Norstedts Klient (i samband med Skatt) Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) Norstedts Koncern Norstedts Lön Norstedts Revision Norstedts Skatt Norstedts Tidbok Norstedts Transaktionsanalys Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. Tel Fax Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. Tel Fax Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. Tel Fax (5)