LUVIT LMS Quick Guide Att använda LUVIT Reports

Transkript

1 LUVIT LMS Quick Guide Att använda LUVIT Reports

2 Att använda LUVIT Reports I LUVIT Administration finns menyn LUVIT Reports där ett antal fördefinierade standardrapporter finns tillgängliga. Denna guide beskriver vilka rapporter som finns och hur du arbetar med dem. För dig som administratör finns det möjlighet att skapa och sammanställa information över aktiviteter i LUVIT gällande enheter, kurstillfällen och kursdeltagare med hjälp av ett antal olika fördefinierade rapporter. I rapportverktyget LUVIT Reports ser du en lista över dina rapporter. Du väljer om du vill köra en rapport eller skapa en ny rapport. Rapporterna skapas med hjälp av en rapportguide (wizard) i ett antal steg beroende på vilka förval som kan göras för respektive rapporttyp. Rapportguiden hjälper dig att specificera din sökning så att rapporten kan avgränsas till att visa en begränsad del av informationsmängden. Rapporterna kan sparas för att senare uppdateras. Det är också möjligt att exportera resultatet till olika format samt att skriva ut rapporten. LUVIT har valt att använda standarprodukten Microsoft Reporting Services för att framställa rapporterna i systemet. Viss funktionalitet i verktyget är därför inte möjlig att anpassa och resulterar i att flöden och funktioner inte alltid följer den standard LUVIT har i övrigt. 1. Rapporttyper Det finns ett antal fördefinierade rapporttyper som hjälper dig att sammanställa olika aktiviteter i LUVIT Användare och kursinformation (CSV Export) Denna rapport generas direkt till excel och innehåller information om alla användare och vilka kurser de är registrerade på. I rapporten visas både online kurser och kurser som ingår i LUVITs Kursadministrationsmodul om den är aktiverad. I rapporten visas alla användaruppgifter som finns inlagda inklusive metadatafält, status på anmälningar (LUVIT Kursadministration), om kursen är slutförd, betyg samt datum för slutförande Användarstatistik i enhet Rapporttyp ett visar en sammanställning av en enhets samtliga användare. Enhetens namn visas som rubrik och den specifika informationen visar Användare, Datum för registrering, Datum för senaste inloggning, Login-tid och Antal träffar. LUVIT LMS Quick Guide, Titel, oktober (7)

3 1.3. Dokumentstatistik i kurs Rapporttyp två visar information om dokument i kurs. Kursens namn visas som rubrik, samt antal registrerare användare på kursen. Informationen som genereras är Dokumenttitel, Öppnat som visar hur stor andel (i %) av det totala antalet användare i kursen som har öppnat dokumentet, Träffar som visar det sammanlagda antalet gånger dokumentet har öppnats i kursen och sist finns datum för då dokumentet var senast öppnad Ej inloggade Rapporten visar vilka registrerade användare som aldrig har loggat in på en vald kurs. Välj vilken enhet och vilka kurser som rapporten ska innehålla Genomförande i enhet, summerad Rapporten visar en sammanställning av en enhets samtliga kurstillfällen och den totala aktiviteten på respektive kurstillfälle. Enhetens namn visas som rubrik och som underrubrik presenteras titeln på kurstillfället. Den specifika informationen visar Kursdatum, Kursansvarig, Antal deltagare, Antal Betygssatta, Totalt antal öppnade dokument och Totalt antal avslutade dokument Genomförande per enhet, detaljerad Rapporten visar vilka kurstillfällen respektive kursdeltagare i en enhet är registrerad på och deras genomförande. Den allmänna informationen som genereras är Kursdatum, Senast inloggad, Betyg och Avslutad 1.7. Genomförande per kurs Rapporten visar specifik deltagarinformation per kurstillfällen och enhet. En enhet och kurstillfälle visas per sida. Namnet på enheten visas som rubrik och som underrubrik titeln på kurstillfället. Därefter listas den specifika deltagarinformationen över de deltagare som är registrerade på kurstillfället såsom Kursdeltagarnas namn, Öppnade dokument, Avslutade dokument, Senast inloggad och Betyg Testresultat per kurs Rapporten visar kursens tester följt av sex fält. Informationen som visas är Försök, Godkänt, Ej Godkänt, Ej Rättade, Medelpoäng och Maxpoäng. 2. Skapa en ny rapport Du skapar en ny rapport med hjälp av en rapportguide (wizard) som guidar dig igenom urvalet. Du navigerar i guiden med hjälp av Nästa- och Tillbaka-knapparna i navigationsfönstret till höger. Starta guiden genom att klicka på Ny rapport. Steg 1: Markera en rapporttyp i listan. Klicka på Nästa. LUVIT LMS Quick Guide, Titel, oktober (7)

4 Steg 2: Markera vilken eller vilka enheter som ska utgöra underlaget för rapporten. Valda enheter är grönmarkerade. Om du vill att underenheter automatiskt ska ingå i ditt val när du valt en enhet kan du markera rutan för funktionen Automatiskt markera/avmarkera underenheter. Den här funktionen vill du troligtvis ha aktiverad. Du kan söka efter en specifik enhet genom att skriva i hela eller delar av enhetens namn i sökfältet. Klicka på Sök och enheter som motsvarar din sökning visas med en röd ruta runt enhetsnamnet. Om du vill göra ytterligare sökningar upprepar du proceduren. Vill du att resultatet på de nya sökningarna ska läggas till den ursprungliga klickar du på Lägg till Resultat. För att visa alla enheter och dess underenheter, klicka på Visa alla. Om du återigen bara vill att huvudstrukturen ska visas, klicka på Stäng alla. Visa markerade expanderar trädet och visar alla dina markerade enheter. Klicka på Återställ träd för att återställa trädet till ursprungliga tillståndet. När du markerat de enheter som ska ingå i rapporten, klicka på Nästa. Steg 3: Markerar de kurstillfällen du vill ska ingå i rapporten. Om du vill att alla kurstillfällen som visas ska ingå, markera rutan till vänster om rubriktiteln. Klicka på Nästa. I övre högre hörnet i Välj kurstillfällen-rutan ser du antal kurstillfällen som finns i listan. För att markera alla i listan, markera rutan till vänster om rubriken Titel. Klicka på Nästa i navigationsfönstret för att gå vidare i guiden. Steg 4: Namnge rapporten och infoga en beskrivning. Klicka på Spara som ny. Den skapade rapporten är endast tillgänglig för dig själv. Klicka på Kör för att generera rapporten. Du kan köra rapporten utan att spara den. Den genererade rapporten öppnas i ett nytt fönster. Se avsnittet Den genererade rapporten för mer information. Användare med administratörsbehörighet för LUVIT Reports kan välja att spara nya rapporter som globala mallar. Detta ger andra användare tillgång till rapporten och kan då använda den som bas för egna rapporter. Markera Spara som global mall. OBS!I vissa rapporter kan något av stegen se annorlunda ut beroende på vilket urval som kan göras. I rapporten Användare och kursinformation (CSV Export) visas en länk på sidan efter att man klickat på Kör. Klicka på länken för att öppna eller spara rapporten i excelformat. LUVIT LMS Quick Guide, Titel, oktober (7)

5 3. Mina rapporter Den här listan visar de rapporter du själv har skapat. Utöver dina egna rapporter ser du också rapportmallar som är tillgängliga för alla. Alla användare kan ändra i mallarna och sedan använda sig av spara som ny-funktionen. Detta innebär att mallen finns kvar i sitt ursprungliga skick samtidigt som du skapat en ny lokal rapport som finns sparad i listan Mina rapporter. Systemadministratörer kan ändra i mallen och spara dessa ändringar. Du kan sortera listan genom att klicka på rubrikerna Generera en rapport från listan Mina rapporter Markera en rapport i listan. Klicka på Kör. Den genererade rapporten visas i ett nytt fönster Den genererade rapporten Den genererade rapporten visas i ett nytt fönster. Varje rapport visas med ett standardiserat verktygsfält som du kan använda för att arbeta med din rapport. Du kan bläddra mellan de olika sidorna i rapporten om den innehåller flera sidor. För att se en specifik sida, skriv in sidnumret och klicka på Enter. Du kan välja vilken storlek du vill att rapporten ska visas i på din skärm. Med hjälp av Sök kan du göra fritextsökning och söka efter valfri rapport eller information. Får du flera träffar vid en sökning kan du växla till nästa sida via Nästa. Exportfunktionen gör det möjligt att se rapporten i andra format än HTML: Välj format i rullgardinsmenyn och klicka på Exportera. I ett nytt fönster visas rapporten i det valda formatet Exportera, spara och skriv ut rapport. För att spara eller skriva ut rapporten måste du använda exportfunktionen. Välj format i rullgardinsmenyn och klicka på Export. I det nya fönstret som öppnas visas rapporten i det valda formatet. Använd funktionerna som finns i det valda programformatet för att spara eller skriva ut. För att skriva ut din rapport rekommenderar vi att du först exporterar värdet till Web Archive, Pdf eller Tiff och sedan skriver ut resultatet utifrån det format du valt. Fördelen med t ex pdf och Web Archive är att du får ut alla sidor utan att behöva skriva ut sida för sida om rapporten innehåller flera sidor Redigera en rapport från Mina rapporter Du redigerar en rapport i fyra steg. En rapportguide (wizard) guidar dig igenom de fyra stegen. Du navigerar i guiden med hjälp av Nästa- och Tillbaka-knapparna i navigationsfönstret till höger. Steg 1 : Markera en rapport i listan. Klicka på Redigera. LUVIT LMS Quick Guide, Titel, oktober (7)

6 Steg 2 :Markera vilken eller vilka enheter som ska utgöra underlaget för rapporten. Valda enheter är grönmarkerade. Om du vill att underenheter automatiskt ska ingå i ditt val när du valt en enhet kan du markera rutan för funktionen Automatiskt markera/avmarkera underenheter. Den här funktionen vill du troligtvis ha aktiverad. Du kan söka efter en specifik enhet genom att skriva i hela eller delar av enhetens namn i sökfältet. Klicka på Sök och enheter som motsvarar din sökning visas med en röd ruta runt enhetsnamnet. Om du vill göra ytterligare sökningar upprepar du proceduren. Vill du att resultatet på de nya sökningarna ska läggas till den ursprungliga klickar du på Lägg till Resultat. För att visa alla enheter och dess underenheter, klicka på Visa alla. Om du återigen bara vill att huvudstrukturen ska visas, klicka på Stäng alla. Visa markerade expanderar trädet och visar alla dina markerade enheter. Klicka på Återställ träd för att återställa trädet till ursprungliga tillståndet. När du markerat de enheter som ska ingå i rapporten, klicka på Nästa. Steg 3: Markerar de kurstillfällen du vill ska ingå i rapporten. Om du vill att alla kurstillfällen som visas ska ingå, markera rutan till vänster om rubriktiteln. Klicka på Nästa. Steg 4: Namnge rapporten och infoga en beskrivning. När du redigerar en rapport som inte är en mall kan du spara ändringarna i rapporten genom att klicka på Spara ändringar. Du kan också välja Spara som ny. Originalrapporten finns då kvar och det skapas en ny rapport i Mina rapporter. Om du redigerar en rapportmall sparar du den ändrade rapporten som en ny rapport. Klicka på Spara som ny. Originalrapporten finns då oförändrad kvar i Mina rapporter. De nya rapporterna är tillgängliga endast för dig själv. Användare med administratörsbehörighet för LUVIT Reports kan välja att spara redigerade rapporter som globala mallar. Detta ger andra användare tillgång till rapporten och kan använda den som bas för egna rapporter. Markera Spara som global mall. Användare med administratörsbehörigheter kan spara förändringar i globala mallar. Klicka på Kör för att generera rapporten Ta bort en rapport från Mina rapporter Du kan ta bort rapporter skapade av dig själv. Markera en rapport. Klicka på Ta bort. LUVIT LMS Quick Guide, Titel, oktober (7)

7 LUVIT LMS Quick Guide, Titel, oktober (7)