Användarmanual Brunskog Transportbokning.

Transkript

1 Användarmanual Brunskog Transportbokning. Det finns två typer av användare i Brunskog Transportbokning. En enkel användare som endast kan boka en sändning och som inte har tillgång till de övriga funktioner som beskrivs nedan. För den mer frekventa användaren finns det ett adress- och kontaktregister där man kan lägga upp återkommande uppgifter. Användaren har tillgång till adressregister kan även se historik och generera statistik över gjorda bokningar i systemet från en översiktsvy, den s.k Overview vyn. Statistik kan sedan även exportera till Excel för vidare bearbetning om så önskas. Nedan följer instruktioner på hur ni lägger upp en leveransadress, bokar en sändning och plockar ut statistik från översiktsvyn, Overview. Lägga upp Adressregister. Välj register nytt genom att klicka på fliken Registre Ny adress genom att klicka på Ny- ikonen Page 1

2 Registrera adressuppgifter Obligatoriska fält. - Adr.nr Tryck på knappen #. - Namn Registrera företagets namn. - Gan.nr Registrera kundnummer - Obligatoriskt om detta är en mottagare som skall betala för transporten. (Kan vara kundnummer hos Brunskog.) - Land Välj i dropplistan alt. skriv SE. - Leveransadress Registrera gatuadress. - Postnr/Ort Registrera giltigt postnummer och ort gatuadressen. Övriga fält för egen information. Fälten för Skapad, Ändrad och Användare uppdateras automatiskt Page 2

3 Registrera kontaktuppgifter ( ej obligatoriska uppgifter ) Om kontakter ej registreras Välj Spara. Annars - Välj fliken Kontakter Högerklicka och välj Add new contact ( I fältet där pilen visar!) Registrera de kontaktuppgifter. Tryck spara och all information om kunden sparas. Page 3

4 Registrering sändning/boka Hantering av formulär. I fält med en blå triangel uppe i höger hörn kan man trycka [Enter] och fördefinierade uppgifter visas. Exempel Produkt. Om lista ej visas se till att fältet är tomt innan tryck [Enter]. Exempel. Runda knappar med en pil visar att det finns mer uppgifter. Dessa visas genom att man klickar på pilen. Page 4

5 Page 5

6 Registrera bokning. Ny order visas - Bokningsref Kan registreras. Fältet är avsett för bokarens eventuella referens. Om man inte anger en egen referens kommer systemet tilldela en. - Bokare hämtas från adress för inloggad användare Page 6

7 Adresser Om man har ett adressregister upplagt kan man trycka [Enter] i fältet Namn så visas de företag som finns upplagda i registret. För att manuellt registrera uppgifterna så klickar man på pilen uppe i vänster hörn på respektive adress. Avsändare/Mottagare Uppgifterna ovan är de som är obligatoriska för avsändare och mottagare. - Avsändaradress o Blå pil kopierar information från Bokare o Uppgifter kan registreras manuellt o Avsändaradress kan hämtas från adressregister (gäller frekvent användare) Genom att trycka [Enter] i fältet Namn så visas de företag som finns upplagda i registret. För att manuellt registrera uppgifterna så klickar man på pilen uppe i vänster hörn på respektive adress. - Mottagare på samma sätt för frekvent användare annars registreras adress manuellt. Page 7

8 Datum Välj lastningsdatum och leveransdatum i kalendern. Transport Välj produkt (obligatorisk) och ev. tilläggstjänster Tilläggstjänst väljs från listan genom att man klickar på knappen [Lägg till]. Meddelande Registrera meddelanden. Obs! meddelande till transportör hanteras av transportledningen. Page 8

9 Godsrader Här anger man godsets beskaffenhet, antal kolli bruttovikt samt eventuella skrymmevikter såsom volym och flakmeter. Vi kräver att man anger antingen flakmeter eller antal pallplatser vid bokning utöver bruttovikt. Page 9

10 Avsluta registrering, felhantering och skriv ut dokument. När samtliga uppgifter är registrerade så att önskat transportuppdrag skall kunna bokas och genomföras trycker ni på Spara- ikonen i menyn och väljer spara. Användare med Overview kan även trycka spara som utkast om man vill förregistrera uppgifter. Spara Validering / felhantering Om ärendet saknar något obligatoriskt fält såsom kundnummer för fraktbetalare etc så öppnas ett valideringsfält. Fältet innehåller information om vilken information som krävs. Fönstret med felmeddelande stängs genom att man klickar i fält utanför valideringsfönstret eller på häftstiftet. Page 10

11 Skriv ut Välj Fil Genom att trycka på Skriv ut så sker utskrift av fraktsedel och godsetikett såsom pdf dokument. Användaren väljer själv vilken skrivare han önskar skriva ut dokumentet på i sin egen Webb-läsare. Page 11

12 Statistik och historik 1 Statistik Alla fält i Overview kan grupperas genom att önskat eller önskade sökbegrepp (data) läggs i den s.k Group by area som visas över datafälten. Markera önskat fält med musen och drag fältet till området ovanför markerad rubrik. Om det s.k group by area enligt bilden ovan inte visas så öppnar det sig när ni för önskat fält uppåt i översiktsvyn. Page 12

13 Uppgifterna i Overview kan sorteras stigande respektive fallande genom att man klickar i det fält man vill sortera på. Genom att sortera och göra urval i Overview läget kan selekterad information överföras till er dator som en CSV fil vilken med automatik kan importeras till Excel. När önskad selektering gjort högerklicka och välj Export To CSV Page 13