Nyheter webbportal september 2019

Transkript

1 Nyheter webbportal september 2019

2 Nya funktioner i webbportalen ECIT Services webbportal kommer den 9 september i en ny release med ny Från den 9 september introducerar vi en ny version av ECIT Services webbportal med ny funktionalitet och diverse rättningar. I detta dokument en beskrivning över några av de nyheter och förbättringar som finns i den nya versionen. Har du frågor om den nya versionen, kontakta ECIT Services support på e-post: eller telefon Gamla webbportalen stängs ner 9 september I samband med att GDPR (General Data Protection Regulation) infördes i maj 2018, lanserade vi en ny webbportal med förändrad inloggningsrutin för att stödja Single Sign-On samt för att leva upp till de krav som ställs av GDPR. Den gamla portalen har funnits kvar, men från och med den 9 september, 2019 stängs den ner.

3 Om du idag har en inloggningsmeny enligt bilden ovan till webbportalen använder du den gamla webbportalen som stängs den 9 september. Du ska för att kunna logga in på portalen efter den 9 september använda nedanstående länk för att logga in. Länk till webbportalen: (Svenska) (Engelska) Du loggar in med samma lösenord du använder idag, men med din mailadress som användarnamn i den nya webbportalen. Har du frågor kring inloggning i webbportalen kontakta ECIT Services support på e-post: eller telefon Nyheter i webbportalen Språkstöd i rapporter Nu finns språkstöd i alla rapporter i form av att rapportnamn och parametrar även visas och hanteras på engelska. Registrera / importera egna KPI (Key Performance Indicators) KPI (Key Performance Indicators), i dagligt tal även benämnt nyckeltal är ett mått som används för att spåra och bedöma statusen för en specifik affärsprocess. Varje affärsområde brukar ha specifika mått vad som bör övervakas. Ledningen vill till exempel ha koll på vissa övergripande finansiella mått, sälj- och marknad vill följa kampanjer och inköpssidan vill kanske följa faktisk leveranstid för varje

4 beställd order. Där varje avdelning vill ställa utfallet mot det uppsatta målet och på så sätt få man fram ett nyckeltal för processen. I webbportalen finns nu möjlighet att registrera egna, unika KPI värden eller att läsa in dessa från en Excel-fil i ett nytt program. De registrerade eller inlästa värdena kan sedan användas för att skapa rapporter i webbportalen, med jämförelse med utfall i affärssystemet och på så sätt fås olika nyckeltal/kpi:er. Kopiera manuell kundfaktura Det finns nu möjlighet att kopiera en befintlig, tidigare manuell faktura för att skapa en ny kundfaktura. Du kopierar en gammal manuell faktura genom att klicka på knappen Kopiera faktura.

5 Redovisning undersida som popup fönster När du i programmet Redovisning väljer att klicka på och detaljstudera ett värde på en rad (drill-down) öppnas resultat i ett nytt popup-fönster. Där du kan se bakomvarande transaktioner till beloppet samt exportera värdena som visas till Excel. När du stänger popup-fönstret kommer du tillbaka till ursprungsläget. Multipla val i Redovisning Det finns nu möjlighet att välja flera projekt, kostnadsställen, kostnadsbärare osv. i programmet Redovisning, genom att till vänster i listrutan/drop-down listan kryssa i dina aktuella val.

6 För att söka rätt på den dimension du vill följa upp skriv till exempel hela eller delar av namnet i namnrutan och aktuella poster visas som du kan välja, kryssa i till vänster i droplistan, för vidare analys och uppföljning. Excel-formatering i Pivotrapporter Du känner väl till att du kan skapa egna rapporter med pivot funktionalitet? Nytt i dessa rapporter är att när du nu exporterar pivotrapporter formateras de till Excel-format.

7 Leverantörsreskontra betalningsförslag pågår Det finns nu en ikon som visar och indikerar att skapande av betalningsfil pågår när man signerar betalningar. Ta bort alla projekt på viss person/medarbetare Det finns nu en Markera alla" knapp när du vill ta bort alla projekt som finns på registrerade på en viss person/medarbetare. Projektöverblick kompletterad med datum Sidan där du ser en överblick av ett projekt är kompletterad med information om startdatum samt från och med datum samt till och med datum. Ny konteringsflik på användare Sidan där administratörer lägger upp och hanterar användare i webbportalen har kompletterats med en ny flik Kontering.