Från Excel laddningar till web arbetsflöden

Transkript

1 Från Excel laddningar till web arbetsflöden 1

2 Agenda Från Excel laddningar till web arbetsflöden Introduktion 1. Adsotech-deltagarna: Jan Sandberg, Christer Mäkelä, Jan Mattsson 2. Axfood-deltagare och Era förväntningar 3. ADSOTECH 4. Winshuttleintroduktion 5. Winshuttle Web demo 5.1 Finans demo 5.2 Customer Creation demo 6. Konvertering till Enterprise version 7. Diskussion

3 Adsotech grundades SAP produkter Winshuttle försäljning startades Axfood beställer Winshuttle I dag över 100 Winshuttle kunder in Norden

4 Denmark Norway Sweden Finland

5 Organisational maturity Enterprise Workgroup Desktop Tactical/Reactive Organisational focus Strategic/Proactive

6 Step 1 Step 2 Step 3 Excel baserad Winshuttlelösning Workflowlösning med Excelintegration Webbaserat Winshuttle Workflow

7 Winshuttle användningsområden Mass data hantering för SAP Experter och Key Users Massladdningar massändringar av SAP master data Massladdningar av transaktionsdata Migreringar, konverteringar Datastädning och -harmonisering Förenkling av SAP slutanvändar dialoger Rutinartad inmatning av transaktionsdata medelst Excel Effektivisering av affärsprocesser - Workflows Utveckling av SAP och även icke SAP relaterade processer till workflows Omvandling av legacy MDM, SC, SD, FICO och HR systems 7

8 Step 2 Workflowlösning med Excelintegration

9 FI CO AM SD PS MM WF PP IS QM PM HR

10 Developer Record Map Run

11 Developer Record Map Run

12 Developer Record Map Run Fält Namn SAP tekniska Namn Mapping Typ Value

13 Developer Record Map Run Drag &Drop

14 Developer Runner Record Map Run

15 15 Winshuttle Workflow

16 Workflow Process Notification Sales Data Requester Manager Approval Accounting Data Plant Data

17 Workflow Process Uppdragsgivare Godkännande av Chef

18 Workflow Process Sales Data Godkännande av Chef Plant Data

19 Developer Record Scripts Create Workflow Design the Form Publish to SharePoint

20 Developer Record Scripts Create Workflow Design the Form Publish to SharePoint

21 Developer Record Scripts Create Workflow Design the Form Publish to SharePoint

22 Develper Runner Record Scripts Create Workflow Design the Form Publish to SharePoint

23 Exempel på kostnadsinbesparningar

24 24 Det är nu dags för frågor innan Jan Mattsson tar över

25 FI Invoicing Screenshots

26 New request, data can be entered manually or by uploading from Excel

27 Data import done

28 Data validated against SAP

29 More complex example with multiple customers and multiple rows per customer

30 Full audit trail of running and completed processes. ProcessStatus indicates current status.

31 Another view, processes grouped by Credit invoicing company.

32 SD New Customer This demonstration shows the process of creating new customer in SAP SD. New customer is created using existing customer from SAP as a reference. A set of validated customers are read in background with Winshuttle Query to a SharePoint list and data for most fields is copied to New Customer form fields from selected reference customer record. Demo workflow has 3 steps 1) Enter General Data and Sales area Data 2) Enter Company code and Credit limit Data 3) Approve workflow and create New Customer in SAP

33 SD New Customer Start

34 SD New Customer Select Reference Customer

35 SD New Customer Enter General Data

36 SD New Customer Verify and change Sales Data

37 SD New Customer Add workflow comments and attachments (available in all steps)

38 SD New Customer - Verify and change Sales Data, Enter Credit Limit data

39 SD New Customer Create General Data in SAP

40 SD New Customer Create Company Code and Credit limit data in SAP

41 SD New Customer Create Sales Data in SAP

42 Winshuttle uppgradering till Enterprise 42

43 Workgroup Windows Server with SharePoint SQL Server

44 Enterprise Windows Server with SharePoint SQL Server Winshuttle Integration Server Windows Server With SAP GUI Workflow end users

45 Tackar. Ställ gärna frågor! Piispanportti Espoo, Finland Sales@adsotech.com Tel: Jan Sandberg Key Account Manager jan.sandberg@adsotech.com Tel: