Tillgång till alla globala delar i systemet styrs av denna profil, som i sin tur kopplas till respektive användare.

Transkript

1 HANTERA BEHÖRIGHETER Användare i Primavera P6 kräver två olika profiler för att kontrollera vad de kan göra i systemet; en Global Security Profile och en projektsäkerhetsprofil. GLOBAL SECURITY PROFILE Global Security Profile avgör vilka globala poster i systemet användaren ska kunna lägga till, redigera eller ta bort. Till exempel, vill du att användaren ska kunna ändra Organizational Breakdown Structure (OBS), redigera Enterprise Project Structure (EPS) eller skapa egna projekt och aktivitetskoder? Tillgång till alla globala delar i systemet styrs av denna profil, som i sin tur kopplas till respektive användare. Global Security Profile anger en användares tillgång till information och inställningar; såsom Enterprise Project Structure (EPS), Organization Breakdown Structure (OBS), Resurser, roller, och Cost Accounts. Varje användare måste tilldelas en global profil och endast en global profil kan tilldelas en användare. Det finns två standard Globala Profiler i Primavera; Admin Superuser och No Global Priviliges. 1) Admin Superuser - ger användaren fullständig tillgång till all global information och alla projekt. Minst en användare måste tilldelas Admin Superuser profil. Då en användare är Admin Superuser, kan denne komma åt alla projekt även om ingen Projektprofil är tilldelad. 2) No Global Priviliges ger inte användaren någon tillgång till Global Data och kommer bara att kunna komma åt projekt som den tilldelats. För att skapa en global profil som du behöver för att gå till Administer > User Access > Global Security Profiles och lägga till en ny profil från sidan V1.0 Pilgrimer 1

2 PROJECT SECURITY PROFILE Project Security Profile avgör vad användare kan göra inom projekten. Detta omfattar bland annat att skapa eller ta bort projekt, skapa aktiviteter, radera aktiviteter, skapa en baslinje, importera eller exportera data och så vidare. Denna profil är tilldelad användare via OBS och skapar ett mycket flexibelt sätt att styra användarens projektåtkomst i systemet. En projekt profil är en rollbaserad profil som ger rättigheter till specifika projektdata, såsom baseline, WBS och treshholds. Användare kan inte komma åt projekt om de inte tilldelas en projekt profil eller den globala profilen Admin Superuser. Så som för den globala profilen, finns en fördefinierad projektprofil som kallas Project Superuser. Den ger fullständig tillgång till ett projekt. Projektprofiler ges till användare via OBS tillhörighet. I Primavera är det obligatoriskt att alla EPS och WBS element samt projekt, tilldelas en ansvarig OBS. Så när vi tilldelar en projektprofil till en användare så bestämmer användarens åtkomst till projekten beroende på vilken OBS den är kopplad till. Diagrammet nedan visar förhållandet mellan EPS, OBS, Global & Project Profiles and Users. En användare kan tilldelas flera OBS och olika projektprofiler för varje. PROFILVAL Alternativen är många med 64 globala säkerhetsalternativ och 54 projektsäkerhetsalternativ att välja mellan. Primavera P6 levereras med ett antal förkonfigurerade profiler för projektledare, resurschef, skrivskyddade rättigheter och så vidare. Men du kommer sannolikt att behöva ändra dessa befintliga profiler eller lägga till nya till systemet för att tillgodose behoven hos just din organisation. Att få inställningarna precis rätt för de olika rollerna kan vara tidskrävande och ofta kräver det lite trial and error innan alla är nöjda. För att hjälpa dig att designa de globala och projektspecifika profilerna, har vi skapat ett arbetsblad som listar alla inställningar på kommande sidor. Den hjälper dig att utforma dina säkerhetsprofiler för de olika rollerna inom organisationen. Detta är ett utdrag ur Pilgrimers Primavera P6 Administratörs utbildning; ett endagskurs där du lär dig alla administrativa färdigheter som behövs för att underhålla och hantera Primavera P6 i företagsmiljö. För mer Primavera P6 artiklar, se V1.0 Pilgrimer 2

3 GLOBAL SECURITY PROFILE INSTÄLLNINGAR Global Security Profile namn: Administratörs inställningar Add/Edit/Delete OBS Add/Edit/Delete Security Profiles Add/Edit/Delete Users Add/Edit/Delete User Interface Views Edit Application Settings Provision Users from LDAP Koder Add Global Activity Codes Edit Global Activity Codes Delete Global Activity Codes Add Global Issue Codes Edit Global Issue Codes Delete Global Issue Codes Add Project Codes Edit Project Codes Delete Project Codes Add Resource Codes Edit Resource Codes Delete Resource Codes Add/Delete Secure Codes Edit Secure Codes Assign Secure Codes View Secure Codes Globala data Add/Edit/Delete Categories and Overhead Codes Add/Edit/Delete Cost Accounts Add/Edit/Delete Currencies Add/Edit/Delete Locations Add/Edit/Delete Financial Period Dates Add/Edit/Delete Funding Sources Add/Edit/Delete Global Calendars Add/Edit/Delete Global Portfolios Add/Edit/Delete Global Scenarios Add/Edit/Delete Risk Categories, Matrices, and Thresholds Add/Edit/Delete Timesheet Period Dates Add/Edit/Delete User Defined Fields V1.0 Pilgrimer 3

4 Resurser Add Resources Edit Resources Delete Resources Add/Edit/Delete Resource Calendars Add/Edit/Delete Resource Curves Add/Edit/Delete Roles Add/Edit/Delete Global Resource and Role Teams Add/Edit/Delete Rate Types and Units of Measure View Resource and Role Costs/Financials View Resource Role Proficiency Approve Resource Timesheets Mallar Add/Edit/Delete Activity Step Templates Add/Edit/Delete Issue Forms Add/Edit/Delete Microsoft Project Templates Add/Edit/Delete Project Templates Add/Edit/Delete Global TSLD Templates (TSLD=Timescaled Logic Diagram) Tools Administer Global External Applications Administer Global Scheduled Services Administer Project Scheduled Services Edit Global Change Definitions Import Project Management XER, MPP, MPX, and P3 Import XLS Import XML View All Global/Project Data via SDK Vyer och Rapporter Add/Edit/Delete Global Activity and Assignment Layouts, Views and Filters Add/Edit/Delete Global Dashboards Add/Edit/Delete Global Project, WBS and Portfolio Layouts, Views and Filters Add/Edit/Delete Global Reports Edit Global Tracking Layouts Edit Projects from Scorecards V1.0 Pilgrimer 4

5 PROJECT SECURITY PROFILE INSTÄLLNINGAR Project Security Profile namn: Aktiviteter Add/Edit Activities Except Relationships Delete Activities Add/Edit/Delete Activity Relationships Edit Activity ID Add/Edit/Delete Expenses Koder Add Project Activity Codes Edit Project Activity Codes Delete Project Activity Codes Add EPS Activity Codes Edit EPS Activity Codes Delete EPS Activity Codes EPS och Projekt Add/Edit/Delete EPS Except Costs/Financials Edit EPS Costs/Financials Add Projects Delete Projects Edit Project Details Except Costs/Financials Add/Edit/Delete WBS Except Costs/Financials Edit WBS Costs/Financials View Project Costs/Financials Delete Project Data with Timesheet Actuals Projekt data Add/Edit/Delete Issues and Issue Thresholds Add/Edit/Delete Project Baselines Add/Edit/Delete Project Calendars Add/Edit/Delete Risks Add/Edit/Delete Template Documents Add/Edit/Delete Work Products and Documents Add Workgroups Delete Workgroups Edit Workspace and Workgroup Preferences Assign Project Baselines Relaterade applikationer Import/View Contract Management Data Administer Project External Applications V1.0 Pilgrimer 5

6 Resource allokeringar Add/Edit Activity Resource Requests Add/Edit/Delete Resource Assignments for Resource Planning Add/Edit/Delete Role Assignments for Resource Planning Edit Committed Flag for Resource Planning Edit Future Periods Edit Period Performance Tidrapporter Approve Timesheets as Project Manager Verktyg Allow Integration with ERP System Apply Actuals Check In/Check Out Projects and Open Projects Exclusively Edit Contract Management Project Link Level Resources Schedule Projects Monitor Project Thresholds Store Period Performance Summarize Projects Edit Publication Priority Run Baseline Update Run Global Change Vyer och Rapporter Add/Edit Project Level Layouts Edit Project Reports Publish Project Website V1.0 Pilgrimer 6