Hur man importerar referenser från olika databaser/databasvärdar

Transkript

1 Karlstads universitetsbibliotek Hur man importerar referenser från olika databaser/databasvärdar Import av referenser från American Chemical Society Gör en sökning i ACS. Markera relevanta poster. Klicka på Download Citations. Markera RIS och Citation for the content below och klicka på Download Citation(s). Välj Spara, döp filen, ändra filformat (Save as type) till RIS Formatted File. Close. Gå till RefWorks och klicka på References Import. Import filter Välj ACS publications. Databas Välj RIS-format. Import data from Välj Browse och leta upp din sparade fil. Import references to Välj folder där du vill lägga referenserna. Klicka på Import. (Observera att abstract inte följer med, det får man själv kopiera in om man vill).

2 2(6) EBSCO-databaser (Academic search, Eric, Cinahl, Business source premier m fl. Gäller även för OneSearch) Klicka på Add to folder vid de referenser som du vill importera till RefWorks. Klicka på Folder view (till höger) Markera de referenser du vill exportera Klicka på: Markera Direct Export to RefWorks. Klicka på Save EMERALD Gör en sökning i Emerald. Klicka på View för att se träfflistan. Markera boxarna framför de referenser som du vill spara. Klicka på Add to marked list. Klicka på Marked list till vänster i bild. Dina sparade referenser visas - klicka på Export to Refworks Dina referenser finns nu i mappen Last imported i Refworks Google Scholar OBS! För att direktexport till RefWorks ska fungera måste du göra en inställning i Google Scholar. Gå till Scholar-inställningar på adressen Gå längst ner på sidan till rubriken Bibliografiförvaltare välj RefWorks under rubriken Visa länkar att importera citeringar till...klicka på Spara inställningar I Google Scholar kan du exportera endast en referens åt gången. Gör en sökning i Google Scholar. Under varje träff som visas, finns nu en länk: Importera till RefWorks Om du inte är inloggad i RefWorks länkas du till login-sidan. Referensen hamnar i mappen Last imported i Refworks.

3 3(6) INSPEC och/eller Compendex Gör en sökning i den valda databasen. Markera de referenser du vill spara Klicka på Download. Välj RefWorks direct import och klicka på Download igen. ISI Web of Knowledge Gör en sökning i ISI. Markera de referenser du vill importera till Refworks. Klicka på Save to RefWorks Lecture Notes in Computer Science Klicka på titeln på den referens du vill importera. (Du kan bara importera en referens i taget från LNCS). Klicka på EXPORT CITATON Under Export Citation: Välj Citation and Abstracts. Låt det förvalda alternativet ProCite stå kvar som val i rullgardinsmenyn. (Välj INTE RefWorks som alternativ.) Klicka på EXPORT CITATION. Du uppmanas att spara en ris-fil. Spara filen på din lokala disk och stäng. Gå till RefWorks och klicka på References Import. Import filter välj RIS Format Databas välj RIS Format. Välj Browse och leta upp din sparade fil. Klicka på Import. Din referens finns nu i mappen Last imported i RefWorks.

4 4(6) MUSE Markera de referenser som du vill exportera till RefWorks Klicka på Save Marked Results Du får en bekräftelse på att dina referenser blivit sparade. Klicka på Close Window Klicka på View Saved Results (till höger) Export marked results to: Här väljer du RefWorks och klickar på Export Dina referenser finns nu i mappen Last Imported i RefWorks (Observera att abstract inte följer med, det får man själv kopiera in om man vill). I RefWorks formulär kan för- och efternamn hamna i fel ordning så kolla och redigera vid behov. ProQuest-databaser (IIPA, LLBA, PAIS, PsycInfo, Sociological abstracts m. fl.) Markera relevanta poster. Klicka på Export/Save. Klicka vidare på Export to: RefWorks. Du får upp ytterligare en ruta där Export to: RefWorks är ifyllt. Klicka på Continue. Om du sparar dina referenser i My Research kan du välja Export Citations därifrån. Om du väljer att uppge dina inloggningsuppgifter till ditt RefWorks-konto när du skapar ett My research-konto, får du in dina referenser i RefWorks automatiskt. Och vice versa, du ser alla dina sparade referenser i RefWorks i My Research. Dessa båda konton delar då samma mappar.

5 5(6) 1. Importera en referens i taget Gör en sökning i PubMed Kopiera titeln på den referens du vill importera Öppna ett fönster till i webbläsaren och logga in i RefWorks Klicka på Search i menyn och välj Online Catalog or Database Välj PubMed i sökfältet Search Klistra in titeln på artikeln i sökfältet Terms och klicka på Search Markera referensen, välj folder och klicka på Import. Nu finns referensen i den folder du valt samt i foldern Last imported 2. Importera flera referenser Gör en sökning i PubMed. Markera de referenser du vill ha och Klicka på Display Settings, välj Medline och klicka på Apply. Du får då ett s.k. taggat format som gör att varje fält (ex. titelfältet) hamnar rätt Välj Spara som, döp filen, ändra filformat (Save as type) Text file (txt.). Spara gärna filen på skrivbordet. Gå till Refworks och klicka på References Import. Import filter välj NLM PubMed Import data from... Välj Browse och leta upp din sparade text fil. Import references to välj folder där du vill lägga referenserna Klicka på Import. Gör en sökning i ScienceDirect. Markera de referenser du vill exportera. Klicka på knappen export citations. Markera Citations and Abstracts (Content format). Markera Refworks Direct Import och klicka på Export. Scopus Gör en sökning i Scopus. Markera de referenser du vill exportera. Välj Export. Välj Export format: RefWorks direct export. Välj Output: Citations only - (eller Abstract format om du vill ha med abstract och keywords). Klicka på knappen Export.

6 6(6) Libris.kb.se A. Via RefWorks 1. Logga in i RefWorks 2. Välj Search i menyn och sedan Online catalog or Database 3. Välj exempelvis Libris Sweden 4. Gör din sökning 5. Markera de referenser du vill plocka med dig och klicka på Import. 6. Välj eventuellt folder i rullgardinsmenyn Import to folder. Om du inte gör något val kommer referenserna att hamna i Last imported folder. B. Från Libris direkt 1. Gör en sökning i Libris 2. Bocka för de referenser du vill exportera till RefWorks 3. Klicka på Skapa referenser 4. Format välj RefWorks och Spara som fil 5. Väl Save as Spara filen på ex skrivbordet (desktop), döp filen och spara som textfil (Save as type: Text document). Save Stäng meddelandefönstret 6. Gå till RefWorks och klicka på References Import 7. Import from Text File: Import filter välj RefWorks tagged format Database Tagged format Select text file: välj Browse och bläddra fram din sparade txt-fil, klicka på Open. Import into Folder välj folder där du vill lägga referenserna (ej nödvändigt) Klicka på Import 8. Klicka på View last imported folder Granska referensen! Titta extra noga på referenserna vid en import från bibliotekskataloger. Det som fungerar bäst är vanliga böcker med författare (Book, whole). Om det är en bok med en redaktör eller ett kapitel i en bok, måste du troligen ändra i referensen. Gör så här om du behöver ändra: Klicka på Edit. Vid Reference type väljer du exempelvis Book, Edited eller Book, Section i rullgardinsmenyn. Sedan kan du behöva flytta namn, titel eller annat till rätt fält.