EndNote X6 grundkurs

Transkript

1 EndNote X6 grundkurs Marie Källberg Biblioteket Tel Support på biblioteket även genom Natalia Berg: Mikael Blad: / Simon Ekström: Tomas Kindenberg:

2 Skapa ett bibliotek Välj att skapa ett nytt bibliotek Ett EndNote-bibliotek består av två delar och de har alltid ändelse.enl och.data. De måste ligga i samma katalog/mapp. Namnge ditt bibliotek (eller behåll My EndNote Library) och spara det i din hemkatalog H: eller på ett separat minne obs tänk på att göra back up! Tips: skapa bara ett bibliotek. Du kan lägga olika delar av ditt bibliotek i olika grupper beroende på ämnesområden/projekt

3 Menyraden i EndNote X Låta EndNote leta efter artiklar och lägga till i ditt bibliotek 2. Öppna en fil som är kopplad till en markerad referens. Referensen har ett gem 3. Lägg till markerade referenser på den plats där markören står i ditt Word-dokument 4. Gå till Word inifrån EndNote 5. Välj mellan att se markerad referens (Reference), hur referensen ser ut i den stil som är aktiv (Preview) eller se den pdf som hör till referensen. Dessa flikar kan t ex läggas nedtill på sidan eller döljas (Layout nederst till höger på sidan) 6. Här kan du markera om du läst referensen eller inte 7. Möjlighet att gradera/rate med stjärnor hur bra artikeln är

4 Att söka PubMed via EndNote Under Online Search kan du välja i vilken databas du vill söka i. Klicka på more för att hitta fler databaser och bibliotekskataloger. Klicka på den du vill ha som då läggs in under Online Search och du kan börja söka i den. En sökruta öppnas, där du kan skriva in dina sökord Kolla alltid att du är uppkopplad mot databasen innan du börjar söka. I PubMed kan du också söka på PMID som är det unika nummer som varje referens har i databasen.

5 Vilken sökmängd får du? OBS Var noga med att kontrollera hur många referenser/records du får. Allt importeras Tryck på Cancel och gör om sökningen om antalet blir för stort.

6 Biblioteket Träfflistan laddas ner i ditt bibliotek. Dubbelklicka på en referens för att öppna den. Se de olika fälten, särskilt: Research Notes där man kan skriva in ord i referensen som sedan går att söka i Quick Search. Du kan ändra ordning på fält som ska visas under Edit/Preferences/Display Fields, I Unformatted citations visas Record Number inom vingparentes t ex {Chan, 2008 #21}. Record number syns även vid dubblettkontroll.

7 Hitta fulltexter 1) Automatiskt. A) Markera referensen/referenserna. B) Klicka på ikonen Find Full Text eller References/Find Full Text/Find Full Text. EndNote söker automatiskt efter pdf-filer till referenserna. 2) Manuellt. Tidigare sparad pdf: A) Markera referensen och lägg in pdf-filen via References/File Attachments/Attach File. B) Leta där filen ligger på datorn, välj öppna. Då kommer du att se ett gem vid referensen. Leta fram pdf: 1) Markera referensen 2) Klicka på References/URL/Open URL Link 3) Ladda ned artikeln i pdf-format och spara den. Sedan som under B.

8 PDF i ditt bibliotek Open File För att öppna fulltexten markera referensen och klicka på gula mappen Open File eller byt till fliken med pdf till höger och öppna med rutan med pil. När du öppnat pdf:en kan du göra markeringar och skriva in kommentarer. Spara. Använd sökfunktionen för att hitta noteringarna.

9 Importera referenser från PubMed A) Gör en sökning i PubMed. B) Välj ut referenser du vill flytta till ditt EndNotebibliotek. C) Under Send to välj Citation manager. D) Klicka sedan på Create file. En fil skapas, ditt EndNote bibliotek öppnas och referenserna läggs till där automatiskt.

10 Sortera referenser i mappar Groups Vi rekommenderar att man sparar alla sina referenser i ett bibliotek. För att sortera referenser inom olika projekt/artiklar kan man skapa Groups. Man kopierar bara referenserna till en grupp, de ligger fortfarande kvar i All References. 1 Klicka på Groups/Create Group och ge gruppen ett namn 3 Under Groups välj Add references to/ lägg referenserna till din grupp 2 Markera de referenser som ska läggas i gruppen

11 Skapa Smart Groups referensgrupper som bygger på sökstrategier i det egna biblioteket Under Groups välj Create Smart Group En sökruta öppnas där du skriver in dina sökord. Döp gruppen och klicka på Create Vid varje ny databassökning/ import söker EndNote igenom de nya referenserna efter samma sökord som finns sparade i respektive Smart Group och lägger automatiskt in dem där

12 Kontrollera dubbletter/duplicates Kontrollera att du inte har dubbletter i ditt bibliotek när du importerat nya referenser. 1. Markera en grupp eller All References i vänstra kolumnen. Du behöver inte markera själva referenserna. 2. Klicka på References/Find Duplicates. 3. Spara en av dem. Vanligen är det bäst att spara den med lägst nummer, i detta fall #8. Det är troligen i en tidigt inlagd ref där du kan ha lagt till tex en pdf. Men det kan vara bra att jämföra referenserna innan man väljer, särskilt om man sökt i olika databaser. Skillnader mellan referenserna markeras med blått.

13 Hämta en bokreferens och skriva in referenser manuellt Importera en bokreferens t ex via Libris. Välj more under Online search, skriv in swe för Swedish National Library = Libris Om du behöver lägga in referenser som inte återfinns i någon databas (webbsidor, bokkapitel, bilder mm) kan du lägga in dem manuellt. Författare skrivs Förnamn Efternamn eller Efternamn, Förnamn. Organisationer skrivs som namn och avslutas med ett kommatecken för att namnet ska skrivas på rätt sätt i EndNote. Tex Sveriges kommuner och landsting, Under menyn References välj New Reference. Börja med att välja rätt Reference Type i rullgardinsmenyn Du får upp ett formulär där du ska fylla i olika uppgifter om referensen.

14 Direkt export Från de flesta databaser (PubMed, CINAHL, AMED, PsychInfo) är det möjligt att göra direkt export av referenser till EndNote. Även från förlagens sidor vid en artikel. Markera de referenser du vill exportera och leta efter knappen Export eller Direkt Export. Sedan klicka på knappen Save. Referenserna laddas ner i ditt bibliotek. Ibland behöver man välja att öppna filen för att importen ska fungera En lite utförligare beskrivning finns på bibliotekets EndNote-sida på vår externa sida (länk även från Inuti): karolinska.se/endnote

15 Cite While You Write Word Ha EndNotebiblioteket öppet och markera referensen/erna som du vill infoga i ditt dokument. 2. Gå till dokumentet i Word och ställ markören i texten där du vill infoga referenser/er, ha fliken EndNote X6 aktiv 3. Klicka på Insert citation/insert Selected Citation(s) I EndNote får worddokumentet en egen rad i vänsterkolumnen som visar vilka referenser man använt Ett annat sätt att infoga referenser är att söka i ditt bibliotek direkt från Word med hjälp av sökord. Du klickar då på symbolen Insert citation/find Citation(s), söker, markerar och infogar.

16 Menyerna i Word 2007, fliken EndNote

17 Formatera och avformatera referenslista Word 2007 Anpassa formatet på citeringar och referenslistan genom att välja den Style du vill ha (stilen Annotated visar abstract i referenslistan) Klicka på Select Another style för att hitta fler stilar. a. För att se vilken referens du lagt in kan du arbeta med oformaterade referenser {Chan, 2008 #21} Det gör du under Convert citations and bibliography/convert to Unformated Citations. b. För att se referenslistan, välj Update Bibliography och den uppdateras enligt den Style du har aktiv.

18 Skicka en kopia till förlaget utan EndNotekoder. Kopian som du skickar till förlaget ska troligen inte ha några inbäddade EndNotekoder längre, dvs ingen förbindelse till EndNote. Kontrollera med förlaget hur de vill ha det. Formatera ditt färdiga dokument och klicka på Convert Citations and Bibliography/Convert to Plain Text Spara denna kopia med nytt namn. I denna kopia kan varken du eller någon annan längre göra ändringar vad gäller referenser. Dokumentets förbindelse med EndNote har tagits bort. Återvänd till ursprungsdokumentet. Det är i denna version du sen kan fortsätta att arbeta.

19 Gör en back-up eller skicka ett komprimerat bibliotek Ett bibliotek består av två filer: ( ditt namn på biblioteket.data och ditt namn på biblioteket.enl). Du kan också spara biblioteket som ett Compressed Library, dvs bestående av bara en fil som tar mindre plats ( ditt namn på biblioteket. enlx) Gör lättast en back up på ditt bibliotek genom att spara filerna My endnote library.enl och My EndNote library.data i filhanteraren. Eller den komprimerade filen, File / Compressed Library / Create välj var du vill spara filen. Använd också funktionen Compressed Library när du vill skicka ditt bibliotek med e- post. File / Compressed Library / Create & . Du kan välja om du vill att Pdf-filerna följer med i det komprimerade biblioteket.

20 Hämta nya Connection Files, Import Filter eller Output Styles Gå in på Under Support/Search our Knowledgebase kan du hämta nya Connection Files, Import Filter, Output Styles och Templates Leta upp aktuell fil. Klicka på Download Har du Atlas PC sparas filen automatiskt i din hemkatalog H: men fungerar som de installerade programfilerna på C: gör. På H:katalogen görs back-up av IT-support. För att se var dina mappar ligger, se Edit/Preferences/Folder Location Kontakta oss om du får har frågor eller problem med EndNote