Manual för manuell publicering i DiVA Uppdaterad

Transkript

1 Att tänka på innan du börjar Importera om möjligt referenser från en databas istället för att registrera uppgifter manuellt. Se Manual för att importera referenser - Det finns ingen dubblettkontroll vid manuell registrering. Sök därför alltid först i DiVA - för att kontrollera om publikationen redan finns inlagd. Det är viktigt att ange rätt institution eller avdelning för samtliga författare från Umeå universitet enligt uppgiften i publikationen. Välj endast den lägsta nivån i hierarkin. Du kan spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/Spara utkast. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast. 1

2 Gör så här Logga in i DiVA med ditt CAS-användarnamn. När du har loggat in, välj Lägg till publikation/ladda upp filer. 1. Välj publikationstyp. För en förklaring av de olika publikationstyperna se lista på Klicka på Fortsätt. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet?. De finns även samlade under Hjälp i övre menyn. 2

3 2. Fyll i uppgifter, i exemplet: Artikel i tidskrift - För fält som är specifika för andra publikationstyper klicka här (se sid 8). Fält som här anges med röd asterisk (*) är obligatoriska att fylla i. Uppgifterna om användarnamn och e-post visas inte när posten är publicerad. För vissa artiklar kan det vara aktuellt att ange en underkategori, t.ex. dagstidning/nyhet. Välj då detta i rullgardinsmenyn Underkategori. Det är obligatoriskt att ange institution eller avdelning för samtliga författare från Umeå universitet. Sök på namnet eller bläddra fram den lägsta nivån i listan. Du kan ta bort en vald organisation genom att klicka på det röda krysset X. Flera författare: använd knappen Ytterligare författare. Ange organisationstillhörighet och utskrivet förnamn för alla författare från Umeå universitet. Tips! Du kan ändra författarordningen med hjälp av pilarna i nedre högra hörnet. Tips! Spara inmatade personuppgifter och återanvänd dem när du registrerar ytterligare publikationer. Ange ditt CASanvändarnamn, dvs. det du loggar in med i DiVA. OBS! Måste finnas för din personliga litteraturlista på institutionens hemsida. Klicka på Annat lärosäte och fyll i uppgifter i fritextfältet om du registrerar publikationer som du skrev när du var verksam vid ett annat lärosäte. Fältet kan även användas för medförfattare från andra lärosäten (frivilligt). Ange huvudtitel och ev. undertitel, språk samt typ av innehåll. 3

4 För artiklar; välj publiceringsstatus genom att klicka i menyn. Börja skriva in tidskriftens titel och välj från listan som visas. Vald tidskrift visas under fältet. Finns tidskriften inte med i listan fyller du i manuellt under Annan tidskrift. För tidskriftsartiklar som också är konferensbidrag läggs fullständiga konferensuppgifter (namn, ort, datum) in under Konferens. Om artikeln har artikel-id istället för siduppgifter ange artikel-id i fältet för första sidnummer. Börja skriva in förlagets namn och välj från listan som visas. Valt förlag visas under fältet. Om förlaget inte finns i listan fyller du i uppgifter under Annat förlag. 4

5 Om du fyller i en länk i fältet URL visas länken automatiskt med texten Extern länk när posten är publicerad. Vill du att någon annan text ska visas anger du den under Benämning på URL. Artiklar har vanligen ett DOInummer. Läs mer om DOI här. När uppgifterna publiceras i DiVA länkar DOInumret till publikationen. Tips! Ange ämneskategorier, nyckelord och abstract för att andra lättare ska hitta publikationen. Sök eller leta i ämnesträdet efter Nationell ämneskategori: Om det är svårt att specificera välj någon av de övergripande kategorierna. Du kan ta bort vald kategori genom att klicka på X. Forskningsämne är en lista över ämnen vid Umeå universitet. Hör av dig till oss om du saknar något ämne: diva@ub.umu.se Du kan ange nyckelord på flera språk. 5

6 Du kan lägga till ytterligare abstract på annat språk. Om publikationen tillkommit inom ett projekt som har stöd av en forskningsfinansiär med krav på open accesspublicering: välj finansiär från listan och ange projektnummer. När du fyllt i det du vill ska finnas med, klicka på Fortsätt. 6

7 3. Ladda upp fil/parallellpublicera Här laddar du upp en eller flera filer till din publikation. Klicka på Bläddra för att hitta filen i din dator och ladda upp den i DiVA. Det vanligaste formatet för filerna är PDF-format. Läs mer om parallellpublicering på Här namnger du filen. Välj om du vill göra filen fritt tillgänglig nu eller senare eller om du bara vill arkivera den. Ange vilken version av artikeln (endast möjligt för artiklar och konferensbidrag). Om du ska göra den tillgänglig vid ett senare tillfälle väljer du alternativet Gör fritt tillgänglig senare och anger datum för när filen ska visas i DiVA. 7

8 4. Godkänn publiceringsvillkoren om du har laddat upp en fil. Godkänn villkoren här! När du har laddat upp filen hittar du den under Uppladdade filer längst upp på sidan. Vill du ändra något klickar du på den grå symbolen med pennan och papperet. Genom att klicka på X tar du bort filen. 8

9 5. Granska/Publicera. Kontrollera dina ifyllda uppgifter. Klicka på Ändra uppgifter om du vill gå tillbaka och ändra något. När du är nöjd, klicka på Skicka in. OBS! Publikationer som inte har någon uppladdad fulltext eller annan bilaga blir synliga i DiVA direkt och granskas av en bibliotekarie i efterhand. Poster med fulltext eller annan bilaga granskas av en bibliotekarie innan de publiceras i DiVA. Speciella rutiner finns för doktorsavhandlingar, licentiatavhandlingar och studentuppsatser. De publiceras aldrig direkt utan granskas alltid av en bibliotekarie eller administratör innan de publiceras. 9

10 Fält som är specifika för andra publikationstyper Fält med röd asterisk (*) är obligatoriska att fylla i, utöver de som nämns i exemplet ovan. Bok: upplaga, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN. Även *förlag ska anges. Doktorsavhandling: se separata instruktioner på Kapitel i bok: *ingår i bok, upplaga, *sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN. Även *förlag ska anges. Konferensbidrag: underkategori (abstract, poster eller presentation), ingår i konferensmeddelande/proceeding, *ange konferensens namn, ort och datum i fältet Konferens, *sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN. Licentiatavhandling: delarbeten, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, handledare, opponent, presentation. Manuskript (preprint): ISRN. År kan inte anges för manuskript. Patent: *land eller patentorganisation, *patentnummer, *datum Proceedings (redaktörskap): *redaktör (fylls i på samma sätt som författare), antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN Rapport: alternativ titel (t.ex. titeln på ett annat språk), antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, ISBN, ISRN Samlingsverk (redaktörskap): *redaktör (fylls i på samma sätt som författare), upplaga, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN Studentuppsats (examensarbete): se separata instruktioner på 10

11 Vid frågor kontakta: E-publiceringsteamet 11