Registrera och publicera i DiVA. 1. Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad.

Transkript

1 Registrera och publicera i DiVA en lathund för manuell registrering (Uppdaterad ) Importera istället för att registrera manuellt Importera referenser från en databas eller tidskriftswebbplats istället för att registrera uppgifter manuellt. Två vanliga referensformat som kan importeras i DiVA är BibTex och RIS. För instruktioner se lathunden för att Importera referenser. För att registrera en publikation manuellt gör så här: 1. Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad. Ja: Ändra i den befintliga registreringen om du vill redigera eller komplettera uppgifter (se lathunden för att Ändra/Radera Nej: Registrera publikationen enligt nedan 2. Logga in i DiVA med id och lösenord för nätverket vid Mälardalens högskola. När du har loggat in, välj Lägg till publikation/ladda upp filer. 3. Välj publikationstyp: För en förklaring av de olika publikationstyperna se instruktion nedan. Endast publicerade/utgivna publikationer ska registreras i DiVA ej publikationer under utgivning. Outgivna publikationer ska endast registreras om de ingår i avhandling. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet. Du kan alltid spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/Spara utkast och välja Spara utkast. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast.

2 Följande instruktioner gäller för exemplet Artikel i tidskrift. Se sista sidan i lathunden för fält som är specifika för andra publikationstyper. 4. Underkategori: Om artikeln inte är en forskningsartikel utan av typen Editorial material, Letter, Meeting Abstract eller Dagstidningsartikel/nyhet välj underkategori. 5. Författare: Ange samtliga författare. Är ni flera författare, använd knappen Ytterligare författare. Ange utskrivet förnamn för alla författare från Mälardalens högskola. Fyll i ORCID-ID har du inget ORCID-ID klickar du på länken till ORCIDs webbplats för att skaffa ett ID där. Fyll gärna i ditt användarnamn vid MDH i fältet Användarnamn. Fyll i prioriterad forskningsinriktning i fältet Forskargrupp. Tips! Spara inmatade personuppgifter och återanvänd dem när du registrerar ytterligare publikationer. Tips! Du kan ändra författarordningen med hjälp av pilarna i nedre högra hörnet. 6. Välj organisation: Ange organisationstillhörighet för alla författare vid Mälardalens högskola. Ange affiliering/organisationstillhörighet även för externa medförfattare. När du registrerar publikationer som du skrev när du var verksam vid ett annat lärosäte: klicka på Annat lärosäte och fyll i uppgifter i fritextfältet. 7. Titel: Ange titel och ev. undertitel samt språk för titeln. Typ av innehåll: Välj typ av innehåll för artikel. Status: Ange status för artikel. Published är förvalt.

3 8. Tidskrift: Börja skriva in tidskriftens titel och välj från listan som visas. Vald tidskrift visas under fältet. Finns tidskriften inte med i listan fyller du i uppgifter under Annan tidskrift. Konferens: Om artikeln härrör från konferens fyller du i konferensens namn, ort och datum. Övriga uppgifter: Ange år, volym, nummer och sidor. Om artikeln har artikel-id istället för siduppgifter ange artikel-id i fältet för första sidnummer. 9. Identifikatorer: Ange DOI-nummer om ett sådant finns. När uppgifterna publiceras i DiVA länkar DOI-numret till publikationen.

4 Om du fyller i en länk i fältet URL visas länken automatiskt med texten Extern länk när posten är publicerad. Vill du att någon annan text ska visas anger du den under Benämning på URL. 10. Nationell ämneskategori: Nationell ämneskategori används i den nationella söktjänsten SwePub. Är det svårt att specificera välj någon av de övergripande kategorierna. Precis som vid val av organisation (punkt 6) går det både att söka eller bläddra fram ämne. Forskningsämne: Forskningsämne är en lista över de ämnen som det går att disputera i vid Mälardalens högskola. Den används främst för avhandlingar. 11. Nyckelord och abstract: Ange nyckelord och abstract för att andra lättare ska hitta publikationen. Klicka för att ange nyckelord på flera språk. Klicka för att lägga till abstract på flera språk.

5 12. Forskningsfinansiär: Om publikationen tillkommit inom ett projekt som har stöd av en forskningsfinansiär med krav på open access-publicering: välj finansiär från listan och ange projektnummer. 13. Ladda upp filer: Vill du inte ladda upp någon fil utan enbart registrera uppgifter om publikationen klicka på Fortsätt. Innan du laddar upp en artikel eller annan publikation som getts ut på förlag måste du kontrollera att förlaget tillåter att du gör den fritt tillgänglig. Ladda upp publikationen i pdfformat. Ange om det rör sig om förlagsversion, författarversion eller preprint (gäller endast konferensbidrag och artiklar). Välj fulltext och pdf Författarversionen är den granskade artikeln utan förlagets logotyp eller sidnumrering. Om du vill publicera fulltextfilen med viss fördröjning (embargo) välj Gör fritt tillgänglig senare och ange ett datum för när fulltextfilen ska bli synlig i DiVA. Klicka på Bläddra för att hitta filen på din dator och ladda upp den.

6 14. Godkänn publiceringsvillkoret: När du laddat upp filen - läs igenom och godkänn publiceringsvillkoret. Kryssa i för att godkänna publiceringsvillkoret. Om du behöver ändra filinformation klickar du här. 15. Granska/Publicera: Kontrollera dina ifyllda uppgifter. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna. När uppgifterna stämmer, klicka på Skicka in. Poster som inte har någon uppladdad fulltext eller annan bilaga blir synliga i DiVA direkt och granskas av en bibliotekarie i efterhand. Speciella rutiner finns för doktorsavhandlingar, licentiatavhandlingar och studentuppsatser. De publiceras aldrig direkt utan granskas alltid av en bibliotekarie eller administratör innan de publiceras. Obligatoriska fält för varje publikationstyp: Publikationstyp Författare, i förekommande fall redaktör (förnamn, efternamn) Akademi eller annan institution. Akademi eller annan institution. Även för externa medförfattare ska affiliering (företag, myndighet, annat lärosäte etc.) anges, ex. ABB.

7 Den prioriterade forskningsinriktning vid MDH som författaren tillhör anges i fritextfält för Forskargrupp med någon av följande förkortningar: HAS, HV, DIK, IPR, IS, MERO Titel Språk Typ av innehåll (refereegranskat, [1] vetenskapligt eller populärvetenskapligt) År (används dock ej för manuskript) Extern forskningsfinansiär (i förekommande fall) Nationell ämneskategori Fält som är specifika för olika publikationstyper: Utöver de fält som nämns i exemplet ovan är de som märkts med asterisk (*) obligatoriska att fylla i, övriga är önskvärda Artikel: *DOI-nummer, *volym, *nummer, *sidor, ISSN, *status ( in press, Epub ahead of print eller published. Submitted eller accepted användes ej, i dessa fall registreras dokumentet istället som manuskript) Bok: upplaga, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN, *förlag och *förlagsort. Doktorsavhandling: *delarbeten, antal sidor, *serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), *nummer i serien, *handledare, *opponent, *presentation/disputation, *typ av examen, *forskningsämne, *abstract. Licentiatavhandling: se instruktioner för doktorsavhandlingar. Kapitel i bok: *ingår i bok (se obligatoriska uppgifter ovan), *sidor. Konferensbidrag: konferensens namn*, plats*, datum*, ingår i konferensmeddelande/proceeding, *sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN och/eller DOI-nummer. Manuskript (preprint): ISRN. År kan inte anges för manuskript. Patent: *land eller patentorganisation, *patentnummer, *datum Proceedings (redaktörskap): *redaktör (fylls i på samma sätt som författare), antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN [1] Med Refereegranskat menas här artiklar som är publicerade i tidskrifter eller konferensproceedings som tillämpar ett peer-review-förfarande som villkor för publicering.

8 Rapport: antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, ISBN, ISRN Samlingsverk (redaktörskap): *redaktör (fylls i på samma sätt som författare), upplaga, antal sidor, serie (välj från listan eller ange uppgifter under Annan serie), nummer i serien, *ISBN