Örebro universitet. Elektronisk arkivering/publicering av självständiga arbeten (examensarbeten) i DiVA. Studentmanual. Reviderad

Transkript

1 Elektronisk arkivering/publicering av självständiga arbeten (examensarbeten) i DiVA Studentmanual Örebro universitet Reviderad Jeanette Ekman 1

2 När Ditt/Ert självständiga arbete/examensarbete (nedan kallat arbete) har godkänts av examinator ska dessa tre steg följas, för att Ditt/Ert arbete ska kunna arkiveras/ publiceras elektroniskt i DiVA på Örebro universitet. OBS! Oavsett hur många författare det är till Ditt/Ert arbete så ska bara en person logga in och fylla i alla uppgifter. 1. Öppna registreringsformuläret ( Logga in med samma användarnamn och lösenord som för Ditt studentkonto. Registrera alla uppgifter enligt mall nedan (steg 1 8). Det är viktigt att Du fyller i korrekt institution, annars kommer Ditt/Ert arbete inte till Din/Er institution så att ansvarig utbildnings- och forskningsadministratör kan arkivera/publicera arbetet i DiVA. Om det uppstår några problem eller frågor kan Du spara all information och återkomma när Du tagit reda på det Du behöver. 2. Publicera Ditt/Ert godkända arbete i fulltext som en PDF-fil. Flera filer kan publiceras, det är då lämpligt att lägga in dem i den ordning man förväntar sig att de ska visas för en besökare på webbsidan. Du väljer vid uppladdningen av Ditt/Ert arbete att det ska arkiveras internt på Örebro universitet eller om det ska publicera externt genom att kryssa i korrekt alternativ. Om Du arbetar i Microsoft Office Word 2007 klickar Du på Office-knappen i översta vänstra hörnet och väljer sedan spara som PDF. Information om hur Du konverterar till PDF-fil finns annars på denna länk: 3. Detta avslutar er registrering i DiVA. När de obligatoriska uppgifterna om Ditt/Ert arbete har registrerats och PDF-filen har laddats upp i DiVA, kontrolleras Ditt/Ert arbete med examinators uppgifter av utbildnings- och forskningsadministratör. Först därefter arkiveras/publiceras det. När dessa kontroller är utförda blir Ditt/Ert arbete tillgänglig i Uppsök och DiVA (om ni valt att publicera externt), annars arkiveras Ditt/Ert arbete internt på Örebro universitet. 2

3 Dessa uppgifter är obligatoriska och måste fyllas i korrekt enligt anvisningarna nedan. Steg 1. För att registrera ditt/ert arbete går du till: Välkommen till DiVA! Logga in som student» Logga in med samma användarnamn och lösenord som för ditt studentkonto Användarnamn: Lösenord: När du loggat in, välj: Lägg till publikation/ladda upp filer» Välj publikationstyp: Studentuppsats (Examensarbete) 3

4 Steg 2. Fyll i uppgifter om samtliga författare till ert arbete Författare Efternamn, förnamn: Skriv in författarens hela efternamn och hela förnamn. Efternamn: Åberg Förnamn: David Institution, avdelning eller program: Välj organisationstillhörighet från rullningslistan. Vald organisation visas under fältet. I normalfallet ska det vara Din akademi, Örebro universitet. Välj organisation Annat lärosäte Välj institution, avdelning eller program genom att klicka på namnet. Överordnad enhet följer automatiskt med. Örebro universitet Akademin för humaniora, utbildning och samhällsvetenskap Akademin för juridik, psykologi och socialt arbete Akademin för naturvetenskap och teknik Försvarshögskolan Handelshögskolan vid Örebro universitet Hälsoakademin Musikhögskolan Restaurang- och hotellhögskolan - Grythytte Akademi Örebro universitetsbibliotek Hälsoakademin, School of Health and Medical Sciences Ytterligare författare: Om arbetet har flera författare, klicka på Ytterligare författare och fyll i uppgifter. Detta kan upprepas flera gånger, tills information om samtliga författare blivit inlagd. 4

5 Steg 3. Fyll i uppgifter om arbetets titel och språk Huvudtitel, undertitel: Här anges arbetets titel. Titeln skrivs på originalspråk. Titeln kan delas upp i huvudtitel och undertitel. Huvudtitel: Betydelsen av kognitiva hjälpmedel Undertitel: En systematisk litteraturstudie Språk: Svenska Högskolepoäng: 15 hp Steg 4. Ange dessa uppgifter om ert arbete Examen Uppsatsnivå: Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen) Ämne/kurs: Arbetsterapi Övriga uppgifter År: Det år arbetet är slutexaminerat och godkänt År:

6 Nationell ämneskategori Välj nationell ämneskategori» Välj nationell ämneskategori genom att klicka på namnet. Överordnad kategori följer automatiskt med. Bläddra i listan genom att klicka på och Nationella ämneskategorier Humaniora Lantbruksvetenskaper Medicin och hälsovetenskap Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik och teknologier SVEP-kategori Arbetsterapi (2371) Uppsök ämneskategori medicin 6

7 Steg 5. Ange nyckelord och infoga abstract Nyckelord: Ange fria nyckelord (ämnesord). Separera nyckelorden med kommatecken. Nyckelord på olika språk måste anges i olika fält. Vaccin, influensa, pandemi Språk: Svenska Abstract: Infoga abstract (sammanfattning) för publikationen. För att lägga till ytterligare ett abstract på ett annat språk, klicka på Ytterligare abstract och fyll i uppgifter. Språk: Svenska 7

8 Steg 6. Fyll i information om handledare och examinator Handledare: Efternamn, förnamn, Titel: Handledarens akademiska titel, t.ex. professor eller docent. Institution, avdelning eller program:: För handledare med annan organisationstillhörighet än vad som finns i listan. Skriv in lärosäte och institution, fakultet, avdelning eller motsvarande Annat lärosäte: Skriv in lärosäte och institution, fakultet, avdelning eller motsvarande. Efternamn: Boström Förnamn: Johanna Akademisk titel: Med.Dr Välj organisation Hälsoakademin, School of Health and Medical Sciences Annat lärosäte» Om publikationen har flera handledare, klicka på Ytterligare handledare och fyll i uppgifter. Detta kan upprepas flera gånger. Examinator: Efternamn, förnamn, Titel: Följ steg som ovan Annat lärosäte: Följ steg som ovan Efternamn: Boström Förnamn: Johanna Akademisk titel: Med.Dr Välj organisation Hälsoakademin, School of Health and Medical Sciences Ytterligare examinator: Följ steg som ovan 8

9 Steg 7. Ladda upp PDF-fil i fulltext Nedan ska Du/Ni välja om ert arbete enbart ska arkiveras internt på Örebro universitet eller om arbetet ska publiceras externt genom att kryssa i korrekt alternativ. Vid enbart arkivering Ladda upp fil Titel: Betydelsen av kognitiva hjälpmedel: En systematisk litteraturstudie Typ: fulltext pdf Namnge fil: Fyll i er titel i rutan nedan Endast arkivering Välj detta alternativ för att enbart arkivera ert arbete Bläddra Välj bläddra och ladda upp din PDF-fil Klicka på titeln för att kontrollera att er pdf-fil laddats upp korrekt. Uppladdade filer Betydelsen av kognitiva hjälpmedel Filen ska endast arkiveras. klicka för att ta bort filen om något blivit fel Kommentar till DiVA-administratör Välj fortsätt om allt är OK 9

10 Vid extern publicering Ladda upp fil Titel: Betydelsen av kognitiva hjälpmedel: En systematisk litteraturstudie När ska fulltexten göras fritt tillgänglig? Gör fritt tillgänglig nu Välj detta alternativ vid extern publicering Typ: fulltext pdf Namnge fil: Fyll i er titel nedan Betydelsen av kognitiva hjälpmedel: En systematisk litteraturstudie Bläddra Välj bläddra och ladda upp din PDF-fil Uppladdade filer Betydelsen av kognitiva hjälpmedel blivit fel Filen ska göras tillgänglig nu. klicka för att ta bort filen om något Jag godkänner publiceringsvillkoret» Läs igenom villkoret och kryssa sedan i denna ruta för att fortsätta Kommentar till DiVA-administratör Välj fortsätt om allt är OK 10

11 Steg 8. Kontrollera att era uppgifter är korrekt ifyllda. Författare: Åberg, David (Örebro universitet, Hälsoakademin) Titel: Betydelsen av kognitiva hjälpmedel: En systematisk litteraturstudie Publikationstyp: Studentuppsats (Examensarbete) Språk: Svenska Uppsatsnivå: Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen) Högskolepoäng: 10 poäng/15 hp Ämne/kurs: Arbetsterapeutprogrammet Utgivningsår: 2011 Nationell ämneskategori: Arbetsterapi SVEP-kategori: Arbetsterapi Uppsök ämneskategori: medicin Bilagor fulltext Betydelsen av kognitiva hjälpmedel: En systematisk litteraturstudie Om allt ser bra ut klicka på SKICKA IN Nu är ert arbete ivägsänt till utbildnings- och forskningsadministratör för kontroll. Tack! 11

12 12