Registrera sammanläggningsavhandling i DiVA

Transkript

1 Registrera sammanläggningsavhandling i DiVA Allmän information om publicering av doktorsavhandlingar: Manualen kan i tillämpliga delar även användas för licentiatavhandlingar (sammanläggningar). Övriga lathundar för att importera och registrera publikationer i DiVA finns här Inför spikningen ska både avhandlingens delarbeten (artiklar och manuskript) och kappan (ramberättelsen) registreras i DiVA. Registreringen sker i tre steg: 1. Kontrollera vilka delarbeten som redan är registrerade i DiVA 2. Registrera de delarbeten som saknas 3. Registrera kappan (ramberättelsen) och länka delarbetena till den Tips: Du kan spara en påbörjad registrering som ett utkast för att göra den färdig senare. Sparade utkast hittar du under Mina utkast i vänstermarginalen på sidan Lägg till publikation /Ladda upp filer. Ett utkast behåller samma urn:nbn när det publiceras. Steg 1. Kontrollera vilka delarbeten som redan är registrerade i DiVA Sök på t.ex. titeln i DiVA portal.org/. Kontrollera att uppgifterna är korrekta. Om du behöver ändra eller lägga till uppgifter, ändra i det befintliga delarbetet. Steg 2. Registrera de delarbeten som saknas Följ lathunden Importera referenser eller lathunden Registrera manuellt som finns på Du behöver inte ladda upp några filer. Välj rätt publikationstyp och status. 1

2 Steg 3. Länka delarbetena och registrera kappan (ramberättelsen) När alla delarbeten är registrerade i DiVA ska du länka ihop dem med kappan samt fylla i uppgifter om kappan och disputationen. 1. Logga in i DiVA portal.org/login med din CAS inloggning och välj Lägg till publikation/ladda upp filer. 2. Välj publikationstyp: Välj Doktorsavhandling, sammanläggning (resp. Licentiatavhandling, sammanläggning) och klicka på Fortsätt. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet 2

3 3. Länka delarbeten: Sök fram dina delarbeten genom att söka på författarnamn, titel, urn:nbn eller annan information. Markera dina delarbeten och klicka på Lägg till. Delarbetet/delarbetena läggs till under Lista delarbeten. Du kan ändra ordning på dina delarbeten genom att använda pilarna till vänster samt ta bort ett delarbete genom att klicka på det röda krysset X till höger om delarbetet. När alla delarbeten finns med i listan, klicka på Fortsätt för att fylla i uppgifter om kappan och disputation. 3

4 4. Författare: Fyll i ditt namn, födelseår, CAS id vid Umeå universitet och e postadress. Lokalt användarid = CAS. Om du har ett ORCID id fyller du även i det. Klicka på länkarna för att läsa mer om och skaffa ett ORCID id. Om du valt fel, ta bort vald organisation genom att klicka på X Ange även annat lärosäte/motsvarande som du är affilierad till. 5. Välj organisation: Klicka på Välj organisation och sök eller bläddra fram den institution eller avdelning du tillhör. Välj endast den lägsta nivån i hierarkin, när du väljer avdelning/program följer institution automatiskt med. 4

5 6. Titel: Ange avhandlingens titel och eventuella undertitel samt språk. Dela upp titeln i huvudtitel och undertitel. Alternativ titel: Fylls i om avhandlingen även har en titel på ett annat språk. 7. Övriga uppgifter: Ange publiceringsår och antal sidor, som ska vara samma som den sista paginerade sidan. 8. Serie: Om den ingår i en serie så välj den serie som din avhandling ska publiceras i ur listan 5

6 9. Utgivare: Ange förlagsort = Umeå och förlag = Umeå universitet. 10. Identifikatorer: Fyll i ISBN. 11. Nationell ämneskategori: Välj en eller flera ämneskategorier genom att klicka på Välj nationell ämneskategori och därefter antingen söka fram eller bläddra i trädstrukturen. (Vald kategori kan tas bort genom att klicka på X.) Detta används på nationell nivå bl.a. vid utvärdering, men kommer även att användas vid forskningsfinansiering i framtiden. Forskningsämne: Detta är inte obligatoriska att fylla i. 12. Nyckelord: Ange nyckelord och välj språk. Nyckelorden separeras med komma. Vill du ha nyckelord på flera språk, klicka på Nyckelord på annat språk. 6

7 13. Abstract: Skriv eller klistra in avhandlingens abstract och välj språk. Vill du ha abstract på ytterligare språk, klicka på Ytterligare abstract. Dra i hörnet för att göra abstractfältet större 14. Handledare och opponent: Ange namn och institution eller avdelning/program för handledare och opponent. För handledare ange också deras CAS. Är personen ansluten till ett annat lärosäte, klicka på Annat lärosäte och fyll i uppgifter i fritextfältet. För att ange flera handledare/ opponenter, klicka på Ytterligare handledare respektive Ytterligare opponent. 7

8 15. Disputation: Välj datum och tid för disputationen i kalendern till höger om datumfältet. Ange vilket språk disputationen hålls på och fyll i lokal, adress och ort för disputationen. Examen: Samma som du försvarar avhandlingen för, detta står på spikbladet. När du har fyllt i alla uppgifter klicka på Fortsätt. 8

9 16. Ladda upp kappan och spikbladet. Klicka Välj fil och ladda upp kappan. Klicka sedan på Ladda upp fler filer för att ladda upp spikbladet. Ändra typ till spikblad och ladda upp filen. 9

10 Ändra typ till spikblad och klicka sedan på Välj fil och ladda upp spikbladet. Du kan gärna ladda upp omslagsbilden till avhandlingen också, så länge det inte finns upphovsrättsliga förhinder. Bilden som du laddar upp ska vara i formaten jpeg eller png. Ändra typ till presentationsbild och klicka sedan på Välj fil och ladda upp den bild du vill använda som presentationsbild/omslag. 10

11 Så här kan det se ut i sökgränssnittet i DiVA. Så här ser det ut när alla filer är uppladdade. 11

12 17. Granska: Kontrollera att all information är rätt. Om du vill ändra något kan du gå tillbaka via länken Ändra uppgifter. 18. Skicka in: När alla uppgifter stämmer klickar du på Skicka in. När du har klickat på Skicka in kan du inte längre själv se eller ändra dina uppgifter och din avhandling är nu registrerad i DiVA. Innan den blir synlig på webben så kontrollerar vi den bibliografiska informationen och har vi några frågor så kontaktar vi dig. När du har slutfört spikningen blir uppgifterna om din avhandling och disputation synliga under Kommande disputationer portal.org/smash/coming.jsf och i DiVA Sök portal.org/. Information om spikning: Vid frågor, kontakta oss på: diva@ub.umu.se 12