Registrera konstnärliga arbeten i publikationsdatabasen

Transkript

1 Lathund Registrera konstnärliga arbeten i publikationsdatabasen Luleå tekniska universitet, Luleå Telefon

2 Du loggar in i DiVA med din personalanvändare här: Klicka på Publicera/registrera längst ned till vänster. Befinner du dig på LTU bör du loggas in automatiskt, annars använder du ditt vanliga LTU-konto för att logga in. När du kommer in i systemet så får du en överblick över dina egna verk som redan ligger i publikationsdatabasen. För att lägga in nya verk klickar du på Lägg till publikation/ladda upp filer : När du ska lägga in ett konstnärligt verk så väljer du publikationstypen Övrigt: Underkategori ska inte användas. Välj rätt Resurstyp. Är det en konsert lämnar du Resurstyp blank och skriver att det är en konsert i abstractfältet längre ner i formuläret. Ange din roll i det konstnärliga verket genom att klicka på Lägg till upphovsman under Annan upphovsman. Lägg inte in dig själv som författare, detta gör du bara för skriftliga publikationer. Var noga med att fylla i ditt lokala användar-id i fältet Lokalt användarid. Användarnamnet används för att visa dina publikationer på din profilsida på LTU-webben och på forskningsämnets webbplats. ORCID är valfritt att fylla i. Ange din organisationstillhörighet genom att bläddra till den lägsta nivån i hierarkin under

3 Institution, avdelning eller program. Ange den organisation du tillhörde när verket producerades. För att ange ytterligare Upphovspersoner så klickar du på Ytterligare upphovsman. Fyll i alla upphovspersoner från Luleå tekniska universitet och ange deras organisationstillhörighet på samma sätt som ovan. Om du vill ange en extern upphovsperson (som saknar koppling till Luleå tekniska universitet) så använder du inte fältet Institution, avdelning eller program. För externa upphovspersoner använder du fritextfältet Annan organisation. Fyll inte i Antal upphovsmän. Fyll i titel om det finns en. Annars beskriver du kortfattat vad det är för verk använd max en mening. Ange språk på innehåll i verket. Om verkets innehåll är icke-språkligt väljer du Odefinierat språk i listan. Under Typ av innehåll väljer du Övrigt vetenskapligt. Klicka i Konstnärligt arbete under Innehållskategori. Fyll i år för genomförande/framförande under Övriga uppgifter. Ange skiv- eller filmbolag i fältet Annat förlag under Utgivare (om aktuellt). Du kan också ange webblänkar som har med verket att göra. Men det är i regel bättre att spara ned innehållet och ladda upp som en fil då webblänkar har en tendens att försvinna med tiden (se nästa sida för hur du laddar upp filer). Om du lägger in länkar så kom ihåg att lägga in exakta sådana, d.v.s. undvik länkar till startsidor om möjligt. Länkar lägger du till här: Nationell ämneskategori används i den nationella söktjänsten SwePub. Ange vilken ämneskategori ditt konstnärliga verk tillhör för att underlätta för andra att hitta ditt arbete. Är du anställd vid forskningsämnet Musikalisk gestaltning så anger du Musik som ämneskategori. Ifall du är anställd vid forskningsämnet Musikpedagogik så anger du Pedagogik som ämneskategori. Om dessa ämneskategorier inte passar så kan du välja en av de allmänna kategorierna. Du kan alltid välja två eller fler kategorier om det bedöms lämpligt. Fyll i vilket forskningsämne du tillhör under Forskningsämne. Om verket har producerats tillsammans med andra LTU-anställda så anger du även deras forskningsämnen. Samtliga forskningsämnen måste listas för att det ekonomiska publiceringsstödet ska fördelas korrekt.

4 Ange gärna nyckelord för att underlätta för andra att hitta ditt arbete vid sökning. I fältet Abstract så måste du ange den information som du har om verket: var och när det framfördes, vilka medverkade, vilken repertoar, vem arrangerade, vem beställde verket, o.s.v. Ange också om det har utbetalats något konstnärligt stöd för produktionen, ex. kulturrådsstöd. För att ditt verk ska kunna bedömas av det konstnärliga utskottet så måste all relevant information inkluderas. Huvudregeln är att lägga in all information som finns att tillgå. Ladda upp filer som beskriver verket, exempelvis programblad, ljudupptagningar, filmsekvenser, affischer och recensioner. Det går också bra att ladda upp skärmdumpar som bilder. Saknas formellt underlag som ex. programblad så bifogar du exakt verkförteckning/låtlista i Abstractfältet. Du laddar upp filer genom att klicka på Fortsätt längst ned eller högst upp i formuläret. Kom ihåg att ange rätt typ av fil och filformat. När du har lagt in all relevant information så klickar du på Fortsätt och sedan Skicka in. Har du laddat upp filer så kommer du att behöva godkänna publiceringsvillkoren. Efter att detta är gjort så är ditt verk synligt i publikationsdatabasen (som du hittar här:

5 Någon vid biblioteket granskar då de inlagda uppgifterna och korrigerar eventuella felaktigheter och godkänner publikationen, först då publiceras även uppladdade filer. Du kan söka fram ditt verk genom att t.ex. söka på ditt eget namn i sökfältet. Klicka på titeln så kommer du in i den fullständiga presentationen av ditt verk. Har du några frågor eller funderingar så är du välkommen att höra av dig till oss. Kristoffer Bäckström, Anders Brännström och Ingela Ahlmer Biblioteket vid Luleå tekniska universitet E-post: kristoffer.backstrom@ltu.se, anders.brannstrom@ltu.se, ingela.ahlmer@ltu.se