SwePub praxis och format. Presentation på uppstartsmöte för praxisgruppen Tuija Drake, Kungliga biblioteket

Transkript

1 SwePub praxis och format Presentation på uppstartsmöte för praxisgruppen Tuija Drake, Kungliga biblioteket

2 Agenda Fika med presentationsrunda Bakgrund, syfte Genomgång av dokument Lunch ca 12:00 Genomgång av frågeställningar Fika ca 14:30 Identifiering av aktiviteter och uppdrag Övriga frågor (nästa mötesdatum)

3 Bakgrund & syfte Regeringsuppdrag 2013 för att vidareutveckla SwePub för analysändamål i samarbete med Vetenskapsrådet och SUHF Projektstart hösten 2013

4 Bakgrund & syfte Ordna upp metadata så att det går att använda för bibliometriska analyser genom kvalitetssäkrad data format standarder persistenta identifikatorer

5 Bakgrund & syfte Uppstart av praxisgrupp för att skapa nationella riktlinjer våren 2014 Förslag på Nationella riktlinjer för dataleverans till SwePub för forskningsoutput och analys (NR 1.0) Fokus på behov för att stödja analyser enligt FOKUS-modellen, open access-uppföljning, forskningsfinansiärer Output i stället för publikationstyper för att inkludera även icketextbaserade verk enligt CASRAI Identifikatorer för personer och output Affiliering och antal upphovspersoner Minska krav på innehållsmärkningen för att införa auktoritetsregister över publiceringskanaler

6 Bakgrund & syfte Fortsatt arbete med praxisgruppen för nationella riktlinjer hösten 2014 Nationella riktlinjer för dataleverans till SwePub för forskningsoutput och analys (NR 1.1) Registrering av universitetssjukhuspublikationer och länder Profil för konstnärlig output Outputs som en svensk profil av CASRAI, indelningen för konstnärlig output justerades enligt indelningen av konstnärliga arbeten vid University of Western Australia (UWA) Mappningstabell från publikationstyper till outputtyper

7 Bakgrund & syfte Revidering av NR 2015 Nationella riktlinjer för beskrivning av vetenskaplig output (NR 1.2) Flaggning av icke-validerade poster Sammanläggningsavhandlingar Svensk indelning av vetenskaplig output 2015 (SIVO) Ytterligare avskalad indelning av konstnärlig output Övrig som underindelning

8 Bakgrund & syfte Revidering av formatspecifikationen för SwePub MODS våren 2014 SwePub MODS format specification 2.5 Alla upphovspersoner för registrerande organisationer behöver anges var för sig, tillsammans med affiliering till organisationen Identifikatorer för egna upphovspersoner och domännamn som URI för registrerande organisationer Creator count (antal upphovspersoner) Roller för upphovspersoner hos registrerande organisationer Rollen cre för att märka upp upphovspersoner för automatisk medräkning Förberedelser inför nya outputtyper

9 Bakgrund & syfte Revidering av SwePub MODS 2015 SwePub MODS format specification 2.6 Kravspecifikation för bibliografisk miniminivå med justering för krav på utgivningsår endast för publicerad output Nya outputtyper Flaggning av icke-validerade poster Sammanläggningsavhandlingar

10 Bakgrund & syfte Alla versioner av praxis och format finns samlade i Verktygslådan Lathund för databearbetning på gång

11 Genomgång av dokumentation Obligatoriska upphovsuppgifter Alla upphovspersoner, annars minst första, sista + alla egna Alla affilieringar till alla egna upphovspersoner + land för externa upp till 10 Lärosäten ansvariga för att registrera universitetssjukhuspublikationer PersonID för alla egna som har ett sådant: lärosäteslokalt och/eller ORCID Roller för upphovspersoner utifrån MARC-relators Antal upphovspersoner utifrån roller aut, edt och cre Organisation som upphov på samma sätt som personer Frivilliga upphovsuppgifter Födelseår

12 Genomgång av dokumentation Obligatoriska uppgifter om output Titel som i publikationen Utgivningsdatum om offentliggjort Utgivare, värdpublikation och serie som i publikationen om saknas i auktoritetsregistret över publiceringskanaler Två värdpublikationer anges om även en del av sammanläggningsavhandlingar Outputtyp enligt Svensk indelning av vetenskaplig output (SIVO) Identifikatorer för output och publiceringskanaler anges som kod, var för sig, och på rätt nivå Värdpublikationens volym, sidor, artikelnummer, nummer anges som numeriska värden Publiceringsstatus anges för opublicerat material för att skilja från publicerat Språk för det huvudsakliga innehållet Åtkomst till fulltext anges om den är känd vid granskningstillfälle Ämne minst 1 på 3-siffernivå enligt SCB/UKÄ utifrån innehållet Innehållsmärkning för avgränsning i söktjänsten

13 Genomgång av dokumentation Frivilliga uppgifter om output och övrigt Utgivningsort som angivet i output Medietyp för andra typer än text Fysisk beskrivning om objektet framförallt gäller konstnärliga arbeten Nyckelord för att ytterligare beskriva innehållet Abstract för att sammanfatta innehållet Anmärkningar speciellt viktiga för konstnärliga arbeten Kontrakt, projekt, program och strategiska initiativ registreras med ID, namn och affiliering för att länka ihop finansiering med output Flaggning av icke-validerade poster för poster som inte granskats lokalt för att utesluta ej granskade poster från kvalitetssäkringsprocessen i SwePub

14 Genomgång av dokumentation Profil för icke-textuell konstnärlig output för att beskriva verket bygger på samma element som för övrig publicering Titel År anges utifrån datumet från offentliggörandet Information om upphov, deras ID, affilieringar och antal upphovspersoner Ämne enligt SCB/UKÄ på 5-siffernivå Nyckelord Publiceringskanal Outputs Fritextbeskrivning (Anmärkningar) Länk till innehållet Länk till post Abstract Medietyp Kontrakt, projekt, program och strategiska initiativ Flaggning för textbaserad konstnärlig forskning

15 Genomgång av dokumentation Outputtyper indelade i fem huvudkategorier Konstnärlig output (Textbaserade) Publikationer Konferensoutput Immaterialrättslig output Övrig output (dataset) Specifik outputtyp rekommenderas, i undantagsfall finns möjlighet att Använda underkategorin övrig under Publikationer, Konferensoutput och Immaterialrättslig output Ange output direkt under respektive huvudkategori Textbaserad konstnärlig output registreras som Publikationer eller Konferensoutput med flaggning för konstnärlig forskning

16 Genomgång av frågeställningar Följande uppgifter behöver förtydligas, utvecklas och hanteras Uppgifter om upphov Sjukhusaffiliering Landsaffiliering Namnvarianter/pseudonymer Study groups Roll för corresponding author Saknad av personid Angivning av ORCID

17 Genomgång av frågeställningar Uppgifter om output och dess identifikatorer Translitterering av titel Ändrad status för e-pub ahead of print Ytterligare riktlinjer för ämnesklassificering Märkning för hybrid, CC och APC för open access Identifikatorer anges som kod var för sig på rätt nivå Saknad ISSN ISBN för tidskrifter Ändrad eller saknad DOI Felaktiga identifikatorer Libris/WorldCatID

18 Genomgång av frågeställningar Uppgifter om publikationer Övergripande och publikationsspecifika definitioner Textkritisk översättningsutgåva För/efterord Kapitel i samlingsverk Rapport Nya upplagor och översättningar Sakkunniggranskad opinion

19 Genomgång av frågeställningar Uppgifter om konferensoutput Övergripande och publikationsspecifika definitioner Begreppen förlagsutgiven, omarbetad, peer review Kravspecifikation Poster med eller utan abstract Konferensnamn Paper utgiven på konferenswebbplats

20 Genomgång av frågeställningar MODS Införa SwePub-id? Märkning för CC, APC och hybrid URI som kod eller länk? Andra identifikatorer än ISSN för tidskrifter? Införa fält för utgivningsår för Epub ahead of print? Införa maskinläsbar kod för saknad information? Införa flera möjligheter för flaggning av poster? Se över flaggning för konstnärlig forskning Förberedelser inför register för publiceringskanaler Se över lösningen för landsaffiliering

21 Identifiering av aktiviteter och uppdrag Uppdrag för varje ledamot Se över och förtydliga beskrivningen av en specifik del i NR, MODS & SIVO Komma med lösningsförslag på uppgifter som saknas eller har identifierats som problematiska i NR, MODS & SIVO Fundera på framtidens format och eventuellt behov av ytterligare stöddokumentation för beskrivning av vetenskaplig output och databearbetning

22 Övriga frågor Nästa möte V. 48 eller 49: 28/11, 29/11, 30/11, 5/12, 6/12, 7/12